Google Ventures設(shè)計沖刺:八步搞定故事板

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譯者按:在 Google Ventures 設(shè)計工作室,有一個為期五天的流程,完成一個產(chǎn)品或一個功能從設(shè)計、繪制產(chǎn)品原型到測試的所有工作。我們將之稱為產(chǎn)品設(shè)計沖刺。

在沖刺的前兩天,我們找到了問題,共享了信息,確定了在這個沖刺階段想要解決的問題。下一步就是制定解決方案——這一步可能只要兩小時,也可能需要一整天。

我將這一步稱為“多樣化”,因為當(dāng)從 CEO 到營銷經(jīng)理的每個人都開始畫草稿,你會獲得很多創(chuàng)意——各式各樣的創(chuàng)意。還記得在《塞爾達傳說》(譯者注:任天堂 1986 年發(fā)行的游戲,米國人民的童年記憶)里,每次探索過地牢,你去過的房間就會在地圖上被點亮?這就是在第二天你需要做的:將所有可能的方案都畫出來。

同是挖掘創(chuàng)意,這個過程還是跟頭腦風(fēng)暴有所區(qū)別。與鼓勵每個人都把想法喊出來的頭腦風(fēng)暴不同,大家雖然大多情況下坐在一起,但都安靜地各做各的。我們下面講到的練習(xí)會幫你把創(chuàng)意從腦中抽出來,落到紙上,而不糾結(jié)于這些創(chuàng)意是否完整或者完美。

翻出舊的創(chuàng)意

根據(jù)我過去的經(jīng)驗,很多絕妙的創(chuàng)意其實出現(xiàn)在沖刺開始之前。它們并非不好,只是時機未到。設(shè)計沖刺給你一個平等對待所有創(chuàng)意的機會。如果你不把之前的創(chuàng)意拿出來,可就虧大了。

新的創(chuàng)意往往新鮮閃亮,吸引眼球,所以主持人需要提醒大家從舊的創(chuàng)意開始。就算某個創(chuàng)意是你五個月前吃墨西哥肉卷或者洗澡時想到的,也沒啥不好意思的。

從紙開始

普通設(shè)計經(jīng)常出現(xiàn)的一個問題就是公司習(xí)慣于直接設(shè)計高還原度的效果圖。在設(shè)計沖刺中,我們從紙上開始設(shè)計,原因有以下幾點:

  • 比用電腦快。
  • 不只是設(shè)計師,每個人都可以參與。
  • 團隊不會過分專注于某個創(chuàng)意,因為整個過程中想法出來得又快又籠統(tǒng)。我們故意使用彩色筆來涂涂畫畫,避免先入為主地認為某個創(chuàng)意特別稀罕。
  • 我有提過這樣更快嗎?

接下來進行下面的八個練習(xí),帶著大家記筆記,畫草稿,進行交流。我之前的博文提到了完成設(shè)計沖刺需要的材料。整個過程中我會用 Time Timer 計時器計時,這樣團隊成員可以了解每項活動的剩余時間。

在我主持設(shè)計沖刺時,我會提醒大家在進行到故事板(第五步)前不進行任何交流——他們將會有充足的時間完善自己的故事板。我希望每個人都保持輕松,知道即使嚴格按照計劃,他們也有充足的時間進行每一步。

1. 選擇問題的一小部分

在設(shè)計沖刺的第一天,你們畫了用戶故事圖?,F(xiàn)在團隊成員一起來回顧一下。如果用戶故事多于兩步(非常有可能),在畫草稿前你需要將它分成更小的故事。

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接下來你們要決定從哪一部分入手。通常情況下最好整個團隊一起看一個部分。如果采取這種方式,那么問題的每個部分都需要進行完整的一輪流程(八個練習(xí)),大家一起一輪一輪往下做。

你也可以讓成員分頭行動——每人選故事中他們感興趣的一個部分,各自開工。這樣通常快一些,但可能會導(dǎo)致成員只關(guān)注用戶故事的局部而忽略整體的問題。如果你的故事包含兩、三塊以上的問題,你也只能采取這種方式,或者將這輪設(shè)計沖刺的目標(biāo)縮小到問題的某一部分。

無論選擇哪種方法,主持人要保證每個成員都清楚自己要做的部分,才可以繼續(xù)下一步。

2. 記筆記(5 分鐘)

此時,你的白板和墻上應(yīng)該貼滿了圖表、筆記和寫著“我們?nèi)绾巍钡谋憷N。在是你重新整理信息的好機會。每個人拿出紙筆,把他們認為有用的東西記下來。

3. 思維地圖(10-15 分鐘)

現(xiàn)在你要把腦中的所有其他想法跟之前的筆記結(jié)合整理,在紙上記個大概。這個思維地圖就是你之后畫草稿的時候可以用的“小抄”。

如果你對思維地圖的概念不熟悉,在我看來就是將你腦中的所有東西寫下來,不需要追求任何格式;也可以說是一個人安靜的做腦暴。你可以寫字,把它們連起來,也可以不這么干;你可以畫畫,也可以不畫——總之就是做什么都不會錯,重要的是將每個人想到的解決方案自由地寫到紙上,無論新舊。

下面是一個例子:

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4. 瘋狂小八(5 分鐘)

每個人將一張白紙對折四次,展開,就會得到八個小方格。你有五分鐘時間,在每個小方格里面畫一個草稿,總共八個。你沒算錯,每個草稿只有 40 秒時間……有沒有搞錯?!但是這種方法非常適合將創(chuàng)意快速地實現(xiàn)出來。因為不用給其他人看,也沒必要考慮美觀問題。

鑒于每個草稿只有 40 秒時間,你必須專心把想法畫出來,放棄各種修改。瘋狂小八還能很好的幫你熱身,讓之后畫真正草稿的過程更加順利。如果你畫不下去了,試著重復(fù)上一張草稿,然后稍作修改——這招往往很有效,可以幫你繼續(xù)進行下去。

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為達到最佳效果,最好做兩輪瘋狂小八。經(jīng)過第一輪,大家都清楚了玩法,把能畫的都畫了,沒那么容易想出新的東西——但這時反而會出現(xiàn)一些非常有趣的想法。

你可能會覺得我在自相矛盾:我在前面說舊的創(chuàng)意是最好的,現(xiàn)在又要你們想新的創(chuàng)意。不要誤會,如果你想用舊的創(chuàng)意完成瘋狂小八,這完全沒有問題;但新的創(chuàng)意也很好——舊的創(chuàng)意可能更強,但不代表它們永遠笑到最后。

小貼士:在手機上 Bit Timer 應(yīng)用(支持 iOS),設(shè)置成 30 秒工作時間接 10 秒休息時間,重復(fù)八次,這樣你就不用自己計時了。10 秒休息時間的鈴聲可以提醒大家開始對當(dāng)前的草稿進行收尾。(瘋狂小八的靈感來自于 Brynn Evans 向我們介紹的 6-8-5 練習(xí)。)

5. 故事板(10-20 分鐘)

現(xiàn)在我們要把用戶故事圖做得更具體一些, 我們的成果將會以匿名的形式給全組人看,并進行討論。我們希望將之前獲得的創(chuàng)意畫成具體的用戶界面,展現(xiàn)用戶在故事的這一部分將得到何種體驗——他們會點擊哪個按鈕,輸入什么信息,他們在想什么,等等。

在一張白紙上貼三個便利貼。每一個便利貼就是故事板的一個小格,就像漫畫的格子一樣。再看一遍你的思維地圖和瘋狂小八,找出最好的創(chuàng)意,你要把其中至少一個詳細地描繪出來。現(xiàn)在終于一切齊活!我讓大家在故事板的三個小格里畫出用戶界面,展現(xiàn)一個流程:先做這個,再做那個,然后做那個。

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畫故事板時,以下三點非常重要:

  • 故事板要獨立完整:你的草稿本身要清楚完整,就像真正的產(chǎn)品那樣。你不能指望靠說的,因為接下來每個人都會來看你的故事板,你總沒辦法從頭到尾站在旁邊當(dāng)解說。
  • 匿名:不要給你的草稿署名。我們希望平等對待所有創(chuàng)意,如果大家都知道哪一幅是 CEO 畫的,可就不好辦了。
  • 給你的故事板起名:給你的創(chuàng)意起一個吸引人的標(biāo)題,這會讓之后的討論比較簡單很多。

完成故事板后,把它貼在墻上。小貼士:把所有的故事板并排掛,就像畫廊那樣,這樣看的時候不會特別擁擠。

6. 無聲評論(5-10 分鐘)

給每人發(fā)一疊圓形貼。團隊成員不需要講話,瀏覽所有的故事板,給自己喜歡的創(chuàng)意,或者創(chuàng)意的某個部分貼一個貼紙。你可以想貼多少就貼多少,我也不反對某些自信的同學(xué)給自己的創(chuàng)意投票。最后這會形成一個熱圖——一些創(chuàng)意已經(jīng)脫穎而出了。

7. 3 分鐘評論(每個創(chuàng)意 3 分鐘)

接下來所有人聚在故事板旁邊,一張張看過去。大家分別說說喜歡這個故事板上的哪幾點,然后跟作者確認有沒有遺漏重要的內(nèi)容。最受歡迎的創(chuàng)意往往不需要額外解釋,所以作者通常不用補充什么。這種方法比讓每個人先解釋自己的創(chuàng)意要好得多——因為通常解釋完了就不剩多少時間了。

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有的時候我喜歡在投影儀上進行這個活動,尤其是在有很多創(chuàng)意需要討論的時候。我會用手機拍下所有故事板,上傳到 Dropbox,做成幻燈片,在討論過程中將大家喜歡的部分以提綱和小標(biāo)簽的形式記錄下來。這樣大家看故事板會方便很多,你也多了一份電子副本供之后參考。但壞處是準備工作有些麻煩:拍照上傳差不多要多花 15 分鐘。

8. 超級投票(5 分鐘)

看完所有創(chuàng)意后,給每人準備一到兩個特殊貼紙(可以在之前的圓形貼上畫個記號)。每個人用這些貼紙標(biāo)記他們認為最好的創(chuàng)意。經(jīng)過之前的普通熱圖和現(xiàn)在的超級投票,哪些創(chuàng)意最受支持已經(jīng)一目了然。

這種超級投票的方式可以對決策過程進行微調(diào),體現(xiàn)公司或團隊的決策習(xí)慣。你的 CEO 會對產(chǎn)品做最后決策嗎?是的話就要如實反映,給她三票,其他人每人一票。決定權(quán)還可能在交互設(shè)計主管手上,又或者是產(chǎn)品和設(shè)計共同決策。總之基本規(guī)則就是給有決定權(quán)的人更多票數(shù)。

這種方式乍聽起來似乎并不民主,但對公司來說未必如此——老實說,有時候大家的統(tǒng)一意見反而會帶來糟糕的設(shè)計決定。你最不希望發(fā)生的就是選擇一個決策者不支持的決定。在某些團隊中,這可能是不成文的規(guī)定,所以即使覺得這種方式有些別扭,也不必介意——長遠來說,你肯定會對此感到慶幸。

重復(fù)之前的八步

現(xiàn)在我們又回到了整個流程的第一步。(別擔(dān)心,每重復(fù)一次,都會更容易一點。)如果你上次將用戶故事分成小塊,現(xiàn)在就可以進行下一塊了。如果是我主持沖刺,這時我可能會覺得之前的目標(biāo)太大,應(yīng)該縮小目標(biāo),繼續(xù)做同一個部分。無論如何,一個流程走完之后,我們應(yīng)該花幾分鐘,慎重決定下面要做什么。

一般來說,一個團隊一天可以完成兩到三輪這樣的流程。注意安排休息時間,備足零食,維持團隊的戰(zhàn)斗力。

希望你們繼續(xù)關(guān)注下一篇,我將會介紹如何決定故事板上的哪些內(nèi)容可以進入設(shè)計原型。

 

本文原載于fastcodesign,由ONES Piece 王賽賽編譯。ONES Piece是一個由ONES Ventures發(fā)起的非營利翻譯計劃,聚焦科技、創(chuàng)投和商業(yè)。

本文由 @ONES Piece翻譯計劃?原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理?,未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。

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評論
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  1. 為了評論,老子微信掃碼輸入手機號輸入驗證碼輸入密碼等待跳轉(zhuǎn)——好了,現(xiàn)在終于可以說了,為了吐槽這篇文章:

    這翻譯的到底是個啥東西?
    有正常人能看懂這篇文章的麻煩舉個手好嗎?

    這個ONES Piece 的 王賽賽,
    故事板是個啥你能不能告訴我?
    你有看過自己翻譯的東西嗎?
    你讀不懂就不要翻譯好嗎?

    還有「人人都是PM」,
    你們有文稿的審核機制嗎?
    這種弱智文章是怎么過審的?
    他到底想表達個啥?
    濫竽充數(shù)能不能找中文文章來,而不是找這種中西不通的狗屎翻譯來?

    稍微舒服一點了。

    來自北京 回復(fù)