快速做創(chuàng)新設(shè)計(jì)并驗(yàn)證的Design Sprint
Design Sprint是目前在灣區(qū)比較流行的一種設(shè)計(jì)方法。它是由Google內(nèi)部梳理的一套如何帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)快速做創(chuàng)新設(shè)計(jì)并驗(yàn)證設(shè)計(jì)的基本流程。我翻譯整理了以下這兩個(gè)文檔《New Form Factors Sprint Playbook》《Product Design Sprint Playbook?》,總結(jié)了Design Sprint操作執(zhí)行的要點(diǎn)和中間過(guò)程可用的方法,算是做個(gè)思路拓展也便于我在團(tuán)隊(duì)內(nèi)運(yùn)用類(lèi)似的方法開(kāi)展設(shè)計(jì)創(chuàng)新活動(dòng)。
什么是 Design Sprint 設(shè)計(jì)沖刺?
一個(gè)團(tuán)隊(duì)搞創(chuàng)新設(shè)計(jì),設(shè)計(jì)很重要,但是時(shí)間也同樣重要。如何能兼得二者?Design Sprint就是兼得設(shè)計(jì)和時(shí)間的一種群體性設(shè)計(jì)活動(dòng)的方法。如何帶領(lǐng)你的團(tuán)隊(duì)在5天內(nèi)高效解決設(shè)計(jì)問(wèn)題并測(cè)試新點(diǎn)子是否奏效?
為什么做 Design Sprint 設(shè)計(jì)沖刺?
有人免不了會(huì)問(wèn),為什么我要用這個(gè)方法啊。直接投入時(shí)間人力精力去探索不就好了嗎?這里要插播一段我在youtube上看的視頻里提到內(nèi)容,Google Venture團(tuán)隊(duì)的創(chuàng)始人也就是Sprint方法的倡導(dǎo)者,他縮:他老婆有件很有趣的事情。以前小時(shí)候看到任天堂游戲機(jī)的廣告,買(mǎi)了一臺(tái)任天堂,全家老 小圍一堂,其樂(lè)融融打游戲。然后她老婆真的把任天堂買(mǎi)回了家,卻發(fā)現(xiàn)永遠(yuǎn)只是一個(gè)人坐在電視前打游戲。那場(chǎng)景超級(jí)落寞有沒(méi)有,跟當(dāng)初的廣告描述完全天壤之 別。于是她老婆提出了一個(gè)觀點(diǎn)叫做”Rent before you buy”,你想買(mǎi)的東西買(mǎi)回來(lái)可能體驗(yàn)就完全不一樣了,所以先去租一個(gè)試一試吧。Design Sprint就是基于這樣的思路,在大公司里,要投入大量的時(shí)間和人力去做一件前途不明的事情不免風(fēng)險(xiǎn)過(guò)高,所以試一試驗(yàn)證一下的方法是很機(jī)智的。
那5天的Design Sprint到底如何操作?在Sprint Week里,五天你會(huì)和一群人做下面這些事情。看起來(lái)就是一個(gè)小型項(xiàng)目的雛形。
Sprint Master 沖刺導(dǎo)師及其工作流程
Design Sprint是群體性的設(shè)計(jì)活動(dòng),可以是5-10人的團(tuán)隊(duì),也可能是100人的大型團(tuán)隊(duì)。那誰(shuí)來(lái)帶著這個(gè)團(tuán)隊(duì)把整個(gè)項(xiàng)目完整順利的推進(jìn)好,是至關(guān)重要的。 這個(gè)人叫做Sprint Master沖刺導(dǎo)師。他一般是一個(gè)設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)的Lead,是個(gè)資深的體驗(yàn)設(shè)計(jì)師。
他需要做以下3件事:
- 制定Sprint的設(shè)計(jì)主題,這個(gè)主題在接下來(lái)的5天里是大家都要圍繞去進(jìn)行的。
- 凝集不同職能背景的同學(xué)行成一個(gè)具有合力的團(tuán)隊(duì)。
- 引領(lǐng)沖刺的團(tuán)隊(duì)在不同的環(huán)節(jié)都能順利進(jìn)展。解決一些矛盾,不偏離主題等等。
因此他需要具有這些能力:
- ?UX的方法。
- 讓事情順利進(jìn)展的策略。
- 談判技巧,解決麻煩問(wèn)題的能力。這些都是一些軟實(shí)力。
所以說(shuō)Sprint Master就像一個(gè)充滿(mǎn)實(shí)力的忍者,他需要做的是:一手策劃一場(chǎng)沖刺活動(dòng)。
接下來(lái)是Sprint Master沖刺導(dǎo)師的工作流程。三個(gè)部分:沖刺前,沖刺中,沖刺后??梢钥吹娇v軸是投入的程度,沖刺前Master的投入會(huì)比沖刺過(guò)程更多。(這里不免 想插播,我覺(jué)得老外的思路一直都很牛,想做成一件事可不是你悶著頭握著拳咬著牙去做那么簡(jiǎn)單,前期一定要做足思考和策劃的準(zhǔn)備。這點(diǎn)我很贊賞。)
沖刺前:
- 寫(xiě)個(gè)設(shè)計(jì)挑戰(zhàn)任務(wù)的簡(jiǎn)介:你要如何和大家描述設(shè)計(jì)挑戰(zhàn)任務(wù)?你具體的時(shí)間規(guī)劃是什么?(寫(xiě)一個(gè)故事發(fā)展的腳本?。?/li>
- ?邀請(qǐng)來(lái)參加這次Sprint的團(tuán)隊(duì)的成員。
- 安排快速訪談。(這里的訪談是用來(lái)理解任務(wù)背景的,后面會(huì)詳細(xì)介紹)
- 安排用戶(hù)測(cè)試。
- 準(zhǔn)備輔具。(這可是一個(gè)活動(dòng),紙筆投票器神馬的,后面也會(huì)詳細(xì)介紹)
- 安排好場(chǎng)地。(舒適的場(chǎng)地可是至關(guān)重要的,不然你想為什么很多團(tuán)隊(duì)要offsite,換個(gè)地方開(kāi)會(huì),還不都是跟老外學(xué)的嗎)
沖刺中:
- 做好準(zhǔn)備
- 在過(guò)程中起到促進(jìn)和協(xié)調(diào)的作用。
- 主題修正。過(guò)程中難免會(huì)有跑偏,你要引領(lǐng)大家走向正確的方向。
- 查看沒(méi)入大家輸出的結(jié)果。
- 發(fā)每日總結(jié)郵件。
- 結(jié)束了帶領(lǐng)大家來(lái)個(gè)慶祝。(我想老外會(huì)開(kāi)瓶酒吧>.<)
沖刺后:
- 規(guī)劃后續(xù)的發(fā)布。
- 寫(xiě)相關(guān)的文檔。
- 發(fā)總結(jié)郵件。
- 調(diào)查參與的Sprinter的反饋。
- 準(zhǔn)備下一次的Sprint。(此時(shí)已是老司機(jī),下次會(huì)更好!)
整體的介紹就完了,拆解到每個(gè)環(huán)節(jié)該怎么做?
沖刺前導(dǎo)師的4個(gè)核心任務(wù)
1. 制定主題。這次大家要圍繞什么內(nèi)容進(jìn)行設(shè)計(jì)創(chuàng)新?記住這3點(diǎn):和團(tuán)隊(duì)目標(biāo)密切相關(guān)/ 啟發(fā)大家靈感的 / 圍繞目標(biāo)用戶(hù)或者市場(chǎng)。
2. 選擇和邀請(qǐng)團(tuán)隊(duì)成員。一定記住這是一個(gè)混合背景的團(tuán)隊(duì),設(shè)計(jì)師/工程師/原型制作/沖刺導(dǎo)師/研究員等等。每個(gè)小組5-8個(gè)人。如果你有100個(gè)人也么關(guān) 系,拆分成若干個(gè)5-8人。不同職業(yè)背景的人,看問(wèn)題的角度不同,才可能朋撞出不一樣的火花。順便吐個(gè)槽,全是設(shè)計(jì)師的創(chuàng)新團(tuán)隊(duì),那可真的是自嗨!
3. 審查當(dāng)前的產(chǎn)品設(shè)計(jì),這樣做的目的是通過(guò)了解更多的信息去確認(rèn)你選擇主題是不是正確。采訪關(guān)鍵利益相關(guān)者,比如項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)/查看現(xiàn)有文檔/查看現(xiàn)有的用戶(hù)研究資料/走查現(xiàn)有的設(shè)計(jì)/查看核心的用戶(hù)案例。
4. 準(zhǔn)備工作。常用工具4件套:N次貼/投票貼/白紙和筆/計(jì)時(shí)器。更重要的是做時(shí)間計(jì)劃的準(zhǔn)備和選擇合適的過(guò)程方法:時(shí)間計(jì)劃讓你能在有效的時(shí)間內(nèi)更高產(chǎn) 出,找一群人來(lái)可不是嘻嘻哈哈浪費(fèi)錢(qián)噠。過(guò)程選擇合適的方法能讓大家在有限時(shí)間內(nèi)最大化產(chǎn)出。比如頭腦風(fēng)暴撒撒的,后面也會(huì)詳細(xì)展開(kāi)。
好了好了,下面要開(kāi)始沖刺了。
沖刺中6個(gè)重要環(huán)節(jié)
真正的設(shè)計(jì)發(fā)散和設(shè)計(jì)實(shí)施分成了6個(gè)環(huán)節(jié)。
理解->定義->發(fā)散->抉擇->原型->驗(yàn)證。很多設(shè)計(jì)咨詢(xún)公司給甲方服務(wù),其實(shí)都是類(lèi)似的過(guò)程。
1. 如何理解你要做的設(shè)計(jì)挑戰(zhàn)?
首先要知道你要理解什么:本次創(chuàng)新設(shè)計(jì)的用戶(hù)需求/商業(yè)需求/技術(shù)能力。
能達(dá)到理解以上3個(gè)內(nèi)容的方法有這么5種,大家可以任意選擇自由組合,只要能達(dá)到理解的目的就好。
360度快速訪談:
記得規(guī)定時(shí)間請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)講要點(diǎn),不然就變成夸夸其談了。
- 5分鐘闡述商業(yè)目標(biāo)和成功標(biāo)準(zhǔn)。(PM leader?老板?whatever)
- 5分鐘闡述技術(shù)能力和挑戰(zhàn)。(程序員沒(méi)跑了)
- 5分鐘闡述用戶(hù)研究的結(jié)論。(用戶(hù)研究員)
競(jìng)品分析:
選3-10相似產(chǎn)品分析,并且麻煩分享分析的結(jié)論。
用戶(hù)訪談+實(shí)地走訪:
用戶(hù)才是最終評(píng)判你產(chǎn)品好壞的人啊,所以?xún)A聽(tīng)他們的聲音很重要。了解他們的喜好和厭惡。
除了聽(tīng),觀察更重要。去到他們真實(shí)使用產(chǎn)品的環(huán)境,去理解上下文,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。
利益相關(guān)者圖:
用30分鐘去做利益相關(guān)者優(yōu)先級(jí)的劃分和需求挖掘。
10分鐘列出這個(gè)產(chǎn)品相關(guān)的利益方都有誰(shuí)。
2分鐘去做一個(gè)聚合分類(lèi)。把相似的歸類(lèi)。
剩下時(shí)間去選擇你到底為哪個(gè)利益相關(guān)者做設(shè)計(jì),優(yōu)先級(jí)是什么。畢竟沖刺時(shí)間有限,不可能面面俱到,所以要聚焦。
最后組織大家去圍繞核心的利益相關(guān)者做需求挖掘的討論。
總結(jié)發(fā)現(xiàn)和初步的idea匯總:
用N次貼去記錄剛才所有的要點(diǎn)內(nèi)容,想法和觀點(diǎn)。
將這些內(nèi)容聚類(lèi),每類(lèi)都會(huì)有個(gè)主題。
這些還不是你最終的決定,不要太有負(fù)擔(dān)。
理解環(huán)節(jié)就做完了,我把這個(gè)過(guò)程叫做綜合理解,尋找機(jī)會(huì)點(diǎn)。
2. 如何定義你的設(shè)計(jì)機(jī)會(huì)點(diǎn)?
定義的內(nèi)容是設(shè)計(jì)中的關(guān)鍵策略,以及你要聚焦的內(nèi)容是什么。
方法有3個(gè):用戶(hù)旅程/設(shè)計(jì)原則/第一條Tweet。
主要用戶(hù)旅程:
一個(gè)產(chǎn)品,用戶(hù)從小白用戶(hù)到專(zhuān)家用戶(hù)是有一個(gè)體驗(yàn)探索過(guò)程的。思考一下中間的經(jīng)過(guò)哪些過(guò)程,發(fā)現(xiàn)?第一次使用?再次來(lái)使用?專(zhuān)家用戶(hù)?接觸點(diǎn)是什么呢。
定義設(shè)計(jì)原則:
試著用3個(gè)詞去描述你的產(chǎn)品。易學(xué)?有用?有趣?簡(jiǎn)單?
把你覺(jué)得重要的設(shè)計(jì)原則列出來(lái),設(shè)計(jì)過(guò)程中圍繞這個(gè)氣質(zhì)去設(shè)計(jì)。
在做出原型之后也好重新回過(guò)來(lái),讓用戶(hù)去體驗(yàn)?zāi)愕脑?,試著描述幾個(gè)關(guān)鍵詞,看是否可以匹配上當(dāng)初的設(shè)計(jì)原則。驗(yàn)證設(shè)計(jì)是否奏效。
第一條Tweet:
老外發(fā)個(gè)新產(chǎn)品喜歡發(fā)tweet,跟我們發(fā)微博推廣一樣樣。怎么用140個(gè)字去描述你的產(chǎn)品核心策略。想說(shuō)的肯定很多,但是只用140個(gè)字,讓你的核心更加聚焦。
這個(gè)定義的過(guò)程,我歸納為聚焦核心,避免跑偏。設(shè)計(jì)師都貪心,可時(shí)間有限,咱們要更加清晰明確自己追求的是什么。
3. 如何發(fā)散你的設(shè)計(jì)想法?
我們要在這個(gè)環(huán)節(jié)發(fā)散出盡可能多的點(diǎn)子。有4個(gè)方法:頭腦風(fēng)暴/5分鐘8個(gè)點(diǎn)子法/5分鐘1個(gè)大點(diǎn)子法/5分鐘1個(gè)故事板法(后面3個(gè)算是關(guān)聯(lián)遞進(jìn)的方法)
先說(shuō)一下發(fā)散過(guò)程中的基本規(guī)則。
- 不許質(zhì)疑!
- 追求數(shù)量!
- 鼓勵(lì)開(kāi)腦洞!
- 在他人的基礎(chǔ)上發(fā)散!
- 可視化過(guò)程!
人都可喜歡質(zhì)疑了,可是這個(gè)發(fā)散環(huán)節(jié)的致命殺手就是質(zhì)疑。閉嘴吧,不要質(zhì)疑。學(xué)一學(xué)Yes,and…規(guī)則。這個(gè)規(guī)則是源于即興喜劇的規(guī)則,大家沒(méi)有 臺(tái)本即興演出。一個(gè)人隨便開(kāi)一個(gè)頭,下一個(gè)接茬的人不管人不認(rèn)同前一個(gè)人開(kāi)的頭都不許說(shuō)不,要表示贊同并且繼續(xù)演下去。(挺好,世界真和諧?。?/p>
頭腦風(fēng)暴
有個(gè)人頭腦風(fēng)暴和團(tuán)隊(duì)頭腦風(fēng)暴。
3個(gè)步驟:
- 先做個(gè)人頭腦風(fēng)暴。1張N次貼寫(xiě)1個(gè)點(diǎn)子,能寫(xiě)多少寫(xiě)多少。
- 開(kāi)始大家共同分享點(diǎn)子。在白板上的評(píng)估表中找到合適的位置貼上,并且做聚合歸類(lèi)。評(píng)估表的縱軸是用戶(hù)價(jià)值,橫軸是技術(shù)可行性。近似或者相同的點(diǎn)子可以貼到一起。
- 大家都分享完畢后,可以開(kāi)始自由發(fā)言??隙ㄓ腥耸艿絼e人的啟發(fā),有新的想法,這個(gè)時(shí)候請(qǐng)盡情補(bǔ)充。
5分鐘8個(gè)點(diǎn)子。
7分鐘怎么做。
1分鐘A4紙折3折。1分鐘醞釀下情緒,展開(kāi)紙準(zhǔn)備寫(xiě)
剩下的5分鐘,麻煩各位8個(gè)格子里每格寫(xiě)/畫(huà)1個(gè)點(diǎn)子。
5分鐘1個(gè)大點(diǎn)子。
從剛才的8個(gè)點(diǎn)子里,選一個(gè)你覺(jué)得最好的。繼續(xù)完善這1個(gè)大點(diǎn)子,5分鐘深入一點(diǎn)。
5分鐘1個(gè)故事板。
剛才那個(gè)大點(diǎn)子,你再繼續(xù)想一下,5分鐘描繪一下用戶(hù)的關(guān)鍵步驟。
完美,發(fā)散環(huán)節(jié)完成了。
4. 如何去抉擇最終的設(shè)計(jì)方案?
要選出目前最好的設(shè)計(jì)。方法有點(diǎn)原始:投票/團(tuán)隊(duì)復(fù)查/思考帽子法。
投票
每個(gè)人把自己的點(diǎn)子組織歸納一下,然后在白板上分享自己的點(diǎn)子。全部分享完,開(kāi)始投票。
團(tuán)隊(duì)復(fù)查&決定哪個(gè)做原型
結(jié)合剛才的投票結(jié)果,大家一起討論做決定。
思考帽子。
這也是國(guó)外一個(gè)看問(wèn)題更加全面綜合的思考方法。適合新團(tuán)隊(duì)或者容易有偏見(jiàn)產(chǎn)生的團(tuán)隊(duì)用一下。
分給每個(gè)人一頂思考帽子,每個(gè)帽子代表一個(gè)觀點(diǎn)和角度。比如持樂(lè)觀態(tài)度的/悲觀態(tài)度的/從技術(shù)角度出發(fā)/用戶(hù)角度出發(fā)…角度越多,觀點(diǎn)越全,看問(wèn)題越綜合,做決定越準(zhǔn)確。
5. 需要制作什么程度的原型?
這個(gè)環(huán)節(jié)就不講了,就做個(gè)可做用戶(hù)測(cè)試的原型。用于后續(xù)的用戶(hù)驗(yàn)證。
6. 如何做設(shè)計(jì)驗(yàn)證?
要驗(yàn)證用戶(hù)的感受/商業(yè)的價(jià)值/技術(shù)可行性。方法:用戶(hù)測(cè)試/商業(yè)利益相關(guān)者確認(rèn)/技術(shù)可行性確認(rèn)。
這邊主要是方法論的介紹。要是還有點(diǎn)蒙逼,不如自己實(shí)際操作一下,不試你咋知道呢!我也正打算在團(tuán)隊(duì)中帶著小伙伴一起試一下。
原文來(lái)自:oneyear.design
你們公司沒(méi)有產(chǎn)品經(jīng)理嗎