ERP產品設計中采購結算功能設計

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采購結算單是針對企業間單次采購中發生的一切資金、貨物往來的一種歸集的方法,對該筆業務產生最終狀態的標識,可以有助于為系統中的成本管理,利潤計算,應收賬款提供數據;

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完成采購結算會引用采購訂單、入庫單、及與本采購單關聯的收付款單;

采購結算最終生成的待結差額會進入客戶往來等待統一結算(針對某些企業會按照時間段而非訂單進行資金結算)

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結算單主頁面

如果結算單作為流程,需要把握好狀態流轉,影響;

如果迷你型企業應結算單應作為結果錄入;

操作區:

在需求文檔中描述操作區時可以給每個功能增加一個編號,并且清晰的描述對應何種狀態下進行什么樣的操作,影響哪些單據;

例如:

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篩選條件:

描述時不含糊,不使用相關,對應等詞匯,默認值需要準確提供;

例如:

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結果列表:

需要注意優化顯示,重要的參數盡可能塞在左側,減少滑動查看,也盡量不要設置輸入;

結算單詳情

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客戶信息:

在這里統一從所選單據中帶出,不要再編輯了(也可以在采購訂單中做一個入庫直接生成結算單,不必再選);

數據列表:

tab切換不是最合適的顯示方式,應充分利用顯示器的優勢,統一顯示,不需要隱藏(因文章篇幅限制,故再此改為標簽,非設計要求);

這里可以在列表中輸入數據,如結算重量、結算單價,注意數據計算,小計跟隨輸入值變動

合計信息:

提供準確的計算公式,如:

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操作:

  1. 保存后即為提交審核,單據狀態修改為待審核,此狀態的結算單不支持修改(數據保護);
  2. 去結算按鈕僅在狀態為已審核狀態下顯示,待審核,未通過,已結算狀態自動隱藏(已結算狀態評估可以由系統判斷或人工判斷);

 

作者:楊屹(微信號:PMvv001,訂閱號:產品威威),嗨鄰網高級產品經理,Team Leader。5年互聯網產品設計經驗,曾主導多款產品策劃和設計工作。

本文由 @楊屹 原創發布于人人都是產品經理。未經許可,禁止轉載。

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評論
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  1. 采購結算后續的流程–采購結算與存貨的關系、應收應付的關系、收付款的關系;這個設計可能有點偏業務!

    來自上海 回復
    1. 而且系統邊界有問題,結算系統的輸入參數是應該是計費單,輸出的是支付單,并和財務共享中心打通,采購過程產生的費用應該由計費系統來完成計算。

      來自四川 回復
  2. 回復
  3. 采購業務還應涉及的有:
    1、在采購過程中包含的運費、安裝費等其他費用,平攤到商品成本
    2、商品入庫,商品成本核算方法,先進先出、個別計價、移動加權平均等
    3、結算,現結、先款后貨(訂金、預付款)、先貨后款(賬期),里面涉及的業務流程
    4、稅額,發票管理
    5、應付賬款,因其他原因產生的應付款增加或減少如何處理
    歡迎往下補充

    來自四川 回復
  4. 產品高效,流程簡約,反應迅速,這是給我的感覺。受益

    來自本機地址 回復
  5. 為什么這個還需要設計?已有相關類似U8,sap的大廠商了

    來自本機地址 回復
    1. 大部分軟件都有大廠商在做了,意思就是我們都不需要干了唄

      來自本機地址 回復
    2. 我只是疑問而已,此類需求是設計給哪些客戶群體呢?

      來自本機地址 回復
    3. 我就是個人想法 每個行業的ERP需求都不一樣吧 我認為 所以有些可能會自主研發

      來自廣東 回復