設計師的述職報告,如何包裝自己的價值?

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又到年底了,年終述職報告你寫了么?本文作者從設計師的角度出發,分享了包裝自己的設計價值的方法,供大家一同學習和參考。

在設計師的職業生涯里,總有一道繞不開的坎:述職。

不知道大家是不是都有這樣的經歷,哎我明明做了好多事,但是一述職卻毫無頭緒。我從哪說起,要說什么,要怎么說?好不容易寫完了,還發現寫成了流水賬。聽來索然寡味,還能把自己講困了。

那這背后的原因,其實就是我在上一講中所說到的:因為你對項目本身,缺乏更高維度的思考。我們在工作中,理應著眼于當下繁瑣但仍不忘眼觀四方,這就要求你在做每一件事情之前,能站高望遠,去看到這件事對于業務、對于團隊乃至對于公司有什么價值,同時要求你在做完每一件事之后都能有完整的復盤和反思。

那本文要說的重點,是我們如何將這些事情,歸納成完整的述職報告,讓述職言之有物:價值 → 舉證

公司設置述職的本身是為了酬賞有價值的人和結果,說白了,就是升職加薪。而你,就是要通過舉證,去證明你有價值、或者你的產出有價值。

大多公司的設計部門會用PPT的形式來述職,所以我們從PPT的基礎:大綱和內容,來講述我們如何舉證價值。

01 大綱-邏輯清晰

述職PPT一般會從寫大綱開始。寫大綱不難,底層要求是邏輯通順、脈絡清晰。

你首先要精選述職時間段內的項目,并梳理你的一級目錄。

在我司的設計師側,通常會基于OKR結構或能力模型為一級目錄。OKR結構主要針對績效述職,來證明你產出了有價值的結果。能力模型主要針對晉升述職,來證明你是有價值的人。

比如我在績效述職時,就把OKR結構作為了一級目錄:

那在一級目錄下,我們還要梳理內部的內容敘述結構。在這一部分,你最好能像說故事一樣地去講述。

比如在我司啊咦的述職PPT里,她通過對現狀問題進行分析,找出機會點,并以機會點作為一級目錄下的內容敘述順序:

又比如,在我述職的時候,我通過業務變化的三個關鍵時間節點,展開了我的內容敘述:

02 內容-精準有力

大綱是PPT的骨骼,那內容就是血肉。內容是實打實的東西,就像我前面說到的,這更看重你平時有沒有積累更高維度的思考,這樣你才會言之有物。

那我能和大家分享的,更多的是內容的敘述技巧。

一般來說比較合理的敘述,會包含以下五個點:

A 背景

首先是背景,你要用通俗易懂的語言向聽者解釋項目的起因是什么,你們為什么要做這件事?

這里面的重點是通俗易懂,因為評委不一定對你的業務有所了解,如果這部分你沒有解釋清楚,會直接影響你后面內容的陳述。

比如在我司容若的述職中,她通過重要性、必要性、時機性三個點,去清楚解釋了激勵體系的項目背景:

B 目標

說完了背景,你還要說明你們的目標是什么。

把項目目標或設計目標講清楚,這能夠統一聽者的衡量標準。

目標最好直觀,可以是訪問量、凈收入、用戶滿意度,等等等等,不一而足。

依舊以我司的容若為例,她就清晰地展示了激勵體系的目標,也就是月活210萬:

當然在目標這一部分,你也可以不講具體的數據目標,而在最后項目成果的部分和目標進行統一對比。

比如在我司的會員業務中,我在最后將OKR目標和業務結果進行了對比展示,這樣聽者就有了一個更直觀的理解:

再當然,我們很多時候做的事情,也并不完全是數據目標。那我們也可以闡述抽象目標。

比如我在做推廣設計的時候,就將核心目標拆解成了設計水準、用戶體驗和運營目標三個部分:

C 分析過程

說完了背景和目標,你就要闡述,你在設計分析的時候,思路是怎么樣的。

這主要考驗你是否有對項目或者業務整體的思考?以及你思考的過程是否有突出的亮點?

比如我司的小波,他在進行官網首頁改版的時候,通過劃分產品階段、定義關鍵指標、采取設計策略三個步驟,去PUSH了首頁的改版,并且也得到較為出色的數據反饋:

D 設計策略

講完以上三個部分,其實你已經差不多講完了項目背后的東西。那對于設計策略的闡述,是你的專業加分項。

你是否有運用到更高效的設計策略?是否有沉淀出一些方法論?這些都是你在設計側本身的閃光點。

比如在我司行業大會的場館設計中,我們運用到了情緒體驗的概念,并且還在大會之后整體復盤并產出了相關文章,以此去強化UED對內對外的影響力。

這些,都是你在設計策略中的亮點。

當然提到了大會,因為大會本身是一個跨小組合作的項目,有些同學可能就會問,我在這件事當中只負責了一部分,那我該怎么說?

要記住,成果是可以被共享的。你只要準確地陳述你的行為,那團隊成果也可以為你所用。

E 項目成果

最后的部分,是項目成果。而項目成果的本身,也是你對自身價值的舉證。

你需要講述項目本身有哪些突出價值,以及價值和你所做的有哪些正相關性。

價值的本身不是局限的,它可以分為對外增值和對內成本兩種類型:

  • 對外增值,是指價值的增加,用戶、營收、知名度等,這些都是對外增值的部分。
  • 對內成本,是指成本的控制,資源、效率、投產比等,這些都是對內成本的部分。

而這兩部分又可以被分為有形和無形,我會在下面逐一講述。

(1)對外增值的有形價值

對外增值的有形價值,一般是指用戶行為數據、業務盈利數據這些,他們是能被直觀看見的。

這要提到一個概念,是唯一變量。如果一個決策是由你主導推進的,且因為這個決策引起了數據的上升,這個決策就是唯一變量,它能直接證明你的價值。

當然更多時候,數據的上升是由多個變量引起的,但是通過前面A-D四點,也就是你對分析思路和解題方式的敘述,也可以間接佐證你的價值。

比如,在一個產品中,我發現了問題,并針對這個問題提出了優化方案,且這個優化讓數據提升了。這里的優化就是唯一變量,那這就直接證明了你的價值。

再比如,產品提出了一個需求,而你針對需求去分析,并給予了解法,使得數據上升。雖然解法本身包含有產品決策的原因,但你的解法也非常重要,這就間接證明了你的價值。

當然,直接證明并不一定比間接證明更有價值。更重要的是,你要情境合理、邏輯自洽。

(2)對外增值的無形價值

對外增值的無形價值是什么呢?舉個例子,在我司每年一度的行業大會里,我們的推廣組承擔了全部的設計責任,但這里面的價值并沒有一個準確的數據來衡量。

可是通過我們的設計支持、全程跟進,使得用戶滿意度高于了往年,或者我們的設計還引發了一定的討論和傳播,這些都可以是對外增值的無形價值。

我在B.目標中也講到了,除了直觀的數據目標,我們還可以定義抽象目標,抽象目標也可以被具象表達。

比如放視覺稿,這非常直觀,因為美是有共識的。

比如有渲染力的現場照片,這些可以表現良好互動的目標。

又比如用戶反饋的截圖,這些可以表現情感共鳴的目標。

(3)對內成本的有形價值

對內成本的有形價值,通常指你為公司節約的直觀成本。

像有些時候,我們在做一些基礎建設的工作,比如組件庫、素材庫、營銷中臺等,它們無法直接證明你對業務產生了價值,但是這些工作,減少了大家的工作時間、縮減了人員成本,通過計算,這部分也能被翻譯成一個能直觀體現的價值。

比如在組件庫項目中,我們就使用了這樣的公式:組件開發時間*使用次數-投入的時間成本,以此估算出組件庫帶來的工時縮減:

(4)對內成本的無形價值

最后一點,是對內成本的無形價值。

比如我們在一個項目中,發起了跨部門的高質量交流,讓彼此的想法和意見達成統一,并激發出了新的火花。

又或者你在團隊合作中,發現了協作流程中的不合理,去推動了流程的優化。

這些事情,讓你們有了更高效的合作,都屬于對內成本的無形價值。

像我在上半年組織了跨部門的分享,并且在分享中和大家達成一些共識、制定了一些計劃。而通過這些陳述,也可以讓聽者感受到你的價值:

這四種類型的價值,都可以是我們描述項目成果的思路。而我在前面提到的一些方法,也可以幫助你對自身價值進行佐證。

最后

以上,就是述職PPT的大概思路。如果你能清楚地解釋背景和目標,以及你自己的分析過程和設計策略,并在最后進行結果佐證,就可以完成單個項目的述職舉證。再把這些舉證用具有故事性的大綱串起來,就是一次完整的述職。

最后是一些小TIPS,僅就個人心得和大家分享探討。

1. 結構

  1. 框架一定要清晰,邏輯一定要自洽;
  2. 項目不是越多越好,更重要的是項目的深度;
  3. 不要被演講理論束縛,用自己擅長的敘述方式。

2. 內容

  1. 一頁不要說太多事情;
  2. 謹慎講述細枝末節,除非你確信他足夠引人;
  3. 謹慎使用復雜的專業理論,除非你確信你能解釋清楚;
  4. 不要局限于專業能力,對照能力模型,其余方面的亮點也很重要。

3. 成果

  1. 可以前置項目成果,但還是要基于敘述節奏的流暢;
  2. 數據很重要,但數據并不是價值的唯一證明手段。

4. 演講

  1. 可以通過言辭、語氣強調項目中的亮點;
  2. 多練習幾次,嚴格控制時間;
  3. 現場多觀察聽者的反應,并且及時調整。

最后的最后,總結成八個字就是:換位思考,邏輯自洽。

 

作者:不戳 ;公眾號:酷家樂用戶體驗設計,歡迎關注,交流探討!

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  1. 優秀~

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  2. 天使大綱~
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    來自北京 回復