談談CRM系統搭建

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CRM(Customer Relationship Management)系統,即客戶關系管理系統,主要用于用戶的管理及運營,是用戶運營人員工作中的重要工具之一,一般可通過對人工(或自動)對用戶信息進行篩選細分,達到針對性的管理維護及營銷效果。

一、CRM系統使用者、使用場景、主要功能

主要使用者:運營人員、市場人員、產品人員。

主要目標:用戶管理及運營。

使用場景:用戶分群管理、用戶生命周期管理、用戶數據分析、用戶營銷、客情維護。

可支持的基礎功能:用戶篩選、用戶分組管理、人工分群后主動觸達營銷(例如推送短信或push)、數據圖表。

可支持的進階功能:用戶自動聚類、自動化營銷(節省大部分人工操作)、個性化營銷。

二、CRM系統包含的模塊及功能

可能在不同公司,各個系統的范圍邊界不一樣,例如有的考慮到報表查詢計算性能等會單獨存在報表系統,維護各類圖表,不會把報表分散到對應業務系統,又例如有的公司活動配置可能也是獨立的。

以下僅以個人管理過的系統供參考:

CRM系統主要功能模塊

三、如何搭建并維護一個CRM系統

前提:有收集用戶信息的渠道

巧婦難為無米之炊,對用戶分類、營銷的基礎是能獲取用戶信息,以下稍微舉幾個用戶信息的分類及收集方式的例子。

產品使用行為信息:可在用戶端埋點實現,例如給收藏按鈕埋點,統計點擊量。

用戶屬性信息:可通過產品的注冊登錄及補全個人信息的功能來實現,例如用戶的星座、性別、年齡、職業等。

用戶的消費行為信息:根據產品領域不同,用戶消費的對象也不同。例如某租車產品,用戶的下單量、客單價、租期等 ,可以通過將訂單信息關聯。

……

搭建初期

定義用戶基礎類型、提煉關鍵數據標簽、適當搭建基礎功能。

定義用戶基礎類型:

這里稍微提一下用戶類型,可以根據生命周期和其他特征來劃分。

  • 生命周期類型:CRM的一個主要使命就是用戶生命周期的管理,相應的,根據生命周期一般可給用戶劃分為新用戶、老用戶;或者活躍用戶、沉默用戶等等;產品初期運營時間尚短,可能不合適定義何為活躍,但可以定義何為新老,例如有的產品根據注冊時間小于幾天的定義為新用戶,而有的消費相關產品,則以是否下過單來劃分新老用戶。
  • 其他特征:例如根據用戶對平臺貢獻劃分為高價值用戶、一般用戶、低價值用戶;根據用戶平臺特征分為個人用戶、企業用戶等等。

以上類型并非彼此互斥,例如一個企業用戶同時也是高價值的活躍用戶,不過類型的定義會根據業務的發展有階段性的調整。

提煉及驗證基礎用戶標簽:

產品發展初期,用戶體量可能很小,樣本量較少的話,分析出的結果參考意義也可能不大。此時其實產品或運營人員可以先通過人工拉取數據進行分析,提煉可能需要的關鍵數據標簽、隨著數據量的增加,標簽的目標作用性和相互關聯性逐漸被驗證,可以逐漸投入使用。

搭建基礎模塊:

例如用戶篩選和基礎圖表,此時由于標簽和樣本量都較少,這些基礎功能起到的作用更多的是提升運營人員操作效率,節省了線下excel操作人工成本。

搭建中期

陸續補充需要分析的用戶類型和標簽、構建營銷功能(人工)、補充各種圖表功能。

隨著用戶基數達到一定量級,數據的分析結果已經可以充分指導營銷及用戶服務,CRM的關鍵功能之一用戶營銷可以逐步搭建。

簡單的營銷功能及流程可以是短信、郵件、app推送等主動觸達:人工根據標簽篩選目標用戶→目標用戶分組→對目標分組用戶短信或郵件推送營銷信息(活動資訊、優惠券等等)。

CRM除了需要支持以上的分組推送和優惠配置功能,由于此時產品行為可以形成閉環,需要可以支持營銷結果監控名及分析功能。例如:某個推送執行完成后的7日轉化趨勢,以此考量營銷活動效果。

但其實這個階段由于大部分決策操作以來人工,一是效率較低,二是由于用戶類型,其身上的標簽和所處于的生命周期是不斷在變化的,人工來把控推送節點的話,可能無法第一時間對某一類型用戶做出反應。

搭建后期

自動化營銷(由于個人所負責的CRM系統也尚未涉及這塊,可能見解比較片面,歡迎指點補充)

第3點中的篩選用戶、選擇推送內容、執行推送,都是人工來執行。CRM此時更像是一個單純的工具。其實當有了足夠的用戶體量及有效標簽,以上工作理想化的情況是可借由系統自動完成,。

例如:

(1)自動產品推薦

例如針對個人喜好的猜你喜歡,當用戶身上某種標簽達到規則設置的量,頁面上會著重推薦該產品給用戶。這種功能表現層在對客端,主要還是依靠內部算法,CRM可能需要支持某個常變參數的配置修改

(2)千人千面

例如活動頁、banner的根據不同類型用戶展示不同推廣內容。由于用戶標簽的不斷滾動變化的??梢栽贑RM中定制好若干個推廣內容及對應的用戶類型、標簽優先級后,每個用戶在處于不同類型時看到不同的內容。

(3)自動短信、郵件、push營銷

實現類似方式類似于千人千面,只是觸達渠道不同,且為主動觸達。

(4)自動的將用戶聚類

根據一定要求自動將樣本中用戶相似度較高歸為一個群組。

最后,由于用戶的管理運營在各個產品中都扮演者重要的角色,大部分公司也都會有維護客戶關系的系統及工具,有的公司可能是自己搭建CRM系統,也有的會依賴第三方分析工具,但無論是哪種方式,都離不開用戶的細分維護、針對性營銷等功能。一個符合公司業務發展需要的CRM系統可以很大程度助力用戶的運營。

 

本文由 @晴暻 原創發布于人人都是產品經理。未經許可,禁止轉載。

題圖來自Unsplash,基于CC0協議

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  1. 跨境電商

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  2. 學習收藏了,今天就當一回課代表吧。搭建私域流量運營,當然必須要有工具。給大家推薦一款由【人人都是產品經理】【起點課堂】旗下獨立研發的私域流量運營工具——糧倉·企微管家。糧倉·企微管家是一款基于企業微信的一款營銷型SCRM系統。集裂變獲客、留存促活、銷售變現、客戶管理于一體的私域增長閉環系統。覆蓋企業客戶運營的生命周期,助力企業私域流量運營,提升售前/售后服務能力。還可以免費開始使用哦~ http://996.pm/M0A06

    來自廣東 回復
  3. 一口氣刷完六篇文章,太厲害了,寫的東西確實淺顯易懂,感覺還沒看夠,作者大大開個公眾號吧

    來自廣東 回復
  4. 通過用戶生命周期進行用戶的分組管理,這個觀點具有現實指導意義。新用戶促首單(送券、送贈品,商品優惠,免郵),活躍且已消費用戶促多單(N單有禮,付費會員),活躍但未下單用戶推送最近常瀏覽商品及送優惠,沉默用戶召回(優惠召回),核心用戶引導裂變和擴大銷售(邀請有禮,分銷員)

    來自廣東 回復
    1. 用戶分組,可以從兩個大角度走
      1.細分(A喜歡吃咸的,B喜歡吃甜的)
      2.生命周期(A是新用戶,B是活躍用戶,C是沉默用戶)

      來自廣東 回復
  5. 寫的很棒,思路很清晰感謝分享

    來自上海 回復
  6. 學習了,謝謝樓主的分享

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  7. 原來這就是CRM系統么。就是公司供產品運營和推廣人員使用的活動配置、運行推廣、報表查詢的后臺!也許我說的不是所有的crm,但是CRM應該包含這些功能吧。謝謝樓主

    來自浙江 回復
  8. 這個應該屬于 SCRM (Social Customer Relationship Management 是社會化客戶關系管理)

    來自廣東 回復
  9. 真不錯

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  10. 你好,方便交流一下么,我的微信bubiancui

    來自甘肅 回復
  11. 騷呆斯奈

    來自北京 回復
  12. sa

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    1. ga

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