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本篇將介紹ERP系統中的付款單功能設計，歡迎大家批評指正。

案例模擬說明：

• ERP使用者：某貿易類型企業
• 目標客戶：某型鋼制品生產廠
• 產品：某型鋼制品
• 功能目標：管理或記錄付款對公付款
• 操作者角色：銷售代表、財務中心會計、財務中心會計主管
• 技術介紹：PC端軟件
• 開發語言：C#

付款是ERP系統中一個常見的功能，可以體現為一個流程，也可以作為結果錄入；

在貿易企業中付款單通常同采購訂單掛鉤，需要用到4個模塊的信息進行支持；

客戶信息管理：付款單信息時通過選擇客戶來完成信息的完成；（若沒有專門的CRM模塊可以在ERP中做個簡單的管理功能，也可以采取直接輸入信息的方法）

采購訂單：本次付款的實體，通常是作為參考數據；

客戶資金往來與進項發票：貿易型企業會在付款時參考兩項指標，1.這個供應商欠不欠進項發票，2.之前有沒有未結清的費用；

接下來看付款單主菜單頁面：

付款單主界面

• 上方為操作區，主要操作審核與導出列表內容；
• 中間是篩選條件；
• 下方為結果列表，雙擊可以打開詳情；

在這里由于采取了列表顯示結果，且付款單支持對多張采購訂單進行付款，故在列表項中可能存在多條信息并存的情況，注意逗號分隔；

合同號：這里多出了這個參數，是用于做一個歸集，未來按照這個合同號可以連帶查詢出具備相同合同號的所有單據信息，（鋼貿企業常用）

新增付款單界面：

付款單詳情：

1.對方信息——銀行信息為主；

2.若做對多張采購訂單付款需要拆分付款明細，這里采取手動分配本次付款金額；

• 單據總額：每次付款時清楚所關聯單據的總金額；
• 已付總額：每次付款時需要清楚每張訂單已經支付了多少費用；
• 已收下游款：這個是某型以銷定采的企業專用的，再付款之前把握所關聯的銷售訂單是否收到了相應金額，防止財務損失；
• 本次付款與本次賬戶余額付款：支持賬戶余額管理的企業需要拆分付款類型，方便財務對賬；

注意：付款單若是作為流程，需要在文檔中明確說明狀態所具備的影響；

例如： 付款單中的按鈕跟隨狀態改變：

• 新增付款單時：用到保存、關閉按鈕；
• 提交付款單后，狀態為待審核：保存按鈕被審核按鈕取代；
• 審核未通過：出現作廢按鈕，保存按鈕；
• 審核通過后：僅有關閉按鈕，不可修改作廢；

企業對公大額支付通常都會采取付款單形式，查核銀行流水記錄的方法實現；

若是小額（20000以內）可以在付款單中對接第三方付款功能（微信支付、支付寶支付、銀聯支付、連連支付等）進行實時轉賬；

付款單的設計就介紹到這里，謝謝大家支持。

作者：楊屹（微信號：PMvv001，訂閱號：產品威威），嗨鄰網高級產品經理，Team Leader。5年互聯網產品設計經驗，曾主導多款產品策劃和設計工作。

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