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編輯導語：以前的紙質發票怕丟怕弄壞，如今的電子發票方便了很多，一些小的開銷用手機就能完成開發票業務；本文作者對電子發票業務的調研、策劃、上線一系列流程工作有一定經驗，與大家分享。

什么是電子發票？

電子發票是指一切單位和個人在購銷商品、提供或接受服務以及從事其他經營活動中，所開具和收取的以電子形式存儲和流轉的業務憑證；由稅務局統一發放、全國統一編碼、采用統一防偽技術、附有電子稅局的簽名機制，具備和紙質發票的同等法律效力，可作為報銷、維權的有效憑據。

一、開票資質申請，去所屬分局

資質申請——即商家向當地主管稅務機關申請開通增值稅電子發票開票資質。

商家需攜帶以下材料前往當地主管稅務機關進行資質申請：

1. 公章、發票專用章；
2. 稅務登記證或三證合一證書復印件 、經辦人身份證原件及復印件；
3. 電子發票業務申請表；
4. 納稅人領用發票票種核定表。

說明：由于各地稅局對于電子發票資質開通需要提供的材料可能略有差異，建議商家先行與當地主管稅務機關進行溝通，確認好申請開通電子發票資質所需材料后，再前往主管稅務機關進行資質審核與開通，以免出現少帶、漏帶、帶錯材料，導致資質開通失敗的情況發生。

二、電子簽章資料

1. 企業開具電子發票的調研信息，蓋公章、發票專用章；
2. 空白紙上蓋發票專用章；

三、申請電子發票資質，購買稅控設備

1. 購買金稅盤

在開票服務商的指引下，向企業所在地的稅務機關提交必要的資料，申請電子發票資質并購買必要的稅控設備。

需要提交的材料可能包括：營業執照、稅務登記證、經辦人身份證、票種核定單、發票領用簿等。

開票服務商

2. 發行金稅盤

商家購買完金稅盤，即可到主管稅務機關發行金稅盤。發行金稅盤時有以下注意事項：

• 若首次發行金稅盤，需攜帶主盤、營業執照、公章、發票專用章、經辦人身份證原件及復印件等材料進行辦理。因各地主管稅務部門要求不同，故最好與當地主管稅務機關溝通確定好以后，再按要求攜帶相關材料前往稅局發行金稅盤；
• 發行的金稅盤有且僅有電子票票種授權，不能有其他票種授權；若金稅盤有其他票種授權，請聯系稅務機關重新發行。
• 到稅局發行金稅盤，如果是老企業增加增加電子票需要把舊金稅盤都拿到分局發行。

3. 申請購票

攜帶金稅盤、營業執照、購票本、購票人身份證；

完成金稅盤的發行后，可直接購票，即向主管稅務機關申領電子發票。

說明：現在有很多地區支持電子發票通過網絡或者大廳申領，發票平臺自動下載電子發票寫盤，具體情況需與當地主管稅務機關咨詢。

四、對接系統調試開票接口，軟件安裝與配置

聯系發票服務商安裝軟件配置開票、對接系統、調試開票接口、將稅控設備交給你的開票服務商，與他們進行系統對接、調試電子發票開票接口，實現電子發票的開具。

關于微信電子發票流程：與開票服務商溝通，將開出電子發票制成微信卡券，最終實現電子發票進入微信卡包。

本文由 @李昂 原創發布于人人都是產品經理。未經許可，禁止轉載

題圖來自Unsplash，基于CC0協議