關于SaaS 產品功能設計,我的實踐思考

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本文中,筆者將結合自己參與產品重構以及做SaaS產品的實踐,與大家分享一些關于產品功能設計的思考,希望對你有所啟發。

在上篇文章《關于「產品架構設計」,我的實踐思考》中,講述了當時我們是如何做的架構設計。

但在實際工作中,我們更多的還是做功能設計。

如果說架構是骨,那么功能就是其中一塊塊的肌肉,而字段屬于連接整體的經絡,最后這個系統會像人一樣運作起來。

在產品基礎完善期(即生命周期的萌芽期), SaaS 產品為了滿足核心場景的需求,會不斷的增加功能,滿足對方的業務訴求。

如何高效完成 SaaS 產品的功能設計,這是我作為產品新人的主要工作,因此需要不斷的積累經驗,提高產品方案的質量。

接下來,我會與你分享關于 SaaS 產品功能設計的一些思路,希望對你有用。

01 這個問題,需要通過功能來解決嗎?

我剛入行時,當面對一個業務問題的時候,首先想到的是我該用一個怎樣的功能來解決它,流程是什么樣的,以及原型該怎么畫。

而實際上我提出的解決方案不僅解決不了本質問題,同時因為方案被無數次打回來,導致對自信心的打擊很大,甚至那時候覺得自己不適合做產品。

那么,問題到底出在哪了?

經過這段的時間的沉淀,我發現之前自己「解決問題」的思路不對。

在分析問題時,應該「先定義,再發散,后收斂」。

而不是重復做「收斂」的動作,那樣只會跟無頭蒼蠅一樣亂撞。

因此我總結了一下,當面對一個問題時,應該先明確以下這幾個點。

1. 確定問題與現狀

最常見的方式就是提問,我們需要通過合理和高效的提問,圍繞著問題去收集相關信息。

作為產品經理要時刻謹記一句話,對方說的往往只是解決方案,而非問題和現狀。

意識到這一點,通常我會問這么幾個問題搞清現狀。

(1)你們遇到了什么困難?

要知道,當你用「困難」作為提問關鍵詞時,對方的表達就不再是「我要怎么樣」,而是會說「現在是怎樣」。

因此以這個問題作為開頭,對方會下意識回顧事情發生的始末,回答過程中也會連帶出很多相關信息。

產品經理需要做的,就是基于對業務的理解,對流程、角色、利益關系等關鍵信息保持敏感,完成信息的初步采集。

(2)在系統上如何操作?

我們的目的,肯定是希望產品能夠為對方提供完善的服務。

所以通過「問」和「看」對方在系統上的操作,不僅能確定問題在系統層面的不足,還能發現其他的一些操作問題。

(3)目前是如何解決的?

最常見的情況,就是系統還沒有做相關的解決方案,也就是這部分業務問題在系統上是缺失的。

那么我們就需要做相關的業務調研,從功能的層面去解決這個問題。

2. 最簡解決方案

我們都說做產品要做 MVP(最小可行性),其實做功能也是一樣。

我們要以最簡單的方式來解決對方的問題,方便日后的拓展,或是重做。

這里要切記「最簡」不代表「缺失」,業務閉環是做 SaaS 產品基本邏輯。

(1)已有功能的優化

有的時候不是我們沒有這個功能,而是這個功能對方不知道,或者是說用不起來。

作為產品經理,需要對當前系統已有功能非常的了解。

那么面對這種情況,可以選擇先做系統層面的講解,然后再去考慮如何優化。

(2)視覺或交互上的調整

這里的核心理念,還是用最小成本去解決對方的問題。

比如組織架構的樹狀展示方式,單擊是選中,雙擊是折疊 / 收起操作,這就能解決他們查看對應層級人員的視覺干擾問題。

(3)利用通用功能(增刪改查)來解決

這些功能既通用,認知成本又低,作為基礎的解決方案正合適。

比如客戶存在任務執行一半,要求不必再做的問題,我們需要先考慮「刪除」這個功能能否解決問題,而不是上來就做一個「任務停用」的功能。

如果上面這些問題你都搞清楚、弄明白了,那么接下來就會進入到功能設計的階段。

02 設計功能,滿足客戶的個性化需求

對于 SaaS 產品來說,客戶的需求存在多樣化,因此在設計功能時一定會考慮「可配置」。

這么做的目的,一是希望前端頁面簡潔高效、內容清晰,且能夠滿足不同客戶的業務需求。二是對于后端的功能配置,能夠做到歸類清晰、不雜亂

那么我們該如何去做呢?

首先我們需要判斷,業務流程與現有方案差別的大小。

如果差別大,我們需要從系統層面來配置,比如線下教育行業的上課流程存在兩種。

那么對于少數企業的情況,可以考慮在面對這些用戶時,將系統邏輯后臺寫死。

但如果業務流程與現有方案差別小,那僅從功能層面進行配置即可,這種就很常見了。

然后就進入到具體的功能設計流程,主要分為 3 個步驟。

1. 找到對應模塊

如果說每個模塊是解決「一類業務問題」,那么每個功能就要對應解決「單個業務問題」。

例如我之前做的一家少兒編程機構的管理后臺,主模塊分為市場管理、銷售管理、教師管理、教務管理等。

那么對于線索回海這個業務問題,肯定要在銷售管理模塊下做功能設計。

2. 判斷是否做成可配置

先用一套四象限法則,介紹一套判斷的方式。

上圖來自網絡

先說一下第二象限,對于 SaaS 產品來說,如果我們選擇要滿足企業的個性化需求,尤其是他們占比還比較小,那我們要重點考慮「商業價值」。

如果對方希望你能幫他解決,但不愿意付錢,那么就要提高警惕了,這個業務問題對企業來說不價值沒那么大。

再說一下第四象限, 這里重點要從 SaaS 產品公司的 ROI(投入產出比)來分析,不能為了滿足客戶而忽略公司的生存。

最后就是第一象限第四象限,這其實比較好理解,這里就不做過多贅述。

3. 設計它的默認設置項

這里需要產品經理能夠從大量客戶的個性化場景中,找到最核心的場景,并以此為依據將該選項作為功能的默認配置。

這樣做的本質,是希望減少誤操的可能性。

寫在最后

當然,任何事物都存在兩面性,實際中也不要將所有功能都作為「可配置」。

一來這樣會降低系統的易用性。

要知道,客戶要的不是你的可配置,而是能高效、簡潔的完成自己的工作內容,而每個配置項意味著對方需要多一步思考。

過多的配置項不僅造成頁面的不簡潔,同時也會增加流程的步驟。

二來會帶來極高的開發成本。

如果配置項中的另一種選擇沒有客戶使用,這無疑也是在浪費開發資源。

而這個問題的起因,又回來到了產品經理對業務的理解能力不足,需要加強業務調研的能力。

以上就是我對 SaaS 產品功能的設計的理解,接下來就是希望你我在實踐中,不斷的理解與調整。

愿你我一起加油,共同成長~

 

作者:空;公眾號:小木盒產品記

本文由 @空 原創發布于人人都是產品經理。未經許可,禁止轉載

題圖來自Unsplash,基于CC0協議。

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  1. 對于需要對接老的系統的需求,如果系統沒有提供接口,用什么方式進行兩個系統的數據對接?

    來自北京 回復
    1. MQ消息是否可行?

      來自浙江 回復
  2. 功能可配置固然是美好的,但用戶的使用難度和開發難度會增加好多,不能為了炫技術而增加用戶成本??膳渲靡话闶窃诨景姹玖鞒虥]問題的基礎上優化而來。

    來自北京 回復
  3. 個人覺得:SAAS平臺能力,給了產品和客戶打破固化思維束縛的能力,激發了產品和業務開放思維模式,以全新的思路去思考和重構

    回復
  4. 什么叫模式切換頻率,能舉例說明么

    來自湖北 回復
    1. 以某信舉例,設置 → 隱私里的「加我為好友時需要驗證」,這個功能就可配置。
      對于我們這種普通用戶,我們常是作為開啟;
      對于一些公開號,通常會作為關閉;
      這當中的切換就涉及到頻率。
      當然,對于大體量產品,就算只有0.1%的用戶存在這方面訴求,體量也很驚人了。

      來自浙江 回復