文章對電商財務系統進行了系統的介紹，希望通過此文能夠加深你對電商系統的認識。

目前互聯網電商公司的系統非常多、系統間的關系也非常復雜，最近各公司都熱衷于中臺，應用的技術也相當之多，技術實力弱點的公司只能借助于各平臺加快系統建設，盡快滿足業務需求。

可是無論怎樣變化，最終的數據要體現在財務系統中，目前專門介紹財務方面的內容不多，所以筆者計劃針對電商財務系統寫一個系列，希望這個磚能夠引來大家的玉，共同學習進步。

認識財務進銷存系統

首先先簡單了解一下電商系統包括的相關系統，這里羅列的比較簡單，實際中系統組成會更多。

目前大的公司都分為前臺、中臺、底盤，而每個平臺又由若干系統組成，這些系統大部分應該都是自主開發或維護的；

此外還包括很多第三方系統如WMS、專業財務軟件（用友NC、金碟、SAP等）、空間管理（如果有線下門店）、WEBLOG(日志系統)等等。

下圖中標紅框的“財務進銷存FMS”即是接下來要介紹的所謂的電商財務系統。

電商核心系統組成圖

1. 為什么這里叫財務進銷存而不叫財務系統呢？

我個人理解是因為此系統是公司的業務系統，它是為專業的財務軟件提供業務數據、報表、憑證數據的，與真正的財務軟件（如用友NC、金蝶、SAP等）有一定的區別；

根據個人經驗，電商系統業務變化快、需求緊急，所以一般都需要單獨開發一個財務進銷存系統以適應公司不同時期的業務變化。

2. 財務這么專業的軟件系統開發難度大嗎？

答曰：難度不大，與其他業務系統相同。

一提到財務軟件，大家首先想到的也是用友、金蝶等，開發工程師也會說沒學過財務，難度太大。

其實以我個人的工作經歷來看，大家有些過慮且低估自己的能力了。

前面命名為“財務進銷存系統”的原因主要就是因為它就是一個業務系統，是關于財務方面的進銷存,只要我們學習了解一些簡單的財務基礎知識，開發一套財務系統還是比較容易的。

3. 開發財務系統需要了解哪些知識？

答曰：只需要了解相關的財務名詞（見后面財務名詞），并具備一些基礎的財務知識即可。

對于財務書籍，可以看看關于財務會計的書即可，后續隨著財務系統的開發了解，來不斷深入學習是可以滿足工作需要的。

4. 需要了解的財務名詞有哪些？

聲明：這里的相關名詞可能與百度百科等有區別，但是表達的意思應該基本相同，詳細的可以到百度百科查看（這里只羅列了主要的）

• 【應收】：是指在提供服務、銷售產品等過程中應該向購買單位（用戶）收取的款項；對于預付貨款在財務中屬于應收款，待結算后會進行結轉，具體看財務業務要求。
• 【應付】：是指企業應支付但尚未支付的款項（貨款、傭金、服務費等），在電商系統中主要的款項是商品采購的貨款或應付的提成傭金等；對于預收貨款是屬于負債，待訂單完結時財務會進行結轉。
• 【銷售收入】：是企業通過產品銷售或提供勞務所獲得的貨幣收入，以及形成的應收貨款，我們這里主要是指銷售商品產生的收入即企業的主營業務收入。
• 【成本】：成本是指已銷售產品的生產成本或已提供勞務的勞務成本以及其他銷售的業務成本，成本有直接成本與間接成本，在我們的系統中主要是指商品的直接成本即采購商品的成本。
• 【毛利】：毛利是指銷售產品賺取的金額，我們這里主要指銷售收入減去銷售成本，在財務系統中可能會把相關的費用等分攤在成本中，這就是銷售毛利。

銷售毛利=銷售收入-銷售成本

【毛利率】：

毛利率=毛利/銷售收入*100%=(銷售收入-銷售成本)/銷售收入*100%

這里特殊說明一下，一般財務的金額在系統中都需要保留到４位小數，毛利率是２位小數。

【進項稅率】：是商品稅率，一般指在采購商品時的商品稅率，根據進項稅計算的稅額稱之為進項稅額,是指納稅人購進貨物、加工修理修配勞務、服務、無形資產或者不動產,支付或者負擔的增值稅額。

【銷項稅率】：是商品稅率，一般指在銷售商品時的商品稅率，銷項稅額是指增值稅納稅人銷售貨物和應交稅勞務，按照銷售額和適用稅率計算并向購買方收取的增值稅稅額。

【增值稅】：增值稅是對商品生產、流通、勞務服務中多個環節的新增價值或商品的附加值征收的一種流轉稅；對于我們的系統主要是指采購時產生的增值稅，以及銷售過程中產生的銷售項，企業每個月會根據進項稅與銷售稅向稅務局進行申報，經過進項稅銷項的抵扣，最終確定企業的納稅金額（這里都是根據稅票及銷售收入）。

【發票】：上面提到稅率與增值稅，就不得不得到發票，發票分為普通發票與增值稅專用發票，普通發票是一般指小規模納稅人銷售商品時開具的發票（如餐館、服裝等），增值稅專用發票是具用普票的作用，專用于納稅人銷售或者提供增值稅應稅項目的一種發票，隨著國家增值稅的改革，發票的作用越來越大，所以在財務系統中稅票管理也要求比較嚴格。

對于財務進銷存系統中的發票分為外部供應商給我們開據的增值稅發票管理與我們給用戶開據的發票（此部分目前基本都采用電子發票，紙質發票會慢慢消失）；

在SCM或財務系統中的發票管理是指進項稅增值稅專用發票管理，電子發票會調用稅務接口用于在APP中顯示、下載等，此部分會單獨設計說明。

【經銷】：在財務上一般按照貨物所有權來劃分的。如果貨物采購入庫后所有權屬于我司，則屬于經銷，即我們買入商品進行零售處理，售價的定價權在我司，我們只根據實際采購與采購退貨的單據進行與供應商結算；這種模式的缺點是如果銷售不好，庫存積壓占用現金流很大。

【代銷】：代銷是指貨物采購入庫后，雖然貨物的保管處理都由我司處理，但是我司會以實際銷售出庫的成本價（或結算價）與供應商進行結算，銷售不了商品最終根據合同條款可以退還給供應商，這種模式的優點是賣一件結一件，只是我司會有管理貨物的成本等，但庫存占用現金流的風險沒有。

【聯營】：聯營，顧名思義，就是供貨商與零售商共同銷售商品，零售商會根據銷售的金額按照協定的扣點進行提成，這在百貨商場等非常常見，像現在所說的扣率代銷、傭金提成等基本與聯營類似；目前像天貓、京東等平臺的又是一種模式與聯營非常像。

【移動加權平均】：最常用的成本核算方式之一，每年的審計部門是比較關注這部分的，因為成本影響到公司的利潤、管理層的運營決策等；財務成本計算有其它幾種如加權平均、先進先出、后進先出（在我國是不允許這種計價方式）

【含稅金額、未稅金額、稅額】這幾個是有關聯的，而且是和稅率有關的，前面說過成本一般是根據進項稅率計算，銷售金額是按銷項稅率計算，公式如下：

不含稅金額=含稅金額/(1+稅率/100)

稅額=含稅金額-不含稅金額=含稅金額*(稅率/100)/(1+稅率/100)

【基準價】：系統中基準價是指基準進價，是采購訂單(PO單)錄入時默認的采購進價，商品的采購進價不能高于基準價，以控制采購風險。

【賬期】：賬期是指供應商商品到貨至付款完成這一段時間，對于公司來說賬期越長越有利（現金流）；財務系統中是以結算單生成到付款完成這一時間定義為賬期（因為有的結算單是每月生成，有的是半月生成，有的是依賴銷售單據生成如代銷）。

【結算周期】：結算周期是指結算單什么時間生成，在我們的合同中有T+0即昨天當天數據當天生成，T+1即當天數據第二天生成，每周生成，每月生成（每月1日生成）或半月生成(16日生成)

【財務憑證】：此部分根據財務相關業務單據或財務報表，每天或每月根據財務會計科目生成的會記分錄，目前我國使用的是借貸記賬法（有借必有貸，借貸必相等）;編寫財務記賬憑證要根據以下兩個恒等式進行。

公式1：資產＝負債+所有者權益公式

公式2：收入－費用＝利潤

【財務總賬與明細賬】：每月財務都會進行月結，然后生成憑證，最終為總賬，相對于詳細的財務賬為明細賬，具體看公司財務部的要求。

【賬套】：這是財務軟件中的重要部分，可以按分公司、分部門建立多個賬套，不同賬套間可能會產生公司間交易，這個根據財務規劃確定的。

【權限發生制】：權責發生制又稱“應收應付制”。它是以本會計期間發生的費用和收入是否應計入本期損益為標準，處理有關經濟業務的一種制度；權責發生制是以權利和責任的發生來決定收入和費用歸屬期的一項原則

【收付實現制】：收付實現制亦稱“收付實現基礎”或“現收現付制”。是“權責發生制”的對稱。在會計核算中，是以款項是否已經收到或付出作為計算標準，來確定本期收益和費用的一種方法。

【存貨】：就是庫存，主要是指商品在倉庫的庫存金額與數量，高庫存會占有現金所以風險很高，供應鏈中有些都在追求零庫存（特殊行業除外）。

【成本】：在FMS中主要是主營業務成本，不包括人工費、管理費以及財務費用等，在財務進銷存中主要進貨的金額經過“成本核算方法”而計算出來的成本。

【庫齡】：是指存貨商品在庫時間，商品出庫正常是按其生產日期先進先出的，統計庫齡能夠很好的判斷商品在庫情況（30天、60天、90天）

【賬齡】：是針對應收款與應付款的統計，根據賬齡報表可以很的監控到財務狀況，如超過1年的應收款很可能轉換為壞賬。

【庫存周轉天數】：是老板與財務極為關注的重要指標。

公式為：庫存周轉天數＝銷售收入/((期初庫存+期末庫存)/2)

在財務分析上一般采用：庫存周轉天數＝銷售成本/((期初庫存+期末庫存)/2)

庫存周轉天數越小越好，證明商品的流轉非?？?。

庫存周轉率＝360/庫存周轉天數。

總結

本篇只是一個開頭，主要介紹了下我個人對于財務系統的理解（簡稱FMS-Finanacial Management System，你可以命名屬于您的財務系統）；沒有太多實質內容，后續在各篇中會詳細解釋各財務術語和名詞。

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作者：倔強的大蘿卜；公眾號：倔強的大蘿卜

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