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對于倉儲管理來說，越來越多企業開始應用WMS進行系統化的管理，以提升倉庫的作業效率。本文作者從業務流程和基礎功能兩個方面展開介紹，希望對你有幫助。

文章基于上一篇《WMS倉管系統說明文檔》，延續拓展，主要是對多倉之間的調撥，實際的業務情況、以及線上操作進行結合說明。便于大家對倉管系統有更加全面的了解。

一、業務流程

在上一篇文章中，所有的出入庫、加工盤點等操作，都是在一個倉庫內完成的。在線下業務流程拓展，倉庫不斷增多的過程中，由于倉庫的實際面積限制、或者是倉庫對應的區域銷量不同，對倉庫的要求也出現了變化。

所以本篇，我們會在一開始對倉庫進行標簽區分，劃分倉庫對應的屬性。不同倉庫對應的屬性，某些倉庫擔任總倉庫存儲備的功能；某些倉庫擔任加工倉庫功能；某些倉庫擔任發貨的功能等。

常規的多倉調撥，我們將其分為以下幾個階段：

• 第一階段，由調撥專員創建調撥單；
• 第二階段，調出倉庫根據每日調撥班次，調撥員操作調撥出庫；
• 第三階段，調入商品到達倉庫的時候，調撥員操作調撥入庫，核驗入庫數量并進入入庫。

下面我們按照各個階段對多倉調撥進行分析說明。

二、基礎功能

1. 基礎信息設置

在原有的倉庫管理中，區分倉庫為總倉、分倉?？倐}主要負責調出商品、分倉則調入商品。

2. 班次管理

班次是作用于倉庫之前調撥的一個規范，針對于總倉，一天會存在多個時段，用于操作調撥出庫至對應的倉庫的。類似于班車發車的規則，設定時間點，從某個始發站到達某個終點站。

• 班次設置：設置班次的發車時間，調出倉庫，調入倉庫，以及對應的班次的司機信息。
• 班次查詢：可查看每天對應班次下面，需要調撥出庫的作業，以及班次下的調撥單狀態，是否出庫，出庫狀態是否正?；蛘哐悠诘?。便于倉庫操作人員對當日工作及時處理。

3. 入庫管理

1）待采購入庫

1. 采購人員創建采購單的時候，選擇采購單的屬性是單倉需求、還是多倉需求。如是多倉需求，則代表采購單入庫的商品，也是需要分別調撥至其他的倉庫的。
2. 調撥專員，可以查看所有待采購入庫的數據，并且選擇采購單生成調撥單，此時對應生成調撥單的狀態為“待采購入庫”。

針對采購單生成調撥單，我們需要注意以下幾個細節：

• 針對待采購入庫生成的調撥單，商品的調撥數據是基于采購購買數量。
• 倉庫的調撥員可以對應查看調撥單，在采購單入庫的時候，入庫后不會直接操作上架，而是將需要調撥的商品存放至調撥區域，上架剩余的商品。這樣避免了上架庫位之后又再庫位中尋找出庫的動作。
• 如倉庫庫存與銷售庫存同步的時候，需注意調撥區域的入庫庫存，不作為可售庫存。
• 如采購單入庫失敗，出現退貨等情況的時候，需要同步將調撥單進行關閉，關于原因標注由于采購單異常。
• 調撥單分為倆種類型，在采購單未入庫前生成的調撥單類型為采購調撥，在已入庫商品中選擇生成調撥單為存貨調撥。

采購調撥出庫流程圖，如下：

2）已采購入庫數據

可針對所有已采購入庫數據，也可以發起調撥單，此處對應生成的調撥單的狀態為“待調撥出庫”。

針對已采購入庫的采購單生成調撥單，我們需要注意：

對應創建的調撥單，不基于采購數量，而是基于倉庫當前商品的實際庫存數量。

存貨調撥出庫流程圖，如下：

3）已調撥入庫數據

此處數據同步調撥單的入庫操作，在創建調撥單并調撥單成功入庫之后，自動生成已調撥入庫的數據。在手持終端，可以針對入庫的調撥單進行上架的操作。

調撥入庫流程圖，如下圖：

4. 出庫管理

已調撥出庫數據：

此處數據同步調撥單的出庫操作，在創建調撥單并調撥單成功出庫之后，自動生成已調撥出庫的數據。對應可以查看歷史出庫的信息，出庫的操作人以及出庫的庫位等。

5. 調撥管理

1）調撥單狀態說明

調撥單一共分為4種狀態，以A倉庫調撥至B倉庫，進行說明如下：

2）調撥角色說明

針對不同的調撥單狀態，可以進行不同的操作，在調撥單的操作中主要會有倆種角色。

• 調撥專員：管轄多個倉庫，在組織架構中，可查看并操作多個倉庫數據。主要負責倉庫的庫存監控，操作調撥單。
• 調撥員：每個倉庫都有對應的調撥員，主要是負責調撥單的實施，總倉的調撥員按照每日的班次安排進行調撥出庫，分倉的調撥員則進行入庫操作。

3）調撥操作說明

本文由 @yimi 原創發布于人人都是產品經理。未經許可，禁止轉載

題圖來自Unsplash，基于CC0協議