跨境電商結算必知必會的那些事兒
跨境結算是一件比較復雜的事情,作者就結算環節談幾個必須關注的問題,希望能夠給大家提供幫助。
現在阿里、京東、網易都有自己的跨境業務,其他一些小平臺也陸續殺進這個戰場,規模有所區別,場景大同小異。
由于涉及外幣,我主要從結算環節說幾個必須要關注到的問題。未來要做跨境業務或者剛開始搭建跨境結算系統的,可以參考下,避免踩坑。
一、幣種
這個比較直觀,境內業務的商家都是使用人民幣進行結算,付款所需信息就是開戶名、開戶行、賬號三大件。而境外業務使用的多是美元、英鎊、日元這些國際通用貨幣,所需的銀行信息也與境內業務不同。
如果是電商公司,需要同時有對應的境內主體的人民幣賬戶和境外主體的外幣賬戶來開展結算業務。
二、匯率
匯率
由于電商公司的開戶行多是境內銀行,即使有對應的境外主體,賬戶內也多為人民幣。當需要向商家付款時,就需要將人民幣購買對應幣種的外匯,這時候就需要關注匯率。因為如果購入時匯率比較低,能夠很好地降低電商公司的資金成本。
匯兌損益
雖然商品是由境外公司提供,但由于電商公司的主要受眾是國內用戶,為了降低用戶支付成本,所以訂單支付時收取的仍是人民幣;而在商家結算環節,為了保證商家利益需要結算對應的外幣。
因此,這時候在訂單支付和商家結算時就會有兩個匯率,這時候由于匯率差額導致的就是匯兌損益。如果訂單支付和商家結算的時間相差較多,可能導致匯率波動很大,從而影響公司收益。
減少匯兌損益的方式有很多,比較易用的就是鎖匯,由于這個涉及到電商結算系統、支付系統和銀行三方,這里就不展開細說,有興趣的同學可以私聊。
三、銀行信息
- 境內業務結算:收款人名稱、收款人賬號、收款人開戶行名稱;
- 境外業務結算:收款人名稱、收款人地址、收款人賬號、收款人開戶行名稱、收款人開戶行地址、SWIFT編碼、中轉行SWIFT編碼。
需要說明一下,有的跨境業務結算,不是直接由電商公司的開戶行直接付款到商家的開戶行,而是需要通過中轉行進行路由,這就需要標記中轉行的信息,以便電商公司開戶行知道應該先付款到哪個中轉行。
四、手續費
收取方式
按筆收取或按比例收取。
按筆收取的話,即不論付款金額是多少,都收取固定金額的手續費。這種對于付款金額比較大的電商公司有利,如果金額比較小,其實應該與“達額結算”方式進行組合,可以彌補手續費的短板。
按比例收取的話,即按照付款金額的一定比例收取手續費。這種方式對于付款金額比較小的業務有利,結算方式也就可以是比較常見的“賬期結算”。
承擔方
付款方承擔、收款方承擔、雙方共同承擔。
承擔方和承擔比例因商家要求、銀行規定等各不相同,所以沒有統一標準。
說明一下,如果有中轉行,中轉行還可能再收取一部分的手續費。
五、結算方式
賬期結算、達額結算。
第一種比較好理解,和境內人民幣結算的商家結算單出賬條件是一樣的,在固定周期開始時初始化賬單,然后在固定周期結束時出賬單,只是幣種有所不同。
第二種是針對境外業務定制化開發的一種結算方式,即設置一個結算閾值,當應付訂單款達到這個閾值的時候才會觸發出賬單。如果沒有達到,則會一直向賬單中填充結算明細。
設置這種結算方式的原因也是上述的匯率、手續費,如果按照賬期結算,且商家業務量不大,可能某個賬期的手續費和應付訂單款相當,甚至是倒掛。與其把這些錢給了銀行,還不如設置一種相對人性化的結算方式,節約商家額外支出。
六、發票
跨境業務結算不需要使用大陸通用的增值稅發票,而是invoice。
Invoice是在沒有正式合同之前,經雙方簽字或蓋章之后產生法律效力的充當合同的文件,它包括產品描述,單價,數量,總金額、付款方式、包裝、交貨期等。
這個文件是出口商有時應進口商的要求,將準備出口貨物的名稱、規格、數量、單價、估計總值等等開立一種非正式的參考性發票,以供進口商向其本國金融或外貿管理當局申領進口許可證和核批外匯之用,由于它不是一種正式單據,既不能用作交易雙方的記賬依據,也不能用于托收議付。
而增值稅發票是由國家稅務總局監制設計印制的,只限于增值稅一般納稅人領購使用的,既作為納稅人反映經濟活動中的重要會計憑證又是兼記銷貨方納稅義務和購貨方進項稅額的合法證明。
PS:一個月沒更新,聲明一下我沒有被抓、身體也還健康,年底了要各種總結,所以需求都比較多且急。后面我也會調整一下,爭取在陰歷年前恢復狀態。
欽此~
作者:接蒜君 ,微信公眾號:接蒜君,一個專注結算方向的互聯網產品。
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清晰明了