微信支持個人備注群聊名稱,真香!

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最近,微信已經上線了備注群聊名稱功能。用戶可通過群聊設置的“備注”功能修改,備注后的群聊名稱僅自己可見。微信是否有必要進行這個改動?本文作者對此進行了分析。

微信在最新版本的更新里,添加了一個新功能:對微信群名進行備注。注意,這里不是說的「我在本群的昵稱」,是備注這個微信群在我這里顯示的名字。

我們先看如何設置:

(1)在群聊天信息頁面,在群公告下面一欄,找到備注入口。

(2)點擊進入備注編輯頁面,這里為了打消用戶“改了備注別人會看到嗎”的疑慮,用很明確的文案說明“備注的群聊名稱僅自己可見”。且提供快速填入原群聊名稱的按鈕。

(3)在聊天頁面的展示方案是:大字展示備注名稱,同時用小字展示原名稱。如果群名未設置,這里不像列表外顯那樣展示一串用戶名,而是展示“群聊”兩個字。原群名是否有必要放在這里,個人認為這個方案也許是團隊爭論后的一個折中。也在一定程度上解決了另外一個問題。這個問題下文會講到。

(4)看一下列表外顯的效果。真香!再也不用擔心回錯消息和發錯文件了。

為什么說它香?下面我們就來分析一下

在微信里涉及到多人討論或者知會的場景,免不了要“拉群”。在微信里叫做“群聊”。我們來看看一般我們都會遇到的情況:

  1. 拉群后如果沒人設置群名稱,群名稱默認就是一堆人的昵稱連起來。只要有兩個以上這樣的群就無法分辨。這個時候總要有個人出來改一下群名稱。我一般會來當這個改群名的人。但是如果名字取的不好,很容易讓群成員不爽。
  2. 群人數小于100人,這個時候群聊是“臨時討論組”的屬性,是臨時的,規模較小的,任何群成員都可以改群名。所以當遇到在1中的情況,我改了群名但有人覺得不喜歡的時候,他就會再改一個群名稱。這樣會造成另外的人不爽。一方面是又有人不喜歡,另一方面是因為很多人已經記住這個名字了,突然改掉又找不到了。不爽。
  3. 群聊大于100人后,這個時候群聊的屬性不再是小規模“臨時討論組”,變成了一個“社群”,是相對固定的,規模較大的。這樣就不能那么隨便了,改群名這種操作要特定的人才可以做,所以微信的規則是當群成員數量到了100以上,只有群主和管理員才可以修改群名。其他群成員在點擊群名稱想修改的時候會彈一個彈窗提示“目前群聊人數較多,只有群主某某或群管理員才能修改群名。”這個設計避免了2中不爽的情況。

以上是微信針對群名稱的功能設計邏輯?,F實情況是;工作群和生活群混雜,群聊很容易被其他群聊沖走,擠到很下面。找不到。工作群層級多且人員重合度高,根據群名找對應的群有許多不方便。難區分。這很容易造成發錯回復或文件。

大家都是怎么處理的?

我的解決辦法是麻煩群里的其他人在目標群里@我,直接解決找不到的問題。另外是把工作群置頂,保證不被其他信息沖走,在有限的對象里面分辨目標。通過查看聊天記錄和群成員(比如哪個有總監哪個有老板),解決難區分的問題。(其實已經太難了…)

對單個好友可以設置備注方便找到,那微信群為什么不做備注呢?我一直沒想通這個問題。不過終于,現在微信群名可以自己做備注了!這幾乎可以比較完美的解決之前的問題。

我啰嗦兩句:抽象一下,群聊和好友都是一個個對象,我們需要對特定對象進行快速定位,且要保證準確不能定錯。怎么做?我認為可以從時間,地點,人物,事件4個維度去思考。

(1)時間:有人微信消息比較少,通過向下翻微信列表,是可以根據信息的發送時間找到想要找的群聊的。只是很少人會這么干。

以時間維度定位對象比較常用于明確的時間點或者時間段。比如可以根據時間排序文件夾,快速找到最新的設計稿。

(2)地點:也就是位置。通過置頂功能,可以讓群聊一直處在列表頂端,方便快速找到。事實上我也是這么干的。

通過固定目標對象的位置可以快速定位。

(3)人物:也就是群成員,通過搜索群成員,可以看到你們所在的共同的群,然后找到,進入。前提是你要先記得群里的某個人,路徑也比較長。我會通過這種方式找到一個沒被命名的群聊,就是1中說到的情況。另外,讓別人@你也是通過這個人來找到這個群。

通過一個對象包含的元素可以間接找到目標對象。這也適用于通過搜索群聊內容關鍵字快速找到目標群。比如你忘記在哪個群有人討論過“產品體驗設計師”,就可以通過搜索關鍵字來快速找到。

(4)事件:這里事件本身指的就是群名稱,當初群聊創建的時候就是基于這件事情的,比如“A方案設計需求討論”“周末燒烤聚會”之類。

通過搜索群名稱才是最正常、最應該用的找到某個群聊的方式,只不過基于以上種種原因,要么壓根兒沒設置群名,要么被人改來改去,要么太相似甚至相同的群無法區分…現在好了,群聊名稱自己備注,完美解決。

不過這樣就完美了嗎?

不是。據我觀察,有些社區的群名稱是經常變化的,可能是出于運營需要,隔一段時間就改個群名,比如「微課堂本周討論話題:疫情下的人們」、「4.15需求評審」這類的群名稱兼具廣播通知作用。如果一旦備注固定了,是方便定位了,但是卻看不到最新的變化了。這里就是剛才前面我說的,群原名變成一行小字在備注名下面。可以在一定程度上解決這個問題。

另外一個不足是目前備注名稱Mac端電腦端是不同步的,也無法單獨設置。也就是說目前是基于本地存儲的,只有應該會改為自動同步。置頂信息之前也是本地邏輯,在最近的Mac端版本升級中已經改為同步。

不管如何,在微信「極度克制」的產品設計理念下,「為群聊添加備注」這樣的功能一定不是信手拈來的。畢竟連QQ這樣,具備豐富功能、基本上你想要它都有的產品都沒有這樣做。

以上。微信「群名添加備注」這個功能,真的挺香的 ??

 

作者:曉吾:騰訊產品體驗設計師。公眾號:曉吾設計。前創新工場、新浪微博交互設計師。擅長娛樂社交、創新類產品設計。從用戶思維審視設計,用產品視角思考體驗。

本文由 @曉吾設計 原創發布于人人都是產品經理。未經許可,禁止轉載

題圖來自Unsplash,基于CC0協議

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評論
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  1. 所以很多中老年人寧愿盼著一個特別難用的老年聊天軟件更新一些不痛不癢的功能也不愿意去用其他更好用的聊天軟件,

    來自安徽 回復
  2. 我想請問一下,這個功能為啥才上呢?

    來自北京 回復
  3. 還沒上線呀

    回復
    1. 應該是分批更新

      來自廣東 回復
  4. 安卓的表示還沒上

    來自廣東 回復
    1. 很快了

      來自廣東 回復