WMS系列:出庫管理說明

koi
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出庫環節是整個倉庫中最復雜的一環,有固定的業務流程。本文作者對出庫的整體流程框架、常見的出庫流程,以及出庫涉及的策略進行了分析,一起來看一下吧。

本文來聊一聊整個倉庫最復雜的出庫環節,本人打算先講一下出庫的整體流程框架,將最重要的揀貨環節單獨寫一篇文章,從而降低本文的閱讀門檻。

一、出庫流程

1. ToC業務的出庫流程

介紹出庫,按照慣例首先介紹出庫的業務流程,如下圖所示:

流程說明:

1)訂單池(出庫訂單列表)

由上游系統下推到倉庫的出庫訂單,而在大部分時候訂單的出庫順序,也是按照訂單下推時間的正序排序?!恍┘蛹庇唵魏徒糜唵纬?/p>

2)訂單分析和波次

倉庫將N個訂單打包在一起去揀貨,這樣一次就能揀貨N個訂單,將訂單打包的操作也就是“波次”;

將訂單打包后系統根據訂單中的商品,指引用戶去合適的貨位揀貨,這就需要對訂單中的商品進行分析。

3)單據打印

在出庫環節主要打印面單(物流單)、發貨單、揀貨單(波次的匯總單),其中在揀貨前被叫做“前置打印”,在揀貨后打印面單被叫做“后置打印”。

至于前置打印和后置打印哪個更好,由于本人只接觸后后置打印,所以更加推崇后置打印,后置打單的優勢就在于,要是訂單在揀貨員揀貨之前退款,那就不需要打印物流單了。

注:后置打印通常在打包的時候打印面單。

個人認為前置打印適用于邊揀邊分的場景,首先將面單全部打印出來放到播種車的籃子里面,然后進行邊揀邊分,將揀好的播種車推到打包臺進行打包出庫。這樣的效率高于后置打印,后置打印需要一張一張的面單打印,效率不高。

4)揀貨

按照出庫單中分配的貨位進行揀貨,揀貨方式分為按單揀貨、邊撿邊分、先揀后分,其中先揀后分又分為摘果法和播種法。

  • 摘果:將訂單所需的產品從總揀中揀選出商品
  • 播種:將總揀中的產品,依次分配給各個訂單

5)復核/打包

復核在某些公司也叫驗貨,是針對揀選好的產品進行產品的的驗貨,主要驗貨產品是否準確,數量是否準確,保證揀選的產品與出庫訂單中的產品一致。

將復核好的產品按照訂單打包。

6)稱重

對打包好的包裹進行稱重。

注:有的倉庫會將打包的操作放在一起,有的倉庫則是將打包與復核放在一起。

7)集貨

針對電商倉庫,倉庫會按照物流商進行集貨,如:順豐的包裹放一起,圓通的包裹放一起。

8)發運

將集貨的包裹交接給物流商,成功交接代表著出庫。

2. ToB業務的出庫流程

ToB的業務流程比較簡單,如下所示:

ToB的出庫流程可以看做是ToC出庫流程的簡易版,但是在業務上兩者并不相同。

1)出庫單

ToB業務的訂單較少,但是出個出庫單的量很大,如:上游公司給倉庫下單,需要1W件貨。

2)波次

針對ToB的業務是否需要生成波次,這個就看公司的業務,大部分都是按單揀貨,不需要生成波次。但是針對一些特殊的場景,還是要引入波次,如:公司在全國有線下門店,可以按照省份,將省份的訂單生成波次進行揀貨。

3)揀貨任務

ToB的揀貨量太大,1個人是不可能把貨揀完,這個時候就要引入揀貨任務的概念,將波次拆分成N個揀貨任務,分配給N個揀貨員進行揀貨。

4)集貨

將揀貨任務完成的產品放在一起,等待物流商上門取貨。

這里需要注意的是,在實際的倉庫中,集貨一般都會裝箱,例如:把A門店的貨裝在幾個大箱子里,然后在給箱子貼上發貨單,物流商可以根據發貨單的信息就知道這些箱子具體發送到哪些門店。

5)發運

將集貨的包裹交接給物流商,成功交接代表著出庫。

3. 小結

ToB和ToC的區別當然遠不止我列舉的幾點,在接觸這2種出庫業務后,給我的感覺就是ToC的出庫業務流程長,且更加“雜而亂”;ToB的出庫業務簡單,流程短,且更加“規范”。

二、常見的出庫類型

倉庫常見的幾種出庫類型有銷售出庫、退貨出庫、領用出庫、報廢出庫、調撥出庫。

  • 銷售出庫:用戶下單后,倉庫根據上游系統推送的銷售單進行出庫;
  • 退貨出庫:最常見的就是采購退貨出庫,因為采購的產品出現次品需要退還給供應商;
  • 領用出庫:比較常見的就是門店和生產的領料申請;
  • 報廢出庫:倉庫在作業的過程中會出現廢品,需要定期將這些廢品出庫;
  • 調撥出庫:常見就是倉庫之間的調撥,進行調撥出庫。

出庫單的分類可以通過一個“類型”字段進行區分,但是出庫單后續是否需要做更加細化的產品設計,需要根據自身的業務而定,我這里說幾種場景幫助大家擴寬思路。

生鮮行業,采購和出庫都是按照重量進行出入庫,如:采購100斤的蔬菜,出庫100斤。但是生鮮行業有一個特點就是,隨著時間的流逝,產品的重量會隨著水分的蒸發而減少,這個時候就需要定義“損耗”,如:存放1天的產品,5%的損耗是合理的,超過5%則需要追責。

采購的退貨,需要考慮是因為送錯貨了還是送的是次品等因素,不同的退貨原因導致供應商的評分不同,所以針對退貨的訂單,需要新增退貨原因供用戶選擇。

三、出庫涉及的策略

本人還是以ToC的出庫業務流程為例,出庫會涉及到的策略如下:

1)批次策略

我發現網上的文章說到出庫的批次的時候,更多的實在理論層,實際的產品設計中提到的并不是很多,批次策略主要就是針對開啟批次管理的產品,常見的幾種場景如下:

  • 醫院的采購,一次性只會采購同一生產批號的藥品,這個時候作為供應商就需要篩選出同一批次號的藥品出庫;
  • 針對ToB業務,針對SVIP客戶,出庫生產日期為3個月之內的產品;針對VIP客戶,出庫生產日期為6個月之內的產品。

2)貨位分配策略

貨位分配策略,在某些系統中也叫著揀貨策略,核心邏輯就是按照最短的揀貨路徑,對貨位的產品進行預占,然后指引揀貨員揀貨。

最常見的揀貨邏輯就是“先進先出”,在入庫時,系統記錄產品的上架時間,按照上架時間篩選出產品所在的貨位,進行貨位庫存的預占。

3)波次策略

波次策略就是將N個訂單的打包規則,最常見的幾個規則有相同倉庫、相同物流、區分一單一品/一旦多品等等規則。——波次策略的內容比較多,我放在下篇文章進行說明

4)揀貨任務分配策略

揀貨任務的分配策略就是對波次進行拆分的規則,主要是針對波次因為一些原因不太好一個人揀貨,需要拆分成N個揀貨任務,多人進行揀貨,常見的就是由于倉庫的業務,揀貨員只負責自己的庫區,當一個波次需要橫跨多個庫區,就需要多個揀貨員一起揀貨。

針對拆分N個揀貨任務的波次,在每個揀貨任務完成后都需要進行集貨。

四、總結

這就是本篇出庫內容的介紹了,主要講解了出庫的業務流程和整體框架,具體的產品設計和最復雜的揀貨環節,以及出庫時的異常處理,我都放在下篇文章進行說明。

我講的只是一些常見和通用的模塊,實際上每個倉庫的業務不同,都會催生出自己個性化的需求,所在在做產品設計時一定要貼合自己公司的業務。

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評論
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  1. 2c的出庫流程中【集貨】和【快遞分撥】是一個概念么?我看到有些地方也叫快遞分撥。

    來自浙江 回復
  2. 按照出庫單中分配的貨位進行揀貨,揀貨方式分為按單揀貨、邊撿邊分、先揀后分,其中先揀后分又分為摘果法和播種法。

    摘果:將訂單所需的產品從總揀中揀選出商品
    播種:將總揀中的產品,依次分配給各個訂單

    大佬,你這句話“先揀后分又分為摘果法和播種法”怎么理解

    來自遼寧 回復
    1. 寫錯了,先揀后分包含了摘果和播種

      來自廣東 回復
  3. 很贊!需要~

    來自江蘇 回復
  4. toB的揀貨流程貼錯圖了 哈哈~

    來自廣東 回復