用戶互聯(lián)網產品思維,解決政務行業(yè)產品面臨的問題

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筆者結合政務產品經驗,對政務行業(yè)業(yè)務以及發(fā)展(偏移動端)進行探討。enjoy~

筆者有幸從事近2年政務行業(yè)線產品經理,經歷眾多政務項目,也是因為熱愛,對政務行業(yè)有深入探索欲。經過這段從業(yè)經歷的打磨,對政務行業(yè)具備一定的認知,特別是政務服務移動端產品(面向政府端與面向公眾端)。

下面就政務行業(yè)業(yè)務以及發(fā)展(偏移動端)進行探討。本人也寄希望以傳統(tǒng)、成熟的互聯(lián)網產品思維,來解決政務服務行業(yè)產品面臨的問題。

一、toG端產品設計

從供給側看

行業(yè)政策是造風口的“源動力”。

在政務行業(yè)有一個特性,幾乎所有的服務改革的“源動力”都來自國家層面出臺的各項政策。近年來,國家層面大刀闊斧出臺多項政策以促進政府服務改革,如2016年國辦發(fā)55號文,國辦函108號文等等反復提出“互聯(lián)網+政務服務”的改革方向,促使各級政府不斷地提出詳盡的改革方案,也正是這些“刀刃”向內舉措,造就了政務服務信息化建設的“風口”。

政務產品設計初體驗

幾份重要的行業(yè)政策

整體政務服務建設環(huán)境的現狀。

除了少數區(qū)域業(yè)務部門自身具備一定的創(chuàng)新性,絕大多數區(qū)域提出建設具備特色性需求的同時又無從下手,提出的業(yè)務需求往往無法形成閉環(huán),自身的改革很難快速取得成效,這種矛盾希望行業(yè)公司能夠提出優(yōu)秀的解決方案來解決。我們從各地的優(yōu)秀建設案例,進行吸收總結,將相應的行業(yè)經驗沉淀形成可快速復用的服務模式,極大緩解了這一矛盾。

政務行業(yè)“風口”已經形成。

下面是一個我們在進行政府項目實施的過程中,供給側提供的機構職能支撐的簡化版。有“源動力”那政務機構就是政務行業(yè)的“風口”的創(chuàng)造者,我們理清每個部門的能量輸出,匯聚形成辦好事的有力推手。

政務產品設計初體驗

項目實施職能模式:

(一)發(fā)改委(數字辦)組織論證項目方案,做好規(guī)劃、審批等工作。協(xié)調全省面向公眾和企業(yè)服務的應用系統(tǒng)接入工作。負責檢查、督促各級各部門應用系統(tǒng)梳理、接入(含適應性改造)及保障情況。

(二)委編辦(審改辦)組織各級各部門開展面向公眾和企業(yè)服務的行政權力、公共服務和便民服務事項梳理,以及結果匯總、審核工作。負責協(xié)調服務事項的進駐。配合數字辦開展各級各部門應用系統(tǒng)梳理工作。

(三)效能辦將該項目推進工作列入年度績效考核范圍。

目前面臨哪些問題呢?

我們從政務服務的基礎業(yè)務流程出發(fā),將辦事業(yè)務分為申報、審批、監(jiān)管、存檔四大過程以及業(yè)務支撐體系。

從現狀看來,政務服務平臺建設管理分散、辦事系統(tǒng)繁雜、事項標準不一、基礎數據不健全等是頂層支撐體系的不足,在過程中有數據共享不暢、材料證照不共用;業(yè)務協(xié)同不足、辦事跑斷腿;移動辦事用戶體驗差、辦事效率低;移動便民服務少、高頻應用場景少等業(yè)務過程問題和痛點。

政務產品設計初體驗

政務服務問題現狀

從需求側看

我們從需求側出發(fā),用戶跑腿多,是我們對政務辦事現狀進行初步了解,對辦事群眾來說,可能會遇到咨詢跑、申報跑、驗證跑、繳費跑、補件跑、取件跑等跑路問題。

我們對用戶辦事過程深入分析:

  • 辦事前在哪里辦、要哪些材料、是哪個部門的業(yè)務,是用戶辦事的三大“懸案”;
  • 辦事中,重復填表單、交材料,是普遍存在的現象;
  • 辦事后,辦理進度、結果領取、反饋渠道,也是用戶困惑的點。

政務產品設計初體驗

用戶面臨問題

我們在通過需求側與供給側兩個角度對痛點問題進行一一梳理,我們期望通過成熟的互聯(lián)網產品設計思維,針對這一系列問題列舉出相應的目標方案,通過各個分散的解決方案整合,形成統(tǒng)一的互聯(lián)網+政務服務行業(yè)解決方案。

服務模型的演進

從供給側看,政務服務提供線上辦理和線下辦理兩條服務線。線上辦理,首先是實現可網上預約辦事,逐漸部分事項網上可以直接申報辦理,而現狀是要在全程網辦的基礎上,整合各區(qū)域服務達成一網通辦的目標。線下辦理,從一開始各部門各自“擺攤”,到后來整合形成綜合窗口,各區(qū)域設立行政服務大廳實現“一門、一窗”服務。

而我們最終是要將線上線下各個部門提供業(yè)務服務散落在各自的服務渠道現狀,慢慢聚合形成一體化的線上辦事平臺、區(qū)域化協(xié)同的窗口服務。

政務產品設計初體驗

線上、線下服務發(fā)展歷程

服務模式

從用戶角度來看,不同類型的政務服務能抽象成相對簡單的查詢類、辦理類、預約類。在供給側的服務模式下主要解決用戶關注的:我的基本信息有哪些(證照、認證等級等等)、我的狀態(tài)怎樣、我的事情怎么辦。

政務產品設計初體驗

移動端產品方向——自下而上的設計

移動端政務產品設計與PC政務服務網設計路徑有很大區(qū)別,政務服務網是一個集合了政務服務全量功能的平臺,設計路徑也是自上而下的全盤改造。

但移動端需要建設一個開放的接入平臺,具備一定的服務接入能力,同時各個部門愿意接入哪些移動端的業(yè)務能力,就接入哪些業(yè)務,是自下而上的設計,這也符合互聯(lián)網產品“逐步接入、小步快跑、迭代優(yōu)化”的設計思路,當然這樣的產品會更健康。

政務產品設計初體驗

做好預判,提前設計,整體梳理服務總量和用戶量級將有助于業(yè)務流程與關鍵路徑設計。

移動端產品方向——優(yōu)化核心業(yè)務流程

針對不同辦事類型,我們梳理對應的核心業(yè)務線,辦理訂單提交、預約下單、業(yè)務查詢,厘清辦事異常業(yè)務處理模式,建立規(guī)范的業(yè)務流程模型。

我們從事項分析和用戶分析兩方面入手::

一方面在每個主題下,可辦理的事項很多,但這些事項往往是和特定的狀態(tài)綁定的,用戶當前的狀態(tài)極有可能導致業(yè)務不可辦理。

另一方面我們可以在任何功能入口都以用戶的當前狀態(tài)作為展示與否的依據。這樣我們便能通過一些狀態(tài)過濾,可大大減低用戶的選擇任務負荷了。

政務產品設計初體驗

  • 辦理類“訂單”: 引導→基本信息→業(yè)務表單→材料清單→結果獲??;
  • “售后”:補齊補正、辦理進程、結果取件、評價投訴;
  • 預約類“訂單” :引導→基本信息→業(yè)務表單→預約結果→按時履約;
  • “售后”:取消限制、黑名單制度、信用記錄;
  • 查詢類“訂單” :基本信息→查詢結果;
  • “售后”:異常結果上報。

有了基礎的業(yè)務流程,我們進一步深入提出一定量可實施的“營銷模式”。

如服務推薦模式:

  • 熱門服務推薦:用戶辦事定量分析,推薦辦件量大的事項;
  • 精準推薦:用戶定性分析,事項定量分析,運用推薦算法+人工干預,個性化推薦辦事服務等;

通用業(yè)務建模

電商產品是最典型也是最成熟的系統(tǒng)化產品,我們可以借鑒電商產品的設計模式,來整合政務服務,形成通用化的業(yè)務模式,達到業(yè)務可復用,實現政務產品滿足各區(qū)域需求,快速實施落地。我們可以看到電商的基本產品架構,與整個政務服務產品組成相似度極高。

政務產品設計初體驗

優(yōu)化服務模式,讓用戶辦事像“網購”一樣方便。借鑒成熟的互聯(lián)網如電商等體驗模式,政務服務整合,通用業(yè)務建模。

整合事項服務

傳統(tǒng)的政務服務強調頂層設計重建設輕運營,解決了能辦事的問題,但我們用戶角度出發(fā),如何由能辦事轉為好辦事?圍繞如何好辦事,由供給側梳理事項維度向需求側梳理事情維度轉變,將多項事項形成聚合服務,同時建立通用業(yè)務模型實現業(yè)務的快速落地應用。

例如用戶申報餐飲企業(yè)辦理,傳統(tǒng)的申報過程,首先整理材料向質監(jiān)局辦理企業(yè)設立登記事項,再往質監(jiān)局辦理組織機構代碼證書,再分別前往國稅局和地稅局進行稅務登記,最后由市場監(jiān)督管理局辦理食品經營許可證書。具備多個證書后才能完成餐飲店的資質。

而我們通過供需兩側的需求分析,提出由事項維度向事情維度轉變的服務模式,事項整合成一件事后,通過各部門協(xié)同審批,數據、材料共享,用戶僅需要申報餐飲企業(yè)辦理事項,一次性交齊材料,即可辦理完成全部事項。

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整合事項服務,能辦事,好辦事,聚合服務

二、專題服務模式之“最多跑一次”

“最多跑一次”服務模式的創(chuàng)新,是倒逼供給側將進行事項改革,我們通過業(yè)務沉淀,實現在各地經驗復用,包括如“一趟不用跑”、“全程網辦”、“不見面審批”等,業(yè)務創(chuàng)新也給需求側更好的辦事服務體驗。

2016年底,“最多跑一次”改革在浙江首次被提出,2018年寫入政府工作報告“…深入推進“互聯(lián)網+政務服務”,使更多事項在網上辦理,必須到現場辦的也要力爭做到“只進一扇門”、“最多跑一次”…”

政務產品設計初體驗

最多跑一次

專題服務模式

我們通過對事項的定量分析:“多”,大概是對政務服務總量的全量估算,但移動端一次集合政務服務全量功能是不現實的。

通過事項對定性的分析:對事項屬性假設建立漏斗模型研究,“零上門” 事項是與用戶移動辦事的屬性吻合的。但“零上門”往往與高頻服務事項的一致性不符,高頻往往涉及內容更多,除了供給側自我督查漏斗模型缺乏”重力”,我們借用政務數據治理,建立事項評估體系,為供給側事項改革提供決策依據,實現服務事項優(yōu)化的業(yè)務閉環(huán)。

政務產品設計初體驗

這里提一下事項標準化的梳理。我們提出事項梳理“八統(tǒng)一”標準,八統(tǒng)一是指事項主項名稱、子項名稱、適用依據、申請材料、表單內容、辦理時限、業(yè)務經辦流程、辦事流程。實現事項標準化,做到“同一事項、同一標準、同一編碼”,這也是提供無差異、均等化政務服務的基礎。事項梳理范圍覆蓋行政權力事項和公共服務事項。實現行政權力事項和公共服務事項的規(guī)范化、目錄化、動態(tài)化管理,固化權力清單成果,做到行政權力事項可見可控,力促“清單之外無權力”。

三、 專題服務模式之 “一省一窗,異地通辦”

我們在“最多跑一次”業(yè)務實施過程,發(fā)現供需兩側的窗口服務模式是提高辦事效率的切入點,整合形成一省五級“一窗受理、集成服務、分類審批,一窗出件”的業(yè)務模型。

政務產品設計初體驗

主題綜合一窗

國辦23號文,要求推廣“一窗受理、并行辦理”模式,推動線下線上融合,提升實體政務大廳服務能力。加強實體政務大廳建設管理,推動線下線上融合,統(tǒng)籌服務資源,統(tǒng)一服務標準,理順工作機制,強化部門協(xié)調,群眾和企業(yè)必須到現場辦理的事項力爭“只進一扇門”、“最多跑一次”。

以省(區(qū)、市)為單位公布地方各級政府“一次辦”事項清單和辦事指南。要求推廣“一窗受理、并行辦理”模式,實行統(tǒng)一受理、一表填報、后臺分辦。加強實體政務大廳軟硬件設施配備,優(yōu)化力量配置,做好人員、設施、經費保障,結合群眾辦事需求靈活設立綜合窗口,避免不同服務窗口“冷熱不均”現象。

傳統(tǒng)的多部門,多窗口的服務模式,需求側無限放大了用戶事項在哪里辦的問題,線下供給側也造成一定的服務資源浪費。而粗暴的進行全科整合,形成綜合一窗,是無法從根本上解決好辦事的問題,我們深入調研發(fā)現,高頻服務事項的窗口申報量極大而冷門如林業(yè)這類的幾無人辦事。

我們對行業(yè)深入研究發(fā)現在現有的各部門協(xié)同辦理機制下,進一步整合上游資源,提出線上線下行業(yè)主題綜合一窗的優(yōu)化思路,建立通用化的業(yè)務辦理模型,形成如“工程建設項目”、“不動產”、“商事登記”等高頻行業(yè)應用場景主題一窗。一方面提升供給側服務的專業(yè)深度與廣度,另一方面提升需求側辦事效率。

政務產品設計初體驗

傳統(tǒng)行業(yè)服務以多部門、多窗口為主主題綜合一窗,線上“一件事”套餐服務,線下行業(yè)綜合一窗。

服務推薦模型——就近辦理

通過事項進行定性分析,可區(qū)域通辦為約占25%左右。對某一地區(qū)用戶分析,省內長住外來人口數約占40%左右。從政策趨勢上來看,各區(qū)域行政服務中心將成為用戶線下辦事終結點。、

我們對就近辦理建立通用業(yè)務模型,增加用戶移動辦事的屬性吻合度。將可區(qū)域通辦的服務與行政服務中心區(qū)位結合,推薦就近辦理服務點。

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區(qū)域同辦,就近辦理

四、?服務模式之 “一網通辦”

關于加快推進全國一體化在線政務服務平臺建設的指導意見,打造在線政務服務總樞紐 。

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一網通辦

一體化在線政務服務平臺移動端服務,以公安、人力資源社會保障、教育、衛(wèi)生健康、民政、住房城鄉(xiāng)建設等領域為重點,推進覆蓋范圍廣、應用頻率高的政務服務事項。建設國家政務服務平臺移動端,接入各省(自治區(qū)、直轄市)和國務院有關部門移動端服務資源,提供分級運營、協(xié)同聯(lián)動的全國一體化在線政務服務平臺移動端服務。

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五、 專題服務模式之 “一件事”套餐

“一件事”并聯(lián)審批

從供給側分析,政務服務強調由政府供給側導向向用戶需求側導向轉變,由單體事項申報逐步整合為“一件事”套餐服務。從需求側分析,用戶更關注我的這件事情怎么辦,通常意義上來講,用戶一件事往往涉及供給側多個事項,多個部門。從辦事流程分析,用戶逐一辦理多個事項對應多份表單、多份材料,而實際操作過程中又會遇到前置事項條件、前置材料以及重復字段、重復材料。

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探索“一件事”組合

通過定量分析,可將部門事項關聯(lián)整合為“一件事”的約為100組。我們將覆蓋范圍廣、應用頻率高的政務服務事項整合形成“一件事”組合;形成若干個移動辦事場景,對每個辦事場景建立通用化的業(yè)務模型。

政務產品設計初體驗

一表申報

一表制申報是“一件事”套餐服務的基礎內容,供給側實現數據共享協(xié)同是“一件事”服務的核心。通過對多事項業(yè)務表單的整合,公共字段關聯(lián)合并,需求側從根本上解決辦事少填寫的問題。

同時一套材料,供給側對需求側材料清單整合,公共材料僅需提交一次。一表申報,需具備需求側一張表申報,供給側分類審批的能力;動態(tài)表單是一張表適應復雜情形的一件事辦理的具備能力。

政務產品設計初體驗

六、 專題服務模式之 “AI審批”

我們以云計算、大數據、人工智能等先進技術為支撐,以政務信息資源共享比對核驗為依托,構建智能化四維體系和智慧度指標體系,通過結構化申請材料數據、量化部門審批要素,形成標準的、系統(tǒng)可自動化審批的規(guī)則,實現系統(tǒng)自動決定審批結果,實現可追溯的審批服務監(jiān)管,實現“一事項”和“一件事”等智能審批模式。

政務產品設計初體驗

  • 智慧度評估:建立政策完備度、共享覆蓋度、過程完整度、技術支撐度四維智慧度評估體系,給出優(yōu)化建議,指導并加快推進事項智能審批進程。
  • 智能申報:依托數據治理,數據共享、電子證照,引入OCR、POI、iText等智能識別技術,實現紙質材料結構化轉換、申報信息自動填寫、申報材料智能關聯(lián)。窗口智能申報提交、線上智能申報秒批。
  • 輔助審批:運用人工智能和數據挖掘,通過智能引擎抽取和運算規(guī)則指標,對申報信息和材料進行分析比對,自動完成辦件審批,輸出機審報告,支持人工復審和糾錯。

智能秒批

我們對高頻服務事項深入研究發(fā)現,其中有部分辦件量大的事項,通過對材料、表單、審核規(guī)則進行梳理,運用人工智能材料電子化技術等是可以實現“即報即批”的服務的。

這部分事項,在智慧度評估體系中屬于高分選項。我們對智能審批通用業(yè)務建模,形成:梳理——秒批——監(jiān)管——評估——改革的業(yè)務閉環(huán),運用政務大數據治理等手段促使之智能審批事項改革。

這里我們需充分運用自下而上建設模式,切實解決供給側辦事效能,形成自愿梳理,自愿接入,積極改革的良性循環(huán)。

政務產品設計初體驗

七、政務數據治理

數據治理

以互聯(lián)網+政務服務為切入點優(yōu)化服務體系,依托以政務數據標準庫為核心基礎,包含標準管理、標準執(zhí)行、標準服務三大模塊的構建政務數據標準化平臺,建設政府治理結構自動優(yōu)化生態(tài)體系,增強政府公信力,提高行政效率,提升治理能力,提升服務水平,充分發(fā)揮政務信息資源共享在深化改革、轉變職能、創(chuàng)新管理中的重要作用。

政務產品設計初體驗

數據標準管理:數據元標準:數據元庫,數據清洗(同義清洗、重復清洗、無效清洗),數據模型標準,信息資源標準。

資源目錄管理:幫助政府各部門從資源目 錄中找到需要的資源,并明確資源發(fā)布方、幫助資源共享交換平臺發(fā)現、定位資源所在位置、對于數據使用者,可以從資源目錄中找到需要的數據,以及獲取數據的方式,作為信息化主管部門,可以對所有資源宏觀設計劃,以及全局的管控。

規(guī)則指標:通過對數據質量校驗規(guī)則進行凝練,得到那基礎規(guī)則體系;通過對基礎規(guī)則的衍生,根據不同行業(yè)的需求,建立行業(yè)規(guī)則體系;同時從不同業(yè)行角度出發(fā),收集各行業(yè)中的標準代碼,并進行紡一管理。基礎規(guī)則、行業(yè)規(guī)則、行業(yè)數據標準。

數據質量系統(tǒng):旨在通過接入元數據和規(guī)則指標,建立質檢質檢方案,生成質檢任務,再由數據處理平臺執(zhí)行質檢任務,并且根據質檢結果 數據問題處理建議,最終生成質量報表和質量報告。質檢方案、質檢任務、質量問題分析、質量問題報告;

數據開放平臺:數據集中開放的窗口,旨在解決政務信息資源開放問題。

大數據分析可視化:數據分析、數據挖掘、數據利用。

政務大數據治理

建立政務數據資源目錄、數據標準、數據倉等,對政務數據進行數據質量分析、數據融合,為政務服務改革如智能審批事項梳理、智能審批規(guī)則創(chuàng)建、智慧度評估等提供有效數據支撐。

政務產品設計初體驗

結語:

政務行業(yè)是朝陽行業(yè),是國家重視關乎民生的重要業(yè)務領域,當然國內政務行業(yè)現狀存在這樣或那樣的問題,打磨好的政務產品,提高政務行業(yè)產品的用戶體驗性,解決用戶辦事難的問題,是有很積極的社會意義的。

我作為一名產品人,能將優(yōu)秀的解決方案付諸實踐,向用戶交付自身價值,是我的從業(yè)目標。

 

本文由@吉明 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產品經理。未經許可,禁止轉載

題圖來自Unsplash,基于CC0協(xié)議

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  1. 標題沒錯嗎

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    1. 人人審核給改了,腦殼疼,

      來自福建 回復
  2. 政務系統(tǒng)不是技術的問題,而是權力的問題。有多少app開發(fā)出來是為了給老百姓用的?

    來自北京 回復
    1. 政務產品才可以真正意義算是為群眾服務的產品,是不摻雜商業(yè)利益的,

      來自福建 回復
    2. 都這么喊口號的,實際上都不是這么回事

      來自北京 回復
    3. 批評的話誰都會說,但是遇到困難努力去改變的人才是真正該佩服的,人家寫了如何改變的文章,你做了什么呢?只會耍嘴皮子?

      來自福建 回復
  3. 政務產品難搞哦

    來自陜西 回復
  4. 可以留個聯(lián)系方式方便交流一下嗎

    來自廣東 回復
    1. 微信可以加個,共同探討:shenjiming002

      來自福建 回復
  5. 政務這塊確實很有高見,學習了

    來自廣東 回復
  6. 為什么很多政務APP 的UI 都相對落伍,內容緊密,間距小,留白少

    來自四川 回復
    1. 不是UI落伍,是當前供給側需求擁有主導權,需求側比較弱勢

      來自福建 回復
    2. 效率型產品不應該有過多留白

      來自江蘇 回復
    3. 領導一言堂懂不

      來自北京 回復
    4. 因為領導只要有,而不要求用

      來自北京 回復
    5. 供給側的意識也在轉變,特別上層建筑的意識

      來自福建 回復