CRM系統(tǒng)之銷售場景還原與用戶聲音匯總
由于ToB軟件鮮少能夠跟客戶面對面直接接觸,而需求的匯總與整理往往也不是一蹴而就的,因此需要準備一個記事簿,能夠用一句話隨時隨地記錄來自不同行業(yè)、不同級別的用戶的訴求,最終轉(zhuǎn)化為抽象化的產(chǎn)品需求。
一、銷售場景還原
CRM系統(tǒng)跟其他企業(yè)管理軟件有一個很大的區(qū)別,它是用來管理客戶的,因此對銷售場景的還原應該站在【客戶的客戶】的角度來理解,這是CRM系統(tǒng)需求產(chǎn)生的起點。
在聆聽客戶聲音之前,需要明確一下CRM系統(tǒng)的服務對象:一類是面向B端客戶,購銷雙方都以企業(yè)為主體;一類是面向C端客戶,購買方是個體消費者,例如零售行業(yè)。
1. 面向B端客戶的銷售場景
客戶的需求部門先提出需求,然后由財務部門做出預算,接著成立采購小組,進行項目評估、制定采購標準——銷售機會往往從以上階段誕生;
客戶按照自己制定的標準,選擇3-5家供應商,分別對每家供應商進行項目細節(jié)的確認,或進行招投標、商務談判等——客戶的最終決定將在以上階段誕生,這是銷售管理的核心;
客戶決定采購,簽訂合同,跟進合同執(zhí)行;客戶放棄采購,分析失敗原因——銷售管理的收尾階段,往下轉(zhuǎn)至合同管理、出入庫管理等;
合同執(zhí)行中或合同執(zhí)行完畢,客戶產(chǎn)生疑問或需要售后服務——銷售管理的附加任務,服務管理、工單管理等;
產(chǎn)品動態(tài)更新推送、客戶問候、滿意度調(diào)查等——為二次銷售和產(chǎn)品迭代更新做準備。
服務B端客戶的CRM特點:
該類CRM面向的客戶:客戶采購金額大,采購周期長,業(yè)務管理流程復雜,客戶選擇產(chǎn)品時理性大于感性,且非常重視售后服務;
該類CRM的功能特點:側(cè)重通過改善銷售流程來維系客戶關系,需要關注銷售流程、銷售漏斗和銷售機會挖掘;
常用的外部系統(tǒng)集成:智能外呼、郵件群發(fā)、合同管理、工單管理、庫存管理等。
2. 面向C端客戶的銷售場景
- 客戶產(chǎn)生需求(或看到廣告)——銷售機會誕生;
- 客戶貨比三家,查看商品詳情、咨詢商品問題——銷售跟進;
- 客戶選擇購買,進入物流程序——銷售任務完成;
- 客戶退換貨或產(chǎn)生其他售后服務需求——售后跟進;
- 推送其他商品信息、針對性優(yōu)惠信息——二次銷售;
- 回到1,繼續(xù)輪回。
服務C端客戶CRM的特點:
- 該類CRM面向的客戶:客戶群體大,付費金額小,管理流程簡單,客戶購買產(chǎn)品更為感性,決策成本低;
- 該類CRM的功能特點:側(cè)重對銷售人員的管理,需要關注銷售看板以及銷售預測;常常與營銷管理系統(tǒng);
- 常用的外部系統(tǒng)集成:營銷管理、物流管理等。
綜上所述,每一類CRM系統(tǒng)都有不同的線下業(yè)務場景和功能側(cè)重點。結(jié)合筆者經(jīng)驗,本系列文章主要介紹面向B端客戶的CRM系統(tǒng)(銷售周期長、決策成本高的面向C端顧客的CRM也可以作為參考,例如在線教育、投資理財?shù)鹊龋?/p>
二、用戶聲音
1. 來自一線銷售人員的聲音
- 怎樣才能找到真正的客戶?
- 電話找不到了,要是有一套系統(tǒng)幫我匯總客戶聯(lián)系人信息和跟進信息就好了
- 我這次面對的是一個老客戶,怎樣處理才能順利簽約呢?
- 我面對的客戶進行到哪一個銷售階段了?我需要其他銷售人員的協(xié)助?
- 產(chǎn)品報價與宣傳資料版本過多,我該提供哪個版本給客戶?
- 產(chǎn)品報價需要經(jīng)過銷售經(jīng)理審批通過,審批信息提交混亂,審批效率低怎么辦?
- 我們的銷售人員有很多,他們都是怎么跟進該客戶的,說過什么?
- 客戶喜好是什么?
2. 來自市場人員的聲音
- 目前我們有n種營銷渠道,怎樣才能評估不同營銷渠道和營銷方式的ROI?
- 在展覽會上,我們一共收集了3000張名片,怎樣利用它們才好?
- 我們正在跟進的客戶類型是怎樣的,偏向哪個行業(yè)、哪種規(guī)模?
- 競品有什么特點?我們的優(yōu)勢在哪里?
- 誰是真正的潛在購買者?他們有什么特點?
- 我怎樣才能知道銷售部門正在跟進的客戶,他們分別進行到哪一階段?該發(fā)什么樣的資料?
3. 來自客戶服務人員的聲音
- 怎樣才能快速查詢到待處理售后問題的客戶?
- 客戶購買的產(chǎn)品在售后服務周期和范圍內(nèi)嗎?
- 該客戶的上一次售后處理是什么時候,針對什么產(chǎn)品?
- 怎樣才能快速響應客戶售后服務請求?
- 哪些產(chǎn)品的返修率高?客戶經(jīng)常投訴的問題有那些?
- 客戶的售后服務工單已經(jīng)提交多天,誰在負責處理?問題解決了嗎?客戶滿意嗎?
4. 來自銷售經(jīng)理的聲音
- 銷售人員離職,原有的客戶信息公司是否能夠全部掌握?
- 每個銷售人員與客戶的跟進情況如何?報價信息呢?
- 怎樣才能保證公司客戶資料的安全?
- 銷售員手上的客戶哪些是重點客戶?哪些是潛在客戶?
- 現(xiàn)有客戶類型集中在哪些領域、哪些規(guī)模?哪類客戶需要我們重點跟進的?
- 下一階段的銷售額能提升多少?
5. 來自管理層的聲音
- 我們的客戶資料安全嗎?是統(tǒng)一管理的嗎?
- 哪些客戶對公司貢獻最大?
- 哪些產(chǎn)品的銷售量最好?
- 哪些產(chǎn)品銷售量不好,需要如何調(diào)整銷售資料或定價?
- 我們的客戶群體是怎樣的?
- 客戶對我們的產(chǎn)品服務滿意度高嗎?
- 我們每年/季度/月銷售額、銷售量提升了多少?
- 哪個部門、團隊、人員的銷售貢獻最大?
- 哪些人需要表彰,哪些需要處罰?
作者:產(chǎn)品路漫漫,微信公眾號:產(chǎn)品路漫漫(Tonswin)
本文由 @產(chǎn)品路漫漫 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載
題圖來自Unsplash,基于CC0協(xié)議
學習收藏了,今天就當一回課代表吧。搭建私域流量運營,當然必須要有工具。給大家推薦一款由【人人都是產(chǎn)品經(jīng)理】【起點課堂】旗下獨立研發(fā)的私域流量運營工具——糧倉·企微管家。糧倉·企微管家是一款基于企業(yè)微信的一款營銷型SCRM系統(tǒng)。集裂變獲客、留存促活、銷售變現(xiàn)、客戶管理于一體的私域增長閉環(huán)系統(tǒng)。覆蓋企業(yè)客戶運營的生命周期,助力企業(yè)私域流量運營,提升售前/售后服務能力。還可以免費開始使用哦~ http://996.pm/M0A06
謝謝分享,學習了
我是第一個看的 第一個收藏的 支持 加油
可是你沒有點贊