后臺系統架構設計-商務咨詢系統

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本文為以業務邏輯層、數據底層、表現層這三個方面作為思維模型,進行思考并打造了一款從0到1的后臺系統。

作為后端產品經理,刻意練習系統架構設計的能力和對業務充分了解的能力,個人覺得,顯得尤為重要。此文我只關注這兩點,至于原型那些表現層的內容,不在此文范圍。

文中我將通過M V C技術架構(我的思維模型)去思考如何打造一款從0到1的后臺系統。商務咨詢系統,是我負責的一個業務不算特別復雜的系統,以此為例,咱們層層剝離,探尋萬事萬物的本質。

目錄

(1)需求背景

(2)系統價值

(3)系統設計

  • 第一步:用例圖
  • 第二步:系統流程圖
  • 第三步:系統功能清單
  • 第四步:系統架構設計
  • 第五步:數據庫表結構(對象)
  • 第六步:表之間的關聯關系(ER圖)

C:業務邏輯層

(1)需求背景

全國各分公司的商務的同事剛來公司沒多久,對很多業務以及同事都不是很熟悉,出去談業務的時候,經常會遇到很多比較棘手的問題,也會提出很多無規則你根本想不到的問題。

打開釘釘,龐大的組織架構,一堆又一堆的釘釘群,根本不知道找哪些專業人士解答疑惑。

將自己的問題,丟到幾百人的后臺服務支持群,結果很快被其他人的問題給淹沒,不知道找誰提問,不知道在哪里提問,好不容易找到個熱心的同事,結果答非所問,浪費時間。

不知道該在哪里提問?不知道找誰問?沒有人回復?找不到之前的問題解答記錄?公司系統的各種問題,沒地方提出改進建議?

(2)系統價值

  • 快速解決商務同事日常業務問題
  • 提升后臺支持人員處理問題效率
  • 統一提問入口
  • 隨時查看問題進度

(3)系統設計

PS:考慮到文中涉及到很多公司內部數據,不得已才打上馬賽克,但不影響此文我想表達的架構設計方法,各位看官見諒。

第一步:用例圖

說明:設計任何一個系統,首先必須搞清楚有哪些參與者,這些參與者都能在系統里做什么,都有什么功能。

第二步:系統流程圖

說明:其次,必須搞清楚這些參與者在系統中是如何操作的,先后順序是怎樣的,有什么判斷情況,有哪些逆向流程等等。而且畫流程圖,建議千萬別一口吃成一個胖子,要循序漸進。

建議按照以下步驟,一點一點從簡入手:

業務流程圖-頁面流程圖-功能流程圖-數據流程圖

2.1 業務流程圖

說明:凡事,先從簡入手,先把當前系統的流程枝干搭建起來,主要流程確定下來,清晰明了地告知所有人:你這個系統在干嘛、要干嘛。其他的枝枝葉葉,先全部去掉,不要影響你的思維,不要打擾你的思路。

2.2 頁面流程圖

說明:主干就像房子的地基,搭好地基之后,就要開始建房子了。具體有哪些頁面、頁面之間如何調整,就要開始想清楚啦。此時,先過濾掉所有判斷條件,所有逆向流程,先跑通所有頁面,先跑通正向流程。

2.3 功能流程圖

說明:地基建好了,毛坯房也建好了,具體房子怎么設計,得開始啦。此時,每往下走一步,盡量多問自己幾個為什么。為什么要這樣做?不這樣做可不可以?

附件1:問題狀態流轉圖

說明:此系統,問題的狀態流轉,比較關鍵,所以用流程圖清晰的表明出來是很有必要的,當前最小MVP做的好不好,關鍵在于問題狀態的流轉,以及問題狀態改變后所有影響情況的考慮。

附件2:問題時效規則設置

說明:問題被人提出來了,什么時候通知給處理人,處理人多久沒處理問題會超時再次提醒,處理人回答完問題,發問人多久不給出評價后,問題自動結束狀態改為已處理等等。問題的時效控制,也是增強系統體驗的一個重要信息,主要用于消息提醒的觸發和問題狀態的改變。

第三步:系統功能清單

說明:當前系統當前版本,總共要做哪些功能,要列出來,告知項目組所有成員,并排好優先級。

第四步:系統架構設計

說明:首先,要想清楚,系統是否要劃分前后臺。一般后臺系統是不需要前臺頁面,直接PC端訪問即可。

但是,此系統是針對商務設計的,那么必須考慮其在外辦公的便利性,部分重要解決其問題的功能,做成wap網頁嵌套在釘釘中或者單獨開發小程序、APP原生頁面就很有必要。載體不重要,重要的是商務使用順暢,簡單方便易操作。

4.1 前臺架構

說明:當前系統,牽涉的外部系統不多,所以架構不復雜。

4.2 后臺架構

說明:從角色權限分配可以看出,當前系統會調用人員組織系統的外部接口,來獲取公司的所有人員以及所屬部門。

M:數據結構層

第五步:數據庫表結構概念設計

說明:依稀記得《java編程思想》中有段話,萬物皆對象。世間萬事萬物,皆為對象,很強大,也很有道理。數據庫表結構,就是對象在程序語言的體現。咱們做系統設計,追蹤到數據底層,就是一個又一個對象,以及對象之間的關系(ER圖)。

其實,將功能拆解為對象并將之表象為數據庫,并不復雜,沒那么玄乎,是有根可循的。舉個例子,咱們通篇都在講發起問題,處理問題。

那問題很明顯就是一個對象,發起和處理,只是他的動作(技術語言叫方法,這里我說的大白話一點),并不能稱之為一個對象。以此類推,數據表結構也就揭開迷霧啦。

PS:數據庫表,對于產品經理,不是必備技能,個人認為會畫的產品,并且時間充裕那就畫一下(畫出來,可以讓你思路更加清晰明了,OMG,原來我的系統就是這幾張表在發揮作用,太牛逼了,技術大哥們),不會并不影響你系統架構的設計。這些是編程小哥哥小姐姐們的看家本領,咱們做產品的了解就好,不強求。我畫出來,是因為,突然心血來潮,就隨便畫了一下。

第六步:表之間的關聯關系(ER圖)

說明:表之間的關聯關系有什么用?可以有一個連帶關系,舉個例子,一個用戶表,一個信息表,一個用戶對應多條信息,當你刪除用戶的時候是不是這個用戶的信息也要被刪除,如果沒有關聯關系的話,你就要在刪除用戶前手工寫條SQL語句去刪除信息表里的對應信息,如果有關聯的話,就不用了,級聯刪除就可以了,只要刪除用戶,這個用戶下面的信息也就沒了。

表之間的關系有四種【一對一、一對多、多對一、多對多】,那么是如何判斷的呢?這里,我只講方法,不講細節。6張表,兩兩相關聯作比較。比如:一個問題對應一個問題分類,一個問題分類對應多個問題,表明問題表與問題分類表是1對多的關聯關系;一個問題對應多個問題狀態,一個問題狀態對應多個問題,表明問題表與問題狀態表是多對多的關聯關系。

再復雜再龐大的業務系統,只要功夫深,經過咱們層層剝離,無非就是一個又一個光禿禿的數據表結構,是不是很好玩,是不是很有趣,不妨使用我本文提到的方法順序,去剝離一個系統試試,你會有驚喜的喲!

V:表現層

表現層,也就是咱們做產品的基本功,將構思好的系統用圖形化的界面表象出來,給項目組所有成員評審,這點不是此文的重點,我不過多闡述。

總結:當前系統,只實現了最小可行性MVP,解決當下核心問題。未來的規劃,是想將本系統打造成商務智能咨詢系統。實現系統能通過問題庫,自動解決80%商務日常提出的問題,20%人工介入。

 

作者:會飛的豬能上樹,微信公眾號:刻意練習產品經理(ID:kylxpm520)

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題圖來自Unsplash, 基于CC0協議

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評論
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  1. 思路可以借鑒一下,不錯

    來自廣東 回復
    1. 謝謝認可

      來自廣東 回復
  2. 為什么前臺還要處理問題?不是只是提問嘛?

    回復
    1. 業務方想在手機端直接處理問題,有時候在外面開會

      來自廣東 回復
  3. 差點就把全篇都馬賽克了

    來自上海 回復
    1. 沒辦法,被人舉報了我,理解思路就好,案例就別細看了

      來自廣東 回復