公寓SaaS產(chǎn)品報表 | 運營報表該如何設(shè)計?

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對于公寓SaaS產(chǎn)品而言,報表是一個重要模塊。報表,顧名思義,就是“匯報的表格”。但是,報表不局限于表格的樣式,還能以報表、圖表的形式展現(xiàn)各項匯總數(shù)據(jù)。這有利于管理者更為直觀地了解公司的經(jīng)營情況,便于后續(xù)進行分析,提高對公司的管理水平。

一、報表如何展示

報表展示的位置通常是在系統(tǒng)的首頁或工作臺,這樣一打開系統(tǒng)就能看到,非常方便。

除了工作臺或數(shù)據(jù)看板,有的系統(tǒng)也有獨立的報表模塊。但這兩個地方的報表會有一些區(qū)別,工作臺的報表內(nèi)容是公司層面的重要數(shù)據(jù),報表樣式多為:圖表,樣式較多,條形圖、折線圖、餅狀圖、漏斗圖等等。主要是幫助管理層快速、清晰明了地了解公司情況。

公寓SaaS產(chǎn)品報表設(shè)計(1)—運營報表

而報表模塊的報表,除了圖表的樣式,還有詳細的數(shù)據(jù)報表。

報表的維度會細分到門店、具體的單個管家。管理層和門店負責(zé)人能夠詳細了解門店、管家的業(yè)務(wù)具體情況。

公寓SaaS產(chǎn)品報表設(shè)計(1)—運營報表

二、報表的種類有哪些

報表的類型有很多種,這根據(jù)公司業(yè)務(wù)情況而定。如果是銷售型公司,則會涉及到銷售額、渠道、流量等多方面的分析報表。

公寓SaaS產(chǎn)品報表設(shè)計(1)—運營報表

公寓SaaS產(chǎn)品所涉及的報表多為兩大類:業(yè)務(wù)報表、財務(wù)報表。

此外,如果公司的經(jīng)營范圍涉及到智能硬件,則還會有一些涉及到智能硬件的計量計費報表,例如:能耗報表。

  • 業(yè)務(wù)報表是指:公司在房源、客源上的業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)。
  • 財務(wù)報表主要是:公司收入、支出、賬單、流水等財務(wù)數(shù)據(jù)。
  • 能耗報表主要是:展示公寓運營商旗下的公寓用電用水量、水電費收取情況的數(shù)據(jù)。

作為報表系列的第一篇,我們先來聊一聊公寓SaaS產(chǎn)品的業(yè)務(wù)報表——即運營報表。

運營報表主要展示公司的的運營數(shù)據(jù),對公寓SaaS產(chǎn)品來說,運營報表主要展示3部分:匯總數(shù)據(jù)、每日數(shù)據(jù)、對比數(shù)據(jù)。

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三、匯總數(shù)據(jù)

匯總數(shù)據(jù)更多的可以稱為“成就數(shù)據(jù)”,主要是:展示公司目前的一些業(yè)務(wù)成就的總數(shù)據(jù)。

例如:公司的門店數(shù)、員工數(shù),當前的房源數(shù)據(jù)、客源數(shù)據(jù),業(yè)務(wù)上的空置率、續(xù)約率等等。這些數(shù)據(jù)是體現(xiàn)一個公寓管理公司規(guī)模大小、公司運營情況的重要數(shù)據(jù)。

1. 公司組織

門店數(shù):對于長租公寓而言,門店數(shù)是評價公司規(guī)模的重要數(shù)據(jù),是公司線下業(yè)務(wù)能力的重要體現(xiàn)。門店數(shù)量多,說明公司采取“精耕業(yè)務(wù)”的策略,獲取房源的概率就更大,公司所擁有的房源數(shù)就更多。

在展示門店數(shù)量的同時,如果門店數(shù)量多,還可以以地圖的樣式展示各地區(qū)的門店數(shù)量,這樣能讓看報表的人快速了解公司的業(yè)務(wù)范圍。如果門店數(shù)量多且集中在同一地區(qū),說明公司選擇主攻該地區(qū)的市場。如果公司門店遍布全國各地,那公司的實力毋庸置疑。

下圖是2013年黃燜雞米飯的門店數(shù)分布:

公寓SaaS產(chǎn)品報表設(shè)計(1)—運營報表

但是如果公司門店數(shù)寥寥無幾,那建議還是以總數(shù)展示,無需用地圖的樣式進行展示。

員工數(shù):這里指的員工數(shù)主要是指公司的管家業(yè)務(wù)人員。

長租公寓的主營業(yè)務(wù)是公寓管理,那么管家則是主要的員工組成。一般來說,管家人數(shù)越多,說明需要管理的房客源也更多,公司的規(guī)模也越大。業(yè)務(wù)人員越多,也就能夠給租客提供效率更高、質(zhì)量更好的服務(wù)。

2. 房客源數(shù)據(jù)

除了展示公司的門店數(shù)和業(yè)務(wù)人員數(shù)量,房客源數(shù)量作為公司主營業(yè)務(wù)的重要成果,也是報表中的一個重要數(shù)據(jù)。

除了展示房源的總數(shù)據(jù),還需展示不同房態(tài)的數(shù)據(jù)。房態(tài)一般分為:在租中、空置待租、配置中。

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關(guān)于客源,一般只統(tǒng)計在租的租客數(shù)。

通過查看租出的房源數(shù)和在租的租客數(shù),可以粗略知道公司當前的經(jīng)營情況和近期資金情況。而明確的空置房源數(shù)據(jù),可以成為管理者進行運營決策的數(shù)據(jù)支持。

3. 業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)

公寓管理公司的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)都是圍繞著房、客來進行的,例如:房源的空置率、續(xù)約率、違約率。

空置率:

長租公寓持有房源是有固定成本的,一旦房源出現(xiàn)空置情況,長租公寓的成本就不斷增加。

據(jù)統(tǒng)計:集中式公寓的租期往往不超過 10 個月,分散式不超過 8 個月,對于這樣的周期結(jié)構(gòu),非??简灩驹诜课菘罩闷诘倪\營能力和業(yè)務(wù)能力。不然,房屋空置成本不斷增加,公司的利潤空間在很大程度上被壓縮。

所以,在報表中,不僅要展示公司整體的房源空置率,還需要展示高于行業(yè)空置率的門店或房源,便于后續(xù)業(yè)務(wù)人員在分析業(yè)務(wù)時能夠精準分析,找出問題。

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續(xù)約率/違約率:

續(xù)約率和違約率是兩個相對應(yīng)的指標。

續(xù)約率是用戶的重復(fù)購買率,體現(xiàn)了用戶對產(chǎn)品的滿意度和認可度。一個公司的租客續(xù)約率高,說明租客對公司所提供的房源和服務(wù)都比較滿意,這也說明公司業(yè)務(wù)的可持續(xù)性非常強。

違約率則相反,它是一個嚴重的指標。如果租客寧愿賠付違約金,也要立即解約。如果是公寓方的原因,那說明公寓出現(xiàn)了非常嚴重的問題。

違約率很高的話,公司的后續(xù)經(jīng)營一定會受影響。一個原因是這個公司本身就存在問題會影響后續(xù)經(jīng)營;另一個是在互聯(lián)網(wǎng)時代,傳播速度非常快,當越來越多的租客發(fā)現(xiàn)問題,則會發(fā)生“擠兌”現(xiàn)象。

例如:去年爆雷的寓見公寓,引發(fā)最終爆雷的原因是:“無法退押金”、“房東未收到租金”等消息在租客群體中快速傳播,引發(fā)集體退租現(xiàn)象。

所以,違約率是一個值得管理層重點注意的指標,因為這更明顯地反映出公司在運營過程中的問題。

四、每日數(shù)據(jù)

匯總數(shù)據(jù)能夠讓管理層清晰地了解公司的總體成就,而每日數(shù)據(jù)則能夠讓管理層和部門領(lǐng)導(dǎo)人了解公司每天的業(yè)務(wù)情況。

我梳理了一些重要的每日業(yè)務(wù)數(shù)據(jù):新增房源、新增客源、新增帶看、新增簽約、退房數(shù)。

下圖是水滴管家的每日運營報告,既包括公司的運營狀況,還有財務(wù)狀況。

每家公司由于業(yè)務(wù)差異,關(guān)注的數(shù)據(jù)指標也不一樣,所以,在設(shè)計報表時,可參考樣式,根據(jù)實際業(yè)務(wù)來展示指標。

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五、對比數(shù)據(jù)

看完公司的匯總數(shù)據(jù)和每天的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)后,管理層對公司的整體運營情況應(yīng)該有了一個大致的了解。

這個時候,則還需要從時間和門店的維度來對比數(shù)據(jù)。這樣,能夠更近一步地幫助管理者分析公司在不同時間段的運營水平,還能了解公司內(nèi)部各門店的業(yè)務(wù)狀況。各個時間段的運營情況一般用折線圖展示,能夠清晰的展示出某一指標在不同時期的情況,同時還能展示公司的該項指標的一個趨勢。

下圖是常見的指標趨勢圖,當然具體到公寓SaaS產(chǎn)品,可以選擇時段,查看某一時段的指標趨勢。

公寓SaaS產(chǎn)品報表設(shè)計(1)—運營報表

除了時間的縱向?qū)Ρ?,同時也需要公司內(nèi)部門店的橫向?qū)Ρ取iT店與門店之間,還需要有業(yè)務(wù)競爭和比較。

所以,除了公司整體的趨勢圖,各個門店的趨勢圖也很重要。一些重要的指標,例如:房源數(shù)、租客數(shù)、簽約率、違約率、空置率都可以在門店之間進行比較。進行比較之后,管理層對公司各個門店的業(yè)務(wù)實力有大概的了解,而各門店負責(zé)人也能知道自己門店的實力和水平。

還有一種是:門店和時間的多重比較。

在這種數(shù)據(jù)圖中,即可以看到單一門店在時間中的橫向趨勢,也可以看到在同一時間門店與門店之間的縱向比較。

公寓SaaS產(chǎn)品報表設(shè)計(1)—運營報表

六、報表細節(jié)

在進行業(yè)務(wù)報表設(shè)計時,首先要思考:需要展示哪些內(nèi)容?

當方案成型后,在打磨方案的階段,這時候,就需要仔細思考:在細節(jié)方面給用戶更好的體驗?

例如:在一些指標中,以恰當?shù)姆绞綐俗⒅笜说暮x和計算方法;或者提供一些行業(yè)指導(dǎo)數(shù)據(jù),例如:在展示違約率、空置率、續(xù)租率等指標時,可輔助展示行業(yè)平均的指標數(shù)據(jù)。這樣公司有對比,能夠了解自己某項指標在行業(yè)內(nèi)的水平,幫助企業(yè)找出問題、分析問題。

同時,平臺報表和數(shù)據(jù)報表需要做一些關(guān)聯(lián)跳轉(zhuǎn),這樣當管理層想要更詳細地了解某個指標時,能夠方便快速地找到。

七、總結(jié)

報表的作用是幫助管理層(高管、部門負責(zé)人)方便快捷的了解公司整體情況和各個門店的業(yè)務(wù)情況。

所以,在設(shè)計時要思考:管理層關(guān)心哪些數(shù)據(jù)?哪些數(shù)據(jù)對公司業(yè)務(wù)來說是重要的?

此外,在樣式上,要做到圖表結(jié)合,清晰明了。

報表不僅僅是簡單的匯總數(shù)據(jù),最重要的作用展示公司情況和業(yè)務(wù)情況,幫助管理人員進行數(shù)據(jù)分析和業(yè)務(wù)分析,從而提高公司的管理水平。

#專欄作家#

異彩,微信公眾號:一只蝸牛慢慢跑,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。從事房產(chǎn)管理系統(tǒng)的產(chǎn)品工作,關(guān)注To C產(chǎn)品的交互設(shè)計、運營、結(jié)構(gòu)設(shè)計和商業(yè)模式。在成為一名優(yōu)秀的產(chǎn)品人的路上努力前行。

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題圖來自Unsplash,基于 CC0 協(xié)議

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評論
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  1. 信息很完整,該和作者聯(lián)系嗎

    來自上海 回復(fù)
  2. 平臺報表和數(shù)據(jù)報表需要做一些關(guān)聯(lián)跳轉(zhuǎn)(請問一下,平臺報表和數(shù)據(jù)報表是什么區(qū)別呢)

    來自廣東 回復(fù)
  3. 我應(yīng)該要多了解智能設(shè)備和業(yè)務(wù)這邊關(guān)系,加強能耗報表。

    回復(fù)
  4. 好的報表確實是一個上需求,作者這方面分析很有價值,業(yè)務(wù)報表,財務(wù)報表,能耗報表。目前我們做的能耗報表還有一點欠缺。

    回復(fù)
  5. 哈哈哈一看就知道是哪家的SaaS

    來自浙江 回復(fù)
    1. 同行的火眼金睛?(???????)?

      來自上海 回復(fù)
    2. 跟你們老板認識好幾年了哈哈哈哈

      來自廣東 回復(fù)
    3. 哪家呀 滴水管家嗎

      回復(fù)
  6. 不錯

    回復(fù)
  7. M

    回復(fù)
  8. nice

    來自廣東 回復(fù)