騰訊專業(yè)干貨!一份系統(tǒng)全面的敏捷設(shè)計(jì)用研指南
“以用戶為中心”的體驗(yàn)設(shè)計(jì)理念已深入人心。但在實(shí)際工作中,作為用戶研究員,時(shí)常會(huì)碰到這樣的情況,“這個(gè)調(diào)研需求比較急,這周就要進(jìn)入開發(fā)了,必須這周之前出結(jié)果”,或是這樣的反饋,“設(shè)計(jì)和用研好像結(jié)合得不夠緊密”。摸索下來(lái),對(duì)用戶研究本身,我歸結(jié)到一個(gè)問(wèn)題:設(shè)計(jì)用研還不夠敏捷。今天我們就來(lái)聊聊這個(gè)問(wèn)題,以及嘗試的解決辦法。
為何提出敏捷設(shè)計(jì)用研?
這里所談的敏捷用研,主要是設(shè)計(jì)用研。什么是設(shè)計(jì)用研?設(shè)計(jì)用研是我根據(jù)用研工作與業(yè)務(wù)迭代周期的獨(dú)立關(guān)系,以及我的實(shí)際工作情況和經(jīng)歷來(lái)粗略劃分歸類出來(lái)的。在此之前,先來(lái)說(shuō)說(shuō)目前互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)普遍采用的敏捷開發(fā)流程。
敏捷(Agile)開發(fā)的理念源起于2001年,是一種以人為本、迭代、循序漸進(jìn)的開發(fā)方法。敏捷開發(fā)流程包含了一系列小的迭代周期[1](圖1)。每個(gè)迭代周期3~4個(gè)星期,甚至更短。它改變了之前傳統(tǒng)的瀑布流開發(fā)相對(duì)僵化、低效的協(xié)作方式。從一般的流程上看,用研環(huán)節(jié)并不在既定的敏捷迭代業(yè)務(wù)流程中,并沒(méi)有預(yù)留固定的周期和時(shí)間給到用研。
圖1. 包含了一系列小的迭代周期的敏捷開發(fā)流程示意圖
而設(shè)計(jì)用研一般就是發(fā)生在業(yè)務(wù)迭代周期內(nèi)的。通常是,在產(chǎn)品經(jīng)理和設(shè)計(jì)師針對(duì)要做的產(chǎn)品需求和功能點(diǎn)進(jìn)行需求分析和設(shè)計(jì)討論的過(guò)程中,會(huì)凸顯一些問(wèn)題和爭(zhēng)議,還有一些拿捏不定的設(shè)計(jì)細(xì)節(jié)問(wèn)題。例如,這個(gè)新功能在產(chǎn)品中的主入口該如何設(shè)計(jì),功能流程上應(yīng)該如何設(shè)計(jì)?設(shè)計(jì)用研即是需要在這個(gè)產(chǎn)品需求進(jìn)入業(yè)務(wù)迭代的快速滾動(dòng)之前,通過(guò)調(diào)研和分析,一起解決這些問(wèn)題和爭(zhēng)議,因而與迭代周期密切相關(guān)。
相比,用戶研究工作的其他兩類對(duì)迭代周期的依賴性相對(duì)較弱。一類是基礎(chǔ)用研,是基于某些通用性的基礎(chǔ)問(wèn)題進(jìn)行的研究,或是針對(duì)某類產(chǎn)品的戰(zhàn)略和方向性研究,是在產(chǎn)品迭代之前的探索,重要而不緊急,本身就獨(dú)立于業(yè)務(wù)流程和產(chǎn)品周期之外。例如,現(xiàn)今時(shí)常被提及的90后人群研究,或是為某產(chǎn)品探索契合的生活服務(wù)行業(yè)研究。另一類是產(chǎn)品用研,是針對(duì)已上線的產(chǎn)品的實(shí)際使用和反饋層面進(jìn)行調(diào)研,用研結(jié)果可能會(huì)作為評(píng)估產(chǎn)品的指標(biāo)之一,同時(shí)也會(huì)探索產(chǎn)品后續(xù)的需求方向。通常也有時(shí)間和空間給到用研,可以跨越一定的迭代周期進(jìn)行。例如,常見的滿意度調(diào)研。當(dāng)然,用戶研究工作不只是以上三類,這里只是對(duì)設(shè)計(jì)用研做個(gè)簡(jiǎn)單界定。
傳統(tǒng)的用研從立項(xiàng)規(guī)劃、招募用戶、執(zhí)行調(diào)研、分析數(shù)據(jù)到撰寫報(bào)告,整個(gè)過(guò)程需要一段較長(zhǎng)的時(shí)間,而敏捷開發(fā)流程則對(duì)縮短設(shè)計(jì)用研的時(shí)間長(zhǎng)度提出了要求,因而看起來(lái)似乎存在一定的矛盾。洽洽因?yàn)檫@樣的矛盾,在實(shí)際合作中,設(shè)計(jì)用研的需求可能更少地被提出。設(shè)計(jì)用研的敏捷之道,就是基于上述問(wèn)題而進(jìn)行的嘗試和探索,目標(biāo)是縮短用研的周期時(shí)長(zhǎng),而同時(shí)又能將用戶導(dǎo)向的需求和反饋有效融于產(chǎn)品設(shè)計(jì),并按期落實(shí)在迭代流程中。
怎么實(shí)踐敏捷設(shè)計(jì)用研?
1.對(duì)工作模式的思考
縮短用研的周期時(shí)長(zhǎng),首先應(yīng)該是盡早發(fā)現(xiàn)和提出產(chǎn)品設(shè)計(jì)中的問(wèn)題。由于用研不在開發(fā)流程中,用研的工作模式,特別是新手用研,常常是乙方模式——產(chǎn)品經(jīng)理或設(shè)計(jì)師提出用研需求,用研根據(jù)提出的需求進(jìn)行規(guī)劃和調(diào)研。這種模式下,通常是產(chǎn)品經(jīng)理和設(shè)計(jì)師經(jīng)過(guò)幾輪討論,發(fā)現(xiàn)遇到的問(wèn)題無(wú)法通過(guò)已有資料和現(xiàn)有經(jīng)驗(yàn)分析清楚,需要用研的參與和介入。用研需求提出的時(shí)間點(diǎn)可能已到產(chǎn)品設(shè)計(jì)中期,這樣在既定產(chǎn)品需求開發(fā)計(jì)劃下,用研時(shí)間就顯得很緊迫。用研中途參與,對(duì)需求背景的熟悉和了解,以及對(duì)需求本身的深入判斷,可能有一定的限制。
敏捷設(shè)計(jì)用研,需要用研化被動(dòng)為主動(dòng),將乙方工作模式轉(zhuǎn)變?yōu)閰⑴c式工作模式(圖2)。在心態(tài)上,最先需要轉(zhuǎn)變。對(duì)待產(chǎn)品的態(tài)度,并不是“我是支持這個(gè)產(chǎn)品的用研工作”,而是“這個(gè)產(chǎn)品是我做的產(chǎn)品”;工作的動(dòng)力,并不是“為了完成用研項(xiàng)目”,而是“為了做出更好的產(chǎn)品”;角色定位,并不是“我只是用戶研究員”,而是“用戶研究和體驗(yàn)設(shè)計(jì)工作”。
參與式模式一方面是用研全過(guò)程參與產(chǎn)品研發(fā)過(guò)程,與產(chǎn)品經(jīng)理、設(shè)計(jì)師、開發(fā)等團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行密切的溝通協(xié)作。如此,用研可以從討論中主動(dòng)發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品和團(tuán)隊(duì)所面臨的問(wèn)題和困惑,而非被告知,因而可以盡早展開研究和分析。參與式模式另一方面是團(tuán)隊(duì)成員也參與到設(shè)計(jì)用研中來(lái),包括前期規(guī)劃、調(diào)研執(zhí)行、數(shù)據(jù)分析和結(jié)果討論。用研需求來(lái)源于產(chǎn)品業(yè)務(wù),用研結(jié)果落地于產(chǎn)品業(yè)務(wù),用研過(guò)程該是開放式和參與式的,相關(guān)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)下文具體講。
圖2. 用研工作模式之乙方模式 vs. 參與式模式
參與式模式,說(shuō)起來(lái)簡(jiǎn)單,實(shí)踐起來(lái)卻需要花費(fèi)大量的努力,還需要團(tuán)隊(duì)的支持和配合。實(shí)踐敏捷設(shè)計(jì)用研,首先必須練就深厚的用研專業(yè)功力。為能夠參與到產(chǎn)品研發(fā)全過(guò)程,與產(chǎn)品經(jīng)理、設(shè)計(jì)師、開發(fā)等不同角色進(jìn)行較好的溝通協(xié)作,還需要掌握用研本專業(yè)之外的知識(shí)和能力,包括產(chǎn)品能力、設(shè)計(jì)能力,甚至開發(fā)能力,需要不斷補(bǔ)足和修行。
2.相應(yīng)流程機(jī)制
敏捷設(shè)計(jì)用研必須形成有效的機(jī)制。設(shè)計(jì)用研主要是圍繞如何設(shè)計(jì)這個(gè)產(chǎn)品或功能而開展的,因此,核心是將想法和概念通過(guò)設(shè)計(jì)和原型呈現(xiàn)給用戶,得到快速反饋,檢驗(yàn)與用戶行為模式、心智模型是否相匹配 ,再進(jìn)行修正優(yōu)化(圖3)。對(duì)比敏捷開發(fā)流程,這其實(shí)是未付諸開發(fā)前的低成本的敏捷設(shè)計(jì)流程。在這樣一個(gè)流程中,用研是組織和牽頭的角色。
圖3. 設(shè)計(jì)用研流程機(jī)制
灰度放量常常是敏捷開發(fā)流程中的一環(huán),灰度用戶調(diào)研也可以成為設(shè)計(jì)用研的一環(huán)。有些產(chǎn)品和功能,必須是結(jié)合線下使用場(chǎng)景和業(yè)務(wù)觸發(fā)的,前面的概念設(shè)計(jì)用研階段可能也難以發(fā)現(xiàn)一些實(shí)際使用情況下的問(wèn)題。通過(guò)灰度發(fā)布和調(diào)研、灰度數(shù)據(jù)分析,可以了解用戶真實(shí)使用產(chǎn)品后的反饋和評(píng)價(jià)。
對(duì)于每個(gè)迭代都要進(jìn)行的用研,如版本發(fā)布前的可用性測(cè)試,可以進(jìn)行流程化建設(shè),形成機(jī)制融入項(xiàng)目流程中,成為其中的一個(gè)固定環(huán)節(jié)。以版本發(fā)布前的可用性測(cè)試流程化建設(shè)為例,可以進(jìn)行流程化的有:執(zhí)行時(shí)間點(diǎn)和周期、可用性測(cè)試操作任務(wù)的制定、測(cè)試用戶招募、問(wèn)題發(fā)現(xiàn)與記錄、問(wèn)題跟進(jìn)和解決等。這些一旦流程化,可以調(diào)動(dòng)團(tuán)隊(duì)一起來(lái)進(jìn)行分工協(xié)作,而不單單只是用戶研究員的事。
3. 實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和思考
基于上述工作模式和流程機(jī)制,在實(shí)踐中,要實(shí)現(xiàn)敏捷,用戶研究員首先要具備過(guò)硬的專業(yè)能力和高效的執(zhí)行力,才能在設(shè)計(jì)用研的每個(gè)環(huán)節(jié)快起來(lái)、游刃有余。
設(shè)計(jì)用研以定性用研為主。敏捷設(shè)計(jì)用研,我總結(jié)有3個(gè)準(zhǔn)則:響應(yīng)變化高于遵循計(jì)劃,有效溝通高于完美報(bào)告,以人驅(qū)動(dòng)而非文檔驅(qū)動(dòng)。接下來(lái)就用研的不同階段(圖4),說(shuō)說(shuō)我的一些敏捷用研經(jīng)驗(yàn)。
圖4. 用研階段和流程
立項(xiàng)規(guī)劃
參與式模式下的設(shè)計(jì)用研,由用研或團(tuán)隊(duì)一起提出問(wèn)題和用研需求,已然省去了反復(fù)溝通需求背景和目標(biāo)的過(guò)程,從而縮短了立項(xiàng)規(guī)劃的時(shí)間。
“工欲善其事,必先利其器”,在規(guī)劃準(zhǔn)備階段,還需有合適的工具。在上述設(shè)計(jì)用研流程機(jī)制中,原型工具是比較重要的一環(huán)。
就可交互的移動(dòng)原型工具,如果是在較為前期的設(shè)計(jì)方案階段,主要用于呈現(xiàn)頁(yè)面結(jié)構(gòu)和關(guān)系,以了解用戶對(duì)產(chǎn)品或功能設(shè)計(jì)的整體認(rèn)知和反饋,目前我們常用的是 Prott。在 Prott 中,上傳產(chǎn)品頁(yè)面,設(shè)置頁(yè)面間的點(diǎn)擊熱區(qū)和連接,輔以設(shè)置頁(yè)面切換動(dòng)畫,就可以得到快速原型(視頻1)。
視頻1. Prott 的使用(來(lái)源于 Prott 官網(wǎng)[2])
如果是到設(shè)計(jì)中后期階段,主要用于呈現(xiàn)細(xì)節(jié)功能的操作和體驗(yàn),以了解用戶對(duì)實(shí)際設(shè)計(jì)方案的反饋,目前我們常用的是 Pixate。 Pixate 需要對(duì)不同細(xì)節(jié)模塊設(shè)定交互和動(dòng)畫,使用上相比 Prott 要復(fù)雜一些、耗時(shí)一些,因此我們主要用于細(xì)節(jié)功能模塊的完整呈現(xiàn)(視頻2)。
視頻2. Pixate 可制作如 Yahoo News Digest 操作效果的原型(來(lái)源于 Pixate 官網(wǎng)[3])
招募用戶
通常我們會(huì)邀請(qǐng)第三方中介來(lái)幫助我們招募,招募用戶時(shí)間會(huì)受到第三方中介對(duì)需求理解度、資源范圍等因素影響,因而時(shí)間上不完全受控。所以找到一家資質(zhì)好、穩(wěn)定的、可以長(zhǎng)期合作的第三方很重要。
其他可行的替代辦法,一種是建立自己的產(chǎn)品用戶庫(kù),有需求時(shí)可以直接從中篩選和抽取進(jìn)行自主招募。也可以根據(jù)具體產(chǎn)品情況,在社交平臺(tái)上用產(chǎn)品官方名義進(jìn)行調(diào)研招募。例如,一次針對(duì)在華外籍用戶的調(diào)研,我們?cè)?Facebook 進(jìn)行了自主招募,利用 Facebook Ad 發(fā)布招募信息,并從報(bào)名問(wèn)卷中篩選出有效用戶,在短時(shí)間內(nèi)就完成了用戶招募。對(duì)于一些簡(jiǎn)單方案的測(cè)試,我們還可以采用就近用戶測(cè)試。所謂就近,就是在我們身邊的用戶,根據(jù)具體用研需求和情況,可以預(yù)調(diào)研周圍同事朋友,可以邀請(qǐng)公司內(nèi)部用戶,可以攔訪工作園區(qū)的伙伴。
另外,在敏捷設(shè)計(jì)用研中,招募也可以成為調(diào)研的一環(huán),既招募用戶,同時(shí)又先進(jìn)行某些問(wèn)題的摸底。招募時(shí)不明確給出要求,而是設(shè)計(jì)招募問(wèn)卷以報(bào)名篩選的方式,在招募問(wèn)卷中加入需要預(yù)先進(jìn)行摸底了解的問(wèn)題。招募先行,摸底后可調(diào)整調(diào)研。
研究執(zhí)行
在調(diào)研執(zhí)行過(guò)程中,可以邀請(qǐng)團(tuán)隊(duì)成員,包括產(chǎn)品經(jīng)理、設(shè)計(jì)師、開發(fā)一同來(lái)訪問(wèn)和觀察用戶。一場(chǎng)調(diào)研完畢就可以第一時(shí)間討論發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和對(duì)策,甚至可以產(chǎn)生新想法、新方案,而微調(diào)后續(xù)調(diào)研計(jì)劃和方案。在敏捷設(shè)計(jì)用研執(zhí)行階段,比較鼓勵(lì)及時(shí)有效溝通和響應(yīng)動(dòng)態(tài)變化,而非按最初計(jì)劃一成不變。
另外,在方法運(yùn)用上,結(jié)合實(shí)際情況,有可能的話,可以多采用圖譜的方式,將研究過(guò)程可視化,便于團(tuán)隊(duì)后續(xù)一起進(jìn)行分析。
數(shù)據(jù)分析
定量調(diào)研中,我們可以將常用的數(shù)據(jù)分析模塊進(jìn)行公式化或編程代碼化,這樣下次統(tǒng)計(jì)分析可以繼續(xù)使用,減少分析時(shí)間。
針對(duì)定性調(diào)研,建議可以將用研記錄上墻分析(圖5)。通常詳細(xì)的用戶調(diào)研記錄是調(diào)研的中間環(huán)節(jié),用戶研究員一般是自己分析,然后將分析結(jié)果在最后的報(bào)告中呈現(xiàn),調(diào)研記錄最多作為郵件附件,但很少有人會(huì)去詳看它。將用研記錄貼上墻后,可邀請(qǐng)團(tuán)隊(duì)多角色一起來(lái)進(jìn)行分析。上墻后的調(diào)研記錄鋪陳總覽、橫縱對(duì)比,相應(yīng)重點(diǎn)可以用彩筆進(jìn)行標(biāo)注,多角色討論分析的思路可以用便利貼記錄貼在一旁。這樣分析就打破了用研獨(dú)自分析的困境,而且快捷有效。
圖5. 將用研記錄上墻分析
結(jié)果推動(dòng)
參與式模式下的設(shè)計(jì)用研,并不等到寫好完整報(bào)告再來(lái)和團(tuán)隊(duì)進(jìn)行匯報(bào)和溝通,再推動(dòng)落地,而是在用研的每個(gè)階段都會(huì)和相關(guān)人員密切溝通和討論。敏捷設(shè)計(jì)用研過(guò)程是開放的,除了一起參與調(diào)研、一起討論分析,每日進(jìn)度、結(jié)果溝通和快速輸出也必不可少。在用研中間階段就可以開始推動(dòng)部分結(jié)論的落地。
在時(shí)間有限的情況下,有效的溝通遠(yuǎn)比一份完美的報(bào)告來(lái)的更重要。報(bào)告可以有多個(gè)版本,根據(jù)時(shí)效性要求,分別輸出快速小結(jié)版報(bào)告及陳述研究分析和結(jié)果的完整版報(bào)告,用于匯報(bào)和演示時(shí),可以調(diào)整成演示版報(bào)告。
為快速有效地溝通結(jié)果并推動(dòng)落地,需要依靠的是人的驅(qū)動(dòng),而非文檔。在和團(tuán)隊(duì)溝通研究結(jié)果的場(chǎng)所,基于之前的上墻分析,可以選在進(jìn)行研究分析的房間里,通常我會(huì)選擇在體驗(yàn)室內(nèi)進(jìn)行分析和溝通。這樣的好處在于,可以直接用快速小結(jié)版報(bào)告結(jié)合貼出來(lái)的記錄和分析進(jìn)行溝通,縮短研究產(chǎn)出到匯報(bào)的時(shí)間,即使是之前沒(méi)有參與調(diào)研和分析的團(tuán)隊(duì)成員,也能再次進(jìn)入研究情境,回顧研究分析過(guò)程,更好地理解研究結(jié)果。正是這樣的緊密合作和溝通,在參與式工作模式下,用研結(jié)果也能更好地落實(shí)。
4. 注意點(diǎn)
設(shè)計(jì)用研的敏捷之道,不只是為了快而快,而是快速有效地解決產(chǎn)品需求和設(shè)計(jì)問(wèn)題,打造好的體驗(yàn)。在一味追求快的情況下,往往會(huì)發(fā)生疏漏、缺少全局思考。敏捷設(shè)計(jì)用研需要追本溯源、眾覽全局、向后鋪墊。
較多的設(shè)計(jì)用研需求提出是要去了解下這個(gè)新功能的概念設(shè)計(jì)反饋,此時(shí)用研應(yīng)該跳出設(shè)計(jì)本身,回溯到考察用戶場(chǎng)景、行為模式和心智模型來(lái)去考量現(xiàn)有的產(chǎn)品設(shè)計(jì)。
不僅要關(guān)注當(dāng)前設(shè)計(jì)的這個(gè)新功能,還要跳出這個(gè)新功能,思考新功能和已有功能之間的相互影響,如何聯(lián)動(dòng)。如何吸引用戶來(lái)用這個(gè)新功能,功能的使用背后是否需要改變用戶固有的行為習(xí)慣,如何引導(dǎo)這種變化。除產(chǎn)品功能設(shè)計(jì)和體驗(yàn)本身外,運(yùn)營(yíng)、市場(chǎng)、技術(shù)等其他方面還可以做些什么。這些都可以納入研究分析的框架中。
在功能設(shè)計(jì)階段,用研還需要進(jìn)行數(shù)據(jù)埋點(diǎn)規(guī)劃和建設(shè),作為迭代需求聯(lián)合產(chǎn)品經(jīng)理一起提出,為功能上線后的數(shù)據(jù)分析和用研作鋪墊。
結(jié)語(yǔ)
設(shè)計(jì)用研的敏捷之道,是從用戶研究員的角色出發(fā),針對(duì)項(xiàng)目迭代內(nèi)的產(chǎn)品設(shè)計(jì),為達(dá)成促進(jìn)團(tuán)隊(duì)內(nèi)合作、增強(qiáng)用戶導(dǎo)向理念在產(chǎn)品中落實(shí)、提升產(chǎn)品用戶體驗(yàn)這個(gè)目標(biāo)而進(jìn)行的實(shí)踐。換之,站在產(chǎn)品經(jīng)理、設(shè)計(jì)師等其他不同角色的角度,如何踐行上述這個(gè)目標(biāo),也是值得進(jìn)行探討和思考的話題。
參考資料
[1] https://en.wikipedia.org/wiki/Agile_software_development
[3] http://www.pixate.com/education/demos/news-digest
來(lái)源@ 騰訊ISUX
文章鏈接:https://isux.tencent.com/agile-user-research-for-design.html
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