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本篇將介紹ERP系統中的采購訂單功能，歡迎大家批評指正；

案例模擬說明：

• ERP使用者：某貿易類型企業
• 目標客戶：某型鋼制品生產廠
• 產品：某型鋼制品
• 功能目標：管理對生產廠的采購信息
• 操作者角色：采購員、采購主管、財務中心會計、財務中心會計主管
• 技術介紹：PC端軟件
• 開發語言：C#

采購訂單是貿易型，尤其是大宗商貿企業最常用的功能，可以體現為流程，也可以作為結果錄入；

采購流程

這里采用2級流程，大型公司可以設置采購主管、財務主管角色用于審核；

完整的采購流程會涉及5個模塊；

采購所需模塊

crm模塊：記錄客戶的資料只是功能之一，最主要提供給各級審核依據，是否可以進行貿易，是否能夠預付款，有否不良記錄；

付款單：申請費用支付，若采購單作為結果錄入，可免去；

采購結算單：對企業間應收應付與實收實付數據進行準確計算；

入庫單：應付數據的重要依賴；

進項發票：采購中不可缺少的票據，影響成本，貿易類企業評估是否可對下游開銷項票重要依據；

采購訂單主菜單

操作區：根據當前賬號角色顯示，例如：采購員只有新增、修改，采購主管有審核；

篩選條件：根據列表項設置，列表項中有的均可以設置為篩選條件；

結果列表：顯示單據表頭信息，主要體現跟誰多少錢買了什么，啥時候到，已經到了都少，采購完成了么？

采購單詳情

供應商信息：來自于crm模塊，盡量不在此處設置輸入；

采購明細：根據商品屬性進行列表項設置；

關聯信息：這里做的比較詳細，主要體現本采購單的資金往來，物流狀態，附件信息，適合采購訂單在系統中權重比較大的情況，作為重要歸集；

合計信息：由于采用標簽列表形式，需要通過合計信息來總結；

操作：

1.保存后即為提交審核，單據狀態修改為待審核，此狀態的結算單不支持修改（數據保護）；

本功能設計參考：

1.詳情信息豐富，但人工操作僅為選擇供應商，導入采購明細與提交保存，減少人工負擔；

2.數據豐富，打開詳情可參考與采購相關全部信息，（標簽列表形式僅為此文章顯示所需而采取，真實設計需參考顯示器大小展示，盡量不要隱藏、切換、打開新頁面、窗口）；

3.單據狀態：

• 待審核——可作廢，不可修改信息；
• 已審核——可對本單付款、入庫、結算，不可作廢、修改；
• 未通過——可修改、作廢；
• 已結算——不可再對本單付款、入庫、結算，不可作廢、修改；
• 作廢——默認隱藏，不可再對本單付款、入庫、結算；

本設計經過刪減，非完整設計，僅供大家參考指正；

作者：楊屹（微信號：PMvv001，訂閱號：產品威威），嗨鄰網高級產品經理，Team Leader。5年互聯網產品設計經驗，曾主導多款產品策劃和設計工作。

本文由 @楊屹 原創發布于人人都是產品經理。未經許可，禁止轉載。