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編輯導語：本文作者對WMS基礎信息中的商品信息和包材信息進行了總結分析，主要說了不同的商品模塊設計、多倉庫的產品信息補錄、包材的信息維護和簡單的使用等方面的內容，一起來看一下吧。

上篇文章給朋友看了一下，得到的反饋是偏小白，小白可能看不懂，寫的有點類似需求文檔。這其實這就是本人寫文章的思路，教大家怎么進行WMS的產品設計，所以在文章中會大量涉及到產品邏輯的說明，如果想了解其它方面的可以在文章下留言，好了繼續今天的內容介紹。

一、商品信息

在WMS設計商品模塊根據公司的業務有兩種設計模式，一種是如果公司只有倉庫的收發貨業務，那么需要在WMS建立完整的商品檔案，也就是說商品信息的添加和維護是在倉庫進行；另一種是公司除了收發貨，還有銷售端的業務，這種情況商品信息的維護一般由商品組的人在商品系統中維護，倉庫只作商品信息的補充。

1. 商品信息在WMS端維護

商品信息的維護如下（僅供參考）：

上圖是以單品為例，一些同學肯定發現如果添加多屬性產品，則還需要添加屬性和屬性值。具體的這一塊，再說到ERP系統商品模塊設計時進行說明。

商品信息中的一些字段說明：

1）基礎單位和輔助單位

多單位的轉換，在零售行業比較常見，如：1箱水=12瓶水，所以1箱=12瓶，這里比較復雜一點的這種多單位產品的庫存管理和出庫，在記錄多單位產品的庫存時，如下：

箱單位向下取整，然后根據用戶下單的數量和要求進行箱或瓶出庫，如：上述列表中，零散庫存為4，如果用戶下單的數量≤4，不需要拆箱直接散件出庫，反之則需要拆箱出庫。

這里還有一種特殊情況，就是如果用戶下單的數量=箱庫存，此時到底是整箱出庫，還是優先出庫散件庫存，然后拆箱。這個根據業務來決定，比如：企業之間的采購，都是按照箱進行采購，散件庫存只能用于零售。

這是在出庫需要考慮是否需要拆零，補貨同樣需要考慮，如果是存撿分離的倉庫，那么在補貨時根據補貨的量，可以找考慮按照箱補貨還是散件補貨。

這里需要注意的是，如果分別記錄產品的整件庫存和散件庫存，記錄的只是賬面庫存，并不是實物庫存，比如：系統記錄礦泉水有2箱3瓶，在實際倉庫中不一定有2箱的整件庫存，可能由于作業人員的失誤，倉庫進行了拆箱，但是散件還沒有出庫，如：倉庫中只有1箱15瓶水。

2）物流特性

物流特性可以看做產品的物流標簽，一些特殊的產品，在運輸過程中需要特殊手段或包裝，如：粉末、液體、易碎品、航空禁用、鋰電池等等，最常見的就是鋰電池、鉛蓄電池等，在國際物流中需要提供MDSD（化學品安全說明書）的相關資料。

2. 產品信息補充的模式設計說明

如果是產品信息的補充設計，在WMS不需要添加產品信息，產品信息由上游的ERP系統或者產品系統下推到WMS，倉庫進行信息的補充，補充的部分主要包括重量尺寸、箱規、批次等信息。

由上游下推產品信息到，那么產品信息的維護一般由公司的商品部門或銷售維護，他們除了維護商品信息，還有商品的報價、銷售、供應商等等，但是他們不會去維護商品的尺寸、箱規等信息，一般是由倉庫拿尺子和電子秤獲取產品的尺寸和重量數據，這個數據在后續計算運費時非常重要，在后續的運輸系統設計時說明。

這一塊的設計邏輯為：在倉庫收貨后，某個產品是新品，則需要提示倉庫作業人員進行“產品信息補充”，補充完成后再將產品質檢，上架。產品信息的補充也可以放在質檢步驟，在質檢時如果發現產品是新品，則需要先補充信息然后在質檢。

大寶（WMS）的設計如下（僅供參考）：

信息補錄踩的坑：如果公司只有一個倉庫，這種情況比較好處理，那么都以這個倉庫補錄的信息為準，如果是多個倉庫的情況，每個倉庫的尺子和電子秤的精度不一致，最終會影響運費的計算，那么以哪個倉庫的數據為標準？

當時做這一塊的設計與業務方溝通，提供了3種方案：

1. 哪個倉庫優先補錄數據，就以哪個倉庫的數據為準
2. 多個倉庫補錄數據，后者覆蓋前者
3. 多個倉庫補錄數據，提交審核，以審核的數據為準

本人最后選擇了第一種方案，這種方案可以提前獲取商品信息，從而計算該商品的成本和運費等數據；第二種方案會導致數據一直發生變化，如：同一個產品，今天還是10KG，明天就是11KG；第三種方案的時間周期較長，還會遇到審核人請假等特殊情況。

二、包材信息

包材本質上也是一種商品，可以放在商品信息中進行維護，在類型字段中新增“包材”進行區分，也可以單獨進行維護，大寶WMS就是單獨進行信息的維護，如下（僅供參考）：

包材信息的維護比較簡單，重點是包材的運用，在倉庫作業人員作業時，提示作業員，什么產品應該用什么包材。這一塊在包材的推薦策略中進行說明，這里我提一些內容。

首先是包材分為內容包材和外包材：

• 內包材：我們買零食，如：薯片，會在薯片袋子里面看到一小包防腐劑，本質上這個就是內包材，經常網購買零食的同學會發現，如果買熟食，如：雞爪之類的，商家會放一個冰袋。
• 外包材：這個就是我們常見網購，商家的包裝袋，快遞盒之類的。

重點需要將包材和產品為關聯，最常見的就是根據尺寸來推薦包材，什么樣尺寸的產品，推薦什么樣尺寸的包材；一些特殊的產品則需要推薦相應的內包材。

最后就是在打包登記時，進行包材的登記，打包時掃描包材的編號，或者直接使用系統推薦的包材，如下所示（僅供參考）：

三、總結

WMS的基礎信息篇到這里就結束了，除了這兩篇文章介紹的一下信息，其實還有其它的基礎信息，如：員工的工資計算，員工的賬號管理，權限管理等。其中員工的工資計算可以做一個計算器，因為員工的工資計算方式變化非?？?，如：今年揀貨員揀貨一個 包裹是1元，明年揀貨是1.2元。

本文主要說明了：

• 在ERP和WMS業務的不同，不同的商品模塊設計
• 整箱庫存和散件庫存的維護
• 多倉庫的產品信息補錄
• 包材的信息維護和簡單的使用

按照慣例，依舊留下幾個問題：

• 如果是由上游ERP維護的商品信息，上游商品信息發生改變，那么下游倉庫系統的商品信息是否需要跟著變化？訂單里面的商品信息也變化嗎？
• 當系統記錄的產品尺寸和物流商記錄的產品尺寸不一致時，應該怎么處理？

本文由@koi 原創發布于人人都是產品經理，未經許可，禁止轉載

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