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編輯導(dǎo)語(yǔ)：什么是開(kāi)票資料？主數(shù)據(jù)的發(fā)票信息模塊設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)該注意些什么？稅點(diǎn)信息要不要維護(hù)到主數(shù)據(jù)中？本文作者從這三點(diǎn)出發(fā)，為我們?cè)敿?xì)地介紹了他關(guān)于主數(shù)據(jù)發(fā)票信息庫(kù)的一些思考，希望本文能夠?qū)Υ蠹矣兴鶈l(fā)。

我是負(fù)責(zé)公司中臺(tái)的產(chǎn)品經(jīng)理，最近接了一個(gè)關(guān)于財(cái)務(wù)提出的的需求：當(dāng)我們集團(tuán)下公司的開(kāi)票資料發(fā)生變化時(shí)，我們公司中在使用公司開(kāi)票資料的人可以收到一個(gè)開(kāi)票資料變更通知信息，在未來(lái)使用時(shí)可以使用最新的開(kāi)票資料。

因?yàn)楝F(xiàn)在我們公司的開(kāi)票資料發(fā)生變更，會(huì)有溝通信息傳達(dá)覆蓋不全的情況出現(xiàn)，導(dǎo)致接收變更通知不及時(shí)而在推進(jìn)業(yè)務(wù)中遇到障礙。

1. 開(kāi)票資料

開(kāi)票資料是指開(kāi)發(fā)票時(shí)需要提供的對(duì)方信息：客戶的公司是小規(guī)模還是一般人、客戶公司名稱、稅號(hào)、注冊(cè)地址、注冊(cè)電話、開(kāi)戶行、賬號(hào)、快遞收件信息、票種需求（索要專票還是普票）。

一般財(cái)務(wù)對(duì)接到的開(kāi)票資料是下面的內(nèi)容：

實(shí)現(xiàn)這個(gè)需求的第一步是需要在主數(shù)據(jù)中臺(tái)的公司信息庫(kù)中，維護(hù)對(duì)應(yīng)公司的財(cái)務(wù)信息，第二步是當(dāng)主數(shù)據(jù)中的財(cái)務(wù)信息發(fā)生變更觸發(fā)通知提示。

今天我們不對(duì)這個(gè)需求的完整流程展開(kāi)討論，僅討論為什么財(cái)務(wù)信息要維護(hù)到主數(shù)據(jù)中，以及財(cái)務(wù)信息哪部分資料需要維護(hù)到主數(shù)據(jù)中。

其實(shí)傳統(tǒng)維護(hù)財(cái)務(wù)信息的方式是公司的財(cái)務(wù)人員自己來(lái)維護(hù)的，財(cái)務(wù)人員會(huì)使用一個(gè)超大的excel表格，將各個(gè)對(duì)接的公司開(kāi)票資料整理到不同的sheet中，字段一般為：公司名稱、公司稅號(hào)、公司注冊(cè)地址、公司電話、公司開(kāi)戶行名稱和公司開(kāi)戶的銀行賬號(hào)。

也有可能將部分財(cái)務(wù)信息放在公司的業(yè)務(wù)平臺(tái)進(jìn)行管理，以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的調(diào)用。

1.1 普通發(fā)票和專用發(fā)票抬頭必填信息是不同的

開(kāi)增值稅普通發(fā)票，對(duì)方單位的全稱，納稅人識(shí)別號(hào)是必填項(xiàng)，其他可填可不填，但是如果填了就要填正確，否則發(fā)票無(wú)法使用。

開(kāi)具增值稅專用發(fā)票必須填對(duì)方單位的全稱，納稅人識(shí)別號(hào)，單位地址及電話（電話是公司電話，是座機(jī)號(hào)，不是手機(jī)號(hào)）、銀行基本戶賬號(hào)、開(kāi)戶行，少填或填錯(cuò)發(fā)票都會(huì)造成無(wú)法使用的情況。

為什么要將發(fā)票信息庫(kù)維護(hù)在主數(shù)據(jù)中？

一般發(fā)票信息都是穩(wěn)定的，不輕易發(fā)生變動(dòng)的，但還是會(huì)出現(xiàn)財(cái)務(wù)信息發(fā)生變動(dòng)的情況，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)人員更新了財(cái)務(wù)信息后，并不一定會(huì)通知到公司的所有人員。

就很容易有財(cái)務(wù)信息對(duì)接變更情況不及時(shí)發(fā)票開(kāi)錯(cuò)的情況出現(xiàn)，造成財(cái)務(wù)環(huán)節(jié)的流程耗時(shí)長(zhǎng)。

傳統(tǒng)方式是公司的財(cái)務(wù)人員維護(hù)客戶的財(cái)務(wù)資料，在財(cái)務(wù)信息對(duì)接和財(cái)務(wù)信息管理上會(huì)投入大量的時(shí)間成本，而對(duì)接財(cái)務(wù)信息和維護(hù)更新財(cái)務(wù)資料環(huán)節(jié)其實(shí)是重復(fù)的工作內(nèi)容。

我們集團(tuán)需要維護(hù)我們旗下的公司信息有很多，如果不同公司的信息放在不同的業(yè)務(wù)產(chǎn)品線中進(jìn)行管理，當(dāng)財(cái)務(wù)信息發(fā)生變化就需要工作人員去不同的業(yè)務(wù)產(chǎn)品系統(tǒng)中，修改財(cái)務(wù)信息，同樣的觸發(fā)通知邏輯需求我們就需要開(kāi)發(fā)在不同的業(yè)務(wù)產(chǎn)品線都做一個(gè)同樣的觸發(fā)邏輯。

而如果是將穩(wěn)定的財(cái)務(wù)開(kāi)票信息放在主數(shù)據(jù)中臺(tái)管理，當(dāng)需要時(shí)提供接口支持其他業(yè)務(wù)調(diào)用使用，當(dāng)企業(yè)的開(kāi)票資料信息發(fā)生變化時(shí)，修改主數(shù)據(jù)中臺(tái)的開(kāi)票資料后，調(diào)用這部分資料的業(yè)務(wù)產(chǎn)品線也同步變更數(shù)據(jù)信息，同時(shí)觸發(fā)通知提醒，這樣會(huì)非常節(jié)省人力時(shí)間成本。

將開(kāi)票資料維護(hù)到主數(shù)據(jù)，當(dāng)業(yè)務(wù)產(chǎn)品線需要這些公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)時(shí)直接調(diào)用就可以了，可以解決數(shù)據(jù)集團(tuán)化管理更加標(biāo)準(zhǔn)快捷的為業(yè)務(wù)提供數(shù)據(jù)的能力。

避免在財(cái)務(wù)資料的更新和對(duì)接上給財(cái)務(wù)人員造成額外的工作負(fù)擔(dān)，減少了財(cái)務(wù)人員在這個(gè)環(huán)節(jié)時(shí)間成本的浪費(fèi)。

將開(kāi)票資料這類財(cái)務(wù)信息從人工線下維護(hù)管理轉(zhuǎn)變成線上統(tǒng)一的、集中的、標(biāo)準(zhǔn)化的管理到主數(shù)據(jù)中臺(tái)，解決了任何人使用的這部分財(cái)務(wù)信息都是標(biāo)準(zhǔn)一致的。

1.2 將這部分財(cái)務(wù)信息維護(hù)到主數(shù)據(jù)可以解決以下2個(gè)問(wèn)題

1. 標(biāo)準(zhǔn)化：將穩(wěn)定的、且被重復(fù)調(diào)用的、非業(yè)務(wù)相關(guān)的信息資料實(shí)現(xiàn)集團(tuán)的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理，保證使用時(shí)任何人使用的這個(gè)字段信息都是一致的。
2. 效率化：字段無(wú)法保證一定是準(zhǔn)確的，如果當(dāng)使用者發(fā)現(xiàn)這個(gè)字段信息記錄有誤，反饋這個(gè)情況，只要主數(shù)據(jù)中做了修改，其他人再使用這個(gè)接口信息就是正確的了。非常方便，避免了各業(yè)務(wù)線維護(hù)的字段不統(tǒng)一、不一致以及修改不同步、重復(fù)勞動(dòng)成本的問(wèn)題。

2. 主數(shù)據(jù)的發(fā)票信息模塊設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)該注意什么

2.1 開(kāi)票資料中屬于業(yè)務(wù)性質(zhì)的數(shù)據(jù)與屬于主數(shù)據(jù)性質(zhì)的數(shù)據(jù)要?jiǎng)冸x開(kāi)來(lái)

2.1.1 業(yè)務(wù)性質(zhì)的數(shù)據(jù)

與支付、售賣相關(guān)的信息就是業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，屬于業(yè)務(wù)性質(zhì)的數(shù)據(jù)無(wú)法被其他業(yè)務(wù)線使用，這個(gè)字段數(shù)據(jù)只是能夠?yàn)樘峁┠骋粯I(yè)務(wù)的某一場(chǎng)景提供使用。

2.1.2 主數(shù)據(jù)性質(zhì)的數(shù)據(jù)

中臺(tái)數(shù)據(jù)的特點(diǎn)是數(shù)據(jù)具備基礎(chǔ)性、核心性和穩(wěn)定性。具有為多條業(yè)務(wù)的多個(gè)場(chǎng)景提供使用的底層能力。

• 基礎(chǔ)性：數(shù)據(jù)的顆粒度最細(xì)，容易被業(yè)務(wù)系統(tǒng)調(diào)用，后期業(yè)務(wù)可以根據(jù)自身的需求針對(duì)性的對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加工處理。比如公司地址歸入主數(shù)據(jù)中臺(tái)管理，業(yè)務(wù)未來(lái)可能做地區(qū)篩選， 調(diào)用的地址是主數(shù)據(jù)提供的，但是地區(qū)篩選功能是根據(jù)業(yè)務(wù)線自身需求去做的。
• 核心性：數(shù)據(jù)具備底層能力，穩(wěn)定的數(shù)據(jù)但是如果不夠核心，無(wú)法提供通用能力，也不會(huì)歸入到主數(shù)據(jù)中臺(tái)中。
• 穩(wěn)定性：不輕易發(fā)生變化。比如公司名稱、稅號(hào)不會(huì)輕易發(fā)生變化。

判斷一個(gè)數(shù)據(jù)是否維護(hù)到主數(shù)據(jù)中，我們就先觀察這個(gè)數(shù)據(jù)是否與業(yè)務(wù)的支付、買賣相關(guān)，再觀思考這個(gè)數(shù)據(jù)是否穩(wěn)定，不易發(fā)生改變，如果與業(yè)務(wù)的支付、買賣無(wú)關(guān)，且穩(wěn)定，那么就屬于主數(shù)據(jù)中臺(tái)要維護(hù)管理的數(shù)據(jù)。

不同產(chǎn)品不同時(shí)期在不同供應(yīng)商的進(jìn)價(jià)都不一樣，不同產(chǎn)品在不同時(shí)期對(duì)外售賣的價(jià)格也不一樣， 這里的進(jìn)價(jià)、賣價(jià)、稅點(diǎn)都是業(yè)務(wù)字段。

而對(duì)方公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照上面的信息，比如公司、稅號(hào)、電話、地址就是主數(shù)據(jù)性質(zhì)的數(shù)據(jù)。

舉個(gè)例子：

A業(yè)務(wù)線發(fā)生采購(gòu)，他們的業(yè)務(wù)產(chǎn)品字段可能就會(huì)涵蓋采購(gòu)的稅率字段，但是這個(gè)稅率字段不會(huì)維護(hù)在主數(shù)據(jù)中，原因有兩個(gè)：

1. 其他的業(yè)務(wù)線不會(huì)使用，因?yàn)椴少?gòu)業(yè)務(wù)至發(fā)生在A業(yè)務(wù)線中
2. 稅率是根據(jù)發(fā)生不同的購(gòu)銷類型決定的稅率，所以并不穩(wěn)定

如果不剝離開(kāi)來(lái)，業(yè)務(wù)性質(zhì)的數(shù)據(jù)由于會(huì)會(huì)經(jīng)常發(fā)生變化，主數(shù)據(jù)就需要經(jīng)常維護(hù)修改，假如A業(yè)務(wù)甲字段發(fā)生變化了，但B業(yè)務(wù)中甲字段就沒(méi)有變化，但是也在調(diào)用這個(gè)字段進(jìn)行使用，這時(shí)這個(gè)字段就不能被很好的管理了。

2.2 主數(shù)據(jù)中的發(fā)票信息庫(kù)設(shè)計(jì)的思考

我在主數(shù)據(jù)發(fā)票信息庫(kù)做字段篩選的時(shí)候，主要參考了發(fā)票的字段，因?yàn)榘l(fā)票抬頭上面體現(xiàn)的字段信息都是公司財(cái)務(wù)需要的重要信息，這些信息也不容易發(fā)生變動(dòng)，根據(jù)發(fā)票上面的抬頭，總結(jié)了以下四個(gè)字段：

1. 企業(yè)名稱：公司名稱
2. 統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：稅號(hào)
3. 地址、電話：公司注冊(cè)地址：營(yíng)業(yè)執(zhí)照上的公司注冊(cè)地址信息；公司注冊(cè)電話號(hào)碼（非個(gè)人手機(jī)號(hào)）
4. 開(kāi)戶行及稅號(hào)：開(kāi)戶行名稱：公司的開(kāi)戶行的名稱，比如招商銀行；開(kāi)戶銀行名稱：公司開(kāi)戶銀行名稱所屬的支行名稱，比如招商銀行股份有限公司最美麗路支行；銀行賬號(hào)：公司開(kāi)戶的銀行賬號(hào)

三、稅點(diǎn)信息也是開(kāi)票資料，要不要維護(hù)到主數(shù)據(jù)中？

稅點(diǎn)信息雖然是一家企業(yè)的財(cái)務(wù)信息，但是我不建議維護(hù)到主數(shù)據(jù)中，主要的原因是因?yàn)槎慄c(diǎn)信息并不穩(wěn)定，容易發(fā)生變動(dòng)。

一般人類型的公司和小規(guī)模類型的公司稅點(diǎn)是不同的，但是公司會(huì)在兩種類型之間根據(jù)業(yè)務(wù)和銷售情況發(fā)生轉(zhuǎn)變，我們并不能把控一家公司什么時(shí)候轉(zhuǎn)換，所以稅點(diǎn)的變化具有隨機(jī)性。

稅點(diǎn)信息如果糾其實(shí)質(zhì)，屬于的是業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，并不屬于主數(shù)據(jù)，雖然是財(cái)務(wù)信息，但是是根據(jù)不同的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)會(huì)產(chǎn)生不同的稅點(diǎn)，不是底層穩(wěn)定的數(shù)據(jù)信息。

總結(jié)主數(shù)據(jù)發(fā)票信息庫(kù)可以方便企業(yè)維護(hù)企業(yè)數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)量越來(lái)越多，未來(lái)維護(hù)也會(huì)更便捷。

還能對(duì)公司員工當(dāng)公司信息發(fā)生變更，對(duì)業(yè)務(wù)線的同事來(lái)說(shuō)可以及時(shí)獲取變更的消息，整體節(jié)省業(yè)務(wù)時(shí)間。

主數(shù)據(jù)的發(fā)票信息庫(kù)還是需要針對(duì)自家企業(yè)對(duì)主數(shù)據(jù)的定義進(jìn)行發(fā)票信息庫(kù)的設(shè)計(jì)，有不理解的地方多與公司財(cái)務(wù)進(jìn)行溝通，將業(yè)務(wù)字段和主數(shù)據(jù)字段分析到位，進(jìn)行剝離是我們需要仔細(xì)思考的。