B端實戰(zhàn):不良品處理

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不良品是指有瑕疵或者少部件的問題產(chǎn)品,不良品的處理方法有退貨、換貨、銷毀和折扣幾種處理方式,根據(jù)產(chǎn)品的不同問題適用不同的處理方法。

01 前言

在上文我們詳細介紹了采購收貨中的正向流程,從倉庫到貨-倉庫質(zhì)檢-良品入庫,這一次我們來分析其一個重要的分支流程,即質(zhì)檢過程中的不良品處理。

02 回歸場景

什么是不良品?

不良品是驗貨人員在進行驗貨過程中發(fā)現(xiàn)的商品質(zhì)量不合格或規(guī)格不符合要求的商品。商品有瑕疵了可以算不良品、商品破損了少部件了可以算不良品。不良品的發(fā)現(xiàn)環(huán)節(jié)一定是在質(zhì)檢時發(fā)現(xiàn)的。

不良品是否一定不能用?

這個要看情況。

如果商品只是稍有瑕疵,完全不影響消費的話,則不良品是可以入庫上架,繼續(xù)銷售的;如果商品做工太差,完全不合要求的話,則這類不良品可能會被退回重新生產(chǎn)甚至銷毀掉。常見的倉庫中不良品的處理方法有:退貨、換貨、折扣、銷毀。

03 不良品處理方法

1. 退貨

倉庫把驗貨了的不良品直接退給工廠或者由工廠來拿貨。這種情況一般會涉及到退貨商品成本、退貨成本、及質(zhì)檢人工成本。貨要安排重新送回去,這批貨的貨款很有可能是提前就已支付的,所以貨款成本需要注意退回;其次,退貨過程中對貨物有可能需要處理,這都會涉及到費用問題。退貨中要處理好退貨的數(shù)量,追溯到是哪一批貨到的,退貨數(shù)量中要記錄好。

所以在進行退貨分析時,系統(tǒng)中重點要處理好產(chǎn)品的到貨、退貨數(shù)量,以及退貨的成本。

2. 換貨

如果倉庫愿意對這批不良品進行二次加工或者重新生產(chǎn),并且工廠也同意的話,則我們可以對不良品進行換貨處理。但是換貨在沒有現(xiàn)貨的情況下,是需要進行等待的,如果公司能接受那可以采取換貨。

換貨需要注意的是,要換貨的不良品要寄回工廠,在系統(tǒng)中要處理好換貨的商品數(shù)量。換貨后新送過來的貨需要重新走到貨流程和驗貨流程。

換貨要注意兩點:

  1. 換貨費用
  2. 換貨后新送來的商品要重新走到貨-驗貨-收貨流程。

3. 銷毀

不良品如果倉庫不需要且工廠也不需要,則可以讓倉庫對這批商品采取銷毀措施。銷毀要注意的是銷毀的商品可能貨款提前支付了,銷毀后需要工廠把這批不良品的貨款給退回。

4. 折扣

折扣表示倉庫會以低于原采購價的價格采購進這批不良品,并進行入庫上架和銷售。折扣后的價格是多少,需要公司和工廠進行協(xié)商,確認后,再進行折扣處理。

折扣處理后,商品的原采購價和折扣后的價格會存在一個差值,如果這批不良品的貨款已經(jīng)支付給工廠,則這個差值需要讓工廠退回;并且折扣的不良品由于已經(jīng)進行過質(zhì)檢,之后可以直接入庫上架,轉(zhuǎn)為可用庫存。

折扣也要注意兩點:

  1. 折扣的差價
  2. 折扣處理的商品可以直接入庫上架

這四種不良品處理方法并不互斥,一款商品不良品的原因可能有多個,不良的程度也都不一樣。所以對同一批到貨的商品來說,是可以采取多種方法的。

當商品的不良品分支流程處理完成后,我們這批到貨的商品才算終結。

04 總結

本文列舉了對采購質(zhì)檢過程中出現(xiàn)的不良品可采取的處理方法及對應注意事項。在產(chǎn)品分析過程中,異常流程不可忽略,否則業(yè)務上串不起來,流程無法形成閉環(huán);在需求分析過程中,要充分理解業(yè)務和其中邏輯。希望本文對你有所幫助。

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作者:悅悅;微信公眾號:大話熙游

本文由 @大話熙游 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載

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