參加需求評審,設計師需要注意這幾個問題

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編輯導讀:需求評審會,雖然是產品經理的演講會,但是與會人員卻不是只有產品經理。本文作者從設計師的解讀,對設計師參加需求評審需要注意的問題進行了梳理總結,供大家一同參考和學習。

很多人把設計師的工作單純的定位為【視覺】層面的輸出,好像只要設計稿美美地就大功告成了。但是,我們都知道,其實不是這么簡單。

設計師的工作職責不只在最后輸出的美觀,同樣重要的是產出的過程。需求的產生,需求的背景,需求的解決方案等等。不要讓設計是斷層的,它應該是完整的,有開始,有結束。

01 需求評審前,你不可遺漏的準備工作

設計的前期,PM一般會拉個需求評審會,這時設計師也需要參與到其中,不要等到需求完全確定了,設計才開始介入。有些不合理的需求,應該從一開始就規避。如果PM沒有這個習慣,你可以溫柔地建議他拉你一起。設計師要在產品的開始和結束都滲透在其中,這樣你才能對一個產品整體性更清楚,也更有把握。

需求評審是一件比較費力費時的事情,所以在確定需求評審時間后,可以先請PM給你一份需求文檔,可以先簡單的了解,對于不理解的概念,可以提前自己弄清楚,這樣也可以避免在評審會中提出太過初級的問題。如果是對現有產品的改版,可以先了解產品線上頁面是怎么樣的,這樣也可以更了解需求,也對PM提出的解決方案是否真的解決用戶的問題,有進一步的了解。

我想,這樣的準備工作是需要的,不要一臉茫然的參加評審會,你不需要完全明白,但是至少你要大概了解評審會要評審什么內容。這樣大家在聊需求時,你也快速接上他們的頻率,不要讓他們覺得你什么都不懂,也給不出什么建議,也不提出任何疑問,你只是角落里那個“安靜的美男子”,這樣你就變成可有可無的角色了。

我們都在談“設計師如何掌握話語權”,我想提前了解產品需求會是重要的一步。天下武功唯快不破,設計亦然,當你比別人快一步時,被動轉主動時,就是改變的開始。這是一個好的開始,也是與PM、開發們建立關系的開始,當你慢慢用自己的主動和設計能力建立彼此的信任時,他們會愿意來咨詢你的意見,而不是只當你是一畫圖的,而這時就是你發揮你設計影響力的時候了。

還有一點,提前預備你的時間,檢查你的行程表,避免會議沖突。

02 需求評審中:你要做的事

1. 勇敢提出你的問題

需求評審的初審到確定方案,可能需要2-3輪評審討論。在這當中,如果你有什么疑問,都要提出來?;蛟S是功能點PM沒有寫清楚,或許是功能本身的不完整,或許單純地就是你不明白。需要補充的讓PM補充清楚,不要靠自己腦補來理解需求,大部分情況下設計師與PM理解的,都不是同一件事。

不要覺得不好意思,就不說出你的疑惑,很有可能你疑惑的地方,也會造成用戶的疑惑。不懂就問,是一件很重要的事,這會關系到后續設計稿的輸出方向以及交互說明的補充。如果你自己都不明白,你要如何確保你的設計能讓用戶明白。

如果當下你覺得PM提出的解決方案是不合理的或者有更好方案,可以直接說出來,不要埋藏在心中。說出來,大家一起討論,這就是你增加曝光的時刻。不管結果是否被采納,你都是雙贏。為什么這么說?如果被采納,這無疑是好的,可以讓你的團隊更加信賴你,如果你剛入職或者是加入一個新的項目組,這都是一個建立關系的好的表現。那如果后來證明,你的方案有問題呢。其實這也是件好事,至少可以發現在對產品理解中是存在你所不知道的gap, 所以你需要加強邏輯的嚴謹性和對產品的理解。

2. 記下你覺得有疑問的地方,但是一時說不清楚

我不知道你有沒有碰到過,你覺得這個需求有點怪,有點不符合用戶的使用習慣,或者你覺得PM的解決方案讓你覺得就是有不妥,但是當下你無法講清楚,也沒有更好的方案

如果是這種情況,我建議先等等。你可以等會議結束,自己再梳理一遍,不懂再問下PM,把需求理清楚。有時候出現這種問題,不一定是PM的問題,可能是對需求的理解錯了,或者你根本不理解他在說什么。

對于不懂的是要提出來,但是如果你自己也講不清楚你不清楚的到底是什么問題,那就先不要問。我想問一個問題前,你要先能清晰的表述這個問題。

3. 不要輕易打斷PM的需求講解

會議中,可能會比較尷尬的碰到一種情況,就是一聽到不懂的,馬上反饋要PM解釋,但是可能他正要講或者他稍后會講清楚。但是你不恰當的問題則會打斷他的思路,也同樣打斷其他人的思路。

所以,強烈建議在PM講完一個需求后,再提出你的疑問。

4. 需求文檔不完整的,要讓PM補充清楚

我相信大部分PM都會提供比較完整的需求文檔,但是也無法完全避免會有缺胳膊少腿的文檔。比如狀態的枚舉是不完整的,沒有考慮到異常情況,權限問題等等,這都需要PM補充完整,因為這些都會關系到你的交互說明要如何寫清楚,也避免開發同學到最后開發時,還要和PM確認有哪些狀態。

需求文檔寫清楚,是一件很重要的事情。雖然大部分情況下,我們都相信,我們能記住,但是事實上我們都會忘記,而且這樣也方便后期回溯和復盤。所以,請拒絕PM簡單粗暴的需求文檔。如果是需求的內容就應該寫在文檔里,已經砍掉的功能就不要寫在文檔里,避免文檔過于臃腫,也會造成誤解。

需求文檔至少要寫清楚需求背景、目標人群、使用場景、要解決的問題是什么以及解決方案。

既然做需求,就要清清楚楚,明明白白,杜絕糊里糊涂接需求。

5. 清楚需求計劃,需求排期

需求評審的最后,要清楚PM對這個的需求的排期是怎么安排。而且你要對照你手上其他需求的排期,要做輕重緩急的權衡。如果是需要調整的需求,則需要與需求的業務方說好。

時間很重要,要確定你真的可以在這個時間點內完成。

要確認需求的優先級是什么,是不是在這期的迭代全部完成。對于比較重工作量的需求,很有可能會分批進行,所以也要清楚第一期是設計哪些頁面。而那些會歸納在第二期、第三期的可以先放放。后面是否需求有變動,都是不可預知的,要把精力放在這期要做的需求上面。

03 需求評審后:需要確認的事

1. 重新梳理需求

需求評審時,是PM按他的理解在講解需求。所以評審結束后,設計師要按自己的理解重新梳理一遍,方法不限,可以是畫草圖,可以是用思維腦圖,主要是讓你真的理解需求,而不是一知半懂。

其實評審時,要完全理解需求,還是有一定難度的,因為你的思路基本上都是跟著PM走,有時候好像當下理解了,但是自己梳理時,又發現新的問題,這其實也是正常的,可以和PM再約下時間,對下需求。

2. 需求,是否真的需要設計師介入

這個問題是不是很奇怪。但是在眾多的需求中,有一些需求其實在前期不一定要設計師來介入。比如一個不是很完整的產品,功能大部分都沒確定,前期可能就一兩個頁面。而這個頁面可能就是一個列表,一個詳情頁,這樣的頁面,前端完全可以自己搭建起來。設計師可以等產品功能更加完整了再介入設計,至少是一個產品,而不是一兩個頁面。

設計師也需要優化資源,投入到更需要設計的產品當中。當然如果公司本身也沒什么產品,你也很閑,和PM關系也很和諧,也不會占你太多時間,你也可以不考慮這個問題,哈哈。

最后的話

對于需求評審,有些設計師總是有莫名的抗拒,不是很愿意參與前期的評審,覺得PM和開發在討論的事情,自己也聽不懂,在會議里面就是從頭坐到尾,挺無聊的。還不如討論完,直接告訴她要改的是什么。如果你是初級設計師,這屬于可以理解的范圍,但是如果你想往上發展,你就要往前走。

其實不懂,說明你不夠理解產品,所以這不是他們的問題。

設計師要參加評審會其中一個原因是,你可以在設計前就干掉那些不需要做的需求。有時候有些需求,不一定要靠設計解決,也可以完全靠技術手段解決。

比如因為某些不可說明的技術原因,在頁面上要放一個很突兀的刷新按鈕,讓用戶手動刷新頁面,但其實對用戶來說,是多做一步。那為什么會產生這個的需求的原因可能是,這個數據不是當前平臺的,是從第三方平臺獲取過來的,而第三方平臺因為某些原因無法與當前平臺做到數據實時互通。而類似這種問題,其實就要考慮開發同學用技術去解決,而不是把問題留給用戶。

需求評審,其實不可怕,真的。

 

本文由@箴鹽設計? 原創發布于人人都是產品經理。未經許可,禁止轉載。

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