ERP產品中客戶往來功能的產品設計

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本篇將介紹ERP系統中的客戶往來功能設計,歡迎大家批評指正。

案例模擬說明:

  • ERP使用者:某貿易類型企業
  • 目標客戶:某型鋼制品生產廠
  • 管理產品:某型鋼制品
  • 功能目標:管理貿易企業與生產廠之間所有資金往來
  • 操作者角色:財務中心會計、財務中心會計主管
  • 技術介紹:PC端軟件
  • 開發語言:C#

特殊詞匯:

期初余額、?銷賬、關聯單據

貿易型企業要記錄清晰的資金往來,需要統計五種單據

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(這五種單據將分別在后續期進行詳細介紹)

接下來進入主題,在客戶往來帳單中需要完整記錄這五種單據,并且集合有關資金的所有參數

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(點擊圖片放大)

上方為操作區,主要操作調節單與列表內容;

中間是篩選條件;

下方為結果列表,雙擊可以打開詳情;

調節單:一般用于接入系統時設置期初金額,期初金額是每個月初始所顯示上個月的期末金額;

結果列表:列表包含客戶往來中所涉及的所有類型單據,注意區分顯示;

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(注意在進行字段描述時清晰指出和中狀態下對應單據中的哪一字段,公式清晰)

(在這里方便大家參考所以列出所有金額類型,實際設計可以依靠正負號進行合并)

  • 賬戶調節金額:當單據為調節單時顯示調節單內的調節金額;其它類型單據此默認為0.00
  • 本次付款金額:當單據為付款單時,狀態為已審核,為單據中的本次付款金額;
  • 本次收款金額:當單據為收款單時,狀態為已審核,為單據中的本次收款金額;
  • 本次賬戶余額付款:當單據為付款單時,狀態為已審核,為單據中的本次賬戶余額付款;
  • 本次賬戶余額收款:當單據為收款單時,狀態為已審核,為單據中的本次賬戶余額收款;
  • 待結差額:當單據為采購結算單或銷售結算單時,狀態為已審核,為單據中的待結差額;
  • 賬戶變動金額:當單據為調節單時,狀態為已審核,取調節金額,其他狀態均為0.00;

當單據為付款單時,取本次賬戶余額付款;

當單據為收款單時,取本次賬戶余額收款;

當單據為采購結算單或銷售結算單時,取單據中的待結差額;

客戶余額:本行單據通過審核時,查詢當前該客戶賬戶往來中賬戶變動金額列累計值;

  • 設計此類型頁面時注意采取上下或左右聯動頁面,盡量不要采取打開新窗口的方式,避免陷入打開循環;
  • 列表不是本功能的首選實現方式,一旦參數過多會超出屏幕,需要左右拉動;

這樣客戶間資金往來就可以清晰的展現給財務人員,用于對賬;

在以后的篇幅中將會逐步介紹ERP系統中的采購、銷售、入庫、提貨、收付款、結算功能,歡迎大家提出建議;

 

作者:楊屹(微信號:PMvv001,訂閱號:產品威威),嗨鄰網高級產品經理,Team Leader。5年互聯網產品設計經驗,曾主導多款產品策劃和設計工作。

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