夯實基礎數據,實現管理提升(二)

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在第一章給大家介紹了基礎數據的重要性以及處理思路。接下來在第二章給大家講一講,支撐基礎數據正常流轉,以及最終兌現價值的重要環節:數據治理。

如何將系統的數據提煉,完善,處理冗余,錯誤的數據,是每一家企業在使用ERP的過程中頭痛的事情。好比你的手機,電腦,可以用軟件對電腦的垃圾數據進行處理,輕裝上陣。

那么我們企業又應該如何去進行數據治理呢?

一、什么是數據治理?

數據治理是指將數據作為組織資產而展開的一系列的具體化工作,是對數據的全生命周期管理。

簡單打個比方就好比,你要記住你現有對象的生辰八字,興趣愛好,結婚紀念日等等,如果你記叉了,和前任的弄混了,就將造成了不可估量的損失。

簡單說分四步走:

  1. 清空你前任的任何信息(清理冗余數據);
  2. 登記現任的基礎信息(生辰八字,興趣愛好,紀念日);
  3. 形成規章制度(巡檢提示,及時糾偏錯誤數據);
  4. 價值兌現,提供決策(數據分析,應該在什么紀念日做什么事情)。

而我們企業的數據治理體系是指從組織架構、管理制度、操作規范、IT應用技術、績效考核支持等多個維度對組織的數據全面梳理、建設以及持續改進的體系。

圖示一:數據治理關系圖

二、數據治理的工作重點:成立數據治理小組

數據治理需要由專門的小組負責,且成員不局限于:集團領導站臺、信息化專員、對應業務部門專家、平臺供應商技術員、平臺開發員支持。

一個數據治理小組,應該是像一個大家庭,爸爸是集團領導(宣講定調監控),媽媽是業務部門專家(俗話說一個成功的領導背后肯定有一群專業優秀的員工)提供業務支持,兒子是平臺供應商(他可能有點調皮,但是可以肯定的是,他是愛他爸媽的)系統實現以及培訓操作。

而數據治理小組主要的職責為:負責數據治理的牽頭,組織、指導和協調每家地區公司的數據治理工作。

  1. 確定數據治理的范圍;明確數據治理管理的流程及職責;
  2. 明確數據治理的具體功能、角色和職責;
  3. 負責培訓每家地區公司業務人員培訓工作;
  4. 負責確定數據治理的工具、技術和平臺;
  5. 負責制定數據治理的評估指標、方法。

圖示二:數據治理培訓現場

三、數據治理的管理思路

數據治理作為一個大工程,同樣需要管理流程支撐。對于第一輪數據治理推廣的公司經驗總結情況來看,主要要做到“三化一?!?。

1. 先僵化

數據治理是一個過程,而過程需要兩個基本手段去管控:一是學習先進公司的處理方法和思路,例如華南公司、成都公司治理的過程中,如何高效的完成,應該形成過程資產傳遞給其他地區公司;二是自我反思,通過每家遞推公司的總結經驗教訓,不斷的完善治理方法。

2. 再固化

而學習的過程應該是有階段性和受約束的,如果沒有規范的體系進行約束,數據治理就會是雜亂無章、無序的創新。

我們要象夯土一樣,一層層夯上去,一步步固化我們的創新和改進成果。

表面上看來,數據治理的過程是數據變化的過程,但實質上應該是在重固化和規范。

固化就是例行化(制度化、程序化)、規范化(模板化、標準化),固化階段是管理進步的重要一環。對于數據治理必不可缺。

3. 最后不斷優化

任何配合管理制度流程的系統都應該是靈活的,且本質是提效的工具。

對于固化后的制度以及規章制度,ERP系統應該是不斷優化的過程,來迎合業務人員,以及高層領導的使用。這也是我們持續需要做的事情。

4. 保節點

數據治理需要大量的人力物力,我們建議在做數據治理的過程中,一定要嚴控節點。

主要的目的是,防止新的冗余錯誤數據的產生,投入到無休止的修復治理過程中;我們要保持快刀斬亂麻的決心和行動力,將每家公司的數據治理在有限的時間內完成。

四、數據治理的管理價值

數據治理的價值是隱性的,但是我個人認為同樣可以通過“三化一?!蹦軌蝮w現出來。(數據化,在線化,可視化,數據保障體系)

數據轉化為信息,本身也是管理的一個手段。通過數據連接各個業務部門,提升協作效率;最終將數據為之所用,也是數據治理的最終目的。

圖示三:數據治理價值

 

作者:成于念,微信號:415864696,感興趣的事情很多,歡迎一起溝通交流。

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