平衡競爭力的設計思維
我是設計師,花了10年的時間才開始理解,最美好的事情其實是設計系統、一個“袖手旁觀”的環境,我想這才是設計的最高境界。任何一個可持續的系統,永遠是在一定時間里保持平衡,亦是設計思維中“調和”(Reconciliation)的體現,而從組織的角度,毋論小大,構建一個持續發展的組織的核心,是建立“平衡”的有機體。本文將討論為什么平衡的系統才是可持續的、可持續的系統是如何依靠平衡競爭力來維持、領導力又是如何來積累這些競爭力的。
可持續的系統
一個完整的系統包含系統本身、外界環境、以及外界環境與系統的關系。系統和環境的關系如同子體與母體的關系,這樣的關系本身是價值交換,在母子比喻中,交換的價值為:
子體給予母體的價值是對生命的延續、未來家庭的幸福、社會道德的滿足;
母體給予子體的價值是蘊育的環境和生長的能量。
事實上對子體“不可持續”的起決定性因素的是母體的“變化”:當母體判斷子體并不是自己生命的延續、也不會得到未來家庭的幸福、同時甚至會承擔社會道德的壓力,她所做的事情,可能是選擇失去這個孩子。在這樣的情況下,子體雖然線性增長,但是對于母體的“變化”毫無對抗可能,最終逝去。 很多時候我們都像是被孕育的孩子,雖然按照大自然給的規律增長,卻無法預料母體的“變化”,換句話說,真正決定一個系統能夠持續的真正因素是它與環境(母體)的關系,而不在系統本身。 但大部分情況下,我們的習慣是:
制定線性增長的目標;
尋找一個可以自然增長的環境;
預測環境的變化;
對于個人而言,它所對應的行為習慣是:
一個穩定的職業發展規劃;
進入一個穩定的環境;
對未來的變化感到憂慮;
對于企業而言,它所對應的行為習慣是:
一個線性增長的商業計劃;
尋找一個穩定贏利的市場;
進行大規模的市場研究;
事實上,這些行為習慣里,都和“與母體的關系”無直接關系,它所做的仍然要么是期待一個可以自然生長的穩定環境、要么是對可能發生的變化做出防御。但事實上,你就像子宮里的嬰兒一樣,完全不理解母體之外的世界,對于無法預期的變化時間和形式,你的努力將在變化面前變得徒勞。 因此,適應力(Adaptivity)才是可持續系統的核心關鍵,無論是對個人還是組織,那么如何提升適應力,這里使用一個“平衡競爭力”的思想框架來闡述適應力的來源。
平衡競爭力
當我們談到一個商業組織的平衡時,主要在三個方面進行平衡:
已知和未知:基礎運營都是為企業現有“已知”的業務服務,目的是幫助已有業務獲得更高的運營效率,在單位成本內獲得更高利潤;創新性行為都是為“未知”的業務服務,目的是通過實驗和大膽嘗試尋找到新的業務模式、工作方式和利潤增長點;
供給和需求:產品和服務以及人才招募和培養都是為“供給”服務,目的是保證企業價值的兌現、獲得收益;銷售與市場則是為企業價值“供給”服務,目的是獲得更多商業機會和需求、獲得收益;
組織和個體:流程和規章是保證組織在一定底線上完整運行的基礎;企業文化是激發個體能動力的手段,目的是增強組織的協作能力、提升員工的歸屬感;
有趣的是,左側的要素通常更加穩定和偏重紀律性,而右側通常具備更高的變化、更大的風險。這就是一個組織的左右腦,而一個組織是否能夠有足夠的適應力成為一個可持續的系統,往往決定于它右腦的強健程度。 一個完美的母體中,即沒有未知、充分需求、標準個體,當組織有強大的已知價值交付能力、穩定的供給、以及高效的組織能力時,這個組織的競爭力是最高,而母體一旦發生了變化,這樣的組織往往也是消亡最快的組織,這就是為什么我們發現,企業的絕大問題,都來自于這三個方面可能的左右失衡,例如:
市場突然變化導致主營業務拖累整體業務下行;
市場需求突然增大導致供給不足,服務質量下降;
市場人才思維模式的變化導致固有的人才管理體系無法適應,形成文化代溝;
在上述的每個方向,我們都將對應一個競爭力,如下圖所示:
如果我們稍加改進,在每個維度上建立簡單的評估體系,我們就可以感受出一個組織是否形成了較好的平衡競爭力,越平衡的組織,即在現有的環境中能夠實現穩定增長,在市場的變化中也能迅速調整方向。 這個評估體系分別為:
已知
優秀:已知市場的龍頭,具有豐富的經驗和實踐能力;
一般:已知市場的參與者,有穩定的經營模式;
糟糕:已知市場的邊緣者,仍然處于摸索狀態,苦于經營;
供給
優秀:對現有業務有足夠的供給、優秀的人才招募和培養體系、高質量的產品和服務;
一般:基本滿足市場需要、中等水平的產品和服務;
糟糕:無法供給市場需求,人員招募困難、流失率高;
組織
優秀:高效的組織動員性和協作性、合理的規章制度;
一般:動員性和組織執行力較弱、規章制度不完善;
糟糕:過于強調紀律和責任導致內耗、過于散漫的自由導致士氣低下和缺乏責任;
未知
優秀:有策略地不斷對未知領域進行嘗試、對失敗容忍度高;
一般:有時鼓勵員工嘗試未知領域,但對失敗容忍度不高;
糟糕:不強調創新、一切以結果說話,沒有創新的環境;
需求
優秀:全體有客戶意識,對市場需求有敏銳的直覺,不斷調整或創造服務和產品響應需求變化;
一般:較為高效的銷售體系,能夠推動業務及時響應需求變化;
糟糕:保守和避免變化的銷售體系;
個體
優秀:具有自組織的個體精神、優秀的企業文化、崇尚個體能動力、扁平化;
一般:較好的上下級協作關系,較高的員工滿意度;
糟糕:嚴格的等級制度、互相猜忌的員工關系。
根據這個評估體系,我們可以對一個組織的適應力進行評估,例如以我們的設計團隊(紅色)為例,我們的評估結果如下,我們也可以將它和企業B(綠色)進行一個對比:
從圖中我們可以看出來,綠色的組織偏向于傾向變化,優勢在于對需求的響應能力和對未知的創新能力,在已知業務領域還在摸索,未沉淀出穩定的業務模式;而紅色的組織在最強的優勢在于個人能動力和組織協作性性,但是對已知業務和供給方面仍有進步的空間,總的來說,這兩個組織都是較為平衡的組織,因為相對的兩個元素都較為平均。
領導力設計
在我看來,建立組織的平衡競爭力,從而提升其應對外界環境變化的適應力,最關鍵的核心是領導力的設計,這里說的領導力,有如下兩點需要注意:
領導力是在每一個層級上產生的;
領導力是需要通過體驗來培養的而不是天生具備;
領導力的培養需要通過具有領導力的人親自完成;
一個平衡的領導力模型,必然適應上面所列舉的競爭力模型,我們可以通過評估體系來簡單評估目前領導者的平衡力,維度如下:
已知:是否熟悉最基礎的業務模式和實踐?具備交付業務的能力?
供給:是否屬性當前產品和服務?是否能夠參與到人才招募和培養體系中來?是否能幫助別人產生領導力?
組織:是否熟悉組織運營模式?是否能夠參與建立規則和制度?是否能夠代表組織的文化建設?
未知:是否主導、參與、支持各種類型的組織創新?
需求:是否參與到獲得和響應需求的過程中來?
個體:是否幫助建立好的協作和員工關系?是否是個體的優秀代表?
作為例子,我們嘗試比較兩位潛在領導者的區別,從中我們可以了解雙方的平衡性,比較如下:
從這個圖上我們可以比較明顯地感受到一個區別,紅色的領導者偏向于組織運營以及已知業務,而綠色領導者專注于未知領域,而對組織級別的事務并不感興趣。這里并不是一個能力的地圖,只代表領導者當前的職責和興趣點,一個具有設計思維的管理團隊應該:
盡可能使整個團隊的平衡競爭力圖譜能夠達成平衡;
盡可能讓領導者多去獲得其缺少維度的競爭力體驗;
有策略地通過措施(相關的體驗)補足某個方面的競爭力。
寫在最后
以上便是我對組織適應性的理解,它包含以下邏輯:
一個可持續的系統取決于它對外界環境變化的適應性;
適應性來源于6種不同維度的平衡競爭力;
建設組織內的平衡競爭力需要平衡的領導力進行推動。
相似的道理,當我們在評價個人的競爭力時,也完全可以利用這樣的框架,去思考自己競爭力的左右分布是如何。更加平衡的競爭力體系保證組織或個人在充滿變化的“母體”中,獲得更多的適應力,才能在更長的一段時間里保證個人和組織可持續的增長。
番外
225年前,先賢們在工業時代的蒸汽里說“這是最好的時代、也是最壞的時代,我們直登天堂、我們直下地獄”;60年前那個冷戰時代用文化、靈魂樂、大麻、和宇宙時代構筑的柏林墻的兩邊,是用糾結、恐懼、迷茫、和希望澆灌出的燦爛的思想之花,因此,感謝屯子在我們的冷戰時期給我帶來的無比的創造靈感,當然也要感謝透明同學的啟發。
VIA:一只土賊
維度評價真全面,髙度概括。佩服