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榮耀標(biāo)識(shí)電商后臺(tái)：采購(gòu)管理模塊
從供應(yīng)商的管理到合同的管理，再到商品系統(tǒng)的模塊的介紹、商品價(jià)格與稅率維護(hù)策略，不知不覺已經(jīng)完成了幾篇文章，前期的準(zhǔn)備工作完成后，接下來就應(yīng)該進(jìn)入到采購(gòu)管理模塊了。
幾天來一直在構(gòu)思如何寫，寫的內(nèi)容讓大家看過覺得真的是那么回事，而不是常規(guī)的敘述，本篇就按著我所理解的采購(gòu)管理過程繼續(xù)來總結(jié)，每次開篇時(shí)都力求變化，無奈胸中無墨，只能盡力而為之，請(qǐng)多包涵。
一、采購(gòu)管理過程
流程有正向的采購(gòu)進(jìn)貨、有逆向的采購(gòu)?fù)素?/strong>兩個(gè)主流程，接觸過進(jìn)銷存系統(tǒng)的人都清楚，讀到這里你可能在說“你是不是逗我玩呢？”
把上圖列在這里的目的是后續(xù)我將按照正向、逆向兩個(gè)大方向去說，在流程內(nèi)按照我們的工作的過程來一步一步的說明每個(gè)過程中涉及到的模塊以及個(gè)人的一些想法。
先聲明一下，我不打算用Viso去畫具體的流程了，主要是本人嘗試畫了一下，涉及的模塊多，一個(gè)圖把全流程和相關(guān)子流程呈現(xiàn)出來太復(fù)雜，而且大家看的時(shí)候也可能會(huì)亂（里面肯定有考慮不周的，畫的過程不順暢的），廢話少說，我們步入正題。
二、采購(gòu)進(jìn)貨流程
1. 采購(gòu)單
采購(gòu)單的創(chuàng)建無非就是開發(fā)一個(gè)單據(jù)錄入界面，錄入相關(guān)信息，點(diǎn)擊保存即可，如下圖。
（1）流程說明
我們要確定的有以下幾部分內(nèi)容：
A 選擇供應(yīng)商：系統(tǒng)自動(dòng)帶出相關(guān)信息（此部分在前面供應(yīng)商管理時(shí)已經(jīng)介紹過）。
B 采購(gòu)單類型：這個(gè)是需要確定的，一般包括正常采購(gòu)單、贈(zèng)品采購(gòu)單、補(bǔ)貨采購(gòu)單以及價(jià)格調(diào)整單等幾種類型。
- 正常采購(gòu)單：常規(guī)采購(gòu)訂單，多數(shù)訂單都是這種類型，這里補(bǔ)充說明一下，在供應(yīng)鏈中一般都把采購(gòu)單簡(jiǎn)稱為PO單，即Purchase Order的簡(jiǎn)稱。
- 贈(zèng)品采購(gòu)單：此部分商品是供應(yīng)商贈(zèng)送給我們的，一般進(jìn)價(jià)是0.01(稅務(wù)上好像不允許0元采購(gòu))；如果在商品庫(kù)存中設(shè)有贈(zèng)品庫(kù)存，則贈(zèng)品采購(gòu)單就入到這里。我個(gè)人覺得單據(jù)可以區(qū)分，庫(kù)存上區(qū)分沒有什么卵用。在商品庫(kù)存中多一個(gè)字段來區(qū)分，在商品成本計(jì)算時(shí)或出入庫(kù)時(shí)以及商品庫(kù)存服務(wù)中都會(huì)增加復(fù)雜度。
- 補(bǔ)貨采購(gòu)單：為了補(bǔ)貨而創(chuàng)建的采購(gòu)單，手動(dòng)可以創(chuàng)建采購(gòu)補(bǔ)貨單，系統(tǒng)也可以根據(jù)自動(dòng)補(bǔ)貨邏輯創(chuàng)建。
- 價(jià)格調(diào)整單：這個(gè)是為了調(diào)整采購(gòu)成本的而生成的，一般是根據(jù)價(jià)格調(diào)整單生成的空進(jìn)空出采購(gòu)單。
C 選擇采購(gòu)單對(duì)應(yīng)的合同和到貨倉(cāng)庫(kù)
一個(gè)采購(gòu)單只能對(duì)應(yīng)一個(gè)倉(cāng)庫(kù)、一個(gè)合同；對(duì)于合同部分說明一下，由于供應(yīng)商在一個(gè)時(shí)間范圍內(nèi)只有一個(gè)生效的合同，如果供應(yīng)商有多種合作模式，可以通過供應(yīng)商子賬號(hào)方式實(shí)現(xiàn)。
所以在此處，可以不需要選擇合同，在財(cái)務(wù)結(jié)算時(shí)由FMS財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)部分后續(xù)處理。
D 商品錄入：主要是確定采購(gòu)進(jìn)價(jià)，這里默認(rèn)的是基準(zhǔn)進(jìn)價(jià)，采購(gòu)價(jià)不能高于基準(zhǔn)進(jìn)價(jià)。如果有促銷進(jìn)價(jià)則系統(tǒng)優(yōu)先選?。▽?duì)于價(jià)格部分可以參照價(jià)稅管理部分，此處不做解釋）；
采購(gòu)進(jìn)貨數(shù)量可以手動(dòng)錄入，默認(rèn)為零，如果按箱進(jìn)貨，可以錄入箱數(shù)，系統(tǒng)根據(jù)箱規(guī)自動(dòng)轉(zhuǎn)換成數(shù)量。
（2）采購(gòu)單的來源
如果按上面做，就太簡(jiǎn)單了，這里我們要先確定采購(gòu)單的來源有哪些？
我考慮有以下幾種：
手動(dòng)創(chuàng)建的過程就是上面的流程，沒有問題，只要系統(tǒng)設(shè)計(jì)的簡(jiǎn)潔，按提示進(jìn)行就可以。
A 系統(tǒng)創(chuàng)建的補(bǔ)貨單：當(dāng)系統(tǒng)運(yùn)行一段時(shí)間后，有了數(shù)據(jù)積累，就需要考慮自動(dòng)補(bǔ)貨了；自動(dòng)補(bǔ)貨需要考慮日均銷售數(shù)量（一般取4周）、安全庫(kù)存、在途庫(kù)存、采購(gòu)送貨時(shí)間、供應(yīng)商生產(chǎn)周期等因素來進(jìn)行計(jì)算建議的補(bǔ)貨數(shù)量，由系統(tǒng)生成采購(gòu)單,下面的公式供參考，這個(gè)應(yīng)該屬于移動(dòng)平均法是比較常用的也是最簡(jiǎn)單的。
建議補(bǔ)貨數(shù)量＝(SUM(前28天銷量)/28*目標(biāo)周轉(zhuǎn)天數(shù)-可售庫(kù)存-采購(gòu)在途庫(kù)存-調(diào)撥在途-已審核未發(fā)貨采購(gòu)數(shù)量)
B 以銷定采：此種場(chǎng)景一般是對(duì)應(yīng)預(yù)售或預(yù)訂商品的，即用戶先下單支付后，系統(tǒng)根據(jù)有效的銷售訂單進(jìn)行商品集單，生成采購(gòu)訂單，然后由供應(yīng)商發(fā)貨到倉(cāng)庫(kù)，然后倉(cāng)庫(kù)根據(jù)用戶下單時(shí)間依次發(fā)貨（具體規(guī)則可以根據(jù)實(shí)際場(chǎng)景設(shè)計(jì)）。
這部分采購(gòu)單的采購(gòu)價(jià)完全是根據(jù)基準(zhǔn)進(jìn)價(jià)、促銷進(jìn)價(jià)或雙方確定的采購(gòu)價(jià)下單（也可以按最近采購(gòu)價(jià)），數(shù)量是依賴有效訂單的商品數(shù)量。
C 供應(yīng)商直發(fā)：此種場(chǎng)景系統(tǒng)創(chuàng)建采購(gòu)單是有前提的，即合同的結(jié)算模式是“按采購(gòu)額結(jié)算”即經(jīng)銷模式；同時(shí)這部分商品是不需要入倉(cāng)是直接發(fā)送給C端用戶的。
這種場(chǎng)景生成的采購(gòu)單是根據(jù)訂單由系統(tǒng)補(bǔ)的，采購(gòu)價(jià)的確定與以銷定采類似，一般是在供應(yīng)商發(fā)貨時(shí)同步生成。
為什么需要生成采購(gòu)單？主要是為了在財(cái)務(wù)應(yīng)付結(jié)算，對(duì)于代銷依賴的是銷售訂單，這部分可以根據(jù)發(fā)貨時(shí)間系統(tǒng)去獲取成本價(jià)或結(jié)算價(jià)。
由于商品沒有實(shí)際的出入倉(cāng)所以此部分采購(gòu)訂單的出入庫(kù)是沒有成本計(jì)算的；這部分涉及到FMS財(cái)務(wù)系統(tǒng)存貨管理及應(yīng)付結(jié)算，有興趣的可以關(guān)注筆者的電商財(cái)務(wù)系列文章。
D 價(jià)格調(diào)整單：采購(gòu)的價(jià)格調(diào)整單是為了調(diào)整采購(gòu)單上單價(jià)錯(cuò)誤或采購(gòu)成本的，就是一種紅沖單據(jù)。
舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子：
- 采購(gòu)單P001進(jìn)貨商品A 進(jìn)價(jià)是 10元錢，進(jìn)了100件，并且已經(jīng)入庫(kù)到倉(cāng)。
- 采購(gòu)與供應(yīng)商確認(rèn)進(jìn)價(jià)10元錢單價(jià)有問題，與市場(chǎng)偏差太大，經(jīng)談判可以調(diào)整為9元。
- 這時(shí)就可以創(chuàng)建一張價(jià)格調(diào)整單，即A商品原價(jià)10元，調(diào)價(jià)后為9元。
- 價(jià)格調(diào)整單審批后生成兩張單據(jù)（一出一入），即以10元做個(gè)出庫(kù)，再以9元做個(gè)入庫(kù)，此時(shí)成本價(jià)是9.
- 財(cái)務(wù)應(yīng)付結(jié)算時(shí)，由于已經(jīng)紅沖了10元那張單據(jù)，所以實(shí)際上是按9元結(jié)算。
E 商家到倉(cāng)：這部分由于是需要入倉(cāng)，就需要入倉(cāng)憑證，所以需要?jiǎng)?chuàng)建一種特殊類型的采購(gòu)單，但是采購(gòu)價(jià)可以根據(jù)約定確認(rèn)。
由于這種單據(jù)比較特殊，所以單獨(dú)列出來，它可以手動(dòng)創(chuàng)建、也可以系統(tǒng)創(chuàng)建；本篇不對(duì)這種類型做過多討論。
解決了以上的相關(guān)問題，我們就創(chuàng)建了一張采購(gòu)單，此時(shí)采購(gòu)單首先要在內(nèi)部進(jìn)行審批，主要是審核采購(gòu)單價(jià)與采購(gòu)數(shù)量；對(duì)于系統(tǒng)生成的“價(jià)格調(diào)整單、直發(fā)、以銷定采”內(nèi)部審核流程可以略去。
接著聊下一環(huán)節(jié)，供應(yīng)商及倉(cāng)庫(kù)的發(fā)與收過程。
2. 供應(yīng)商及倉(cāng)庫(kù)
確定與供應(yīng)商的數(shù)據(jù)交互方式可以分為兩種：
- 線下郵件的方式：這也是最原始最簡(jiǎn)單的，我們內(nèi)部已經(jīng)創(chuàng)建了采購(gòu)單，可以把單據(jù)導(dǎo)出來通過Email發(fā)給供應(yīng)商。缺點(diǎn)就不說了，大家都清楚，所以我們采用第二種方式。
- 供應(yīng)商&商家管理平臺(tái)：這個(gè)系統(tǒng)是與供應(yīng)商&商家進(jìn)行數(shù)據(jù)交互的平臺(tái)，使用者為供應(yīng)商或商家。它的主要功能應(yīng)該包括供應(yīng)商資質(zhì)、商品資質(zhì)信息的上傳與審核、采購(gòu)與退貨單據(jù)確認(rèn)與發(fā)貨操作、財(cái)務(wù)結(jié)算對(duì)賬等。附一張流程圖，畫得不嚴(yán)謹(jǐn)，您湊合著看吧，里面的流轉(zhuǎn)用不同顏色的線條表示，同時(shí)這里包含了采購(gòu)單創(chuàng)建部分。
流程節(jié)點(diǎn)說明：
（1）采購(gòu)單的創(chuàng)建及業(yè)務(wù)部門內(nèi)部先審核完畢（審核采購(gòu)單價(jià)與采購(gòu)數(shù)量）。
（2）系統(tǒng)推送已經(jīng)審核的單據(jù)到“供應(yīng)商&商家管理平臺(tái)”，供應(yīng)商審核數(shù)量、進(jìn)價(jià)是否有問題，如果需要修改則會(huì)與采購(gòu)溝通，然后修改并審核。
- 采購(gòu)數(shù)量：供應(yīng)商商品數(shù)量不足，無法保證采購(gòu)單的數(shù)量。
- 采購(gòu)進(jìn)價(jià)：由于人工或市場(chǎng)變化等因素，進(jìn)價(jià)需要調(diào)整。
（3）業(yè)務(wù)最終確認(rèn)采購(gòu)單信息，并審核，審核通過后，單據(jù)狀態(tài)會(huì)同步到“供應(yīng)商&商家管理平臺(tái)”為“待發(fā)貨”。
同時(shí)單據(jù)信息需要同時(shí)下發(fā)到WMS系統(tǒng)，以便采購(gòu)單到貨后倉(cāng)庫(kù)收貨。
（4）供應(yīng)商根據(jù)采購(gòu)單進(jìn)行生產(chǎn)發(fā)貨，同時(shí)單據(jù)狀態(tài)會(huì)同步到內(nèi)部SCM系統(tǒng)，在發(fā)貨前供應(yīng)商可以根據(jù)預(yù)計(jì)送達(dá)時(shí)間與倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行預(yù)約到貨的申請(qǐng)。
預(yù)約到貨管理屬于供應(yīng)鏈系統(tǒng)中的一個(gè)子模塊，它是針對(duì)于每個(gè)倉(cāng)庫(kù)的作業(yè)能力、空間以及時(shí)間等綜合考慮是否可以收貨，目的就是防止貨到了倉(cāng)庫(kù)沒有人收或沒有地存放。
（5）倉(cāng)庫(kù)收貨：根據(jù)采購(gòu)單及供應(yīng)商的發(fā)貨單進(jìn)行到貨確認(rèn)。在倉(cāng)庫(kù)收貨時(shí)要進(jìn)行質(zhì)檢，確認(rèn)入庫(kù)后將入庫(kù)信息回傳給SCM系統(tǒng)中并生成驗(yàn)收入庫(kù)單。
對(duì)于入庫(kù)需要明確的是采購(gòu)單全部入庫(kù)完成后再統(tǒng)一回傳給SCM，還是可以分批次入庫(kù)，這個(gè)涉及到下位的WMS系統(tǒng)與SCM的數(shù)據(jù)傳輸問題。
為了簡(jiǎn)單，建議倉(cāng)庫(kù)完成一張采購(gòu)單的收貨后再執(zhí)行關(guān)單操作，這時(shí)采購(gòu)單與驗(yàn)收入庫(kù)單是1：1的關(guān)系，否則是1：N，如果是分批次入庫(kù)會(huì)影響統(tǒng)計(jì)查詢、財(cái)務(wù)結(jié)算單的復(fù)雜度。
（6）最終產(chǎn)生庫(kù)存，等待商品上架銷售，至此采購(gòu)進(jìn)貨的整體過程完成了。
三、采購(gòu)?fù)素浟鞒?/h2>
采購(gòu)?fù)素浘褪枪景奄u不出去的、有質(zhì)量問題（收貨后）、損壞（可退）的商品返還給供應(yīng)商的流程。
1. 采購(gòu)?fù)素浬唐反_認(rèn)
哪些商品可以退還給供應(yīng)商？一般在簽訂合同或下采購(gòu)單時(shí)可以確定是否可退貨。
- 在收貨過程中如果發(fā)現(xiàn)有問題的商品可以拒收，不做入庫(kù)處理。
- 收貨后發(fā)現(xiàn)商品有質(zhì)量問題（銷售給C用戶的商品退貨入倉(cāng)），需要進(jìn)行退貨處理。
- 銷售不出去的商品需要做退貨處理。
2. 退貨發(fā)起方
由于一般的電商公司倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)都是用的第三方軟件，而且有的倉(cāng)儲(chǔ)也是托管給他們的，我司只有部分人員在倉(cāng)庫(kù)。
所以是由倉(cāng)儲(chǔ)發(fā)起退貨，還是由采購(gòu)業(yè)務(wù)部門退貨，需要明確（實(shí)物在倉(cāng)，采購(gòu)業(yè)務(wù)可能見不到商品）。
我的理解，首先要充分相信倉(cāng)儲(chǔ)人員的誠(chéng)信度（生鮮水果等商品損耗率很高，可退或銷毀），所以應(yīng)該以實(shí)物為準(zhǔn)。
- 由倉(cāng)庫(kù)確定可以退貨的商品，然后通過商品的狀態(tài)正轉(zhuǎn)殘或商品的庫(kù)位來調(diào)整（正品庫(kù)位調(diào)整到退貨區(qū)）。
- 采購(gòu)業(yè)務(wù)根據(jù)倉(cāng)儲(chǔ)同事反饋，創(chuàng)建采購(gòu)?fù)素泦危▊}(cāng)儲(chǔ)也可以直接操作SCM系統(tǒng)錄入退貨單）
3. 退貨價(jià)格確認(rèn)
商品在倉(cāng)庫(kù)主要是管理其數(shù)量，創(chuàng)建采購(gòu)?fù)素泦螘r(shí)的價(jià)格如何確定？
- 由采購(gòu)業(yè)務(wù)同事與供應(yīng)商確定可退貨的商品價(jià)格。
- 按采購(gòu)基準(zhǔn)價(jià)進(jìn)行退貨，系統(tǒng)自動(dòng)獲取
- 按最近一次采購(gòu)價(jià)進(jìn)行退貨，系統(tǒng)自動(dòng)獲取。
4. 退貨單流轉(zhuǎn)
- 創(chuàng)建采購(gòu)?fù)素泦危▋r(jià)格、數(shù)量）
- 業(yè)務(wù)內(nèi)部審核后同步單據(jù)到 “供應(yīng)商&商家管理平臺(tái)”
- 審核后采購(gòu)?fù)素泦瓮降絎MS系統(tǒng)進(jìn)行退貨操作
- WMS回傳退貨出庫(kù)明細(xì)到SCM系統(tǒng)，上位系統(tǒng)扣減庫(kù)存
- 最后系統(tǒng)根據(jù)出庫(kù)明細(xì)生成驗(yàn)收出庫(kù)單
其單據(jù)的流轉(zhuǎn)與采購(gòu)進(jìn)貨單相似，沒有什么特別的，但這里要補(bǔ)充說明一下，對(duì)于采購(gòu)?fù)素泦蔚纳唐烦杀竞怂恪?/p>
假設(shè)我們采用的是“移動(dòng)加權(quán)成本價(jià)”的方法進(jìn)行成本計(jì)算，有兩種場(chǎng)景：
（1）采退單參與移動(dòng)加權(quán)成本的核算
移動(dòng)加權(quán)價(jià)=（庫(kù)存數(shù)量*商品移動(dòng)加權(quán)價(jià)－出庫(kù)數(shù)量*采退出庫(kù)單價(jià)）/（庫(kù)存數(shù)量－出庫(kù)數(shù)量）
這種方式需要注意最后商品庫(kù)存金額會(huì)不會(huì)出現(xiàn)負(fù)數(shù)的情況。
（2）采退單不參與移動(dòng)加權(quán)成本的核算
采用這種方式，在財(cái)務(wù)成本核算過程中時(shí)，需要進(jìn)行特殊處理，因?yàn)闊o論商品有多少次出入庫(kù)，整體上要保證商品存貨金額的平衡公式，即：期末金額＝期初金額+期間變化的金額。
解釋一下，為什么這種方式要特殊處理？
因?yàn)椴少?gòu)的退貨價(jià)沒有參與移動(dòng)加權(quán)成本核算，那么對(duì)于供應(yīng)商結(jié)算時(shí)進(jìn)貨金額－出庫(kù)金額<>庫(kù)存金額了。
具體這個(gè)不是一句兩句能說清楚了，大家有興趣的可以留言。
四、總結(jié)
簡(jiǎn)單的把采購(gòu)的相關(guān)環(huán)節(jié)進(jìn)行了說明，系統(tǒng)的設(shè)計(jì)要根據(jù)業(yè)務(wù)場(chǎng)景來設(shè)計(jì)，此部分依賴于供應(yīng)商、合同、商品各個(gè)模塊，而且有很多的屬性或規(guī)則都要提前設(shè)置好，供應(yīng)鏈稱之為鏈，就是每個(gè)部分都是鏈接在一起，環(huán)環(huán)相扣的。
采購(gòu)流程設(shè)計(jì)的簡(jiǎn)單流程（不單單是系統(tǒng)操作流程），可以降低供應(yīng)鏈的鏈路從而降低公司的成本，成本降低是盈利的一個(gè)重要保證。
知識(shí)有限，不足之處敬請(qǐng)指出，我會(huì)不斷地修改，非常感謝您的閱讀！
作者：倔強(qiáng)的大蘿卜；公眾號(hào)：倔強(qiáng)的大蘿卜
本文由 @倔強(qiáng)的大蘿卜 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理，未經(jīng)作者許可，禁止轉(zhuǎn)載。
題圖來自Unsplash，基于CC0協(xié)議
請(qǐng)教下，購(gòu)價(jià)調(diào)整單，如果采購(gòu)的商品已經(jīng)入庫(kù)并且出庫(kù)了，等采購(gòu)結(jié)算的時(shí)候才發(fā)現(xiàn)采購(gòu)價(jià)有誤。
此時(shí)該如何調(diào)整呢？目的是要調(diào)整存貨成本、以及采購(gòu)結(jié)算金額
這個(gè)通常調(diào)庫(kù)存成本和財(cái)務(wù)結(jié)算。但有可能面臨著當(dāng)前庫(kù)存數(shù)量不足或無庫(kù)存的場(chǎng)景，使得庫(kù)存成本也無法調(diào)，只能另想它法了。
通常采用空進(jìn)空出的方式，但最好系統(tǒng)做好監(jiān)控，避免這種調(diào)賬，有時(shí)要調(diào)歷史出入庫(kù)的成本，需要重算成本并計(jì)算差額，在本賬期調(diào)整總的差額。但太麻煩了。
《電商財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)》作者張?jiān)旞P，是這本書不？
嗯是的
采購(gòu)單的商品數(shù)量要調(diào)整的話，是和價(jià)格調(diào)整一樣自動(dòng)生成紅沖單據(jù)還是通過人工創(chuàng)建調(diào)整數(shù)量的單據(jù)？
對(duì)于已經(jīng)生效或入庫(kù)的采購(gòu)單如果進(jìn)行調(diào)整，如果是增加數(shù)量，那么直接創(chuàng)建虛擬單（實(shí)際數(shù)量大于采購(gòu)單上的數(shù)量）或補(bǔ)建采購(gòu)單（訂少了）應(yīng)該可以了。如果減少數(shù)量（入多了）可以直接創(chuàng)建虛擬返廠單或調(diào)整單沖原單。
自動(dòng)或手動(dòng)都可以，自動(dòng)是錄入正確的數(shù)量，由系統(tǒng)根據(jù)差異生成調(diào)整單，手動(dòng)是直接錄入。
這些都是參照實(shí)際的業(yè)務(wù)場(chǎng)景，盡量避免紅沖單的創(chuàng)建，因?yàn)樯婕皫?kù)存數(shù)量、成本變化等一些影響。
以上是個(gè)人的見解，謝謝您的留言。
文章分析的很全面，學(xué)習(xí)到了很多，但是有錯(cuò)別字
移動(dòng)加權(quán)價(jià)=（庫(kù)存數(shù)量*商品移動(dòng)加權(quán)價(jià)－出庫(kù)數(shù)量*采退出庫(kù)單價(jià)）/（庫(kù)存數(shù)量－出庫(kù)數(shù)量）
應(yīng)該是
移動(dòng)加權(quán)價(jià)=（庫(kù)存數(shù)量*采購(gòu)入庫(kù)單價(jià)－出庫(kù)數(shù)量*采退出庫(kù)單價(jià)）/（庫(kù)存數(shù)量－出庫(kù)數(shù)量）
謝謝?。海@個(gè)是退貨出庫(kù)時(shí)的公式，成本價(jià)要取移動(dòng)加權(quán)價(jià)。
文章分析全面，贊
謝謝?。海?/p>
價(jià)格調(diào)整單，我們一直不敢做這個(gè)需求
價(jià)格調(diào)整單（紅沖單）影響成本，還要暫時(shí)凍結(jié)庫(kù)存，這幾點(diǎn)控制好還可以，主要是單據(jù)的流轉(zhuǎn)要前后關(guān)聯(lián)起來，同時(shí)核算等要考慮清楚，可以一起交流探討：）
請(qǐng)問若第一次采購(gòu)貨品A時(shí)價(jià)格為10元，第二次采購(gòu)貨品A時(shí)價(jià)格變成了20元，這時(shí)采購(gòu)方請(qǐng)求向供應(yīng)商退貨品A，這時(shí)怎么定貨品A的退貨價(jià)格會(huì)更合理呢。
退貨時(shí)的價(jià)格有幾中方式，第一種可以以最近一次采購(gòu)商品的價(jià)格或最低采購(gòu)價(jià)做為退貨價(jià)格生成退貨單。第二種，按退貨商品的入庫(kù)批次價(jià)進(jìn)行退貨單的生成，但這種情況要跟蹤入庫(kù)批次、出庫(kù)批次等，實(shí)現(xiàn)比較復(fù)雜。第三種，可以取當(dāng)前系統(tǒng)的移動(dòng)加權(quán)成本價(jià)（如果是采用移動(dòng)加權(quán)計(jì)算）。第四種，雙方談判確定退貨價(jià)生成退貨單。
以上幾種方式都需要與供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)商確認(rèn)，一般都是以公司利益最大化為準(zhǔn)的，供您參考！
是否可以有銷售商生成一個(gè)預(yù)計(jì)價(jià)格傳輸給供應(yīng)商，供應(yīng)商確認(rèn)如果可以的話就開始退貨，供應(yīng)商如果認(rèn)為價(jià)格不合理就對(duì)單據(jù)價(jià)格進(jìn)行修改，修改完成后再傳回銷售商進(jìn)行確認(rèn)，銷售商確認(rèn)可以接受后就開始退貨。
您說的這種流程沒有問題，感謝您的關(guān)注。
請(qǐng)問流程圖用什么軟件做的呀？好好看！
用viso畫的，呵
1.如若采購(gòu)單和入庫(kù)單是1：1的關(guān)系，那分批收貨，有一批貨有問題拒收，那整個(gè)單子都無法結(jié)束了。
2.采退單不參與移動(dòng)加權(quán)成本的核算，這個(gè)是不同的財(cái)務(wù)結(jié)算方式，我們現(xiàn)在系統(tǒng)用的就是月末一次加權(quán)平均。
1.分批收貨時(shí)，關(guān)單可以考慮其每批收貨單的最終狀態(tài)，拒收也是一種最終狀態(tài)和收貨確認(rèn)一樣，只要都是最終狀態(tài)那么就可以關(guān)閉。
2.月末一次加權(quán)在財(cái)務(wù)賬上處理比較簡(jiǎn)單，數(shù)據(jù)不需要太復(fù)雜實(shí)時(shí)的計(jì)算，但就像您說的主要看財(cái)務(wù)結(jié)算規(guī)則是什么而定。
結(jié)算是不是針對(duì)于入庫(kù)單來進(jìn)行結(jié)算的。如果一個(gè)采購(gòu)單，有部分商品拒收未入庫(kù)，其實(shí)也不會(huì)影響財(cái)務(wù)賬面的？
結(jié)算分為按采購(gòu)金額結(jié)算，這種就是所謂的經(jīng)銷模式即采購(gòu)多少就要結(jié)多少，還有一種代銷模式可以用結(jié)算價(jià)，也可以用入庫(kù)后的商品產(chǎn)生銷售訂單的出庫(kù)成本價(jià)結(jié)算，但這種結(jié)算都是賣多少結(jié)多少。
我還想請(qǐng)教一下 如果說是拒收的話 在系統(tǒng)中是如何體現(xiàn)的。
拒收就類似于采購(gòu)?fù)素泦危皇沁@種單據(jù)不需要進(jìn)行成本的計(jì)算，直接生成單據(jù)參與結(jié)算即可（如果是經(jīng)銷），如果是代銷模式簡(jiǎn)的做法則直接改狀態(tài)就行。
好得 謝謝~
拒收可以考慮這么做，比如說采購(gòu)單100，你在采購(gòu)入庫(kù)單上加個(gè)字段就叫拒收，po數(shù)量-拒收數(shù)量=實(shí)際入庫(kù)數(shù)量；另外采購(gòu)結(jié)算指的是和供應(yīng)商的結(jié)算，和成本計(jì)算沒有關(guān)系；成本計(jì)算是指核算采購(gòu)成本，無論采用移動(dòng)加權(quán)或者全月平均，這個(gè)倒不是很重要，基本上90%以上都是全月平均。
那如果采購(gòu)單價(jià)和采退單價(jià)不一致，這個(gè)時(shí)候?qū)~不是會(huì)出現(xiàn)問題嗎？財(cái)務(wù)系統(tǒng)那邊，庫(kù)存數(shù)量是對(duì)上了，但是真正的財(cái)務(wù)計(jì)算會(huì)出現(xiàn)一定偏差的啊，除非采購(gòu)單價(jià)=采退單價(jià)，才可以這么干，加個(gè)字段
按照源單退貨的話，理論上單價(jià)是一致的，而且企業(yè)一般來說采購(gòu)單價(jià)一定時(shí)間內(nèi)都是相對(duì)穩(wěn)定的。
請(qǐng)教一下：在收貨過程中如果發(fā)現(xiàn)有問題的商品可以拒收，不做入庫(kù)處理。那么拒收后，我要看這個(gè)采購(gòu)單執(zhí)行的情況，是看收貨單還是看采購(gòu)單？
拒收未入庫(kù)，此PO單狀態(tài)就是未入庫(kù)，沒有產(chǎn)生庫(kù)存，可以不生成收貨單，看采購(gòu)單即可，這是一種方法，也可以生成收貨單但是是取消狀態(tài)不做入庫(kù)處理?？茨銈兊膯螕?jù)關(guān)系如何，謝謝，回復(fù)的晚了
這個(gè)要以最終入庫(kù)單為準(zhǔn)；建議做一張報(bào)表，采購(gòu)執(zhí)行統(tǒng)計(jì)表，可以將這個(gè)訂單下了多少數(shù)量、拒收多少、入庫(kù)多少、開票多少、付款多少，都放到一起，比較直觀。
請(qǐng)問下，為什么一個(gè)采購(gòu)單只能對(duì)應(yīng)一個(gè)倉(cāng)庫(kù)，一個(gè)采購(gòu)單為啥不能入多個(gè)倉(cāng)庫(kù) ??
再補(bǔ)充一下，對(duì)于下采購(gòu)單時(shí)也可能不區(qū)分倉(cāng)庫(kù)，在發(fā)貨時(shí)進(jìn)行拆分，即一個(gè)PO單按倉(cāng)拆單（根據(jù)一些規(guī)則），有點(diǎn)像銷售訂單的拆單一樣，但是這樣做復(fù)雜度也會(huì)增加，而且對(duì)于后續(xù)商品自動(dòng)補(bǔ)貨等都是按倉(cāng)來計(jì)算的（結(jié)合銷售預(yù)測(cè)、倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存、在途庫(kù)存等），如果對(duì)應(yīng)多個(gè)倉(cāng)，那么采購(gòu)單在商品級(jí)也應(yīng)該確定倉(cāng)庫(kù)，然后發(fā)貨時(shí)根據(jù)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行拆單、打包、發(fā)貨、收貨等。
下采購(gòu)單時(shí)對(duì)應(yīng)單一倉(cāng)庫(kù)是為了發(fā)貨，收貨以及后續(xù)對(duì)賬的，邏輯清晰，如果對(duì)應(yīng)多個(gè)倉(cāng)，那么后續(xù)處理就會(huì)增加復(fù)雜度，所以在前面控制是為了后面的簡(jiǎn)單。所有這些還是要根據(jù)你們自己的業(yè)務(wù)來設(shè)計(jì)規(guī)劃，謝謝??
補(bǔ)充下，公司有多倉(cāng)，但為了方便收貨一般采用一地收貨方式，然后通過庫(kù)間調(diào)撥實(shí)現(xiàn)多倉(cāng)庫(kù)存的平衡
很簡(jiǎn)單，角色問題，一般不同倉(cāng)庫(kù)的倉(cāng)管員都不是同一人，所以入庫(kù)都是分開來做單的。
好