ToG產品建設思路
不同的產品類型,在建設的時候會有不同的思路。ToG是面向于政府機構的產品,本文作者用三個方面介紹了ToG產品的建設思路,希望對你有幫助。
大家好!我是你們的好朋友,nickChen!這是我首次在該平臺發布文章,文章內容均來自個人多年產品工作經驗、理解與心得,希望能與各位多多交流,歡迎拍磚!
個人經手的產品或項目中,包括ToC,ToB和ToG等類型,此篇分享個人在ToG類產品的建設思路。
一、落地形式
ToG,即面向ZF機構,ToG產品的使用人群是這些機構的公職人員。ToG嚴格意義上來說,屬于特殊的ToB,其產品的需求來源,主要包括這幾種:
- 政策導向性業務需求;
- 機構領導指派的任務-定制型需求;
- 為解決機構內部某類問題而產生的需求;
- 脫胎自機構內部傳統場景,旨在提高業務流轉,工作效率等的需求。
圍繞以上需求場景,就產生了ToG比較特殊的產品落地形式,一種是項目建設型,一種是產品建設性。
結合我的實際經歷,上面提到的第1、2種需求往往以項目形式進行建設;第3、4種需求一般按照可移植性的產品形式進行建設。
那么接下來,我結合自身經驗,分享些關于ToG項目和產品的建設思路。
二、項目型
1. 特征
按照項目建設,一般都是基于特色需求或是本地私有化部署等情況,具有以下特征:
- 體量普遍較大;
- 研發周期較長;
- 基本定制化需求;
- 多需本地化部署;
- 驗收流程較長,一般分為初驗,中驗和終驗;
- 采購流程較長,采購款項少則幾十萬,多則上億(個人僅經手過大幾千萬型);
- 采購款,除了軟件系統費用,通常還包含硬件設備資源和服務資源的采購費用;
- 甲方有后續需求,可在一期建設基礎上,探討二期建設的可能性(一般會有二期)。
2. 承建來源
企業獲得某機構項目建設的需求,一般來源自:
- 客戶關系到位,之前有過與該機構的合作基礎;
- 老客戶推薦,機構與機構之間彼此交流中談及企業有承建實力或業務方向契合;
- 企業宣傳觸達,比如通過展會,省部級或地市級會議交流,市場推廣等。
3. 建設方案
即項目立項前的準備內容,體現了很多要素,如行業對標,行業調研,預算,思路、目標等等。那么一個項目建設方案應該包含的基本元素2個W:when、why 及2個H:how、how much。
- 項目背景,說明現狀及痛點;
- 建設目標,描述定位、場景、基本思路和總體功能架構等;
- 方案詳述,建設內容是哪些?建設周期?建設費用(報價)?
4. 項目立項
甲方與企業達成合作協議后(甲方認可建設方案),即走項目立項及采購流程。多數情況,項目立項前還需進行項目招標,決定權在甲方,與采購金額大小無必然關聯。
我經手過的從幾十萬,幾百萬到幾千萬的項目,有需要走招投標流程的,也有直接立項走采購流程的,視具體情況而定(甲方大大決定)。
5. 招標與投標
項目建設一般都需要經歷招標與投標過程,所謂招標,就是甲方給出項目建設需求,落地內容,驗收要求等,這些招標文件通常都會提前給到有意向投標的企業(企業怎么得知招標信息的,就是“承建來源”提到的渠道)。
企業拿到招標的需求和內容,就需要在投標前,準備好相應的投標文件(標書,一般由企業售前部門負責),文件包含:
- 企業相關資質(也就是各種證書);
- 技術資質(能夠達到甲方建設需求的各項指標);
- 各項指標分值設置(通常指標有相應分值,分技術指標和報價指標)。
以上內容都準備好了,就等待招標評委會審核,審核過后,審核通過的企業在競標那天到甲方現場參與競標。競標成功的企業,即獲得該項目承建資格,接下來就進入項目需求分析階段。
6. 需求溝通與分析
項目立項后,就進入詳細的可落地的項目需求溝通階段。
需求溝通通常需要到甲方處反復溝通多次,確保需求的準確性和可落地性。溝通過程,一般是與項目的甲方主導者,或需求相關的業務人員之間進行。通過此種溝通過程,需求能夠細化的程度,往往是需要產品人員如實記錄,并結合自身經驗進行業務層面的需求交流,分解和轉化,注意事項:
- 對于甲方提出的需求,一定要透過現象看本質,千萬別來者不拒,因為不是所有的甲方都對自身項目需求有非常明確的認知,尤其是具體實現,更多時候需要產品人員梳理出各個需求的業務目標和業務邏輯;
- 有一定可能會遇到比較強勢的甲方,那么這時候產品人員的專業性就是讓對方愿意平和的和你交流,何謂專業性,簡單來說,就是讓對方知道你對業務的了解和理解程度,并能夠將其業務層面的描述進行產品層面的拆解,讓對方感受到雙方的信息是平等的,相信你有能力從技術層面實現;
- 每次溝通,都一定要做好記錄,除了文本記錄,有時候甚至需要錄音記錄(可以復查交流中內容);
- 每次溝通前,都需要將上次溝通的內容,及時梳理成文檔,開始可以是以功能實現邏輯為主,隨著溝通的進程,逐步整理出產品架構,功能結構,直到輸出完整的PRD文檔;
- 完整的PRD文檔,在開發前,一定要先經過內部評審,需要領導決策,技術評估,再同客戶確認,最后結合文檔產出原型文件,同樣需要先經過內部評審再與客戶溝通;
- 文檔和原型都得到客戶的認可后,再進入項目研發階段。
7. 項目管理
真正進入項目研發階段前,需要產出進度管理文檔,文檔管理方式有很多,可根據企業實際在用方式,比如可以通過微軟提供的Excel,Project等,也可以通過禪道,worktile,JIRA等第三方平臺實現。嚴格遵循SMART原則:
- 整個項目研發周期必須有截止時間;
- 每個細分任務,足夠清晰,責任到人,技術指標可達成;
- 人員工作足夠飽和。
項目研發團隊,一般都是由項目經理(也有產品兼任的)帶隊到甲方現場駐場開發。
過程中需要定期跟進、驗證開發進度和實現情況,開發過程中難免會遇到在技術評估時,沒有完全考慮清楚的地方,這時候就需要針對性解決,商量新的解決方案,或替代方案等。階段性的成果,需要逐步交付到甲方真實環境運行、測試。
項目型開發,每一期的交付前,必須完成所有項目規劃內容,因為每一項內容在驗收階段性驗收時均需要逐項檢測,全部檢測完成,達標才算通過驗收。
另外,項目研發內容除了自身軟件系統的需求之外,往往還包括對接第三方系統,硬件設備資源和服務器資源的采購。
8. 項目驗收與交付
研發、測試完成之后,首先是經過內部評估,從需求實現、技術指標的完成度,系統穩定性,用戶體驗流暢性,與第三方系統的協作效率,有些時候還需要考慮到申請資源的利用率等。
內部評估完成后,就等待甲方驗收,一般會由第三方公司負責階段性項目驗收,驗收前有很大幾率系統已經在甲方真實環境運行起來(主要方便用戶較早介入體驗和協助測試)。
項目驗收一般分為初驗,中驗,終驗,其中初驗和中驗由第三方公司驗收通過后,即完成階段性驗收指標。終驗,即項目最終驗收,除了需要準備一堆驗收資料,還需要企業配合走甲方的財務審計流程(即項目款項申報-批款流程)。項目驗收完成、交付之后,甲方的財務審計流程才會流轉下去,款項最終落下。
三、產品型
產品型的建設流程,基本和項目型差不多,不過兩者最大的差別就在于,產品型。從一開始在做戰略分析和市場分析的時候,就已經有意按照產品的形式來建設。為何這么說呢?項目型往往是單價大,但是可移植性差,所以基本是做一單成一單,結束。即使能夠找到其他甲方有類似的建設需求,往往也需要結合當地甲方的需求做很多定制化的建設。而ToG產品型,則是可移植性較強,需要定制化研發的較少,主動權在企業方。
1. 特征
始于項目建設,在產品迭代過程中發展。一般是基于特色需求或是本地私有化部署等情況,具有以下特征:
- 工具型或數據服務型或檢索型或分析型等居多;
- 項目研發周期適中;
- 前期基本定制化需求;
- 第一家甲方需本地化部署;
- 驗收流程較長,一般分為初驗,終驗;
- 采購流程較長,采購款項少則幾十萬,多則數百萬;
- 采購款,主要是軟件系統建設費用;
- 可產品化建設,后期需求來自新的甲方,或產品宣傳中與業務方交流所得,或產品使用者,或產品人員的產品建設型需求。
2. 產品迭代
第一家甲方項目建設、驗收完成后,往往在完成前,企業就已經在做市場調研,多客戶方交流,企業內部戰略規劃等。所以驗收后,即可無縫接入產品建設和運營思路。
ToG型的產品迭代較為特殊的地方有:
- 迭代的節奏一般不會太快,1-2個月迭代一次居多(有些需要依賴客戶方環境);
- 迭代的需求,有來自新的甲方,或產品宣傳中與業務方交流所得,或產品使用者,或產品人員的產品建設型需求;
- 產品需求的優先級,可能不會完全按照既定規劃,難免碰到有客戶買單,提出了一些新的需求(較少定制化),那么此類的需求優先級就需要提高,優先考慮實現。
3. 產品運營
ToG產品的運營思路,同純互聯網的運營思路差別挺大!
主要體現在:
- 宣傳途徑很少通過公域渠道(很多業務不允許公開),多數是通過官網一定程度上曝光(重在業務層簡介);
- 主要通過私域,比如自建論壇,微信建群等,互動交流、案例分享和定期宣傳;
- 線下主要依賴與業務方的交流,大型展會,參與各種甲方組織的交流大會,培訓會等。
四、總結
以上是本次分享的內容,多數是結合自身經驗撰寫,部分地方顆粒度粗細不均,難免有所疏漏,后續會推出其它內容,或許會補充此篇未談及、細化的內容。
作者:nickChen,微信公眾號:薪火雜記
本文由 @nickChen 原創發布于人人都是產品經理。未經許可,禁止轉載
題圖來自Unsplash,基于CC0協議
謝謝作者分享,很受益
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非常棒,感謝作者分享,
寫的真好,感謝分享!
比較詳細,目前我也正在做ToG的產品。
其中,很重要的一點可能沒有講,關于培訓系統使用。
我目前開發的系統,主要是審批,從村級到區級,公務員這個團隊是真的龐大,并且學歷教育水平參差不齊,培訓起來真的是頭大,一個功能反復問,重復問。