5招,教你做好toB客戶(hù)調(diào)研
最近筆者在負(fù)責(zé)一款toB的SaaS產(chǎn)品,在兩周的時(shí)間內(nèi)拜訪(fǎng)了多家企業(yè)級(jí)客戶(hù),為產(chǎn)品的新業(yè)務(wù)開(kāi)展收集了不少意見(jiàn)。本文將分享在此次密集調(diào)研客戶(hù)工作中的總結(jié)與反思,希望能提供給toB產(chǎn)品同行們一點(diǎn)參考幫助~
一、快速熟悉業(yè)務(wù)
B端產(chǎn)品經(jīng)理對(duì)業(yè)務(wù)的理解是否足夠透徹,影響著能否規(guī)劃好產(chǎn)品需求。業(yè)務(wù)調(diào)研不夠充分,設(shè)計(jì)出來(lái)的產(chǎn)品方案大多不能滿(mǎn)足客戶(hù)的實(shí)際需求,難以令人滿(mǎn)意。而B(niǎo)端產(chǎn)品的業(yè)務(wù)調(diào)研方式有很多,客戶(hù)調(diào)研只是其中一種。
請(qǐng)教商務(wù)人員
一般B端產(chǎn)品在售出之后,公司都會(huì)安排一位專(zhuān)屬的商務(wù)人員與客戶(hù)保持長(zhǎng)期對(duì)接。此商務(wù)人員因?yàn)闀?huì)經(jīng)常拜訪(fǎng)客戶(hù)現(xiàn)場(chǎng)、指導(dǎo)操作、收集問(wèn)題等,所以對(duì)客戶(hù)反饋的需求背景相對(duì)有話(huà)語(yǔ)權(quán)。但是要注意,此種方式收集回來(lái)的需求基本都經(jīng)過(guò)商務(wù)人員的加工,屬于二手需求,同時(shí)又因?yàn)樯虅?wù)人員的職責(zé)原因,存在夸大客戶(hù)需求重要程度的可能性。
調(diào)取數(shù)據(jù)分析
產(chǎn)品經(jīng)理在工作中必須保持?jǐn)?shù)據(jù)敏感,每一次不尋常的數(shù)據(jù)波動(dòng),都有可能是業(yè)務(wù)出現(xiàn)了問(wèn)題,而B(niǎo)端產(chǎn)品的重要數(shù)據(jù)通常分為行為數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)結(jié)果數(shù)據(jù)。對(duì)于筆者目前負(fù)責(zé)的分銷(xiāo)產(chǎn)品來(lái)說(shuō),行為數(shù)據(jù)包括客戶(hù)開(kāi)戶(hù)注冊(cè)時(shí)長(zhǎng)、客戶(hù)使用功能頻率、商機(jī)跟進(jìn)處理率等,業(yè)務(wù)結(jié)果數(shù)據(jù)包括訂單數(shù)量、銷(xiāo)售額、C端訪(fǎng)客數(shù)等。
行業(yè)競(jìng)品分析
B端產(chǎn)品的競(jìng)品資料并不像C端產(chǎn)品那么豐富易得,但還是要盡量去利用各種資源獲取信息。例如:申請(qǐng)公司經(jīng)費(fèi)購(gòu)買(mǎi)優(yōu)秀友商的產(chǎn)品服務(wù)。
客戶(hù)現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研
這是筆者認(rèn)為最有效果的業(yè)務(wù)調(diào)研方式。通過(guò)與客戶(hù)的一對(duì)一溝通,可以直面問(wèn)題,迅速獲取自己想要的答案。同時(shí)又因?yàn)樵诳蛻?hù)現(xiàn)場(chǎng),可以調(diào)研不同角色的客戶(hù),對(duì)快速熟悉客戶(hù)的業(yè)務(wù)全貌有很好的幫助。
二、5招進(jìn)行客戶(hù)調(diào)研
客戶(hù)現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研,雖然是最有效的業(yè)務(wù)調(diào)研方式,但是成本也是最高的。客戶(hù)公司所處城市往往遍布全國(guó),當(dāng)你舟車(chē)勞頓跑到客戶(hù)現(xiàn)場(chǎng),若是因?yàn)檎{(diào)研工作沒(méi)做徹底,導(dǎo)致調(diào)研效果不佳,這對(duì)個(gè)人或是公司都是一次不小的士氣打擊。
筆者認(rèn)為,要做好一次效果良好的客戶(hù)調(diào)研,流程包括明確調(diào)研目的->選取調(diào)研對(duì)象->制作調(diào)研記錄表->現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研->輸出調(diào)研報(bào)告。
明確調(diào)研目的
(1)挖掘功能缺陷
要牢記一點(diǎn),B端客戶(hù)對(duì)產(chǎn)品的容忍度是很低的。客戶(hù)花錢(qián)購(gòu)買(mǎi)了產(chǎn)品,希望享受到業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)效率的提升或是業(yè)績(jī)的增長(zhǎng)。當(dāng)前版本的業(yè)務(wù)流程,如果因?yàn)橐呀?jīng)不符合企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的實(shí)際需求,導(dǎo)致了客戶(hù)損失,那就怪不了客戶(hù)的熊熊怒火。
為了盡量避免此類(lèi)業(yè)務(wù)缺陷,產(chǎn)品經(jīng)理除了被動(dòng)接收客戶(hù)的反饋外,平時(shí)多觀(guān)察數(shù)據(jù),多與商務(wù)交流,必要時(shí)候拜訪(fǎng)調(diào)研客戶(hù),便于梳理業(yè)務(wù)現(xiàn)狀,及時(shí)挖掘業(yè)務(wù)缺陷,防止客戶(hù)損失。
(2)為新功能預(yù)研
做B端產(chǎn)品不能以上帝視角規(guī)劃客戶(hù)需求,你難以像C端產(chǎn)品經(jīng)理一樣成為產(chǎn)品的超級(jí)用戶(hù),你認(rèn)為的產(chǎn)品剛需功能也并不一定是B端客戶(hù)們的需求。
要梳理一個(gè)新功能模塊對(duì)企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)效率的提升程度,需要從企業(yè)的經(jīng)營(yíng)思路、管理模式等多個(gè)緯度去發(fā)散,通常都會(huì)涉及到客戶(hù)企業(yè)的多種職務(wù)人員,所以去到客戶(hù)現(xiàn)場(chǎng)預(yù)研,是最快確認(rèn)方案可行性的方式。
選取調(diào)研對(duì)象
區(qū)別于傳統(tǒng)外包B端產(chǎn)品,SaaS產(chǎn)品沒(méi)辦法為每一個(gè)客戶(hù)做功能的定制規(guī)劃,所以SaaS的每個(gè)功能模塊對(duì)不同客戶(hù)的適配程度不一樣?;谶@個(gè)原因,為調(diào)研目的所涉及到的功能模塊選取正確的調(diào)研對(duì)象,能夠事半功倍。
(1)客戶(hù)畫(huà)像
C端產(chǎn)品有用戶(hù)畫(huà)像,我們B端產(chǎn)品也有對(duì)應(yīng)的客戶(hù)畫(huà)像:
PS:畫(huà)像字段以自己負(fù)責(zé)的產(chǎn)品業(yè)務(wù)所需為準(zhǔn)。
筆者認(rèn)為,B端產(chǎn)品的客戶(hù)畫(huà)像分兩個(gè)大類(lèi):
- 基礎(chǔ)屬性,包括戰(zhàn)略目標(biāo)、業(yè)務(wù)模式、組織架構(gòu)等客戶(hù)企業(yè)的現(xiàn)狀,有助于深入了解客戶(hù),同時(shí)對(duì)規(guī)劃產(chǎn)品需求的大方向也有指導(dǎo)價(jià)值。
- 業(yè)務(wù)屬性,由客戶(hù)在產(chǎn)品上的操作行為數(shù)據(jù)和操作結(jié)果數(shù)據(jù)組成,可以通過(guò)數(shù)據(jù)得知客戶(hù)主要使用的功能模塊以及業(yè)務(wù)規(guī)模。
通過(guò)客戶(hù)畫(huà)像,結(jié)合調(diào)研涉及的功能模塊,可以篩選出適合調(diào)研的客戶(hù)企業(yè)清單。
客戶(hù)組織架構(gòu)
選對(duì)企業(yè)還不夠,我們不能調(diào)研企業(yè)的所有員工,因此還得選對(duì)職務(wù)員工。通過(guò)企業(yè)的組織架構(gòu),確認(rèn)功能模塊的使用者。
例如筆者本次調(diào)研主要為了開(kāi)展新業(yè)務(wù):增加客戶(hù)關(guān)系維護(hù)模塊的商機(jī)分配和跟進(jìn)功能,那么,我需要調(diào)研的職務(wù)對(duì)象是銷(xiāo)售主管和銷(xiāo)售人員。
準(zhǔn)備調(diào)研記錄表
工欲善其事,必先利其器。面對(duì)面調(diào)研客戶(hù),形似記者進(jìn)行采訪(fǎng)工作,提前準(zhǔn)備問(wèn)題大綱,避免調(diào)研時(shí)邏輯混亂,無(wú)法得出有效信息。同時(shí),在調(diào)研記錄表上寫(xiě)下客戶(hù)的答復(fù),方便調(diào)研后查閱,反復(fù)研究客戶(hù)真實(shí)需求。
- 調(diào)研對(duì)象、部門(mén)、職務(wù)角色:用于判斷客戶(hù)提出的需求或觀(guān)點(diǎn)與其所處職位的匹配程度。
- 聯(lián)系郵箱、手機(jī)/微信:與調(diào)研對(duì)象保持聯(lián)系,拉近關(guān)系,同時(shí)后續(xù)有問(wèn)題可以向其請(qǐng)教。
- 調(diào)研記錄:調(diào)研前列舉問(wèn)題大綱,調(diào)研時(shí)記錄客戶(hù)答復(fù),調(diào)研后方便查閱。
現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研
關(guān)于現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研,主要考驗(yàn)產(chǎn)品經(jīng)理的社交溝通和臨場(chǎng)反應(yīng)能力。其實(shí)沒(méi)有太多技巧,無(wú)他,唯手熟爾。筆者在此分享幾點(diǎn)血淚經(jīng)驗(yàn)總結(jié),希望幫助大家少踩些坑。
- 確認(rèn)調(diào)研對(duì)象的時(shí)間安排。包括出發(fā)到客戶(hù)企業(yè)所在城市前,確認(rèn)客戶(hù)在約定調(diào)研當(dāng)天人在公司;到了調(diào)研當(dāng)天,確認(rèn)客戶(hù)在約定調(diào)研時(shí)間段內(nèi),無(wú)其他事項(xiàng)打擾;
- 識(shí)別客戶(hù)的真假話(huà)。客戶(hù)所說(shuō)的話(huà),絕對(duì)不能全部當(dāng)真。例如有些較為涉及公司機(jī)密的問(wèn)題,客戶(hù)一般說(shuō)的較為保守或是有偏差,需要調(diào)研后細(xì)細(xì)鑒別。
- 不懂的地方,當(dāng)場(chǎng)就要問(wèn)清楚。如果產(chǎn)品經(jīng)理入行尚淺,對(duì)業(yè)務(wù)并不是非常熟悉,那么絕對(duì)不少遇到一些感覺(jué)既復(fù)雜又晦澀的詞匯從客戶(hù)嘴中蹦出。這時(shí)候需要產(chǎn)品經(jīng)理現(xiàn)場(chǎng)快速判斷客戶(hù)所說(shuō)的是否影響調(diào)研結(jié)論,若是,當(dāng)場(chǎng)就得虛心請(qǐng)教客戶(hù),寧可現(xiàn)場(chǎng)當(dāng)傻子,也不可事后當(dāng)二X。
- 不要現(xiàn)場(chǎng)立即給承諾。這點(diǎn)請(qǐng)大家一定要牢記?。?!除非客戶(hù)的需求真的非常簡(jiǎn)單,否則在沒(méi)有技術(shù)人員陪同的情況下,可以提出建議方案,但千萬(wàn)不要在現(xiàn)場(chǎng)即承諾客戶(hù)功能可以實(shí)現(xiàn)或是功能上線(xiàn)時(shí)間。在客戶(hù)比較強(qiáng)硬的情況下,說(shuō)話(huà)可以委婉點(diǎn),多用“后續(xù)與技術(shù)人員確認(rèn)方案可行性”、“方案的時(shí)間排期需要內(nèi)部協(xié)商下”等招式與客戶(hù)博弈。
輸出調(diào)研報(bào)告
不論公司有無(wú)要求,筆者認(rèn)為,在調(diào)研完成的當(dāng)天及時(shí)輸出調(diào)研報(bào)告是一個(gè)好的工作習(xí)慣。既趁著腦里對(duì)調(diào)研印象還深刻,整理起來(lái)比較快速,又在領(lǐng)導(dǎo)面前凸顯了積極和效率。發(fā)送報(bào)告一般通過(guò)郵件,直接發(fā)送關(guān)聯(lián)的同事,同時(shí)抄送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和調(diào)研的客戶(hù)。
三、碎碎念
B端產(chǎn)品面向企業(yè)客戶(hù),產(chǎn)品目標(biāo)是更好地支持業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)。在自認(rèn)沒(méi)有成為業(yè)務(wù)專(zhuān)家之前,都要虛心向客戶(hù)請(qǐng)教,那就免不了需要經(jīng)常到客戶(hù)現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研。希望通過(guò)本文,能幫助各位toB產(chǎn)品同行們快速掌握客戶(hù)調(diào)研方法~感謝閱讀~
本人是一只野生的產(chǎn)品經(jīng)理,人微言輕,希望各位同行不吝賜教、拍磚,不勝感激。
本文由 @LiuCTao 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載
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寫(xiě)得很棒,感謝作者分享!
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