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K12教培機(jī)構(gòu)一般在招生環(huán)節(jié)就會(huì)用到教材（或者講義）來進(jìn)行招生宣傳，在教學(xué)環(huán)節(jié)更是會(huì)使用教材進(jìn)行教學(xué)。K12教培機(jī)構(gòu)除了采購(gòu)大型機(jī)構(gòu)的教材外，有的也會(huì)自己線下生產(chǎn)教材。那么這些教培機(jī)構(gòu)線下生產(chǎn)教材的流程是什么樣的呢？

• 首先，確定教學(xué)大綱，即教材的目錄部分；
• 其次，設(shè)計(jì)教材結(jié)構(gòu)，例如教材中的每一講由教學(xué)目標(biāo)、每個(gè)知識(shí)點(diǎn)的知識(shí)講解、例題、練習(xí)題等組成；
• 再次，基于教材大綱和教材結(jié)構(gòu)進(jìn)行教材內(nèi)容的整理和編寫，例如收集整理知識(shí)點(diǎn)的講解內(nèi)容以及題目等；
• 之后，人工使用教材排版軟件進(jìn)行內(nèi)容的排版，并完成審校；
• 最后，將教材導(dǎo)出成PDF格式，送到印刷廠或者打印店進(jìn)行印刷。

從上述的流程我們可以發(fā)現(xiàn)，教材編寫不是一件容易的事情。除了內(nèi)容的整理外，教材內(nèi)容的排版、審校更是耗時(shí)耗力。接下來我們就聊一下我們?yōu)槭裁葱枰诰€生產(chǎn)教材以及怎樣設(shè)計(jì)在線教材生產(chǎn)系統(tǒng)。

為什么要在線生產(chǎn)教材

其實(shí)要回答這個(gè)問題，我們需要思考什么類型的教培機(jī)構(gòu)需要在線生產(chǎn)教材以及在線下生產(chǎn)教材他們遇到了什么問題？

在實(shí)際調(diào)研中發(fā)現(xiàn)，那些超大型（機(jī)構(gòu)規(guī)模在一萬人以上，例如廣州卓越）或者面向培訓(xùn)機(jī)構(gòu)輸出教研內(nèi)容的機(jī)構(gòu)（例如高思愛學(xué)習(xí)）是可能需要在線生產(chǎn)教材的。

這些類型的機(jī)構(gòu)一般每學(xué)期需要生產(chǎn)多種教學(xué)體系多個(gè)年級(jí)多個(gè)教材版本的教材，教材數(shù)量非常龐大，極大地增加了人力成本。其中多個(gè)教材版本的教材會(huì)出現(xiàn)很多講的內(nèi)容重復(fù)度較高，通過人工復(fù)制粘貼的方式很容易出錯(cuò)，需要反復(fù)修改。

除此之外，人工進(jìn)行教材排版也是一件繁瑣的工作，一方面沒有什么技術(shù)含量，另一方面比較耗時(shí)耗力。

基于以上幾點(diǎn)，如果可以在線生產(chǎn)教材替代人工復(fù)制粘貼的工作、基礎(chǔ)繁瑣的排版工作、減少教材內(nèi)容中的錯(cuò)誤，最終提高人效降低成本，那么這件事情也是有價(jià)值的。

如何設(shè)計(jì)在線教材生產(chǎn)系統(tǒng)

在設(shè)計(jì)在線教材生產(chǎn)系統(tǒng)之前，我們需要先明確業(yè)務(wù)的核心需求。經(jīng)過調(diào)研總結(jié)，業(yè)務(wù)核心需求主要有以下兩點(diǎn)：

1. 多個(gè)教材版本的內(nèi)容（包括知識(shí)點(diǎn)講解、例題、練習(xí)題）存在復(fù)用的情況。復(fù)用內(nèi)容由于經(jīng)常出現(xiàn)錯(cuò)誤需要修改，如果出現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)將每個(gè)教材版本的內(nèi)容都檢查修改一遍太耗時(shí)耗力，并且還會(huì)出現(xiàn)遺漏修改的情況。
2. 每學(xué)期需要輸出的教材由于教材版本較多，數(shù)量也比較多。采用人工排版的方式，由于教材數(shù)量的增多，需要消耗較多的時(shí)間和人力，導(dǎo)致人力經(jīng)常比較緊張，教材不能如期交付的問題。

了解了業(yè)務(wù)的核心需求，就可以開始初步思考設(shè)計(jì)方案了。下面我們分別就這兩點(diǎn)需求闡述初步的設(shè)計(jì)方案：

1. 將復(fù)用內(nèi)容作為資源引用到教材中，如果復(fù)用內(nèi)容需要修改，只需要修改引用的資源即可進(jìn)行教材內(nèi)容的自動(dòng)更新。這樣既可以一定程度上減少錯(cuò)誤率，還可以減少重復(fù)修改的操作，進(jìn)而提高人效。
2. 采用系統(tǒng)在線自動(dòng)排版來替代人工排版的方式，機(jī)器排版完成后人工只需要進(jìn)行簡(jiǎn)單的校審即可。在線自動(dòng)排版有多種技術(shù)方案，既可以用純HTML排版，也可以采用線上的Word文檔排版，或者還可以采用Latex排版。那么該采用何種排版方案呢？

教材的在線排版一方面要考慮到教材樣式的設(shè)計(jì)，例如教材的版式、每講的標(biāo)題、每個(gè)題目的序號(hào)等；另一方面還要考慮到教材內(nèi)容的組成部分，包括學(xué)習(xí)目標(biāo)、知識(shí)點(diǎn)陳述、例題、練習(xí)題、附加題等部分。

考慮到不少學(xué)科教材樣式設(shè)計(jì)具有一定的復(fù)雜性，純HTML排版一方面無法滿足樣式設(shè)計(jì)的要求，另一方面無法導(dǎo)出可支持線下編輯格式的文檔。結(jié)合團(tuán)隊(duì)有專業(yè)的Word錄入試題插件和模板開發(fā)人員，最終決定采用基于Word的在線排版方案，即按照教材樣式模板和特定的規(guī)則，將教材內(nèi)容自動(dòng)合成到可支持線下編輯的Word文檔中。

完成了上述的初步思考后，就可以開始正式的產(chǎn)品設(shè)計(jì)了。我將產(chǎn)品設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)分為三個(gè)部分：

（1）梳理業(yè)務(wù)流程，使用Visio或者ProcessOn工具繪制業(yè)務(wù)流程圖

（2）進(jìn)行各個(gè)功能模塊的界面和交互設(shè)計(jì)

下面我將主要演示教材編輯部分以及教材生成部分的原型設(shè)計(jì)圖：

上傳教材樣式模板，文件格式是.dotx

編輯教材結(jié)構(gòu)模板

編輯教材內(nèi)容，根據(jù)教材結(jié)構(gòu)模板，添加每講的知識(shí)點(diǎn)、例題、練習(xí)題等

根據(jù)教材樣式模板和教材結(jié)構(gòu)模板，將教材的目錄、每講的學(xué)習(xí)目標(biāo)、知識(shí)點(diǎn)講解、例題、練習(xí)題等自動(dòng)合成Word版本的教材。

（3）分析學(xué)科的教材模板，制定相應(yīng)的排版規(guī)則

• 排版規(guī)則總體原則是按照課程大綱順序排版，課程大綱的每講內(nèi)容按照教材結(jié)構(gòu)順序排版。具體來說，就是先排版第一講，再排版第二講，一直完成最后一講的排版，最后再進(jìn)行教材目錄的排版。
• 排版的詳細(xì)規(guī)則，主要是在分頁和題目排版兩個(gè)方面。

在分頁方面，例如要求一講的內(nèi)容結(jié)束后下一講的內(nèi)容放在下一頁。同一講的內(nèi)容如果一頁排不下自動(dòng)排到下一頁，尤其要注意在題目排版時(shí)如果剩下的行數(shù)不能排下題目中的選項(xiàng)、表格、圖形、圖片等，則要將該題目排到下一頁。

在題目排版方面，需要考慮題干序號(hào)、標(biāo)簽等的展示以及題目?jī)?nèi)的表格、圖形等的擺放位置。針對(duì)不同的題型，還要考慮特定的排版規(guī)則。比如，選擇題的選項(xiàng)一般是4個(gè)，4個(gè)選項(xiàng)之間的間隔是多少，如果一行排不下排兩行，兩行排不下排四行。再比如，解答題的答題區(qū)域空4行，綜合題的每道小題之間不額外空行。

總結(jié)

從上述內(nèi)容我們可以看出，設(shè)計(jì)在線教材生產(chǎn)系統(tǒng)，首先要從業(yè)務(wù)人員入手，找到業(yè)務(wù)人員的痛點(diǎn)，之后就可以針對(duì)這些痛點(diǎn)進(jìn)行初步設(shè)計(jì)和詳細(xì)設(shè)計(jì)了。

在整個(gè)項(xiàng)目的開展過程中，給大家分享下我的幾點(diǎn)感悟：

• 適應(yīng)的才是最好的。一個(gè)問題往往不只對(duì)應(yīng)一種解決方案，在確定采用哪種解決方案的過程中要考慮到當(dāng)前團(tuán)隊(duì)的能力儲(chǔ)備。例如在線排版技術(shù)方案的選擇過程中，老板特別想采用Latex的排版方式（感興趣的同學(xué)可以自行百度Latex排版），但是由于團(tuán)隊(duì)并沒有Latex的技術(shù)儲(chǔ)備，所以最終還是采用了團(tuán)隊(duì)比較熟悉的Word排版技術(shù)方案，并決定同時(shí)啟動(dòng)一個(gè)小團(tuán)隊(duì)進(jìn)行Latex相關(guān)的技術(shù)研究。
• 60分的效果就可以投入使用。做到60很簡(jiǎn)單，做到80分則要付出很高的成本。就教材在線排版而言，在線排版的效果短時(shí)間內(nèi)很難達(dá)到學(xué)科要求的80分，但是只要保證核心功能可以滿足學(xué)科的需求，排版的效果即使只有60分，也可以投入使用。結(jié)合在線排版和人工修改的方式，人工通過花費(fèi)少量的時(shí)間在審校過程中優(yōu)化排版的細(xì)節(jié)問題最終也可以達(dá)到教材低出錯(cuò)率如期交付的目標(biāo)。

結(jié)尾

本篇文章大致介紹了教研系統(tǒng)中在線教材生產(chǎn)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)，我將在之后的文章里繼續(xù)介紹教研系統(tǒng)中在線課件制作工具的設(shè)計(jì)，歡迎大家與我探討，也歡迎大家閱讀我的上一篇文章：《教材課件在線化流程的設(shè)計(jì)要點(diǎn)》。

作者：笑笑，微信公眾號(hào)：笑笑的三棵樹。近5年經(jīng)驗(yàn)的教育行業(yè)產(chǎn)品經(jīng)理，會(huì)一直在教育行業(yè)深耕，熟悉教研系統(tǒng)、課堂教學(xué)平臺(tái)。

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