服務設計視角下的辦公區(qū)域垃圾分類設計優(yōu)化
本文主要是討論下,在辦公區(qū)域單次丟棄垃圾量少分類易落地、公司同事反饋迅速可以快速優(yōu)化方案。
19年7月1日,《上海市生活垃圾管理條例》正式實施。隨后上海開始了垃圾分類的“熱潮”。微博熱搜、百度搜索風云榜、朋友圈一度被垃圾分類占據(jù),上海人民已被垃圾分類“逼瘋”。
設計能發(fā)揮什么樣的作用?我們組織了58UXD部門4名UE設計師、1名UI設計師、1名用戶研究員,成立了“垃圾分類設計優(yōu)化”項目組,開始本次的課外探索。
本次設計,我們重點聚焦在了辦公區(qū)域,主要考慮辦公區(qū)域單次丟棄垃圾量少分類易落地、公司同事反饋迅速可以快速優(yōu)化方案。
一、辦公區(qū)域垃圾分類回收現(xiàn)狀
我們通過大量田野調(diào)查工作初步掌握了公司辦公區(qū)域垃圾分類回收現(xiàn)狀:
(1)公司辦公區(qū)域單日產(chǎn)生垃圾量巨大
以公司某棟7層的辦公樓為例,每天每層樓產(chǎn)生24袋垃圾,整棟辦公樓單日產(chǎn)生168袋垃圾(不包括食堂、車庫等區(qū)域)。
龐大的垃圾量還體現(xiàn)在保潔人員的工作中。據(jù)觀察,每樓層保潔人員每天分三次回收垃圾,單次垃圾回收時間超過1個小時,以保潔人員每天工作7小時計算,僅垃圾回收這項工作就占用了一半以上的時間。
(2)公司辦公區(qū)域垃圾種類繁多
辦公區(qū)域產(chǎn)生的垃圾種類幾乎涵蓋了所有的生活垃圾類目。
(3)辦公區(qū)域垃圾未能實現(xiàn)分類回收
目前垃圾分類回收主要依靠保潔人員的主動分揀。因垃圾集中分揀效率低成本高,且無后續(xù)處理系統(tǒng)支撐,保潔人員只回收“明顯”的垃圾-即大的快遞箱等。
二、辦公區(qū)域垃圾分類回收利益相關群體及關心
在大量田野工作基礎上,我們抽離出了辦公區(qū)域垃圾分類回收體系的三個主要利益相關群體:企業(yè)員工、保潔人員、公司(行政作為其代表),通過定性訪談掌握每類群體在垃圾分類回收體系中的參與現(xiàn)狀與關心。
員工:員工作為垃圾的主要產(chǎn)生者,參與垃圾分類的意愿極高。我們在公司范圍內(nèi)進行了問卷調(diào)研,發(fā)現(xiàn)九成以上的同學有意愿參與垃圾分類。
但也存在幾個主要顧慮:
- 分類指引是否簡單清晰,是否每次投遞垃圾時需要耗費大量時間查詢思考;
- 后續(xù)垃圾處理體系是否到位,大家的垃圾分類工作是否最終會變成“無用功”;
- 是否能全員參與,如有人未參與如何進行二次分類?
保潔:保潔人員一半以上的工作時間都在進行垃圾的整理、回收、運輸,沒有精力對全部垃圾進行分類。如前文所述,保潔人員只能對“顯眼”的垃圾進行分類。
公司:公司重視環(huán)境保護,也在最大能力范圍內(nèi)對可回收垃圾進行了回收處理。但是公司也清楚的意識到,由保潔人員進行垃圾分類是極其低效且不經(jīng)濟的。在不影響工作效率的情況下,把垃圾分類的任務交由員工個人自愿、主動完成,是公司一直在努力嘗試的方向。
三、基于服務設計視角的解決方案
在掌握了辦公區(qū)域垃圾分類回收體系主要利益相關群體及其關心之后。我們進行了一系列的溝通討論,最終明確了三個問題:
Q1:回收哪些垃圾?
A:從實用性和可行性兩個角度考慮,我們將本次重點聚焦在可回收垃圾。確定好大的方向后,我們參考《上海市生活垃圾分類投放指南》中列舉的可回收垃圾種類,梳理出每類垃圾在公司內(nèi)的產(chǎn)生量、保存難易程度、回收處理難易程度,初步明確了各細類垃圾的回收特征。
辦公區(qū)域紙張可能涉及敏感資料,普通回收方式并不適宜。織物、廢金屬、廢玻璃等在辦公區(qū)域的丟棄量非常非常低,且織物類目前缺乏有效的回收渠道。塑料在辦公區(qū)域內(nèi)丟棄量最多的是外賣盒、飲料瓶,但外賣盒需要即時回收不宜長期保存,會影響辦公區(qū)域環(huán)境。故我們本次將重點聚焦在廢飲料瓶-辦公區(qū)域產(chǎn)生量多、保存便利、處理便捷。
Q2:本次設計的原則是什么?
分類指引清晰:減少員工在分類過程中的認知難度,提升分類效率;
垃圾分類過程有趣:強化趣味性,讓員工更積極、主動地參與;
分類結(jié)果可感知:所有人都可以看到分類的結(jié)果,強化參與者對“分類有效性”的認知。
Q3:各利益相關群體在該體系中分別承擔哪些責任?
員工-實際執(zhí)行垃圾分類工作,將飲料瓶按照標準(扔掉所有剩余飲料、擰緊瓶蓋)投遞到垃圾箱中;
保潔-垃圾的整理和保存工作,定時收集垃圾并整理堆放到指定區(qū)域;
公司-垃圾的回收處理工作,售賣回收的飲料瓶,并把收益捐贈給公益組織,同時定時向所有人匯報工作進展。
根據(jù)上述思路,我們開始了垃圾桶的設計與制作過程。經(jīng)過多輪腦暴會,先確定了項目方案。
接下來,我們的設計師發(fā)揮了超強動手能力,經(jīng)過艱(chi)苦(xu)卓(jia)絕(ban)的努力,我們第一款純手工制作的垃圾桶終于上線了。
再來感受下整個過程吧!
為了強化趣味性和分類指引,我們還對垃圾桶外觀進行了重新設計、美化。
當當當~成品已經(jīng)出來了,先睹為快吧!
垃圾桶整體外觀是亮黃色設計,搭配公司冷色調(diào)的裝修風格,期望給所有人帶來溫暖(眼前一亮)的感覺。此外,我們還在垃圾桶正面設計了一幅“巨星仰視圖”,從外觀設計上強化趣味性,吸引用戶參與。
垃圾桶只保留了一個圓形入口,從外觀形狀上強化了用戶心智,完成了分類指引的目的。
垃圾桶入口旁邊設置了一個“蓋樓”小游戲,用戶每次投遞,都會有一層樓掉落。系統(tǒng)根據(jù)每層樓掉落的準確性來增加不同的分值,如掉落樓層垂直降落在下面的樓層上,則增加10分;如掉落樓層完全沒覆蓋下面樓層,直接掉落,則不加分。用戶每次投遞都可以看到自己的蓋樓業(yè)績,大大提升了大家的參與積極性。
垃圾桶一經(jīng)上線,就受到了我廠同學的廣泛好評與積極參與。在某小濕區(qū)擺放僅3天時間,就回收廢塑料瓶50個(我廠同學對飲料的熱情可見一斑)。保潔阿姨更是贊不絕口,既提高了工作效率,又增加了大家的環(huán)保意識。
四、全廠垃圾分類回收行動
鑒于大城小店垃圾桶效果卓著,還引起了行政部門小姐姐的關注,要在全司范圍內(nèi)推廣此垃圾桶。
在58UXD大城小店項目組和公司行政部的努力下,利用廢舊材料手工制作了14個“簡易版”垃圾桶,擺放在公司各層濕區(qū),已于10月8日全面上線。
垃圾桶收集的可回收塑料瓶會由保潔定期整理,行政部門統(tǒng)一售賣并將所得資金全部捐給58公益基金,為公益事業(yè)貢獻我們的一份微薄之力。
結(jié)束語
本次辦公區(qū)域垃圾分類回收體系優(yōu)化項目,是一次有趣的課外探索,是設計在生活領域的一次重要嘗試,也讓我們再一次感受到了設計的力量。設計讓生活簡單美好,是我們追求的目標,也是我們真真切切的實踐。垃圾分類回收體系優(yōu)化項目雖結(jié)束了,設計在垃圾分類領域,在生活各個領域的意義還在延續(xù)。
作者:環(huán)鐵藝術(shù)家
本文來源于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理合作媒體@58用戶體驗設計中心(微信公眾號@58UXD),作者@環(huán)鐵藝術(shù)家
題圖來自 Unsplash,基于CC0協(xié)議。
只是塑料瓶??