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榮耀標識從6個方面聊聊，如何科學設計信息架構？
本文作者依據實際工作的的所思所想，分享了自己對信息架構的理解以及科學設計信息架構的一些思考，希望能夠給你帶來一定的啟發。
最近和一些產品經理朋友進行了一些交流，主要的主題是信息架構。交流過程中，我發現有些產品經理認為，設計信息架構是在選擇原型展示的信息。在靠「想」在設計信息，沒有成體系化的方法。有些產品經理，甚至在畫原型過程中，還在調整頁面的信息。很多時候都是以腦圖來描述信息架構。
從大家的交流結果來看，大家都知道信息架構的重要性。但是，在設計信息架構時，大家反倒比較隨意，沒有什么定式的方法。所以，在本文中，我主要分享一下我對信息架構的理解，以及我如何科學的設計信息架構。
我一直認為產品經理的工作從來不是漫無邊際的自我「空想」，產品工作是通過實踐經驗，不斷進化突破的方法體系。因此，本文的分享還有一個目的，就是希望通過分享，將信息架構的方法進行沉淀和優化，形成我自己的信息架構系統性方法。
一、什么是信息架構
信息架構是信息通過設計、組織和架構，被展現為各類產品中的內容的過程。對于互聯網產品，也是實現信息可視化的過程。將原始的數據建模信息，轉化為產品界面展示的各類內容元素。信息架構的最終成果，不僅僅描述出信息結構和呈現形式，而要在產品中形成一種信息呈現規則和秩序。
信息架構的受眾，是產品的用戶。對于用戶，信息架構的目的是快速準確的獲取內容。反過來，從信息架構的設計者來分析，信息架構的目的是把某些信息準確快速的傳遞給用戶。這也是信息架構的對立點，往往用戶期望獲取的信息，并不一定是我們既定希望傳遞的信息。
一條信息，可能是數據庫中的一條記錄，為什么不直接在頁面直接展示？還需要經過精心的架構？因為通過信息架構這一過程，實現提升信息傳遞的效率；需要將信息處理成更易于理解的內容；解決信息的過載或者爆炸等等問題。歸根究底就是為確保信息傳遞的快速和準確，需要通過精心的設計。
二、預備知識
在正式介紹我的信息架構方法之前，還需要補充一些，我們應該需要掌握的預備知識。這些知識涵蓋信息架構的角色、場景、信息瀏覽方式、信息呈現的范式以及信息傳遞理論等?；谶@些知識，我們才能避免設計「空想」性質的信息架構。
1. 為用戶設計
任何信息架構都是面向用戶的，滿足用戶快速準確獲取信息的需求。用戶需要什么信息，我們希望為用戶提供什么信息，是我們首先需要清楚的。
2. 為場景而設計
任何信息架構的核心場景，都是用戶查找和閱讀信息。在核心場景下又細分出一系列的細分場景，比如查找可以是搜索、篩選等。之外，也要清楚信息架構時，所面對的現實場景。比如，環境、平臺、規范等等。
3. 信息瀏覽的方式
在進行信息架構式，我們也應該了解用戶在不同環節下獲取信息的方式。按客觀規律，我們周邊用戶從任何大部分平面介質中獲取信息，都是從左到右，從上到下。這是經過時間歷練，一個特定范圍內用戶默契形成的習慣。當然，平臺或者介質不同，信息瀏覽的方式也不同。
4. 被廣泛接受的信息呈現方式
我們要了解，在我們設計信息架構的環境中，有哪些已經形成規范的信息呈現方式。比如，在Web互聯網產品平臺中，表格、控件、導航、樹形結構、標簽等。當然，也要學習這些規范適合使用在什么場景下，適合哪種類型的信息。比如，在Web端呈現相同格式的多條數據時，可以使用列表展示。同時，會搭配篩選、搜索、分頁等。通過這些呈現方式，信息能更容易被理解
大多數場景下，不要輕易的顛覆已經在用戶群體中，形成習慣的信息呈現方式。
5. 信息的傳遞
信息在傳遞給用戶的時候中會逐級遞減，幾何遞減。在信息架構中，體現為距離信息視覺中心的距離和信息的層級。所以，信息傳遞的路徑越短越好。
三、核心方法
我的信息架構的方法的核心分為三大部分。
- 首先實現對信息進行篩選和預處理，得到對用戶有價值，且易于用戶理解的元信息。
- 再則，以單一的元信息為點，構建信息面，最后以信息面構建信息空間。
- 最后，為各種信息選定信息的呈現方式。整個方法的核心是，模擬自然空間，肉眼見到的自然信息的構建形式。將各類平臺的平面的點信息和面信息的呈現形式，抽象成三維的自然信息結構。
信息篩選主要是，根據用戶的需求和場景，從我們的原始數據中選擇出需要呈現給用戶的信息。信息預處理，主要對信息進行分組和轉義。使信息轉化為可直觀理解的內容。
每一個點就是元數據，元數據間也存在親疏關系。在同一個面中，親近的元數據，應該匯集在一起，可以形成一列、一行或者一塊。相似的一組元數據，應該呈現規則的排布。每一個面就是一個信息層級。以最重要的信息作為一個面，然后向深處一次拓展信息面。最終這些面，形成一個三維的信息空間。
設計信息的呈現時，從元信息出發，到信息的分組，再到信息面，最終要形成信息空間下的視覺呈現規范。
三維的信息空間加上整理出的信息呈現形式，就是我們設計出的信息架構。
四、方法實踐
剛討論的方法，因為想要將該方法不僅僅應用到互聯網產品的信息架構中。所以，可能比較抽象，不太好理解。所以，我們可以將上文的三部分理論的實踐過程，歸納總結為更簡單的設計、組織、架構，三大實踐步驟。設計就是選取信息點的過程，組織是構建信息面的過程，架構是構建信息空間的過程。
1. 設計
首先，信息架構的原始數據，是在信息建模后的，具有一定表征意義的數據。信息架構與信息建模有很多相似之處。只是，信息建模是以數據來抽象表示某些事物，而信息架構則是設計這些數據的呈現結構和形式。
在設計信息的過程，篩選信息，構建元信息，可以通過構建敘述詞表和受控詞表。通過敘述詞表可以對信息進行分組，構建信息的親疏關系。受控詞表可以改善信息內容，提升信息的觸達效率。受控詞表是一份等價術語清單，敘詞表的重要目標是同義詞管理，把許多同義詞或異形術語對應到某個優選術語或概念上。
具體的敘述詞表和受控詞表的建立形式，比較復雜，需要單獨學習。當然，構建敘述詞表和受控詞表，只是一種篩選信息，構建元信息的方法。我們也可以使用一些其它方法。
在構建元信息時，還要對信息進行轉義。轉義主要是將某些用戶很難理解的數據，轉換用戶容易理解的文字、圖形等信息。比如，存儲在數據庫中的某些類型信息，就需要轉義為文字描述。
2. 組織
在組織信息時，根據序數詞表和受控詞表，將元信息呈現在不同的面中，在每個面中，確定信息的呈現位置。在設計信息位置時，要根據平臺對應的信息瀏覽方式。以Web網頁為例，在頁面信息很少時，正中間的信息最重要。信息元素較多時，左上角信息更重要，向左和下遞減。
在組織信息時，對于匯聚在面上，不同的信息，要形成規則和秩序。規則和秩序可以適配到，其它具備同類信息的面。比如，訂單記錄的信息面和訂單詳情信息面，可以適配到各類記錄類型的信息。
在設計信息面時，還要考慮根據場景和平臺，拓展出來的元信息。比如，在訂單信息面，需要關聯訂單狀態篩選的信息組。
單個信息面的元數據太多，會降低用戶的信息獲取效率。所以，在組織信息面時，需要合理控制信息面的元信息數量，降低信息面的元信息類型。
完成信息的組織后，形成的是多個信息面。
3. 架構
完成信息面的設計之后，需要設計所有信息面間的關聯關系，形成信息空間。在架構時，首先要確定關聯的面。也以訂單相關的信息為例，可以分析出三個相關的面，訂單列表信息、訂單詳情信息、訂單編輯信息。這個三個信息就構成了一個小空間，列表信息是第一層，訂單詳情信息和訂單編輯信息都是第二層。
在架構信息面時，參考常規的范例和經驗。常用的信息面架構形式，主要有線性層級，有權重的樹形，Map層級、圖的形式。
線性層級是多個信息面依次相連。比如訂單列表信息面進入詳情信息面，詳情信息面又能進入支付信息面。
權重的樹形結構時，信息面像樹形一樣連接，但父信息面不同，信息面的權重也不同。比如訂單詳情信息面中，又存在支付信息面、商品詳情信息面等。
Map層級，類似Key-Value的形式。一般用作，通過元數據快速查找其關聯的信息面。例如，通過訂單號，直達訂單詳情。
圖的結構，相對較為復雜，類似數據結構中圖的結構。用圖來架構信息面，核心是實現信息面間的任意鏈接。使用圖的結構時，要重點注意信息瀏覽的回溯。
在設計信息架構時，其實也能發現，任何用戶瀏覽信息，都是線性的。在我們的幾種范式結構中，瀏覽信息也是按線性在進行。因此，在架構時，我們要盡量降低信息面的層級和信息深度。
設計好信息呈現方式后，我們可以將其整理出來。比如，每月工資收入的數據，以折線圖的形式呈現。
產品經理設計的web產品的信息架構后，只需要簡單的工作就能畫出對應原型。
五、信息結構輸出
本文開頭，并不太建議以腦圖來展示信息結構的設計，這是什么原因？主要因為腦圖適合發散性的信息。特別是對于互聯網產品，信息面間是交叉關聯關系。如果用腦圖，需要任意連接多個不同節點的數據，這會使整個腦圖看起非常凌亂。而且腦圖不能體現，元信息在信息面上的分布。更不能體現多組同類信息的設計。
那以什么方法輸出信息結構的文檔更好那？我實踐下來，比較習慣使用EXCEL。
比如下方EXCEL，以訂單頁面為例。元信息以表格的格子，表示在表格中。同組信息，以相同的邊框顏色來區分，進行分門別類。而不同的Sheet就表示不同的信息面。信息面的關聯關系，以表格超鏈接(圖中藍色加下劃線的文字)來體現，點擊還可以跳轉。
使用EXCEL做信息架構文檔，可以解決腦圖所存在的一些缺陷。同時，又具備可以直觀體現信息分布，模擬用戶信息瀏覽路徑的有優點。得益于Excel的強大功能，在輸出信息架構時，能實現很多有價值的效果。
當然，用Excel展現信息架構的設計，也有兩個缺陷。一是不能一覽信息架構全貌，再則不能直觀體現信息路徑深度。不過，瀏覽信息架構全貌的場景應該很少。畢竟直接瀏覽整個產品的信息，這些信息要素還是過于繁雜了。至于信息路徑深度，如果夠熟悉Excel的話，可以通過宏編程來解決。
六、一些思考
優秀的信息架構，都具有拓展性、一致性和易讀性。但在信息架構的過程中，我們經常需要在三者間權衡和妥協。
信息架構在很多場景和行業中都是相通的。我的方法也經常用到產品詳情頁、產品宣傳冊等產品材料的設計中。
未來的信息架構應該具備啟發性。它能根據用戶的信息獲取習慣、當前產品的信息要點等條件，自動設計、組織和架構信息，并適配對應的內容。甚至于能學習用戶案例，改進信息架構。自動補全和智能推薦，就是當前的啟發性信息架構的典型例子。伴隨著AI技術的發展，啟發性的信息架構技術并不遙遠。
點-面-空間的信息架構設計方法，是我個人的經驗，可能不太完善。這個方法也是我個人設計信息架構的思路的體現。大家可以作為避免「空想」設計的參考。當然，我的方法還要在各種業務場景、產品設計中，不斷優化和調整。
#專欄作家#
產品小思考，微信公眾號：產品小思考，人人都是產品經理專欄作家。擅長行業業務分析，設計行業方案，設計B端產品架構。主要關注醫美、醫療行業，涉及HIS、CRM和各類業務系統產品。
本文由 @產品小思考 原創發布于人人都是產品經理。未經許可，禁止轉載
題圖來自Unsplash，基于CC0協議
非常棒的總結，受教了，感謝分享
點線面有點類似于從下往上構建架構
表現層，框架層，結構層，范圍層，戰略層。信息架構就是在做前三層。