編輯導語：進銷存是指企業管理過程中采購（進）——入庫（存）——銷售（銷）的動態管理過程，又稱為購銷鏈。企業通過進銷存系統，從而隨時掌握從采購到銷售一系列的信息流、資金流、乃至物流，以便做出此時商業活動的最佳決策，獲得最大收益。接下來，本文作者會以三篇文章的形式介紹“進銷存”系統分別涵蓋的內容模塊，感興趣的讀者記得關注哦。

一、系統說明

1. 業務流程

2. 用戶群體

銷售部：主要負責備采商品以及發掘市場上熱銷的產品，分析銷售量；

開發部：負責聯系供應商以及維護產品的屬性值；

系統：判斷提交上來的命令，返回相應內容；

倉儲部：主要維護倉庫庫存，盤點倉庫以及商品的出入庫；

文員：填寫單據，在系統中錄入倉庫相關數據。

二、What-采購什么？

1. 商品管理(增刪改查)

商品管理的目的：

• 通過相應屬性對商品進行分類
• 快速找到商品
• 生成唯一的SKU

SPU：標準化商品單元(Standard Product Unit),是商品信息聚合的最小單位，是一組可復用標準化信息的集合，我的理解它主要也是為了前端顯示為目的；

SKU：最小的庫存單位(StockKeeping Unit),可以以件，盒，箱，千克等為單位存儲，商品的進貨、銷售、售價、庫存等最終都是以SKU為準的。

1）新增商品

這里的增加商品，指的是新建一個沒有SKU以及庫存的商品。

增加商品則需要填寫商品的基本信息以及商品的屬性，基本信息包含：商品標題（英文標題）、商品圖片、商品分類、售價、商品描述；商品屬性包含凈重、尺寸、包裝尺寸、裝箱尺寸等。

2）編輯商品信息

當商品狀態為“未提交”或“被駁回”時，用戶可點開商品信息進行編輯修改，并重新保存提交。

3）審核商品信息

由指定負責人/管理員審核提交上來的商品信息，例如銷售負責人或產品開發負責人審核，可選擇審核通過或駁回；駁回的商品可以由原提交人重新進行編輯后再次提交給相應負責人審核。

4）查詢商品信息

提供查詢框供用戶自主查詢商品，一般根據商品的已有信息進行查詢，例如商品名稱、商品編號、商品分類等。

5）生成商品SKU

由負責人對商品審核通過后，商品自動扭轉到商品列表中，并生成唯一的SKU，商品必須生成SKU后才能進行后續的采購入庫一系列操作。

三、Where-哪里采購？

1. 供應商管理

供應商主要運用于商品的采購過程中，提前在系統中維護好供應商的信息不僅有利于銷售在下采購單時能快速選擇供應商，還可以保證采購的可靠性，減少公司的虧損率。

供應商類型可以分為兩大類：

1. 供貨商：主要針對公司自營，及公司屬于零售商采用購銷或代銷的方式與供應商合作；
2. 商家：則是指入駐到公司系統平臺，利用公司的平臺和流量來促成銷售，公司收取服務費。對于跨境電商公司，大多數是供貨商合作，采用分銷模式。

系統提供兩種增加供應商的模式：

1. 公司開發一套供應商平臺，供應商通過供應商平臺上傳或錄入相關信息，由公司人員在供應商后臺管理模塊中進行資質審核，審核通過后，系統自動存入該供應商的相關信息；
2. 銷售人員線下或線上尋找供應商，雙方談妥后，由銷售人員在供應商管理系統中錄入該供應商的相關信息，相應負責人審核通過后，即可啟用供應商。

供應商信息需要填寫基本信息、聯系信息以及財務信息：基本信息包括名稱、地址、注冊時間、公司性質等；財務信息主要包括收款方式、收款賬號等。

對內，大部分公司擔心員工辭職時會把供應商資料下載帶走，因此會給供應商自動生成一個唯一的ID，銷售人員在下采購單時只能通過ID選擇供應商。

四、How-如何采購？

1. 備貨管理

正常新建備貨：當商品生成SKU后，銷售即可在備貨模塊中新建一條備貨記錄，填寫需要用貨的時間、備貨數量等提交到銷售負責人審核。

系統判斷需要備貨的商品：系統通過設定好的算法，自動計算需要備貨的商品，并生成備貨預警，銷售可自主選擇是否需要對該商品進行采購。

2. 采購管理

備貨審核通過后，商品扭轉到采購模塊，商品狀態此時為“待采購”。銷售對“待采購”狀態的商品進行采購下單，中間流程涉及選擇供應商，銷售只能選擇已通過審核的供應商下采購單。

填寫好相應信息，生成采購單后，即可對該商品進行線上或線下采購，并由銷售在對應的采購信息上錄入貨運信息。

此外，商品備貨通過后，在生成采購單前，銷售仍可對采購單進行終止采購。

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