外包產品需求調研復盤筆記(調研流程及關鍵點)

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在系統外包商進行對外實施項目之前,需求調研指乙方對甲方需求進行摸底了解。需求調研將會直接影響到后續商務談判和研發及驗收流程。

需求調研分為三階段:

  • 第一階段:初次摸底。結果物:是否與該客戶合作的主觀結果
  • 第二階段:系統邊界框定。結果物:大的系統功能模塊的認定,SOW交付??蛻粲谐醪揭庀蚧蛲稑诉^初輪。
  • 第三階段:mock展示。結果物:系統主用例通過客戶認定,商務合同簽訂或中標。

第一階段:初次摸底

準備資料:客戶當前業務信息收集(包括財務狀況,是否盈利),談判時對方參會人員及職位,欲向對方主推的產品或服務的紙質文檔(重要,很有可能客戶所在場所不能投影),標準化問卷(不需展示給客戶,自己對照檢查看問題問的是否全面,主要涉及到自家產品絕不可能做到的大的業務邊界)。

交談過程:傾聽為主,若需介紹,泛泛而談。

無需談系統,主談案例,但不應透露其他客戶名稱。

觀察對方狀態,若對方為CXO級別,問業務主打方向,無需拘泥細節,主談遠景。

關鍵點:考察對方是否預期過高,是否不懂法規,是否需求過虛。以上三點有一點,慎選,需回公司討論。

回公司復盤:產品,商務和技術主管就客戶愿景給出解決方案,并評估:

  • 與本公司當前主營業務是否匹配
  • 本次合作是否有利于產品積累
  • 對否有利于公司在業內地位的提升(起碼是穩固)。

第三點為最重要。若三點全部占據,放棄。

第二階段:系統邊界框定

準備資料:解決方案PPT和大致的業務框架,競品報價信息,技術主管作為資源必須出席

交談過程:主講解決方案適用的用例場景,顆粒度在10個用例左右。不可過多也不可過少。對方在傾聽中提出的問題稍作解釋,不應生發跑題,注意控場。用例講完后集中回答問題。

若對方拘泥于技術細節,告訴對方,技術上的問題不是問題,解決方案是否滿足客戶需求是本次溝通要解決的問題。(在實際談判中,甲方的技術是乙方的毒藥,且不可被甲方技術主管牽著鼻子走)

關鍵點:是否漏了第一次溝通中沒有講到的關鍵用例場景,甲方的技術主管是否非常難纏,甲方對乙方的產品及實施周期是否期望過高。

回公司復盤: 本階段溝通可能需要往返兩次或更多,直到確定下最關鍵的10個用例場景。

本階段結束的標志是商務合同的簽訂(附SOW)

第三階段:mock展示

準備資料:技術原型(簡單的數據庫及前后臺界面,需要做一些假數據用于呈現)

交談過程:詳細展示mock的每一項功能,仍按用例展示。

本展示需產品經理進行,技術主管作為補充。若對方問起實現方式,需詳細解釋,甚至出示詳細的系統架構圖(不是SOW中的系統架構圖,需要更細致)

展示后,需聽對方業務人員描述具體業務場景,并做好技術重構的準備,因為業務人員的具體操作和高層管理人員的期望并不一致。

關鍵點:可能需要對接多個業務部門及多個外系統,可以分時分批聽取業務部門操作人員的需求,但需要隨時和對方項目經理溝通,對于巨大的需求出入(比如與預估工期嚴重不符的情況),需重啟商務談判,重估工期與報價。

回公司復盤:隨時了解需求變更動態,框定版本計劃與資源投入。嚴格控制版本內需求項目,不可超出,不可偏移。若超出或偏移,都需重啟商務層面的溝通。

 

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評論
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  1. 去談需求感覺怎么和銷售一樣?

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  2. 樓主講述的調研流程與我們公司目前的流程高度匹配,贊一個!

    來自上海 回復
  3. 不是很懂

    來自陜西 回復