CRM系統(tǒng)中的重要元素——線索

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線索是CRM中的重要元素,所以的事情都是圍繞著線索發(fā)生的。本文從渠道來源、線索流轉、線索喚醒和線索轉換四個方面對線索展開了梳理分析,希望此文能讓你對線索有更深的理解。

一、線索的來源

說到線索的來源主要分為市場來源和銷售自開拓,這里主要介紹市場來源。

市場來源有可以細分為以下三類渠道:

1. 自建渠道

1、官網引流:利用搜索引擎,把流量吸引到官網上

2、APP引流:利用應用商店推廣、軟文營銷等手段,宣傳APP,引導用戶下載并注冊APP。

3、社群運營:利用直播、知乎問答、短視頻等內容營銷等手段,留下社群加入方式,讓用戶加入到公司組建的社群中。

4、新媒體:抖音、快手、微博、微信、自媒體公眾號等是目前互聯網企業(yè)都比較重視發(fā)展的渠道,通過線下或線上活動增加粉絲提升用戶關注量,通過活動引發(fā)用戶轉發(fā)裂變傳播,如拼多多、邏輯思維、杜蕾斯等品牌通過新媒體傳播優(yōu)秀文案或產品服務;

2. 付費渠道

1、SEM:進行關鍵詞投放,吸引用戶進入到營銷活動落地頁或者官網,從而收集用戶信息。

2、渠道代理:找到對應的渠道商,渠道商提供線索,成交后進行對應的渠道返傭。

3、線下市場:會展、地推、樓宇廣告等一些傳統(tǒng)的獲客手段。

3. 免費渠道

1、SEO:進行SEO優(yōu)化,對網站內外部調整優(yōu)化,改進網站在搜索引擎的自然排名,獲客更多展現量,吸引更多目標用戶進入網站

2、資源置換:和其它公司進行資源置換,獲取線索。

3、異業(yè)合作:互相宣傳對方,比如在各自的官網上,增加對方的友情鏈接。

4、口碑傳播:利用優(yōu)質的口碑,充分挖掘熟人關系,帶來線索。
不同的渠道,帶來的線索質量也會不同,需要根據數據分析,來掌握各個渠道的線索質量,從而做到有的放矢。

二、線索的流轉

線索經過市場渠道,進入到CRM系統(tǒng),應該最大程度的流轉起來,只有流動起來,才能創(chuàng)造價值。

但實際情況中,往往有大量的線索可能會長時間處于某一個狀態(tài),這樣轉換的效率肯定很低。如何破?這就需要有一套完善的制度做保障。

1. 設定線索的首次跟進時間

當線索分配給銷售人員后,設定跟進時間,必須在跟進時間內(比如24小時)內跟進,否則就會自動踢回公池,重新分配給其他人。這樣可以讓銷售建立及時跟進的習慣,第一時間了解客戶需求。另外從客戶角度來講,客戶的需求具有一定的時效性,及時跟進成單的概覽也較大。

2. 設定私有池數量上限

設定每個銷售的個人私有池的數量上限,比如50人。當數量達到上限后,不可以再接收新的線索。要想接收新線索,必須通過成交或者踢回公池的方式減少手里的線索。這樣不僅可以防止銷售不珍惜手里的線索或者對線索挑肥揀瘦,還可以加快銷售對手里線索的跟進速度。

3. 設定超期未跟進規(guī)則

設定超期未跟進的規(guī)則,比如銷售手里的線索,如果超過15天未跟進的話,就會自動踢回公池。這樣防止銷售長期霸占一條線索但也不跟進的情況發(fā)生。

4. 多業(yè)務線之間相互流轉

如果公司有多條業(yè)務線,且客戶具備重疊的屬性。比如出國考試的學生也有留學的需求。那么就可以讓線索在多條業(yè)務線之間進行流轉。比如如果出國留學的線索中出現了留學的關鍵詞,可以通過人工和系統(tǒng)的方式把這條線索生成一條留學的商機,讓留學銷售顧問進行跟進。

以上都是制度,其實用制度去要求,比用人去管理有效的多。因為一個完善的制度勝過無數個日常管理。

在線索流轉過程中,有兩個關鍵性的動作,就是“派單”和“分配”。

二者有什么區(qū)別的呢?

關鍵動作一:派單

什么是派單?就是線索完成了當前階段的認為,進入到 下一階段的觸發(fā)動作。比如市場部收集到的線索,需要派給MDR進行市場驗證,又或者是MQL線索,需要派給SDR進行銷售驗證。這些都是通過“派單”的動作進行的。

派單一般都會有明確的標準或者規(guī)則,所以為了節(jié)省人力,提高效率,一般可以用系統(tǒng)進行自動派單。

派單時需要注意以下幾點:

1)派發(fā)的線索,當事客戶應當知情,否則容易出法律風險。

當跟進人員進行電話跟進時,客戶應當知道自己留過聯系方式。否則客戶就會認為自己的聯系方式被泄露了(當然現在這種現象太普遍了,在一家樓盤咨詢過,后續(xù)其他家樓盤都會得到自己的電話進行推銷)。如果遇到認真的客戶,就會反問你從哪里得到自己的信息的,甚者會起訴公司,惹上官司。

2)派單的時間要合理

派單的時間要合理,比如工作時間內得到的線索,可以立即派單,并進行提醒。但如果是工作時間外的,比如凌晨2點得到的線索,就可以等到上班后,再進行派。

3)符合派發(fā)規(guī)則,如達到一定的線索評分后才允許派單。

要制定派單的規(guī)則,符合規(guī)則的才能進行派單。比如規(guī)定哪些信息必須具備才可以派單,又或者進行線索評分,達到一定分值后才能進行派單

關鍵動作二:分配

什么是分配?就是線索在同一階段時,有主管把線索分配給具體的跟進人員來負責跟進的動作。比如銷售主管把剛得到的MQL線索分配給銷售人員。

與派單不同的是,線索分配最好是以人工為主。這倒不是系統(tǒng)無法進行自動分配,而是在實際的執(zhí)行效果來看中,系統(tǒng)自動分配的效果不太好。原因我分析是:線索是分配給一個活生生的人,每個人都是獨立的且綜合的個體,系統(tǒng)無法全面的判斷到底哪些線索適合哪些銷售進行跟進,還是需要人工來判斷的。

雖然分配我主張以人工為主,但也總結一下系統(tǒng)自動分配時的一些常見規(guī)則:

  1. 按照特定的標準將線索和銷售進行分級,本著質量高的線索分配給能力強的銷售原則進行分配。當然這里面有考慮到分配數量的問題。
  2. 按照銷售負責的客戶特征進行分配,比如客戶渠道、客戶行業(yè)、客戶區(qū)域、客戶規(guī)模等。
  3. 按照客戶指定的銷售進行分配。有的行業(yè)會出現客戶指定銷售,比如留學,客戶會指定某個留學顧問。

三、線索的喚醒

流量紅利的時代已經過去,現在企業(yè)的獲客成本不斷攀升,但線索質量卻大不如從前。不少企業(yè)把注意力從增量客戶轉移到存量客戶了。即如何喚醒激活公池中的沉睡線索。

這里介紹兩種喚醒方式:

1. 被動喚醒

當公池的線索,再次主動咨詢時,比如通過咨詢工具、線索再次導入等方式,應該設定一定規(guī)則立即激活改線索,發(fā)消息提醒銷售部相關人員,引起其重視,及時跟進。

2. 主動喚醒

與其被動等待,不如主動出擊。針對公池中的線索進行主動營銷,比如采用智能AI電話、預測式外呼、營銷內容主動推送等方式,主動去接觸客戶,觀察這些客戶的后續(xù)反應。要相信既然這些客戶已經進入到CRM,就至少代表這里面有很多客戶曾經是有需求的。

主動喚醒也要講究一定的方法,不能盲目的亂打一氣,這樣容易讓客戶厭煩。

比如對于這部分客戶,可以參考以下營銷節(jié)奏進行:

Day1:首先進行品牌營銷,推送的內容主要是介紹自己的品牌,喚起并加深客戶對自己品牌的印象。

Day3:進行產品營銷,在第二周推送的內容重點介紹自己產品或者服務,觸發(fā)客戶的痛點。

Day7:進行案例營銷,這一點尤其適用B端客戶,將行業(yè)中的一些最佳實踐推送給客戶,進一步提高客戶的興趣。

Day10:進行活動營銷,推送一些優(yōu)惠活動、試用機會、線下會展等內容,目的是促進客戶試用或者到店。

只要達到這個目的,客戶就成功喚醒了。

當然,推送的時間節(jié)奏和具體的行業(yè)有關,可以跟進具體的行業(yè)進行調整。

四、線索的轉化

曾經有人問過我,如何提高線索的轉換率?感覺這個問題好大,一時竟不知從何處回答。

現在都流行“底層邏輯”,就嘗試從底層邏輯去回答一下這個問題。
回答這個問題之前,我們先來看下線索一般會經過幾個階段:

一條線索從入線索池到最后的成交(L2C),會經過這幾個階段:

  • 未經驗證的線索(UQL)
  • 經過市場部驗證的線索(MQL)
  • 經過銷售部驗證的線索(SQL)
  • 成交線索

所以線索轉換率狹義上來講指的是SQL到成交客戶的轉換率,廣義上來講應該是每個階段到下一階段的轉化率,只有提高廣義上每個階段的轉換率,才能最終提高狹義上的轉換率。

我們今天只討論廣義定義的轉換率。

UQL—>MQL轉換率:這是線索開始轉換的第一階段,要想轉換率好,需要把好關,提高UQL線索的質量。這就好比學校錄取學生一樣,要想高考升學率高,那么錄取高一新生的時候,就需要錄取優(yōu)等生一個道理。本階段的關鍵點是找到優(yōu)質線索。

MQL—>SQL轉換率:這一階段通常需要人工介入了,需要MDR團隊進行線索初篩工作。現在也有一些系統(tǒng)可以實現系統(tǒng)篩選,但前提得有清晰的客戶畫像和線索評分規(guī)則,系統(tǒng)根據這些來進行初篩。本階段的關鍵點是足夠了解客戶。

SQL—>成交:這階段就是SFA的過程,即銷售過程標準化。主要靠讓銷售嚴格按照既定流程來執(zhí)行銷售過程,來確保整個轉換率的最大化。本階段的關鍵點是及時跟進。

說到這,其實提高線索轉換率的底層邏輯已經浮出水面了,那就是”找到優(yōu)質線索,在足夠了解客戶的基礎上,及時跟進!

做到這幾點,線索轉換率肯定差不了。

寫在最后

線索是CRM系統(tǒng)最基本的元素,也是最重要的元素。本文以線索為引線,依次介紹了線索的來源、線索的流轉、線索的喚醒和線索的轉換。而這幾個部分正好對應這線索的始、中、末。希望此文能讓你對線索有更深的理解,對你工作有些許幫助,謝謝!

 

本文由 @產品老吳 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產品經理,未經作者許可,禁止轉載。

題圖來自Unsplash,基于CC0協議。

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  1. 學習收藏了,今天就當一回課代表吧。搭建私域流量運營,當然必須要有工具。給大家推薦一款由【人人都是產品經理】【起點課堂】旗下獨立研發(fā)的私域流量運營工具——糧倉·企微管家。糧倉·企微管家是一款基于企業(yè)微信的一款營銷型SCRM系統(tǒng)。集裂變獲客、留存促活、銷售變現、客戶管理于一體的私域增長閉環(huán)系統(tǒng)。覆蓋企業(yè)客戶運營的生命周期,助力企業(yè)私域流量運營,提升售前/售后服務能力。還可以免費開始使用哦~ http://996.pm/M0A06

    來自廣東 回復
  2. 學習了,謝謝分享

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  3. 學習了。謝謝分享

    來自浙江 回復
  4. 學習了,謝謝分享

    來自湖北 回復
  5. 受教了,贊

    來自北京 回復
  6. 來自浙江 回復
  7. 請問線索和商機怎么去定義,怎么去判斷系統(tǒng)需不需要商機模塊

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    1. 這個不同公司定義不同 原則上線索、商機、潛客、銷售機會都是一個意思

      來自浙江 回復
  8. 這是我在人人都是產品經理上看到關于CRM最具理論性的文章,給作者點贊

    來自廣東 回復
    1. 感謝~

      來自北京 回復
  9. 請問下線索是分配到部門,還是必須分配到人
    有沒有組內待分配線索這個概念

    來自湖北 回復
    1. 有的。我們線索是先分到各個校區(qū)的銷售組,然后組長再分配到具體銷售。

      來自北京 回復
    2. 好的謝謝

      來自湖北 回復
  10. “ 設定線索的首次跟進時間”和“設定超期未跟進規(guī)則”,第一次的24小時未跟進線索已經流到公海,后面這個超15天未跟進回公海,是基于新線索需要15天內要有兩次跟進的動作嗎,這個地方有些疑問希望作者簡單講一下【送花花】【送花花】

    來自上海 回復
    1. 分配給銷售后,首次24小時內未跟進,會流轉都公海,非首次的話,是超過15天,未跟進,會流轉到公海。

      來自北京 回復
  11. 很詳細,很清晰

    來自廣東 回復
  12. 如果有線索公私海,那么還有必要做客戶公私海嗎?按照客戶-線索-商機屬于一個salesman或team的邏輯的話,兩個公私海是不是重復了,因為客戶的領取釋放會同時控制到客戶相關線索的歸屬權

    來自浙江 回復
    1. 客戶是不分公私海的,只有商機分公私海,因為銷售跟進的是商機,成交的也是商機。

      來自北京 回復
  13. 線索在流轉分配之前有需要分級的必要性么。最近看vipkid的新聞說“銷售人員降低了60%+,可是銷售人效提升了3倍”,很大依仗與內部推進的“天平計劃”就是對線索通過技術手段分級處理

    來自北京 回復
    1. 個人覺得還是需要進行分級的,就看分級的準確性了,無論是人工分級還是通過算法分級。分級越準確,對應線索的轉換成交越有幫助。

      來自北京 回復
  14. 很實用

    來自北京 回復
  15. 感謝!線索喚醒那塊正好用的上。

    來自北京 回復
  16. 如果文章對您有些許幫助,歡迎點贊和收藏~~~感謝!

    來自北京 回復
    1. mdr sdr mql 分別是什么意思

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    2. MDR:市場開發(fā)代表,負責清洗市場leads
      SDR:銷售開發(fā)代表,負責主動聯系客戶,尋找有效商機。
      MQL:市場驗證過的線索。即SDR輸出的線索。

      來自北京 回復