起點課堂會員權益
職業體系課特權
線下行業大會特權
個人IP打造特權
30+門專項技能課
1300+專題課程
12場職場軟技能直播
12場求職輔導直播
12場專業技能直播
會員專屬社群
榮耀標識項目模板，如何承載場景模型？
在Worktile 7.0 中，我們提供了大量的底層元部件，包括：任務類型、狀態、組件等等。這些內容我們在之前的文章中都有介紹，其實大部分的客戶，并不會在乎元部件究竟是什么，只在乎通過這些元部件搭建的項目模板，能不能滿足不同的業務場景。本文我將會為您介紹項目模板是如何承載場景模型的。
項目模板的本質
無論是項目管理還是企業協作，其目標都是要解決工作場景中的問題。但眾所周知，不同企業之間從流程到文化的相差甚大。而SaaS產品又是標準化的產品，這二者之間天然的鴻溝該如何解決？
我們給出的答案是——可配置化。
首先需要讀者明晰何為“建?！?，百科釋義是指：
為了理解事物而對事物做出的一種抽象，是對事物的一種無歧義的書面描述。無論工作場景多么復雜，都可以將其抽象為一個場景模型，包括流程、屬性等多個維度。
例如，我們之前在為某電力公司部署之時，可以將其施工項目的流程抽象為一張簡單的流程圖：
（圖1：施工項目流程圖）
配合任務包含的屬性、任務權限設置等信息，就可以將該公司一類的項目抽象為一個場景模型。而該公司工作的場景模型，就是由許多這樣的項目模型組成的。
（圖2：公司場景模型）
Worktile 6.0 及市面上其他的項目管理工具，解決思路通常是提供一套以看板式任務管理為核心的模型，滿足客戶不同的業務場景。這需要客戶的業務流程來適配產品，這樣的解決方案頗有點削足適履的味道，對客戶在企業中推廣落地會有很大的挑戰。
這種思路可以用圖3表示：
（圖3：6.0 及之前版本的項目管理思路）
針對不同的場景模型，應該為其提供不同的模型，以滿足其需求。
其關系如圖所示：
（圖4：可配置化的項目管理思路）
這也是Worktile7.0中一直在強調的“可配置化”，其核心在于配置出滿足企業協作過程中個性化需求的模型。項目模板就是這個模型的體現。每一個業務場景模型，都會有與之匹配的項目模板。
項目模板的構成
Worktile 7.0中的項目模板，由三部分組成：
- 任務類型：根據相應工作場景的類型，選擇至少1種任務類型。承載該業務場景下的工作。
- 組件：選取任務類型之后，要為任務類型匹配合適的項目組件，作為任務類型的展現形式。
- 角色／安全／權限模式：項目安全、權限的相關設置。
其構成如下所示：
（圖5：7.0的項目模板構成）
我們以敏捷開發的場景為例，其場景模型如圖6所示：
（圖6：敏捷開發項目模板構成）
配置完成后的產品界面如圖7所示：
（圖7：敏捷開發模板）
在介紹任務類型和組件時，我們曾介紹過關于它們的設置。當一個項目模板添加了某種任務類型或組件后，我們要對其設置進行補充。比如：安全／權限／標簽等，因為這些設置只有在特定的項目模板中才有意義。
項目模板的配置選項可以參考下表：
（圖8：項目模板的配置選項）
通過對項目模板的配置，我們就得到了匹配企業個性化需求的模型。
七種默認項目模板
Worktile 7.0 支持用戶通過配置中心來配置個性化的項目模板，以滿足工作需求。而對于新用戶或個性化需求程度較低的用戶，我們提供了七種默認項目模板。
（圖9：七種默認項目模板）
默認項目模板的組成如下：
（圖10：默認項目模板的構成要素）
看板協作：此模板應用于小團隊、簡單工作的看板式項目管理。任務類型只有一種，相對簡單。通過看板組件下的視圖，可以對任務進行多種維度的篩選。同時還有日歷組件和報表組件，幫助成員查看項目的日程安排和進展情況。
事務處理：此模板在上一個模板的基礎上進一步簡化，適用于個人事務安排、小組工作的簡單管理等。
項目管理：此模板為通用型的項目管理模板，以列表的形式對任務進行展示，信息量大，適用于一般的項目管理。同時支持工時統計、甘特圖和報表分析等功能，可以幫助成員掌握項目進展、時間排期和工時情況等信息。
敏捷開發：敏捷開發項目模板，旨在幫助敏捷團隊進行需求的管理、研發任務的分工協作、缺陷管理和迭代規劃等。 通過需求／任務／缺陷這三個組件，對敏捷開發過程中的需求／任務／缺陷任務進行添加、匯總、展示以及分配等操作。
而迭代組件，我們在前文之中介紹過（Worktile 7.0：項目組件），可以通過拖動等簡單操作完成迭代規劃，同時直觀展示迭代的進展情況。此外，還有報表組件對敏捷開發過程中的需求／任務／缺陷等任務進行統計分析。
缺陷管理：專為產品的缺陷管理而設計的模板，為研發常用的各個平臺分別設置組件，同時專為各平臺設置了不同類型的缺陷任務，保障任務的信息完整、有效。
測試管理：適用于產品的測試項目，支持測試用例管理和報表分析。測試用例的任務類型，包含“測試目的”、“參考信息”、“測試數據”等多種測試相關的字段，保障測試信息的完整記錄以及呈現。
研發項目管理：適用于傳統瀑布流開發過程，通過需求和缺陷組件對項目開發過程中的任務進行統一管理，支持甘特圖和報表展示項目進展情況。同時還可以對成員或項目的工時進行統計，控制項目成本，監督項目進展。
總結
任務類型和組件，組成了一個項目模板的基本結構。任務類型的自定義和項目組件的自主選擇和配置，是Worktile 7.0 模塊化設計的體現。結合安全模式的設置，就可以組合出無數種可能，滿足針對不同工作場景的個性化匹配。
項目模板最主體的元素——任務類型和組件，一個完整的項目模板不過是對它們的選擇和組合，這也是Worktile7.0“積木化”設計思路的又一次體現。
一旦知曉了基本的元素以及他們之間組合的規律，那么就能順利的開始搭建屬于你的個性化場景了。
#專欄作家#
袁林，人人都是產品經理專欄作家。分享SaaS運營和企業管理／協作／辦公的相關知識
本文原創發布于人人都是產品經理。未經許可，禁止轉載。
題圖來自 Pexels，基于 CC0 協議
- 目前還沒評論，等你發揮！
