智能客服平臺與業(yè)務(wù)平臺的深度融合:功能框架+價值定位+融合原則

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客服中心是企業(yè)與客戶溝通的主要渠道之一,依托于客服平臺來響應(yīng)客戶,并與相關(guān)業(yè)務(wù)聯(lián)動、最終完成客戶的服務(wù)請求。從業(yè)務(wù)協(xié)同的角度,客服平臺不能獨立運行,需與業(yè)務(wù)平臺相融合,才能高效服務(wù)、給客戶良好體驗、提高客戶滿意度。本文通過對通用云客服平臺的功能進行解析,從業(yè)務(wù)角度對平臺進行定位,并提出與業(yè)務(wù)平臺的融合建議,供大家參考。

一、客服平臺的發(fā)展歷程

早期的客服主要為記錄客戶提出的請求或反饋、跟進處理、回復(fù)客戶,提供業(yè)務(wù)相關(guān)的咨詢服務(wù),即以響應(yīng)為主。隨著業(yè)務(wù)不斷豐富、營銷或銷售不斷前置、新技術(shù)的應(yīng)用,客戶平臺提供的功能豐富了很多。

1956年美國泛美航空公司建成了世界上第一家呼叫中心,之后在航空、銀行、電信等客戶規(guī)模大的行業(yè)得到廣泛應(yīng)用。今天,客服平臺被更多行業(yè)應(yīng)用,成為企業(yè)與用戶、政府與老百姓之間一個關(guān)鍵的互動通道。

前3個時代中,以電話為主,客服平臺被定義為Call Center呼叫中心。互聯(lián)網(wǎng)時代,社交媒體的加入,豐富了客戶互動的渠道,客戶平臺轉(zhuǎn)變?yōu)镃ontact?Center,成為客戶互動聯(lián)絡(luò)中心。

二、智能客服平臺的功能

今天的智能客服平臺可以依托云服務(wù)、幫助企業(yè)搭建虛擬的客戶服務(wù)中心,并通過網(wǎng)絡(luò)以按需、易擴展的方式獲得所需服務(wù);同時,AI機器人的加入,更高效的接入和應(yīng)答,大幅減少客服人員,全渠道、移動化、智能化、部署簡易化是新一代客服平臺的特征。通用客服平臺的主要功能見下圖,附部分簡要說明:

1. 基礎(chǔ)功能

除通用的用戶管理、技能組配置、IVR導(dǎo)航、通話管理、公告等基礎(chǔ)功能外,有些功能在市場上的客服平臺還未提供,比如移動客服,可支持客服人員在APP端處理和應(yīng)答。

2. 基礎(chǔ)能力

質(zhì)檢、通話、在線應(yīng)答、知識庫、報表統(tǒng)計是基礎(chǔ)的服務(wù)能力。

  • 服務(wù)記錄:記錄所有渠道接入的服務(wù)請求或外呼業(yè)務(wù),并與客戶關(guān)聯(lián)。聯(lián)系計劃利于投訴、救援類業(yè)務(wù)的持續(xù)跟進。
  • 電話轉(zhuǎn)接:分技能組、指定坐席、客服平臺外人員。以往呼叫中心中有一二線客服組的分類,現(xiàn)在又多了一個維度:人工與智能機器人。當(dāng)機器人不能很好理解客戶的問題或回答時,可直接切換到人工客服繼續(xù)處理。

3. 客戶服務(wù)

客服平臺主要是外呼和應(yīng)答,會產(chǎn)生服務(wù)記錄,必要時會創(chuàng)建工單來跟進業(yè)務(wù)處理過程。也會根據(jù)業(yè)務(wù),發(fā)起新的業(yè)務(wù),比如創(chuàng)建線索、試駕預(yù)約、看房預(yù)約、保養(yǎng)預(yù)約等。

  • 外呼:不同業(yè)務(wù)場景下,外呼任務(wù)不同、匹配的業(yè)務(wù)單據(jù)不同,執(zhí)行外呼任務(wù)的技能組也會不同。后面會講到。
  • 接入應(yīng)答:不論客戶從哪個渠道接入,都可通過設(shè)置匹配技能組來響應(yīng)。比如采用智能客服為主、人工為輔的方式來處理在線客服業(yè)務(wù)。
  • 工單處理:工單往往與內(nèi)部的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián),可采用半自動化方式跟進處理,也可采用業(yè)務(wù)平臺的工單與客服平臺融合。
  • 客戶信息:客服平臺均提供基礎(chǔ)的客戶信息管理,部分云客服平臺還提供客戶標(biāo)簽、營銷自動化等功能。

4. 高階能力

高階能力核心是智能機器人在外呼和應(yīng)答業(yè)務(wù)中的參與,輸出接近于人工客服的服務(wù)能力。主要包括機器人管理與訓(xùn)練;通過對意圖配置、因子與接口調(diào)用、應(yīng)答邏輯、詞庫、問答庫的維護,幫助智能機器人可以智能解析客戶的真實意圖。

三、客服平臺的業(yè)務(wù)價值定位

企業(yè)提供的產(chǎn)品或服務(wù)不同,對客服平臺的訴求差異會很大。需要從產(chǎn)品或服務(wù)、客戶規(guī)模、業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)(售前中后)、單一業(yè)務(wù)目的來定位客服平臺的功能和業(yè)務(wù)價值,比如:

  • SAAS產(chǎn)品:客服平臺主要服務(wù)于營銷線,響應(yīng)客戶的咨詢、收集線索。后續(xù)的銷售轉(zhuǎn)化和服務(wù),會有專業(yè)的團隊跟進??膳渲煤唵蔚淖詣踊貜?fù)或關(guān)鍵詞回復(fù)即可,不需要高階的智能客服。
  • C端高單價商品或服務(wù):線索清洗、服務(wù)請求的響應(yīng)是重點,如汽車、房產(chǎn)等行業(yè)為提高線索質(zhì)量而進行外呼、清洗線索;因單價高,可配置簡單的智能客服應(yīng)答策略,就會轉(zhuǎn)到人工;與業(yè)務(wù)平臺融合,提供在線服務(wù)預(yù)約/救援功能,比如汽車在高速路上拋錨或發(fā)生事故,就需要通過服務(wù)預(yù)約快速流轉(zhuǎn)到最近的服務(wù)商,輔以電話、短信提醒,并采用聯(lián)系計劃、持續(xù)跟進。
  • C端快消品:客戶規(guī)模大、商品多,需要智能客服的全面參與來降低人工客服的投入。商品/活動咨詢、退換貨、訂單信息查詢等重復(fù)性咨詢問題多,智能客服的優(yōu)勢就很大。如此,產(chǎn)品、運營就需要在高階的智能服務(wù)能力的提升上,付出更多的努力。
  • 單一業(yè)務(wù)目的:問卷調(diào)研或滿意度評價等單一目的則相對簡單些,市場調(diào)研類公司比較常用。其他行業(yè)也會用到,比如對某地區(qū)、近2周完成保養(yǎng)服務(wù)的車主進行滿意度回訪,就可以采用智能客服來快速完成。

小結(jié):客服平臺是為業(yè)務(wù)服務(wù)的,是業(yè)務(wù)的發(fā)起方、支持方,但不是執(zhí)行方,連接和適時的傳遞是其關(guān)鍵價值。我們將客服平臺定位為工具型平臺,是因為客戶平臺與業(yè)務(wù)平臺的融合所決定的。

四、客服平臺與業(yè)務(wù)平臺的深度融合

客服平臺是業(yè)務(wù)平臺的主要接入渠道之一,客服平臺與業(yè)務(wù)平臺深度融合,可有效保障數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理、業(yè)務(wù)高效協(xié)同。以下兩個融合規(guī)則供參考(前提:業(yè)務(wù)平臺可以支撐):

(1)數(shù)據(jù)統(tǒng)一與安全原則

客服平臺不保存客戶數(shù)據(jù),由業(yè)務(wù)平臺負責(zé)客戶數(shù)據(jù)管理。采用接口方式創(chuàng)建、修改或查詢客戶信息。此方式既保證了客戶信息統(tǒng)一歸口的原則,也盡最大努力保障了客戶信息不泄露。

客服平臺只保留了外呼記錄中的客戶手機號,其他的客戶信息不泄露。傳統(tǒng)呼叫中心的客戶數(shù)據(jù)是自有一套的,與業(yè)務(wù)系統(tǒng)保持同步,但隨著外部平臺越來越多,客戶數(shù)據(jù)的統(tǒng)一、準(zhǔn)確性、數(shù)據(jù)安全就成了隱患,只有將客戶數(shù)據(jù)歸口在業(yè)務(wù)平臺上才能避免。

下圖為客服平臺服務(wù)記錄頁面,其右側(cè)的信息區(qū)塊由業(yè)務(wù)系統(tǒng)提供。

(2)業(yè)務(wù)協(xié)同原則:

客服平臺不保存業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),由業(yè)務(wù)平臺負責(zé)處理,便于單據(jù)在各業(yè)務(wù)組織中高效流轉(zhuǎn)和協(xié)同。即業(yè)務(wù)平臺提供服務(wù)工單、服務(wù)預(yù)約、線索等業(yè)務(wù)單據(jù)的增刪改查功能,通過接口方式為客服平臺提供服務(wù)。

主要的業(yè)務(wù)場景與處理方式:

1. 外呼業(yè)務(wù)

  • 特定人群外呼:針對參與某營銷活動或接受過某服務(wù)的特定人群,進行培育或進行滿意度調(diào)查。由業(yè)務(wù)平臺CDP建立外呼人群、通過接口創(chuàng)建外呼活動和外呼任務(wù)明細,如有調(diào)研問卷或評價,與外呼活動關(guān)聯(lián)。如需智能外呼,先配置意圖、因子、應(yīng)答邏輯后,測試通過后執(zhí)行智能客服外呼任務(wù)。
  • 特定業(yè)務(wù)外呼:針對某特定業(yè)務(wù)進行外呼,如線索清洗,根據(jù)清洗規(guī)則、對指定需要清洗的線索進行人工外呼或智能客服外呼,同步時需將業(yè)務(wù)ID一同提供給客服平臺。汽車、房產(chǎn)行業(yè)均可采用此處理方式。

下圖為客服平臺中的意圖配置頁面,是為線索清洗的智能外呼業(yè)務(wù)。

PS:以上2個客服平臺頁面為數(shù)跑科技與阿里云智能客服平臺深度融合示例

2. 接入應(yīng)答

  • 咨詢:產(chǎn)品/門店/活動等信息,均可在應(yīng)答過程中配置接口、調(diào)用業(yè)務(wù)平臺的數(shù)據(jù)即可。
  • 投訴:創(chuàng)建業(yè)務(wù)平臺的投訴工單,并依據(jù)配置好的工作流在業(yè)務(wù)平臺中流轉(zhuǎn)完成。并可實時跟進工單處理狀態(tài)。
  • 訂單跟進:訂單的處理進度信息可由接口方式提供給客服平臺,便于客服人員在溝通中反饋給客戶。
  • 服務(wù)預(yù)約:創(chuàng)建業(yè)務(wù)平臺的服務(wù)預(yù)約單據(jù),將預(yù)約信息流轉(zhuǎn)給線下門店跟進處理。汽車行業(yè)中的保養(yǎng)預(yù)約、道路救援等業(yè)務(wù)均可采用此方式。

總結(jié)

互聯(lián)網(wǎng)時代,客服平臺由傳統(tǒng)的呼叫中心演變?yōu)榭蛻艋勇?lián)絡(luò)中心,支持用戶全渠道的接入。AI智能的加持,讓企業(yè)在用戶體驗和投入成本之間找到了平衡點;客服平臺與業(yè)務(wù)平臺的深度融合,讓企業(yè)在數(shù)據(jù)統(tǒng)一與安全、高效的業(yè)務(wù)協(xié)同上找到了最優(yōu)的解決方案。

客服平臺與業(yè)務(wù)平臺的深度融合,需要雙方平臺產(chǎn)品團隊深度合作、開發(fā)實現(xiàn)。相信以上場景也是大部分行業(yè)常見場景,需要云客服平臺的產(chǎn)品團隊思考并持續(xù)迭代,為業(yè)務(wù)平臺的融合做好準(zhǔn)備。

 

作者:王建儒,MBA,獨立顧問/資深專家,17年業(yè)務(wù)運營、運營平臺規(guī)劃與建設(shè)經(jīng)驗。微信公眾號:王建儒的B星球

本文由 @王建儒 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載

題圖來自Unsplash,基于CC0協(xié)議

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