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在FMS財務管理系統中，和公司主營業務收入相關的費用有哪些？本篇文章中，筆者對具體分類和流程進行了系統的分析和總結，與大家分享。

財務中的費用管理主要包括銷售費用、財務費用、管理費用等幾大部分，看到費用大家首先想到的應該是個人報銷、交通費用、餐飲費用及相關的補助等，這些都屬于管理費用；

本文要介紹的是和公司主營業務收入有關的費用，即銷售產生的費用、促銷產生的費用、存貨管理或貨物運輸過程產生的費用，如果有線下業務還包括線下店的相關費用（租金、水電等等），不同的費用類型在財務作賬時對應不同的會計科目，要區別處理。

一、財務中的費用分類

會計中的費用主要指三大期間費用——管理費用、財務費用，銷售費用，這部分內容摘自會計書上，大家可以了解一下。

1. 管理費用

指企業為組織和管理生產經營活動而發生的各種管理費用，包括企業在籌建期間發生的開辦費、董事會和行政管理部門在企業的經營管理中發生的或者應由企業統一負擔的公司經費（包括行政管理部門職工薪酬、物料消耗、低值易耗品攤銷、辦公費和差旅費等）、董事會費等很多費用。

企業應通過“管理費用”科目，核算管理費用的發生和結轉情況。

該科目借方登記企業發生的各項管理費用，貸方登記期末全轉入“本年利潤”科目的管理費用，結轉后該科目應無余額。

2. 財務費用

指企業為籌集生產經營所需資金等發生的籌資費用，包括利息支出（減利息收入）、匯兌損益以及相關的手續費、企業發生或收到的現金折扣等。

企業應通過“財務費用”科目，核算財務費用的發生和結轉情況。

該科目借方登記企業發生的各項財務費用，貸方登記期末結轉入“本年利潤” 科目的財務費用。結轉后該科目應無余額。

3. 銷售費用

指企業在銷商品和材料、提供勞務過程中發生的各項費用。企業應通過“銷售費用”科目，核算銷售費用的發生和結轉情況。

該科目借方登記企業所發生的各項銷售費用，貸方登記期末結轉入“本年利潤”科目的銷售費用，結轉后該科目應無余額。

明細科目：運輸費、折舊費、工資、社保費、住房公積金、福利費、業務招待費、廣告費等。

二、FMS財務系統的費用分類

在FMS電商系統中,我個人總結的費用主要包括與應收、應付以及存貨有關的費用。

1. 與應收有關的費用

促銷活動產生的費用如滿減、單品直降、使用優惠券等影響收入或毛利的相關費用。

2. 與應付有關的費用

供應商罰款、用戶退貨產生的運費、用戶投訴產生的賠償金(此部分可以使用質保金抵扣)等，此外還有一部分是在倉庫產生的裝卸費、標簽費等，如果是供應商承擔的，在應付結算時需要有相關項。

3. 與存貨有關的費用

商品報損產生的損失、物流運輸過程中發生的貨物丟失、商品領用、倉儲費用等等。

費用在財務中的重要性是非常關鍵的，因為在財務的三大報表中都會有體現，先看一個財務恒等式：

收入－費用（成本）＝利潤

這里的費用就包括了上述介紹的各種費用，只有確定了費用，才能知道企業是否盈利，也能分析出問題所在。

三、費用管理流程

還是參照以前的方式，我們先看一張圖（費用來源、過程、監控）

1. 費用來源：費用單據的產生依賴于各種業務單據，如促銷中的折扣、直降等，倉儲費用中的裝卸費、拆裝費、板位費，售后時的賠償等
2. 費用單據：產生的費用單據可能因為要求有的數據項可能不同，但是可以盡量統一起來，這樣在后續的應收、應付等相關報表和單據中數據源相同，開發邏輯會相對簡單。
3. 責任歸屬：即確定費用歸屬的成本中心（財務賬），每種費用由不同的部門承擔，有利于后續財務分析，加強控制。
4. 費用報表：通過費用報表來進行統計、監控費用數據，為BI或其他報表提供數據。
5. 費用分攤：這里主要是指應收中產生的費用進行分攤，確定到每個商品級的分攤費用是多少，最常見的是各種促銷活動的分攤；這樣后續可以在收入成本報表中體現出費用項，商品成本等，也可以依賴此報表進行促銷效果的分析。
6. 應付結算：在財務應付結算中主要包括貨款及費用項兩大類，費用項的數據來源就依賴于費用單據。

下面簡單介紹下費用單據、結算和費用分攤以及收入成本報表。

1. 費用單據

單據字段：前面講了費用單據來源，但有的費用單據涉及到結算，有的僅是體現在報表中，所以要區分費用類型；我的理解按應收、應付、存貨等幾大類進行區分。

費用單據生成分為手動錄入、系統流轉生成兩種；費用的抵扣方式在應付中應該分為貨款抵扣與非貨款抵扣兩類。

主要字段如：費用單據號、費用分類、費用來源、自動/手動、費用成本中心或責任部門（一般在組織結構中責任部門與成本中心有映射關系）、費用原因、費用類型、費用金額、關聯單號、付款方式、供應商（應付涉及）等。

審批流程：有些類型的費用單據產生后，需要業務和財務進行審核后才能生效。費用單據裝態應該有：錄入狀態、待審核、已審核、已結算等。具體可以根據業務場景進行設計。

2. 費用結算

以應付結算為例，費用單據產生后，經過審批后，財務系統需要根據費用單據審批時間確定其歸屬的賬期。

根據經驗，我個人認為在應付結算涉及的費用單據中主要字段是：供應商、費用支付方式（貨款抵扣、非貨款抵扣）、費用金額、審批時間。

1. 貨款抵扣：也可以叫賬扣，即在結算單中如果有此部分費用單據，則在應付金額中扣除此部分金額；
2. 非貨款抵扣：此部分分為收款或付款即費用的歸屬來確定，這里又涉及到收款單和付款單兩種。

具體在結算單中的體現及樣式可以參照后續的應付結算部分內容，這里需要著重指出的是費用單據要與財務確認，例如下面的表格進行統計收集：

3. 費用分攤及相關報表

費用分攤可以分為促銷活動分攤、倉儲費用分攤等，我的理解是通過分攤是確定成本等內容，這兩部分的算法是比較復雜的，并不是簡單的一個報表就能解決的。

活動分攤：根據商品銷售過程中產生的優惠等在訂單完成后進行明細分攤；促銷金額又分為現金折扣和非現金折扣，在財務賬務處理中是有所不同的，可以參照第５篇；

對于活動分攤因為涉及到用戶的支付，所以在前端購物流程中就會有相關的金額計算與分攤，當單據流轉到后端底盤系統后會再次分攤，要記錄活動ID、具體在單據明細中的分攤情況（一般可以按照商品的金額比例分攤）。

此外活動分攤還涉及發票的開具，業務越寫越復雜，此處只簡單介紹吧：）

倉儲費用分攤：一般的電商公司的倉庫是第三方的，所以此部分又涉及和倉儲費用的結算，同時又需要將倉儲的費用分攤到商品中，以便后續的收入成本核算。

4. 倉儲類報表和收入成本報表

收入成本報表的數據中費用部分有來源于倉儲類報表中的數據，可見相關的報表都是相互關聯的，所以在FMS(財務進銷存管理系統)中數據的核對與驗證是非常重要的；

我個人還是傾向于財務數據的產生要分層，每一層數據計算邏輯不能跨層，盡量隔離減少系統間的耦合度（財務系統就是數據的搬運工）。

總結

費用單據管理、結算、分攤及報表統計是費用中管理的主要部分，后續還應結合財務軟件進行調整設計，費用最終是要體現在財務相關報表和應付結算中的，在下一篇財務應付管理部分還會繼續介紹，最后感謝您的閱讀！

本人水平有限，書寫電商財務系統系列的目的是個人的總結，同時希望看到此文章的人能夠給出建議。

作者：倔強的大蘿卜；公眾號：倔強的大蘿卜

本文由 @倔強的大蘿卜 原創發布于人人都是產品經理，未經作者許可，禁止轉載。

題圖來自Unsplash，基于CC0協議