ERP產品設計中采購結算功能設計
采購結算單是針對企業間單次采購中發生的一切資金、貨物往來的一種歸集的方法,對該筆業務產生最終狀態的標識,可以有助于為系統中的成本管理,利潤計算,應收賬款提供數據;
完成采購結算會引用采購訂單、入庫單、及與本采購單關聯的收付款單;
采購結算最終生成的待結差額會進入客戶往來等待統一結算(針對某些企業會按照時間段而非訂單進行資金結算)
結算單主頁面
如果結算單作為流程,需要把握好狀態流轉,影響;
如果迷你型企業應結算單應作為結果錄入;
操作區:
在需求文檔中描述操作區時可以給每個功能增加一個編號,并且清晰的描述對應何種狀態下進行什么樣的操作,影響哪些單據;
例如:
篩選條件:
描述時不含糊,不使用相關,對應等詞匯,默認值需要準確提供;
例如:
結果列表:
需要注意優化顯示,重要的參數盡可能塞在左側,減少滑動查看,也盡量不要設置輸入;
結算單詳情
客戶信息:
在這里統一從所選單據中帶出,不要再編輯了(也可以在采購訂單中做一個入庫直接生成結算單,不必再選);
數據列表:
tab切換不是最合適的顯示方式,應充分利用顯示器的優勢,統一顯示,不需要隱藏(因文章篇幅限制,故再此改為標簽,非設計要求);
這里可以在列表中輸入數據,如結算重量、結算單價,注意數據計算,小計跟隨輸入值變動
合計信息:
提供準確的計算公式,如:
操作:
- 保存后即為提交審核,單據狀態修改為待審核,此狀態的結算單不支持修改(數據保護);
- 去結算按鈕僅在狀態為已審核狀態下顯示,待審核,未通過,已結算狀態自動隱藏(已結算狀態評估可以由系統判斷或人工判斷);
作者:楊屹(微信號:PMvv001,訂閱號:產品威威),嗨鄰網高級產品經理,Team Leader。5年互聯網產品設計經驗,曾主導多款產品策劃和設計工作。
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評論
采購結算后續的流程–采購結算與存貨的關系、應收應付的關系、收付款的關系;這個設計可能有點偏業務!
而且系統邊界有問題,結算系統的輸入參數是應該是計費單,輸出的是支付單,并和財務共享中心打通,采購過程產生的費用應該由計費系統來完成計算。
贊
采購業務還應涉及的有:
1、在采購過程中包含的運費、安裝費等其他費用,平攤到商品成本
2、商品入庫,商品成本核算方法,先進先出、個別計價、移動加權平均等
3、結算,現結、先款后貨(訂金、預付款)、先貨后款(賬期),里面涉及的業務流程
4、稅額,發票管理
5、應付賬款,因其他原因產生的應付款增加或減少如何處理
歡迎往下補充
產品高效,流程簡約,反應迅速,這是給我的感覺。受益
為什么這個還需要設計?已有相關類似U8,sap的大廠商了
大部分軟件都有大廠商在做了,意思就是我們都不需要干了唄
我只是疑問而已,此類需求是設計給哪些客戶群體呢?
我就是個人想法 每個行業的ERP需求都不一樣吧 我認為 所以有些可能會自主研發