夯實基礎數據,實現管理提升(三)
在前面兩章我們介紹了基礎數據的特點(高價值,跨業務,具有生命周期),工作重點以及數據清理的內容。但是往往會收到一些反饋,明明我們的平臺已經搭建了,數據也做了清洗,為什么大家還是反饋基礎數據有問題,運轉不起來呢?原因就是沒有對基礎數據進行標準化管理。
數據標準管理在整個基礎數據管理中至關重要,很多時候完成了基礎數據平臺的搭建,做了數據治理,并不意味著工作就完成了。
制定統一,規范,科學的基礎數據標準,才是實現企業各部門間數據交換,資源共享和信息基礎的前提保障。制定有效的標準并落地,這樣才能最終保障企業各信息系統間數據交換的準確性與高效性,促進業務協同運作以及管理。
很多時候在一家企業,信息化中心是屬于服務部門,服務部門偏弱勢,而維護基礎數據又是屬于價值偏隱性的工作,大多數不被重視。
只有遇到了問題之后,才會強調一下基礎數據的重要性。甚至還被稱為了企業的食物鏈底端,讓人哭笑不得。
但是,作為基礎數據的維護者,管理者,標準制定者。必須要主動,要強勢,要有整體大局觀?!?我不要你覺得,我要我覺得”。
基礎數據作為各業務中心的數據樞紐,必須是要通過業務進行驅動。但是大家眾口難調,很多情況下站在自己部門的角度去分析數據處理邏輯,期望最大程度減輕工作量,但是卻影響了其他部門的數據使用。
這個時候就需要基礎數據敲敲黑板,統一一下標準規則了。
基礎數據標準管理內容具體包括如下幾點:
一、基礎數據標準的制定
標準的制定有利于落地執行,所以當基礎數據上線階段,針對于數據標準的采集以及業務使用反饋情況,進行相應的標準分析,各使用方業務中心驗證審批后進行發文執行即可。
標準管理制度應該包含且不局限于以下內容:總則,組織機構以及職責,管理要求,溝通機制,考核監督機制,附件等。
- 總則:概況性條文,描述本制度的適用范圍,主數據管理的目標,范圍,基本原則及要求等;
- 組織機構與職責:描述主數據管理的機構設置情況,包括決策機構,主管機構,專家服務機構,執行機構,運維機構及應用機構等,定義其相應的管理職責;
- 管理要求:詳細規定信息化建設各階段主數據管理的內容,要求及明確承擔單位;
- 溝通機制:建立主數據管理過程中相關問題的日常溝通機制及信息共享平臺;
- 考核監督機制:制定管理制度的考核指標,考核結果發布機制及監管單位,以及基礎數據管理的獎懲機制等;
- 附件:例如基礎數據項的編碼,命名規則等。
二、基礎數據標準宣貫培訓
發布后,需要有針對性的進行培訓,對標準進行宣貫推廣。建議按照先集團各業務中心,再擴展到各區域。
很多企業只是將管理制度進行發文,但是卻忽略了宣貫的重要性,如果有條件的情況下建議領導站臺進行宣貫,配合多次業務培訓,最終達到心照不宣的效果。
三、基礎數據標準的完善
由于存在試運行,或者需求調整等情況發生。建議一定時間收集反饋意見,同步進行標準內容的修改和完善,修訂評審后再次發布。
四、基礎數據標準考核
光說不練嘴把戲,如何更好的將標準落地。離不開考核制度,建議針對于數據的及時性,準確性,完整性采取抽查的方式考核。
作者:成于念,微信號:415864696,感興趣的事情很多,歡迎一起溝通交流。
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