如何設(shè)計(jì)一款敏捷自助型的BI產(chǎn)品(一)

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編輯導(dǎo)語:什么是BI產(chǎn)品?BI產(chǎn)品又有什么樣的作用?本文作者為我們談了談BI產(chǎn)品的設(shè)計(jì)原則,分析了怎樣設(shè)計(jì)一款敏捷自助型的BI產(chǎn)品,希望看后能夠?qū)δ阌兴鶈l(fā)。

“除了上帝,任何人都必須用數(shù)據(jù)說話”—— 這是大約50多年前PDCA循環(huán)發(fā)起人、管理大師愛德華茲·戴明說過的名言。

今天我們已然生活在這個(gè)被數(shù)字包圍的時(shí)代,數(shù)據(jù)的重要性不言而喻,那我們每一個(gè)企業(yè)、個(gè)體應(yīng)該如何高效實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)為我所用呢。

從企業(yè)角度看,數(shù)據(jù)已經(jīng)成為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值的關(guān)鍵資源。海量的用戶數(shù)據(jù)正在告訴企業(yè),客戶想要什么,市場風(fēng)向往,企業(yè)存在的短板是什么,從而讓企業(yè)快速的調(diào)整營銷策略、運(yùn)營戰(zhàn)術(shù),做出更高質(zhì)量更精準(zhǔn)的決策。

從個(gè)人角度看,每個(gè)人的身上都藏有無數(shù)的標(biāo)簽,這些標(biāo)簽就是數(shù)據(jù),刻畫著我們每個(gè)人的畫像。因而,當(dāng)我們打開淘寶、京東、天貓的時(shí)候,數(shù)據(jù)知道我們想要什么。

我們利用數(shù)據(jù)形成智能算法,不斷用更多的數(shù)據(jù)打磨算法的精準(zhǔn)度,再用數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)打磨出的算法代替人的主觀預(yù)測,這將是未來商業(yè)決策的走向。

因此新一代的敏捷BI產(chǎn)品應(yīng)運(yùn)而生,并正在吹響企業(yè)BI新基建號(hào)角。

它可以為企業(yè)提供自助式數(shù)據(jù)連接、傻瓜式拖拽可視化多維分析、企業(yè)級(jí)管控和快速獲得數(shù)據(jù)分析結(jié)果、分享數(shù)據(jù)、挖掘數(shù)據(jù)潛在價(jià)值等服務(wù),那么今天我們先來談一談BI產(chǎn)品設(shè)計(jì)原則。

一、BI產(chǎn)品設(shè)計(jì)原則

從傳統(tǒng)的報(bào)表工具一步步演進(jìn)到敏捷分析平臺(tái),那么我們該如何設(shè)計(jì)一款成熟的BI產(chǎn)品,滿足不同級(jí)別的用戶對(duì)數(shù)據(jù)分析可視化的需求場景。

1. 簡單易用易上手

使用傳統(tǒng)的報(bào)表工具,當(dāng)業(yè)務(wù)人員制作所需報(bào)表時(shí),需要依賴 IT 人員編寫SQL取數(shù)才能完成數(shù)據(jù)分析和決策。

但是由于業(yè)務(wù)人員對(duì)業(yè)務(wù)理解比較深,技術(shù)人員對(duì)技術(shù)理解深,經(jīng)常造成需求溝通成本高,需求易出現(xiàn)偏差;并且業(yè)務(wù)是隨時(shí)變化的,在需求多需求變化快的當(dāng)下,就需要一款能及時(shí)分析與決策的產(chǎn)品,避免不必要的流程開銷。

業(yè)務(wù)人員可自助式快速連接數(shù)據(jù)源、快速進(jìn)行數(shù)據(jù)交互式查詢、快速對(duì)報(bào)表進(jìn)行交互式多維分析和探查、快速創(chuàng)建報(bào)表和儀表盤進(jìn)行商業(yè)決策,避免重新構(gòu)建報(bào)表的時(shí)間開銷。

2. 可集成現(xiàn)有系統(tǒng)

設(shè)計(jì)一款敏捷自助型的BI產(chǎn)品設(shè)計(jì)需要考慮可集成企業(yè)內(nèi)部各個(gè)系統(tǒng),比如支持多種數(shù)據(jù)源,可根據(jù)業(yè)務(wù)需要選擇不同的云數(shù)據(jù)庫(包括 MySQL、SQLServer、PostgreSQL、MongoDB等)與 BI系統(tǒng)無縫對(duì)接。

當(dāng)然也需要支持上傳本地的 Excel 數(shù)據(jù)文件或連接本地的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫,這樣即可以提高企業(yè)運(yùn)營整體效能,又能避免多個(gè)系統(tǒng)切換查找數(shù)據(jù)帶來的煩惱;針對(duì)不同崗位的數(shù)據(jù)和報(bào)表需求,提供集成化一站式的訪問。

3. 滿足豐富的使用場景

  • 支持PC、移動(dòng)端瀏覽查看報(bào)表,隨時(shí)隨地了解數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)、經(jīng)營動(dòng)態(tài);
  • 支持打造展廳炫酷實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)大屏,如城市交通實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)大屏,醫(yī)院動(dòng)態(tài)大屏、醫(yī)院經(jīng)營實(shí)時(shí)大屏等;
  • 支持?jǐn)?shù)據(jù)分享,將生成的數(shù)據(jù)報(bào)告可導(dǎo)出多種格式文件、通過郵件發(fā)送給領(lǐng)導(dǎo)、同事或通過URL嵌入第三方系統(tǒng)。

4. 權(quán)限可控

權(quán)限管控是任何一個(gè)產(chǎn)品設(shè)計(jì)必須要考慮的模塊,那BI產(chǎn)品應(yīng)該考慮那些權(quán)限管控呢?

  • 需支持列級(jí)別數(shù)據(jù)權(quán)限控制;
  • 需支持行級(jí)別數(shù)據(jù)權(quán)限控制;
  • 需支持對(duì)用戶權(quán)限管控,如目標(biāo)報(bào)表針對(duì)某用戶的可見性;
  • 需支持對(duì)角色權(quán)限管控,如目標(biāo)報(bào)表針對(duì)某角色的可見性;
  • 需支持模塊級(jí)權(quán)限管控,如數(shù)據(jù)源、創(chuàng)建報(bào)表等;
  • 需支持對(duì)報(bào)告、數(shù)據(jù)大屏權(quán)限管控,如報(bào)告查看、編輯、分享等。

5. 智能預(yù)警,輔助決策

  • 可對(duì)關(guān)鍵指標(biāo)設(shè)置預(yù)警指令,實(shí)現(xiàn)預(yù)警提醒;
  • 智能分析數(shù)據(jù)異常及相關(guān)性,定位問題所在;
  • 預(yù)測問題并給出響應(yīng)解決方案,幫助用戶解決業(yè)務(wù)問題等。

關(guān)于BI產(chǎn)品設(shè)計(jì)原則,我們先介紹到這里,歡迎同行一起探討學(xué)習(xí),下一節(jié)我們談?wù)凚I產(chǎn)品的功能如何設(shè)計(jì)。

 

本文由 @海北 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)作者許可,禁止轉(zhuǎn)載。

題圖來自Unsplash,基于CC0協(xié)議。

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