用好標桿,支撐數據決策
數據產品最重要的使命之一是通過數據支持決策,而標桿則是用來輔助決策的重要參照,設計產品時卻往往被忽視。本文從標桿對數據產品的重要性來談起,談如何避免因標桿缺失或者選擇錯誤而導致的產品設計缺陷。
標桿是數據驅動決策中用于判斷的參照數據。
數據產品最大的意義是支持決策,對于業(yè)務方來說,數據收集與展示是后置的。我們先有了業(yè)務,才能收集到業(yè)務的數據,也就是說沒有數據產品,業(yè)務可以照常運轉。
那么為什么要收集數據,數據的價值在哪里呢?
是因為我們希望通過收集數據、分析數據來更好的指導業(yè)務的運轉。也就是說純粹的展示數據,不能帶來價值,通過數據展示帶來的決策才有價值。
那么同樣的數據,是否能帶來同樣的決策呢?
不一定,很多時候我們說數據分析的角色需要“數據敏感”。所謂的數據敏感,很多時候是一個人是否有先驗知識與預期來檢驗所要看的這些數據。
例如,單純的次日留存1%,對不同的人帶來的感知是不同的。對于一個預期次日留存3%的人來說,這個數據可能就偏低,需要做點什么提高次日留存。這里的先驗預期3%就是一種數據標桿。
數據標桿是一種用來對數據進行判斷的“參照系”。我們當然可以只做一款沒有數據標桿的產品,全靠使用者的“數據Sense”來進行決策。但好用的數據產品,應當更多的思考如何通過添加合適的標桿以更好的支持決策。
一、為什么需要標桿
缺失標桿,產品展示的數據無法體現(xiàn)其意義,難以支撐決策。
標桿數據的缺失在產品中非常常見,以下是日常數據產品中經常能看到的元素,乍看之下沒有什么問題。但細想一下,就會發(fā)現(xiàn)這樣的產品由于缺乏標桿數據只能形成數據感知,但不能形成決策支撐。
說白了就是:“知道了,然后呢?”
以一個超市管理駕駛艙的場景為例,下圖是一個超市管理駕駛艙的案例,展示了一個周期內門店銷售金額、消費卡占比、消費年齡分布的情況。
這些數據乍看有意義,但對于每天打開平臺關注數據的人來說,單憑數據展示已經無法從數據中得到有效的信息,更不用提根據數據做出決策了。
門店銷售金額12.31萬,是高是低,消費卡使用情況,有什么值得關注。年齡分布是否就意味著,門店應當對進店的年輕人,進行商品進貨優(yōu)化。
如果加上標桿,我們就能更明確如何看待這些數據,可以進行的下一步行動是什么:
- 目標銷售額,我們知道銷售金額還差的比較遠,需要做出行動進行處理了。
- 同比環(huán)比,我們能夠知道出現(xiàn)了很大的變化,我們應當分析情況的變化,看看是否需要對非會員的體驗著重優(yōu)化。
- 連鎖店平均客戶年齡分布,我們知道這家超市的老年人其實相對于其他連鎖店偏多,進貨策略上可以相對于其他連鎖店有所調整。
因此數據應當放在決策場景中,并通過標桿參照,帶來更加明確的決策指引。
標桿如此重要,甚至有專門的”標桿環(huán)“體系來描述管理決策過程,通過立標、對標、達標、創(chuàng)標實現(xiàn)企業(yè)經營管理的持續(xù)改進。
二、為什么數據產品設計時往往會忽視標桿
設計者缺乏業(yè)務理解,對整體決策流程沒有認知,無法設計完整的數據決策路徑。
很多產品經理在設計數據產品例如Dashboard時,認為數據本身就是產品的目標。
實際上展示數據只做到了數據決策的第一步,形成數據感知,也就是在完全不了解業(yè)務的情況下對業(yè)務有一些基本知識。
數據感知是一個低頻場景,不了解時看,能形成基本印象用于問題識別,一旦了解之后,重復看數據很難從中獲取新的有價值的信息。
因為缺乏業(yè)務理解,不知道什么情況下客戶需要關注某個數據,也不知道應該如何評價數據的變化,更不知道數據變化之后,可以做哪些方案和行動,也就自然無法根據決策場景設計標桿了。
數據產品停留在工具階段,依賴業(yè)務人員的經驗補位。另一個情況是產品經理由于不了解業(yè)務場景,索性給決策人員提供靈活全面的數據查詢工具,業(yè)務人員通過自身經驗對標桿進行補位。
這當然也是一種解決方案,一方面,這嚴重依賴使用者的經驗與能力,另一方面也局限了數據產品的發(fā)展。
如果能結合業(yè)務,把常用的決策場景固化,形成標準產品,例如Dashboard、決策大屏,甚至自動化決策,平臺將沉淀更多知識,數據價值能夠更加放大。
三、如何正確設立標桿,優(yōu)化數據產品
讓我們以終為始,來看看“管理駕駛艙”應利用標桿更好支持決策。
首先,應根據決策目的梳理決策路徑,不在決策路徑的數據沒有意義。
比如,以銷售管理的場景來說??梢詮娜藛T角度進行決策,決策的路徑是通過衡量不同部門、人員的銷售業(yè)績情況,根據業(yè)績好壞進行對應措施。
也可以從商品角度進行決策,例如將不同的商品銷售的情況對比,銷售情況好的,可以提升采購量,銷售情況差的可以降低采購量,或者進一步下鉆判斷更細分的原因,做下一步決策。
如果沒有明確的決策路徑,例如尚不明確天氣與銷售的關系,也不明確有關系時能夠采取什么行動,則可以不用展示這樣的數據,避免冗余不明確的信息干擾決策流程。如果需要探求、驗證這個關系,通過數據分析工具支持即可。
其次,在決策路徑上的每個分支都應當有參照標桿。
一旦定義好了決策路徑,我們對每一項數據的需求就比較明確,根據目標即可判斷如何選取標桿。
一項指標可能有多個決策路徑,在決策時也應當盡可能的考量多種原因,給出多種標桿。標桿的來源包括:
- 和固定標準比:這些固定的標準來自于常識,例如女性用戶占比50%;也可以來自于規(guī)則,例如人為設定的年度目標6%;也可以通過經驗設定,例如線上APP崩潰率應低于0.05%;
- 個體和整體比:例如單個股票可以和大盤比;
- 個體和其他個體比:例如兩個業(yè)務定位相似的部門進行比較,或者兩款類似的產品進行比較,例如iPhone 11與華為Mate 30銷售量比較;
- 不同時間周期的數值比較:例如今年和去年同期比較。
但需要注意的是:選取的標桿應當盡量有比較意義,否則難以得出正確結論。
比方說醫(yī)院不同科室要控制人均住院費用,就不應相互比較,因為腫瘤科和呼吸科的住院費用差異會非常大。而是應該盡可能細化差異項,取相同定位醫(yī)院(同一醫(yī)院等級、城市、患者年齡構成相似)的統(tǒng)一科室住院費用進行比較(當然,最穩(wěn)妥的方式是自己和自己比較)。
再進一步,優(yōu)化決策支持。
建設完分析路徑,選取完數據后,還可以針對產品形式進行一些優(yōu)化,提升數據決策效率。
- 多個圖表采用相同的坐標系、相同的顏色表意,方便對比與識別:很多時候一組對比往往難以直接進行決策,在多個因素并列展示時,可考慮采用同樣的坐標系,圖例分配,對齊數據感知,對象識別,方便進行對比。
- 采用指數化形式或者定性的方式,縮短思考路徑便于快速決策:例如高德地圖的擁堵指數,通過指數化與定性的方式,縮短了比較過程直接形成判斷結論。
- 直接給出todo,列出下一步行動的建議:例如,某一類商品的銷售情況不符合預期,可以鏈接到進一步分析的頁面,如果決策路徑非常明確,可以直接提示行動項目:如點擊導出待下架產品列表,如果產品集成情況比較好,甚至可以做到提示:點擊下架項目,這樣直接快捷的操作。
四、結語
以上列出了為什么要有標桿,如何應用標桿以及怎么進一步提升標桿的價值優(yōu)化數據產品。這背后都有一個最重要的邏輯,即,數據不是目標,業(yè)務才是終點。
大家記得常常叩心自問:“這個數據到底有什么用,如果比……(此處應有標桿)……我能干什么”。
本文由 @航海加西亞 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產品經理,未經許可,禁止轉載。
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不錯,最近在做的一款新產品,一直對定位無法確定,看完之后,收益良多,感謝??