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最近在做一個為企業(yè)服務(wù)的項(xiàng)目協(xié)同功能，這篇文章介紹這個功能的產(chǎn)品設(shè)計，這個模塊是一個企業(yè)管理平臺對工作協(xié)作的平臺，主要涉及到對任務(wù)信息、人員、操作的管理。

一、項(xiàng)目協(xié)作功能模塊與其他模塊關(guān)系

• 項(xiàng)目協(xié)同管理模塊都需要用戶系統(tǒng)提供接口，為生成項(xiàng)目的任務(wù)派送提供人員關(guān)聯(lián)信息；同時提供用戶對項(xiàng)目信息的查看；
• 消息通知模塊，根據(jù)生成項(xiàng)目和反饋項(xiàng)目的一些項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)的狀態(tài)，向關(guān)聯(lián)人員發(fā)送消息。

二、產(chǎn)品設(shè)計

1. 項(xiàng)目、任務(wù)、角色關(guān)系說明

項(xiàng)目和任務(wù)關(guān)系說明：

• 模塊中任務(wù)管理對應(yīng)關(guān)系為：項(xiàng)目類別、具體項(xiàng)目、項(xiàng)目里的任務(wù)；項(xiàng)目類別主要用于標(biāo)識和管理具體項(xiàng)目；具體項(xiàng)目主要用于管理每個任務(wù)；
• 項(xiàng)目類別和項(xiàng)目名稱可由任何人創(chuàng)建，但項(xiàng)目類別和項(xiàng)目名稱的存在需唯一；創(chuàng)建成功后所有人在新建任務(wù)時都可使用。

項(xiàng)目信息管理字段：

• 項(xiàng)目ID：與項(xiàng)目名稱一一對應(yīng)，是項(xiàng)目存在于系統(tǒng)內(nèi)的唯一識別標(biāo)識，便于與其他信息的關(guān)聯(lián)查詢；
• 項(xiàng)目名稱：每個具體項(xiàng)目都存在一個唯一的項(xiàng)目名稱；
• 項(xiàng)目描述：描述項(xiàng)目情況的字段
• 項(xiàng)目創(chuàng)建人：記錄項(xiàng)目創(chuàng)建人
• 項(xiàng)目創(chuàng)建時間：記錄項(xiàng)目創(chuàng)建時間
• 項(xiàng)目狀態(tài)：控制項(xiàng)目是否可使用，啟用和關(guān)閉兩個狀態(tài)，啟用時，該項(xiàng)目在系統(tǒng)中可使用

角色和任務(wù)的關(guān)系說明：

1. 每個任務(wù)對應(yīng)三類用戶角色，分別為：發(fā)起人（任務(wù)的發(fā)起者）、執(zhí)行人（任務(wù)的具體執(zhí)行者）、相關(guān)人（任務(wù)的相關(guān)人）；
2. 模塊中是按照任務(wù)為一個基本單位，在發(fā)起人、執(zhí)行人、相關(guān)人之間流轉(zhuǎn)。

2. 工作流程圖

任務(wù)正常工作流程：

?流程說明：

• 發(fā)起人發(fā)起任務(wù)，執(zhí)行人收到任務(wù)后，根據(jù)具體情況去完成任務(wù)并反饋，或轉(zhuǎn)發(fā)、分發(fā)給新的執(zhí)行人；相關(guān)人則可查看任務(wù)；
• 執(zhí)行人可就當(dāng)前任務(wù)內(nèi)容轉(zhuǎn)發(fā)給新的執(zhí)行人，也可將任務(wù)分成多個任務(wù)給新的執(zhí)行人； 不管是分發(fā)還是轉(zhuǎn)發(fā)在系統(tǒng)中都生成了新的任務(wù)訂單，原執(zhí)行人為新的發(fā)起人；
• 執(zhí)行人完成并反饋任務(wù)后，最后由發(fā)起人確認(rèn)結(jié)束，任務(wù)即為結(jié)束。

任務(wù)異常工作流程：

發(fā)起人可單獨(dú)中止任務(wù)，中止任務(wù)后，任務(wù)執(zhí)行人和相關(guān)人同步任務(wù)信息。

3. 消息發(fā)送觸發(fā)機(jī)制

在項(xiàng)目重要節(jié)點(diǎn)發(fā)生時，向任務(wù)相關(guān)的直接對象發(fā)送系統(tǒng)消息通知。

以下：

• 觸發(fā)點(diǎn)：創(chuàng)建項(xiàng)目及任務(wù)成功，且任務(wù)為啟用狀態(tài)
• 發(fā)送對象：執(zhí)行人
• 發(fā)送內(nèi)容：XXX創(chuàng)建并指派了一項(xiàng)任務(wù)給你，請到項(xiàng)目協(xié)同管理模塊查看！
• 觸發(fā)點(diǎn)：任務(wù)反饋時間到期前一日
• 發(fā)送對象：執(zhí)行人
• 發(fā)送內(nèi)容：XXX指派給你的任務(wù)即將到期，完成任務(wù)后請即時更新狀態(tài)哦！
• 觸發(fā)點(diǎn)：任務(wù)轉(zhuǎn)發(fā)或分發(fā)成功
• 發(fā)送對象：新執(zhí)行人
• 發(fā)送內(nèi)容：XXX指派了一項(xiàng)任務(wù)給你，請到項(xiàng)目協(xié)同管理模塊查看！
• 觸發(fā)點(diǎn)：發(fā)起人中止任務(wù)
• 發(fā)送對象：執(zhí)行人
• 發(fā)送內(nèi)容：XXX中止了XXXXX項(xiàng)目，該項(xiàng)目下所有任務(wù)全部中止，請知悉！
• 觸發(fā)點(diǎn)：發(fā)起人確認(rèn)任務(wù)
• 發(fā)送對象：執(zhí)行人
• 發(fā)送內(nèi)容：XXX結(jié)束了XXX項(xiàng)目，請知悉！

4. 任務(wù)訂單內(nèi)容定義

• 任務(wù)訂單ID：每個任務(wù)唯一的訂單ID
• 來源訂單ID：當(dāng)任務(wù)訂單因轉(zhuǎn)發(fā)或分發(fā)而生成時，需記錄來源訂單號；若任務(wù)訂單為新增產(chǎn)生的，則不記錄任務(wù)信息
• 項(xiàng)目ID: 任務(wù)歸屬的項(xiàng)目ID
• 任務(wù)創(chuàng)建時間：記錄創(chuàng)建時間
• 任務(wù)名稱：記錄任務(wù)名稱，最多不超過20個漢字
• 任務(wù)描述：記錄任務(wù)描述，最不不超過500個漢字
• 任務(wù)附件：文件輸入框，可上傳任務(wù)相關(guān)附件
• 發(fā)起人用戶信息：發(fā)起人用戶ID、姓名（需要關(guān)聯(lián)企業(yè)用戶信息及組織架構(gòu)管理模塊）；
• 執(zhí)行人用戶信息：執(zhí)行人用戶信息
• 相關(guān)人用戶信息：項(xiàng)目相關(guān)人用戶ID及姓名（需要關(guān)聯(lián)企業(yè)用戶信息及組織架構(gòu)管理模塊）；
• 任務(wù)反饋時間：管理任務(wù)反饋時間
• 任務(wù)反饋內(nèi)容編輯框：編輯反饋內(nèi)容的文本編輯框
• 任務(wù)反饋附件：文件輸入框，可上傳任務(wù)相關(guān)附件
• 任務(wù)狀態(tài)：管理任務(wù)狀態(tài)

本文由 @Lynn023 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理，未經(jīng)許可，禁止轉(zhuǎn)載。

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