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編輯導語：越庫適用于比較緊急的訂單，它能跳過倉庫中上架、儲存等環(huán)節(jié)，直接出庫，極大地提升出庫的作業(yè)效率。那么，要如何進行越庫的產(chǎn)品設(shè)計呢？本文作者提出了一些設(shè)計思路和細節(jié)點，一起來看一下吧。

一、什么是越庫

越庫是指倉庫接受各家供應(yīng)商的整車貨件，根據(jù)顧客需求進行拆分、分類、堆放，進而將貨品進行裝車，送往各顧客指定地點。在整個流程中，所有的貨件不進入倉庫的儲存空間，所以越庫只適用于比較緊急的訂單。

越庫的目的就是為了滿足快速出庫，跳過倉庫中上架、儲存等環(huán)節(jié)，直接出庫。不需要考慮什么上架策略、波次策略、揀貨策略、先進先出規(guī)則等等，這樣做能夠極大地提升出庫的作業(yè)效率。

二、什么情況下發(fā)生越庫

越庫本質(zhì)上就是快進快出，根據(jù)本人的接觸到的工作場景，有2種情況會去發(fā)生越庫。

情況1：作為第三方倉，倉庫對用戶發(fā)過來的加急訂單，在“收貨月臺”簽收產(chǎn)品后，直接轉(zhuǎn)移到“出庫月臺”進行發(fā)貨，如下圖所示：

情況2：作為賣家，針對一些特別緊急的訂單，需要優(yōu)先質(zhì)檢，然后快速出庫，跳過了儲存環(huán)節(jié)，如下圖所示：

情況2比情況1多了倉庫里面的作業(yè)環(huán)節(jié)，但是情況1也有可能在倉庫里面做分揀，比如：比如簽收的產(chǎn)品，需要發(fā)往2個不同的目的地。此時簽收后，需要在倉庫做分揀，然后發(fā)貨。

情況2比較特殊，是我之前公司的業(yè)務(wù)，在這里也進行說明，首先這種場景是業(yè)務(wù)跨境電商公司的“直發(fā)訂單”很多都是先出單再采購，然后出庫。但是每個平臺的不同類型訂單對履約時效都有要求，所以針對那些剩余發(fā)貨時間比較少的訂單，希望采購回來就直接出庫。

三、怎么越庫

越庫需要倉庫進行快速響應(yīng)配合，所以對公司有更加嚴格的物流管理要求，倉庫要事先要哪些產(chǎn)品需要越庫，還要知道快速越庫產(chǎn)品采購回來的產(chǎn)品信息，數(shù)量，收貨時間，如：明天早上9點，快速采購了100件衣服，需要快速出庫，那么倉庫就可以提前準備好人員和工具進行快速出庫。

越庫有幾種情況：

• 情況1：簽收的產(chǎn)品=越庫訂單的產(chǎn)品數(shù)量
• 情況2：簽收的產(chǎn)品大于越庫訂單的產(chǎn)品數(shù)量
• 情況3：簽收的產(chǎn)品＜越庫訂單的產(chǎn)品數(shù)量

情況1：這種情況最簡單，只需要考慮越庫的訂單數(shù)是否＞1，若大于1，則需要對簽收的產(chǎn)品做一個分揀，然后打包出庫；

情況2：這種情況是簽收的產(chǎn)品只有一部分需要越庫，剩余的部分需要上架；

情況3：這種情況比較復(fù)雜，要么是倉庫中有一定數(shù)量的產(chǎn)品，只需要采購剩余部分的產(chǎn)品就能夠滿足越庫單；要么是在短時間內(nèi)只能采購一部分產(chǎn)品，且用戶接受部分發(fā)貨。

上述3種情況的圖解如下：

四、越庫的產(chǎn)品設(shè)計

在實際的倉庫作業(yè)中，針對這種越庫的產(chǎn)品，簽收后會放到倉庫的一塊空地，這塊空地在系統(tǒng)中可以設(shè)置一個“越庫區(qū)”，針對越庫訂單，系統(tǒng)提示作業(yè)員到“越庫區(qū)”揀貨。

越庫的產(chǎn)品設(shè)計，本人根據(jù)本文第2大點說的2種情況進行分享。

情況1：作為第三方倉，直接進行簽收發(fā)貨

這種情況，可以直接創(chuàng)建一個越庫的出庫單，下推到倉庫，然后這里的出庫流程就和普通的出庫流程一致。

但是作為第三方倉，可能會收很多產(chǎn)品，而且客戶要求必須按照收貨單的要求原封不動的發(fā)給某人，那么收貨和越庫的出貨，要是同一批貨。那么可以用“越庫批次”將兩者關(guān)聯(lián)，在批次的產(chǎn)品在系統(tǒng)層面鎖定，不能被其他出庫單占用。

當遇到相同“越庫批次”的出庫單，鎖定的庫存才釋放庫存，產(chǎn)品原型如下：

情況2：作為賣家，緊急發(fā)貨

這種請比較復(fù)雜，首先我從采購來說，針對缺貨的銷售單，進行“銷售轉(zhuǎn)采購”，根據(jù)缺貨數(shù)量生成采購單，缺貨數(shù)量的定義我后續(xù)在訂單模塊中說明。

多個缺貨的銷售單可以生成1個采購單，其中生成采購單的規(guī)則為：系統(tǒng)自動滿足產(chǎn)品采購量的最低報價，如：采購A產(chǎn)品10個，A產(chǎn)品有2個供應(yīng)商，如下：

根據(jù)滿足最低采購量最低報價的原則，系統(tǒng)自動選擇2號供應(yīng)商，生成采購計劃。采購計劃生成的采購單需要有“越”標識，代表該采購單需要越庫，如下圖所示（僅供參考）：

然后有“越”標識的采購單下推到倉庫，倉庫在簽收時就知道，這些采購單要越庫，不需要進行上架，故這些采購單優(yōu)先質(zhì)檢。質(zhì)檢完成后將產(chǎn)品放到“越庫區(qū)”。

“越庫區(qū)”的產(chǎn)品，不能被其它訂單預(yù)占庫存。當越庫訂單下推到倉庫，系統(tǒng)首先判斷“越庫區(qū)”的庫存是否滿足越庫訂單；若不滿足，然后再看倉庫的其它區(qū)是否滿足越庫訂單；若還是不滿足，那么該越庫單變?yōu)楫惓?，異常為倉庫的庫存不足。

越庫有3幾種情況，每種情況系統(tǒng)的處理邏輯都不一致。

情況1：簽收的產(chǎn)品=越庫訂單的產(chǎn)品數(shù)量

這種情況最簡單，指導用戶到“越庫區(qū)”揀貨。

情況2：簽收的產(chǎn)品大于越庫訂單的產(chǎn)品數(shù)量

指導用戶到“越庫區(qū)”揀貨，這里有一個小細節(jié)需要注意，越庫區(qū)的庫存只能被越庫單進行預(yù)占。假設(shè)越庫暫存區(qū)有剩余庫存，如果接下來沒有越庫單進行預(yù)占，那么這些庫存將會被“鎖死”，所以需要進行移庫，將這些產(chǎn)品移到揀貨區(qū)。

情況3：簽收的產(chǎn)品＜越庫訂單的產(chǎn)品數(shù)量

針對這種情況，需要掃描其它庫區(qū)的庫存，若其它庫區(qū)也沒有庫存，那么該越庫單報異常。

五、總結(jié)

本人在跨境的大賣家工作過一段時間，針對第2大點，“情況2”的產(chǎn)品設(shè)計，是基于公司業(yè)務(wù)的“定制化”，僅供大家參考。市面上常說的“越庫”是我提到的“情況1”。根據(jù)上面的例子，大家可以看出，在入庫環(huán)節(jié)去掉了上架操作，其它流程和出入庫一致，所以核心就是在入庫流程做可配置，如：針對“XX標識”的訂單，執(zhí)行配置的流程。

本人只是提到了越庫的一些設(shè)計思路和一些細節(jié)點，具體的越庫設(shè)計還是要根據(jù)自身公司的業(yè)務(wù)出發(fā)。

本文由@koi 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理，未經(jīng)許可，禁止轉(zhuǎn)載

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