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榮耀標(biāo)識從產(chǎn)品角度，設(shè)計一個簡易求職流程的記錄軟件
在投遞大量簡歷的過程中，很多人想要一個可以專門記錄求職流程的工具，因此，作者從產(chǎn)品的角度出發(fā)，設(shè)計一個簡易的求職流程的記錄軟件。
近年來，全國高校畢業(yè)人數(shù)逐年增加，預(yù)計到2018年，我國高校畢業(yè)生人數(shù)將達(dá)到820萬人，作為求職高峰的“金九銀十”，招聘市場因為大量高校畢業(yè)生的涌入變得分外熱鬧，大部分企業(yè)會根據(jù)業(yè)務(wù)需求，在9月份進(jìn)行大規(guī)模校園招聘以“吐故納新”。
作為一名即將畢業(yè)的研二在讀生，我自然也是加入了秋招求職的浩蕩大軍。但是在投遞簡歷的求職過程中，我投遞了大量的簡歷，但卻沒有可以專門用于記錄求職流程的工具。因此想從產(chǎn)品的角度，來設(shè)計一個簡易的求職流程記錄軟件。
問題分析
對于大部分學(xué)生來說，我們往往需要“海投”簡歷，數(shù)據(jù)顯示：2017年應(yīng)屆生人均投遞了28份簡歷，其中，投遞簡歷數(shù)在10份以下的占比達(dá)45%，所占比例最高；其次是投遞簡歷數(shù)在10至29份之間的，占比為29%；再次是投遞量超過50份，占比為16%，而其余10%的應(yīng)屆生投遞的簡歷數(shù)則在30-49份之間。
從獲得面試邀請的數(shù)據(jù)來看，簡歷投遞量超過30份的求職者，平均獲得的面試機(jī)會在4-6次之間，而簡歷投遞量在30份以下的求職者，平均獲得的面試機(jī)會也在此區(qū)間。投遞簡歷的分?jǐn)?shù)與面試邀請的次數(shù)是成正比的，也就是說，要想獲得足夠多的面試機(jī)會，意味著我們需要投遞跟多的簡歷。
同時，一次求職的完整流程，往往需要幾周的時間，這當(dāng)中涉及到很多重要的時間節(jié)點(diǎn)，投遞簡歷的日期，筆試時間以及面試時間。如果由于時間節(jié)點(diǎn)記憶錯誤，導(dǎo)致無法及時參與到求職的各個流程中，會直接影響求職者的求職結(jié)果。
但人的記憶力始終是有限的，面對這么多的投遞記錄，我們該如何更好的記錄自己的簡歷投遞情況以及求職的流程呢？
在觀察我周圍許多同學(xué)的投遞簡歷過程中，我發(fā)現(xiàn)大家記錄的方法主要是三類：
- 用excel制作表格進(jìn)行記錄；
- 用word進(jìn)行記錄；
- 手機(jī)備忘錄進(jìn)行記錄。
這其實充分說明了，大部分同學(xué)對于自己的求職流程是有及時記錄的訴求的，既可以及時更新自己的求職信息，也可以避免錯過自己心儀的企業(yè)。因為對產(chǎn)品方面比較感興趣，所以想要試著如何從產(chǎn)品的方面來解決這一問題，是否能夠設(shè)計一個工具類軟件來記錄下自己的簡歷投遞情況以及求職流程的過程呢？
在進(jìn)行了簡單的手繪之后，用墨刀設(shè)計了一個簡易的APP原型。
一、軟件設(shè)計
1. 軟件主要界面及工作流
軟件主要包括三個界面：主頁+增加投遞記錄頁+具體企業(yè)頁面，通過軟件界面我們可以看到軟件的主要工作組件，工作流中則顯示了不同頁面之間的交互鏈接。
2. 主頁
主頁主要包含排序+搜索+添加+已投遞企業(yè)列表幾個部分。
- 排序，用戶可以根據(jù)自己的需求進(jìn)行排序，包括按投遞時間排序（按照簡歷的投遞時間先后排序），按狀態(tài)排序（按用戶所投遞企業(yè)當(dāng)前求職狀態(tài)排序，包含三個狀態(tài)，省略號代表正在進(jìn)行，勾代表已收到offer,叉代表已被拒絕），按當(dāng)前流程排序（按用戶投遞企業(yè)所在流程排序，順序為HR面>二面>一面，已收到offer或已被拒絕的企業(yè)排在最后）。
- 搜索，當(dāng)用戶需要快速找到自己想要了解的已投遞的企業(yè)求職進(jìn)程時，用戶可以點(diǎn)擊搜索按鈕，輸入自己想要了解的企業(yè)，進(jìn)行快速的查找和瀏覽。
- 添加，當(dāng)用戶進(jìn)行了新的簡歷投遞之后，可以點(diǎn)擊添加按鈕，進(jìn)行新增投遞記錄的操作。
- 已投遞企業(yè)列表，用戶也可以直接通過主頁的已投遞企業(yè)列表，查看自己已經(jīng)投遞的企業(yè)求職信息。
2. 增加投遞記錄頁
當(dāng)用戶投遞了新的企業(yè)之后，就可以通過點(diǎn)擊添加按鈕，鏈接到新增投遞記錄頁面，用戶只需輸入公司名、投遞日期、投遞網(wǎng)址、投遞崗位、投遞賬號，就可以生成一個新的投遞記錄。
3. 具體投遞企業(yè)信息頁面
當(dāng)用戶想查看具體的投遞企業(yè)信息時，通過點(diǎn)擊相應(yīng)企業(yè)的列表欄，就可以查看企業(yè)求職流程及相關(guān)信息。用戶還可以通過單擊“update”按鈕更新流程信息和“delete”按鈕刪除該條企業(yè)投遞信息。
功能擴(kuò)展
我所設(shè)計的軟件只實現(xiàn)了記錄求職流程的基本功能，對于該軟件的擴(kuò)展功能，我也有一些自己的想法：
- 智能提醒功能，如果用戶當(dāng)天有筆試面試記錄，系統(tǒng)將進(jìn)行自動提醒；
- 智能推薦功能，根據(jù)用戶記錄的信息，推薦用戶可能會感興趣的公司，并推薦用戶進(jìn)行投遞；
- 增加用戶之間的互動，建立同校或同類崗位的交流圈，方便同學(xué)進(jìn)行求職方面問題的交流溝通。
總結(jié)
以上就是我設(shè)計的一個簡易的記錄工作投遞記錄的工具類軟件，產(chǎn)品需求往往來源于生活中，在海投求職的過程中，遇到無法高效記錄求職流程的問題之后，嘗試設(shè)計一個軟件來解決這樣一個問題，也許還有很多的不足。
如果您有什么建議和看法，希望指正！
本文由 @xuruiuiui 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可，禁止轉(zhuǎn)載
題圖來自Unsplash，基于CC0協(xié)議
您好！我急需這樣一個軟件，找遍全網(wǎng)，也只看到這個頁面有我想要的。找工作投遞了不少簡歷，幾個求職網(wǎng)站都有注冊，然后過了一段時間不知道哪家投了還是沒投，怕重復(fù)投遞確實是求職大忌。何況我還在職，如果可以的話，不管您覺得這個軟件成不成熟，可否將 app發(fā)到我的郵箱gdgtgii78@163.com
不勝感激！
哈哈，正在捉急的準(zhǔn)備筆試面試的我感到壓力好大呀。
我覺得作者的想法很好，但是個人認(rèn)為還是有可以改進(jìn)的地方滴，比如說，這個產(chǎn)品用小程序?qū)崿F(xiàn)是不是更方便用戶呢？如果只是為了記錄一些面試的時間，讓用戶去下載一個APP，確實成本有點(diǎn)高，如果是在小程序上，隨時都能更新狀態(tài)，還無需“下載”。
還有就是，單條面試信息詳情，可不可以做成進(jìn)度條呢？在進(jìn)度條上用圖形的形式標(biāo)注一個個里程碑，然后標(biāo)記出今天，讓用戶一眼就能知道現(xiàn)在我在某家公司面試進(jìn)行到什么程度了。沒準(zhǔn)進(jìn)度條旁邊可以根據(jù)用戶當(dāng)前進(jìn)度給出一兩句溫馨提示，比如說“還有五天就要一面啦，調(diào)整下作息，加油！”。哈哈。
還有一些拓展性的，比如發(fā)現(xiàn)同崗位+同校的“聘友”，我一直都好像找一個或幾個同崗的同學(xué)一起聊聊產(chǎn)品，提升面試水平?。]準(zhǔn)以后還能互相學(xué)習(xí)。等用戶起來了，沒準(zhǔn)還可以做一些付費(fèi)的內(nèi)容，請一些公司大佬來講講面試。哈哈。
最后給作者設(shè)計的篩選排序功能，點(diǎn)贊，很實用！
謝謝，我也在準(zhǔn)備筆試面試，希望我們都可以收到offer，握爪!
加油
謝謝。
記錄字段太多，考慮下用戶感受，如果非必需，是沒人會去一一填寫的；發(fā)散一下思維，或許從某些三方招聘網(wǎng)站上可以提供記錄數(shù)據(jù)，我們的應(yīng)用直接獲取整理，然后給用戶展示就行了
謝謝你的建議，以后一定會繼續(xù)努力的。
很好的ideal
謝謝，其實還有很多不足，就是突然的一個想法，深度不是很夠。
我認(rèn)為應(yīng)該記錄一下面試情況或者面試問題，有助于下一次面試的整體提升
嗯嗯，很好的建議呢，謝謝你的指導(dǎo)。
單純的記錄與管理自己的面試記錄可能只是一個表層的需求。是不是需要挖掘一些潛在的需求，對于個人而言比如記錄面試的目的是什么，只是為了告訴自己有多努力嗎？提醒自己不要忘記周幾的面試嗎？還是希望從這些數(shù)據(jù)中獲取到一些有用信息來使下一次的面試更趨近于成功等目的性需求。對于產(chǎn)品的使用周期而言，如果面試成功了是不是用戶就可以放棄這款產(chǎn)品了，直到下一次又需要面試的時候再次打開呢？是不是可以帶有一些社交屬性，比如面經(jīng)分享，人脈積累等來日可期的附屬性質(zhì)來拓寬產(chǎn)品的使用邊界…如張小龍所說的用完即走可能潛在含義是：想走？沒門！ 以上純屬腦洞~
謝謝啦，其實我的出發(fā)點(diǎn)是想做一個工具類軟件，在軟件的擴(kuò)展功能里我也寫了，希望產(chǎn)品以后可以有社交屬性，這樣其實產(chǎn)品才會有真正的生命周期，謝謝你的建議哈，以后還請多多指教，
是不是可以后臺更新公司的招聘信息，用戶可以通過檢索或篩選得到招聘信息，然后用戶只需確定，和輸入面試時間，收到提醒。還有在這找工作的時間內(nèi)，如何快速轉(zhuǎn)化，盈利也是值得思考的問題。
我的想法確實還有很多不足，謝謝你的建議，很高興你可以和我交流你的看法。
看著太多填寫內(nèi)容，覺得太雞肋，還不如做表格
嗯嗯，這只是我自己的一個不太成熟的想法，謝謝你的建議。
想的太簡單了，真的一點(diǎn)用都沒有。你只是單純記錄下這些事情。單純記下來還考慮那么多商業(yè)背景，市場背景干嘛。記錄軟件非常多了。而且這個和你說的用excel制作表格進(jìn)行記錄；用word進(jìn)行記錄；手機(jī)備忘錄進(jìn)行記錄。實際甚至操作來講沒什么區(qū)別。你應(yīng)該先去考慮下同類競品，或者類似的軟件，他們怎么做的。去提煉一些數(shù)值和參數(shù)，如何數(shù)據(jù)可視化。你考慮的是應(yīng)該比別人做的更好。哪里還可以更好。而不是簡單的完成一個流程。
嗯嗯，可能確實是我自己想的太簡單了，謝謝你的建議，以后會改進(jìn)的。
多看，多學(xué)，多想，多試，你會成長的很快的！
謝謝,我會繼續(xù)努力的。
個人想法，可以考慮和相關(guān)招聘平臺合作，或者自己組建運(yùn)營團(tuán)隊整理相關(guān)招聘信息并從后臺錄入，這樣大部分公司用戶可以通過下拉框選擇相關(guān)內(nèi)容，減少填寫內(nèi)容，還可以通過招聘信息的匯總發(fā)布吸引更多用戶。
嗯嗯，謝謝您的建議，確實是這樣，如果只是單純的工具軟件，還是需要自己輸入信息，如果可以從后臺導(dǎo)入可以節(jié)省很多時間。
有毛線用？
可能是我自己想的太主觀了，謝謝你的建議。
idea很棒，但是方案還需要改進(jìn)
嗯嗯 只是我自己的一點(diǎn)小想法 還有很多不足
老手建議，投遞前調(diào)研下公司的狀況。不建議海量投遞給用人單位不必要的麻煩
可是這的確是求職現(xiàn)狀，我周圍確實沒有只投幾份簡歷就找到工作的情況，互聯(lián)網(wǎng)公司很多，投遞的時候肯定也是根據(jù)自己的情況，也不是盲目投遞的，不過還是謝謝你的建議！
我看著很棒，有時候正能量比負(fù)能量更容易讓一個人進(jìn)步和成功。
我只是一個小白，對產(chǎn)品的理解還有很多不足，謝謝你的鼓勵！
說一些自己的看法，論想法的話個人覺得很好，不過填寫資料稍顯有點(diǎn)繁瑣，真實的面試場景有時候往往筆試、負(fù)責(zé)人、HR面試在同一天內(nèi)進(jìn)行（大公司除外流程較繁瑣）如果是這類的面試，那么照目前的設(shè)計來說用戶體驗就會稍差，因為要多操作3個步驟，這一塊我覺得可以做精簡
嗯嗯，謝謝你的建議，確實還有很多不足。
idea非常棒需求真實存在
有幾點(diǎn)個人建議：
1.首頁的列表式設(shè)計可能會對用戶造成壓迫感，可考慮改為入口式設(shè)計即提供：正在進(jìn)行 已成功 已結(jié)束三個入口 首頁應(yīng)提供搜索與新增功能
2.投遞詳情頁面可采用日歷設(shè)計 達(dá)到直觀 輸入更改便捷的目的
嗯嗯，有的時候自己的想法比較局限，還有很多不足，你的建議我覺得很好，謝謝。
懶人表示東西太多不想填。。。。
嗯嗯，謝謝你的建議，以后會繼續(xù)努力的。