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原型圖、需求文檔對(duì)于IT產(chǎn)品經(jīng)理已是耳熟能詳家喻戶曉，但是有多少團(tuán)隊(duì)的管理者能夠真正的重視起來(lái)/

站在項(xiàng)目管理的角度來(lái)看，原型圖、需求文檔是一個(gè)公司的組織過(guò)程資產(chǎn)，如果組織過(guò)程資產(chǎn)不規(guī)范或者殘缺不全那么項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)必定會(huì)不斷暴雷采坑。尤其是當(dāng)你新接手了一條產(chǎn)品線，后來(lái)你發(fā)現(xiàn)這條產(chǎn)品線的原型圖和需求文檔要么是版本功能殘缺不全，要么是不規(guī)范，邏輯亂七八糟無(wú)跡可尋，那這時(shí)候你的心情（心里瞬間有一萬(wàn)頭馬奔騰而過(guò)）~

所以尤其是高級(jí)產(chǎn)品經(jīng)理或者產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人一定要做好這項(xiàng)基礎(chǔ)而又重要的工作，做好這項(xiàng)工作可以從以下幾點(diǎn)規(guī)劃入手（作為一個(gè)采坑無(wú)數(shù)五年多的產(chǎn)品老人和大家一起分享）：

一、原型圖、需求文檔細(xì)節(jié)規(guī)范

現(xiàn)在的IT互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)基本上都是敏捷式開發(fā)，之前幾十頁(yè)上百頁(yè)繁瑣的PRD文檔早已被淘汰出局，對(duì)于中小型公司大多都是原型圖文檔（原型圖+備注）。

在參考了幾十份相對(duì)規(guī)范的原型圖文檔整理如下：

（1）文檔結(jié)構(gòu)

（2）原型圖備注

二、原型圖、需求文檔管理規(guī)范

原型圖、需求文檔如果沒有統(tǒng)一的管理規(guī)范容易造成丟失；新人接手后無(wú)法快速了解產(chǎn)品和項(xiàng)目，可能需要花大量的時(shí)間去重新梳理業(yè)務(wù)和產(chǎn)品的一些邏輯。下面和大家分享一個(gè)本人之前公司原型圖、需求文檔以及UI設(shè)計(jì)稿等統(tǒng)一管理的方案。

1. 在本地安裝SVN服務(wù)端，然后給團(tuán)隊(duì)中產(chǎn)品、UI等崗位開通個(gè)人賬號(hào)，可以在自己工作的電腦端安裝桌面SVN的小烏龜可視化操作程序；
2. 團(tuán)隊(duì)管理人員根據(jù)項(xiàng)目和產(chǎn)品線的需要在SVN建立文檔目錄和子目錄；
3. 團(tuán)隊(duì)人員完成原型圖或需求文檔可以通過(guò)SVN可視化操作直接上傳到對(duì)應(yīng)的目錄里；
4. 團(tuán)隊(duì)管理人員定期檢查文檔是否及時(shí)更新或者齊全。

如果產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)用的原型圖工具是Axure的話可以實(shí)現(xiàn)多人協(xié)同編輯同一份原型圖文檔；先在SVN建好團(tuán)隊(duì)目錄，然后打開Axure點(diǎn)擊左上角工具欄的“團(tuán)隊(duì)”。

然后點(diǎn)擊從當(dāng)前文件創(chuàng)建團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目，出現(xiàn)下面彈框。

輸入團(tuán)隊(duì)目錄的鏈接和團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目名稱后點(diǎn)擊創(chuàng)建按鈕即可，然后把團(tuán)隊(duì)目錄鏈接和團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目名稱告訴團(tuán)隊(duì)相關(guān)人員；相關(guān)人員要訪問(wèn)或者編輯點(diǎn)擊Axure左上角工具欄的“團(tuán)隊(duì)-獲取并打開團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目”。

輸入團(tuán)隊(duì)目錄鏈接點(diǎn)擊獲取即可；也可以用Axure Share，這個(gè)就不需要本地安裝SVN了，在云端操作的（比較簡(jiǎn)單，就是服務(wù)器在國(guó)外有時(shí)候操作會(huì)報(bào)錯(cuò)）。

最后

合理規(guī)范的原型圖、需求文檔好處：

1. 能夠減少研發(fā)童鞋的學(xué)習(xí)成本，提高團(tuán)隊(duì)協(xié)同效率；
2. 能夠形成統(tǒng)一規(guī)范的公司組織過(guò)程資產(chǎn)，對(duì)其他項(xiàng)目或者團(tuán)隊(duì)新人來(lái)說(shuō)能夠減少不必要的基礎(chǔ)工作；
3. 能夠形成系統(tǒng)性規(guī)范，對(duì)產(chǎn)品新人成長(zhǎng)起到指導(dǎo)性的作用。

作者：云青青兮欲雨，前浙深供應(yīng)鏈高級(jí)產(chǎn)品經(jīng)理/產(chǎn)品部門負(fù)責(zé)人，7年互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)，曾獨(dú)立主導(dǎo)多款產(chǎn)品的策劃和運(yùn)營(yíng)工作。

本文由 @云青青兮欲雨 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可，禁止轉(zhuǎn)載

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