叫號系統(tǒng)設(shè)計指南
在上一篇,我們預(yù)約了去看診,(詳見《全面解析:就診預(yù)約應(yīng)如何設(shè)計?》),這邊就要來講講就診前的問題了——排隊叫號。
當然,高端診所是不需要的,500的診金一收,服務(wù)質(zhì)量立馬提升數(shù)十倍。進門就是八顆牙的微笑,全程在護士小姐姐的陪同下。說白了,就是人少。
如果去普通診所呢,一般是比較忙的,碰上流感高峰期,醫(yī)生說一人接診量一天就能達到近200。有個診所和我說:
我們3分鐘一個號,一個醫(yī)生。3分鐘!確實驚了我一下,相比高端診所20-30分鐘一個號的。
于是乎,一個很必須的功能出現(xiàn)了:排隊叫號!
一、最終效果
什么都不要想,我們先來看看,診所想要的效果吧!
圖1、簡約版
圖2、經(jīng)典式
圖3、高級版
圖4、體貼版
不管是簡單的多行、單行顯示屏,還是高級的電視屏,主要的目的就是:叫號!
最想告訴患者的是:現(xiàn)在、幾號、誰、去哪里、就診。
其他的信息如:呼叫過誰、誰候診、醫(yī)生介紹、當前等候人數(shù)、預(yù)計等候時間等等,都是附加的。就像是做手套,手套織好了,再繡朵小花還是貼個小鳥,就看診所實際需求啦。
二、號碼產(chǎn)生的三種場景
知道想要什么了,接著開始肢解。
實際來看,號碼產(chǎn)生有3種場景:
圖5、號碼產(chǎn)生的場景
這3種分別適用哪些場景呢?
- 診所層:診所就1個醫(yī)生,或者說多個醫(yī)生,但是只看兒科,而且所有醫(yī)生都會看,也不搞特殊化,像vip優(yōu)先啊。大家都是到現(xiàn)場了自己去取號機上取個號,候診,很像銀行辦業(yè)務(wù)取號。這種情況的話,診所花幾塊錢買個本地軟件就可以了,和我們系統(tǒng)關(guān)系不大。
- 科室層:診所兒科有3個醫(yī)生,每個醫(yī)生水平也都差不多,客戶來了誰先有空就誰看。大家可能都遇到過,就是醫(yī)院的普通門診。登記后按科室排號,等到號了由護士去分診,告訴患者應(yīng)該去哪個醫(yī)生那邊。如果是體檢,每個項目檢查排隊也可以用這種模式。
- 醫(yī)生層:適用于醫(yī)生比較有名的診所了,患者會沖著醫(yī)生來看病。這種場景登記的時候就要指定掛哪個醫(yī)生的號,就診時就按這個順序來。
和很多診所打過電話,大部分都是需要第3種形式,即排號到醫(yī)生。
三、號碼來自線上和線下
還記得我們上一章的排號表嗎,可見《全面解析:就診預(yù)約應(yīng)如何設(shè)計?》
圖6、排號表
我們可以控制哪些號是來自線上,哪些號是來自線下。那么,在取號的時候,預(yù)約過的就給預(yù)約號,現(xiàn)場取號的,就按現(xiàn)場順序排下來。
還有一種是:不管有沒有預(yù)約,大家都是到現(xiàn)場了取號。那肯定有人要抱怨了,為什么我預(yù)約了還要我排隊啊,我就應(yīng)該到了就看診,這就需要在叫號時做些手腳了。
四、叫號功能的實現(xiàn)
經(jīng)常出去吃飯,排隊的時候可能會看到美食店的小哥拿著個pad,點點滑滑的在叫號。
圖7、美食排隊
診所叫號也差不多,要有這些功能:排序、叫號、重叫、過號、重新排隊(看情況)。
分析下這些功能的目的:
- 排序:我是VIP,我就有優(yōu)先權(quán),我預(yù)約過,我也要先看,我預(yù)約了,但來晚了,插個隊唄。不管順序怎樣,掌握權(quán)交給診所。
- 叫號、重呼、過號:叫號就不說了,核心功能嘛,為了防止叫錯,我還加了暫停按鈕。如果叫一遍沒來,診所可以再叫一次:重呼。幾遍都沒來:過號、作廢,都可以。
- 重新排隊:醫(yī)生開了個檢查單,檢查完后去找醫(yī)生時再次排隊。很多時候患者就插空去找醫(yī)生了,不需要排隊,所以就看診所需不需要這功能了。
界面參考:
圖8、叫號界面(來自網(wǎng)絡(luò))
功能在了,怎么設(shè)計就交給UI吧。
五、硬件設(shè)備
叫號的實現(xiàn)肯定離不開硬件,最常用的:顯示屏、電視屏、音響、打印機(打印掛號條)。
有時間的可以直接找硬件設(shè)備廠家對接,更方便一點,可以和排隊叫號的公司合作,硬件部分及其控制調(diào)試都由他們搞定。
六、總結(jié)
叫號三部曲:設(shè)置號碼、發(fā)放號碼、排序叫號。
可以從結(jié)果往前推,先看最終想要實現(xiàn)的效果,這時多給診所打電話問問,能發(fā)現(xiàn)一些細節(jié)點。然后分解一下,看號碼是怎么排的,什么渠道可以獲得,怎么靈活的叫號。
給自己的總結(jié),也分享給大家。
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