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文章對海外貿(mào)易中的單證流程進行了解讀，主要包括5個方面：付款方式、信用證、發(fā)貨管控、報關(guān)流程和風險流程，供大家參考。

前面幾篇文章，主要講述了客戶、產(chǎn)品以及財務的相關(guān)業(yè)務流程，本文簡單講述在海外貿(mào)易中的單證流程，過程中可能有不足，僅做參考作用，請大家批評指正。

一、付款方式

客戶相關(guān)業(yè)務流程中描述到，客戶大致分為三種付款方式：TT、LC、OA，風險也依次降低，大部分都推薦使用現(xiàn)金付款方式，即TT，不用擔心后續(xù)應收問題。

但在實際的業(yè)務開展過程中，客戶可能由于資金周轉(zhuǎn)問題，只能支付部分訂金，其他的方式采用LC，即將自己相關(guān)資料交由銀行作為擔保，由銀行開具信用證，相當于銀行給客戶擔保，提供客戶一定的資金用于下單。

來自智庫百科信用證相關(guān)解釋：

信用證(Letter of Credit, L/C)是一種銀行開立的有條件的承諾付款的書面文件，它是一種銀行信用。

信用證是銀行（即開證行）依照進口商（即開證申請人）的要求和指示，對出口商（即受益人）發(fā)出的、授權(quán)進口商簽發(fā)以銀行或進口商為付款人的匯票，保證在將來符合信用證條款規(guī)定的匯票和單據(jù)時，必定承兌和付款的保證文件。

信用證是國際貿(mào)易中的一種付款方式，格式并不統(tǒng)一，但大致內(nèi)容相似，主要包括：信用證種類、性質(zhì)、編碼等、出票人、付款人、期限等、貨物的名稱、品格、數(shù)量、包裝等、對運輸?shù)囊?、單?jù)的要求等。

二、信用證相關(guān)

在海外貿(mào)易流程中，由于雙方所在國家不同、政策等都不同，存在很大程度的相互不信任，但為了促成交易，同時，避免買方擔心預付款后，買方不按合同要求發(fā)貨，賣方擔心在發(fā)貨或提交貨運單據(jù)后買方不付款等一系列問題，雙方各找銀行作為買賣交易中的擔保人，代為收款交單。

信用證支付的一般程序是：

（1）進出口雙方當事人應在買賣合同中，明確規(guī)定采用信用證方式付款。

（2）進口人向其所在地銀行（開證行）提出開證申請，填具開證申請書，并交納一定的開證押金或提供其它保證，請銀行（開證銀行）向出口人開出信用證。

（3）開證銀行按申請書的內(nèi)容開立以出口人為受益人的信用證，并通過其在出口人所在地的代理行或往來行(統(tǒng)稱通知行）把信用證通知出口人。

（4）出口人在發(fā)運貨物，取得信用證所要求的裝運單據(jù)后，按信用證規(guī)定向其所在地行（可以是通知行、也可以是其它銀行）議付貨款。

（5）議付行議付貨款后即在信用證背面注明議付金額

本文主要圍繞包含LC付款方式的下單流程：

信用證上還包括匯票期限信息，明確表明是即期付款還是遠期付款，即匯票的付款時間必須是確認定的，否則無效，主要有以下幾種：即期、30天、60天、90天、120天。

三、發(fā)貨管控

客戶和企業(yè)簽訂下單合同之后，由對應的銷售人員在系統(tǒng)中進行下單，安排工廠生產(chǎn)，生產(chǎn)完工之后，安排發(fā)貨（具體的下單流程，以后會介紹）。

在發(fā)貨之前，由于客戶使用LC付款方式，則需要使用信用證額度分配發(fā)貨訂金，并在中信保投保（投保具體內(nèi)容在風險流程中介紹）。

前文在客戶管理中也介紹了，由于客戶在企業(yè)以往下單的金額以及信用等，會評選不同的客戶等級，客戶等級越高，證明客戶在企業(yè)的信用極好，在發(fā)貨時，允許分配較少的訂金便可發(fā)貨。

在分配發(fā)貨金額前，銷售人員需要和客戶聯(lián)系，將信用證交給單證人員，錄入到系統(tǒng)中，然后根據(jù)信用證申請的金額進行分配，滿足發(fā)貨條件，即可發(fā)貨。

四、報關(guān)流程

報關(guān)又稱申報，是指在貨物進出境時，進出口商或代理人向海關(guān)申報，請求辦理貨物進出口手續(xù)的行為。

若企業(yè)本身報關(guān)資格，并通過海關(guān)注冊登記的“報關(guān)單位”辦理，則企業(yè)可交由單證部門進行報關(guān)，否則，企業(yè)需要尋找合作的報關(guān)公司，代為報關(guān)。

一般情況下，客戶如果下單量較大，都會選擇海運的運輸方式，畢竟海運相比與快遞、空運來說，一方便可以運輸大量貨物，另一方面，價格又很實惠，唯一的可能就是海運比較慢，但相比與優(yōu)點來說，自然會選擇海運方式。

當確定好船期之后，就可以聯(lián)系貨代公司或船公司拖車、裝運到碼頭，開始發(fā)運，這里需要說明的是，若客戶選擇FOB的價格條款，則由客戶聯(lián)系運輸公司，否則，需要銷售人員結(jié)合經(jīng)驗，幫助客戶選擇，并得到客戶確認，即負責從產(chǎn)地到碼頭間所有的運輸。

之后，當貨物在安排拖車運輸前（或者運輸同時），單證相關(guān)人員就可以準備相關(guān)的報關(guān)資料準備報關(guān)了（外匯核銷單、出口合同、發(fā)票、裝箱單、報關(guān)委托書、以及根據(jù)貨物所受國家海關(guān)監(jiān)管出口需要的證書：如許可證等）。

若企業(yè)本身具有報關(guān)資格，則資料整理好之后交給海關(guān)或當?shù)氐碾娮涌诎秷箨P(guān)，否則就需要交給合作的報關(guān)公司代為報關(guān)。一般來說，貨代會根據(jù)企業(yè)出口的要求（貨物目的國家、貨物重量、體積等），負責安排拖車、訂艙、報關(guān)、裝船的手續(xù)。

五、風險流程

1. 中信保投保

一般來說，若在發(fā)貨之前不付全款的話，都需要在中信保投保。關(guān)于中信保的相關(guān)資料，請各自百度了解，這里主要講述短期出口信用保險，為信用期限在一年以內(nèi)的出口收匯風險。適用于出口企業(yè)從事以信用證（L/C）、付款交單（D/P）、承兌交單（D/A）、賒銷（OA），結(jié)算方式自中國出口或轉(zhuǎn)口的貿(mào)易。

買方需要在中信保申請買方代碼和銀行代碼，經(jīng)中信保審批后，會有一定的額度以及生效時間，之后在發(fā)貨前，需要分配足夠的中信保額度，防止貨物引起后期的糾紛。

2. 出運申報

在貨物出運之后，需要及時申報，防止因運輸過程中造成貨物的損壞而引起的損失。

以上只是簡單介紹了單證在海外貿(mào)易中的工作職責，具體的單證人員任務還需對接中信保、海關(guān)等企業(yè)，涉及的范圍也比較廣泛，以上僅個人在工作中的感悟，希望大家共同討論，批評指正。

本文由@珂遇不可求 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可，禁止轉(zhuǎn)載

題圖來自Unsplash，基于CC0協(xié)議