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編輯導語：企業(yè)級中后臺產(chǎn)品通常大量使用表格來展示結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)，對表格數(shù)據(jù)進行檢索，是一個常用功能；上篇主要是圍繞搜索、篩選、排序三種方式來探討；本文從適合的場景、設計時注意的問題等方面進行分析。

在日常設計工作中，我們經(jīng)常不加思考便產(chǎn)出一個個帶有表格數(shù)據(jù)檢索功能的頁面；然而，體驗良好的表格數(shù)據(jù)檢索功能，需要充分考慮用戶的需求和具體的場景，選擇合適的數(shù)據(jù)檢索方式及數(shù)據(jù)檢索模式。

關于表格數(shù)據(jù)檢索，我將分兩個維度進行探討：

• 較細粒度的方面，圍繞搜索、篩選、排序這三種「數(shù)據(jù)檢索方式」展開；
• 在另一個維度，將圍繞表格數(shù)據(jù)檢索這個功能進行，來探討一些常見的「數(shù)據(jù)檢索模式」。

整體的大綱概覽如下：

本節(jié)將從一些常用的數(shù)據(jù)檢索模式出發(fā)，來聊一聊各模式適合的使用場景，以及在設計時需要注意的問題點；并在此基礎上，總結(jié)一個較為通用的企業(yè)級中后臺產(chǎn)品的數(shù)據(jù)檢索模式。

一、單搜索框模式

單搜框的數(shù)據(jù)檢索模式，多適用于可簡單通過一個屬性就能定位到目標數(shù)據(jù)的場景。

如果對頁面空間要求比較高，也可通過單搜索框來完成復雜場景的搜索需求。

1. 單屬性搜索

通過某個特定屬性就可以快速定位到目標數(shù)據(jù)。

此特定屬性通常是具有唯一識別性的、高使用頻率的、對用戶決策有意義的。

2. 切換屬性搜索

切換屬性搜索，本質(zhì)上是屬于單屬性搜索的一種。

如果有多個常用的搜索屬性，且希望每次都有比較高的搜索精確度，但頁面空間比較局限，可使用切換屬性搜索。

初始的默認屬性應選擇使用頻率最高的那一個，如果幾個屬性的使用頻率差不多，且追求便捷性，可將多屬性模糊搜索作為默認設置。

3. 多屬性模糊搜索

如果有多個常用的搜索屬性，對搜索的便捷性要求高于搜索結(jié)果的精確性，則可選用多屬性模糊搜索。

4. 多屬性組合搜索

對頁面空間要求比較高，無多余空間用于搜索模塊，但需要進行多屬性組合搜索，得到精確的搜索結(jié)果。

使用單搜索框來實現(xiàn)多屬性組合搜索，將會使搜索交互復雜化，增加用戶的操作難度；如非必要，應避免作為常用的搜索方式。

二、多屬性組合檢索模式

多屬性組合檢索模式適于屬性比較多，缺乏具有唯一性的屬性，用戶通過簡單的檢索方式難以精確定位到目標數(shù)據(jù)。

從用戶的角度來說，用戶通常具有更強的目的性，期望更精確的搜索結(jié)果。

多屬性組合檢索模式通常更適合于專家用戶，即那些對于目標數(shù)據(jù)有明確的定位，知道可以通過哪些屬性精確定位到自己想要的數(shù)據(jù)。

多屬性組合檢索模式的用戶任務流為：輸入關鍵字+選擇篩選條件 > 得到搜索結(jié)果 > 找到目標數(shù)據(jù)；一次性輸入就得到想要的數(shù)據(jù)。

在在多屬性組合檢索模式下，本文將針對以下兩點進行探討：

1. 組合檢索項的設置

在多屬性組合檢索模式中，理想的狀態(tài)下，大多屬性之間應是交叉關系；目的是通過這些交叉關系，縮小目標范圍，精確定位出目標數(shù)據(jù)。

但在實際使用時，為了方便快捷，常會將大量非交叉關系的屬性進行羅列，形成多屬性組合檢索。

在設置組合檢索項時，應考慮每一項的必要性，甚至是使用多屬性組合檢索模式的必要性。

大而全能最大限度避免疏漏的可用性問題，但在易用性角度，大而全可能為用戶帶來繁雜的第一印象，增加決策的時間。

總之在組合檢索項的設置方面，要從實際場景中用戶對各屬性的使用頻度來考慮，并為各檢索項安排合理的展示方式。

2. 組合檢索項的展示

可根據(jù)組合檢索項的數(shù)量，以及各個檢索項的使用頻率，來決定組合檢索項是直接展示還是折疊展示；以及哪些屬性直接展示，哪些屬性折疊展示。

直接展示：選用高識別度、高使用頻率的、對用戶決策有意義的屬性作為直接展示的組合檢索條件，不建議過于廣泛，數(shù)量最好不超過5個（7±2法則）。

折疊展示：如果多屬性組合檢索中的一部分檢索條件不是高頻率使用的，但又是必須存在的；則可通過折疊的方式將這部分檢索條件隱藏起來，將高頻率使用的、數(shù)據(jù)覆蓋面廣的1-3個屬性直接展示出來。

三、模糊搜索+精確篩選模式

模糊搜索+精確篩選，其實也是多屬性組合檢索的一種，但使用場景有所不同——用戶對于要找的數(shù)據(jù)沒有明確的定位，僅有一些模糊的信息，且數(shù)據(jù)可用于搜索的屬性比較多，無法確定使用什么屬性進行搜索；則可以通過模糊搜索撈出一堆可能相關的數(shù)據(jù)，再通過精確篩選逐步縮小范圍，找到目標數(shù)據(jù)。

對應的用戶任務流為：輸入關鍵字 > 得到搜索結(jié)果 > 選擇篩選條件 > 找到目標數(shù)據(jù)。

在模糊搜索+精確篩選模式中，由于此場景下的用戶目標通常不那么清晰，因此精確篩選通常使用平鋪的方式。

如果精確篩選的使用頻率不高，則可以使用折疊方式將精確篩選部分隱藏起來；如果精確篩選項有2個及以上，則應當設置一次性清除所有檢索條件的功能。

四、表頭檢索模式

表頭檢索——即直接在表格的表頭中找到對應的屬性，在此屬性下對屬性值進行檢索。

表頭搜索會受到表頭內(nèi)容的限制，對當前列的檢索，十分直觀，但局限性在于檢索的內(nèi)容僅限于當前表格中的內(nèi)容。

表頭搜索每次只能對一列屬性進行操作，在進行多屬性的交叉搜索時，操作步驟可能會比較多，表格刷新也更頻繁。

標題檢索有表頭搜索、表頭篩選、表頭排序三種類型；其中表頭搜索使用并不廣泛，對于強搜索場景而言，表頭搜索過于隱蔽與簡單，表頭搜索更適于弱搜索場景。

表頭篩選和表頭排序，在表格數(shù)據(jù)檢索中使用廣泛，如果用戶沒有強烈的組合檢索需求，表頭篩選與排序是十分直觀與便捷的。

對于表頭檢索，當觸發(fā)某個表頭檢索項時，應當有所標識。

每個表頭篩選項，都應有便捷的清除檢索條件的功能，如果表頭檢索項有2個以上，則應當設置一次性清除所有檢索條件的功能。

五、自定義檢索模式

如果可用于搜索的屬性特別多，搜索場景十分復雜，用戶會因場景或習慣的不同而使用不同的檢索屬性，難以統(tǒng)一確定；則可使用自定義檢索項，來定制因人而異的常用屬性。

如果用戶用戶有常用的搜索關鍵字或組合搜索條件，則可增加“搜索歷史”功能，但如果是強需求，則應增加定制關鍵詞/搜索條件的功能。

六、總結(jié)

以上是一些常見的表格數(shù)據(jù)檢索模式，但對于企業(yè)級中后臺產(chǎn)品而言，什么樣的檢索模式是高效且通用的呢？

首先，企業(yè)級中后臺產(chǎn)品的用戶通常是目標明確，效率至上的，這基本上就將C端產(chǎn)品常見的平鋪式逐步篩選方式排除了。

對于大多數(shù)產(chǎn)品而言，有復雜檢索需求的場景是少數(shù)的，多屬性組合的單搜索框，以及平鋪的多屬性組合檢索方式將是不通用的。

綜上所述，一個適合于企業(yè)級中后臺產(chǎn)品的表格數(shù)據(jù)檢索模式，可總結(jié)為：單/切換屬性搜索 + 表頭篩選/排序 + 折疊的多屬性組合檢索（可選）。

1. 常規(guī)場景

在常規(guī)場景下，使用單/切換屬性搜索 + 表頭篩選/排序 的模式，至于是單屬性搜索還是切換屬性搜索，則看需求中需要被檢索的屬性個數(shù)。

對于切換屬性搜索，建議將自動識別屬性作為默認設置——也就是默認為多屬性模糊搜索，這將進一步減少操作復雜度，適合于多數(shù)簡單搜索需求的用戶；另外，搜索的觸發(fā)方式同時使用回車與按鈕觸發(fā)，滿足不同操作習慣的用戶。

如果有篩選非當前表格中內(nèi)容的需求，則增加單獨的篩選項，篩選使用即時觸發(fā)方式。

應為搜索/篩選配置快捷的輸入清除方式，以提升易用性。

2. 復雜場景

在有復雜檢索需求的場景下，增加折疊的多屬性組合檢索功能，以滿足專家用戶的需求。

本次探討在此告一段落，以上這套通用的企業(yè)級中后臺產(chǎn)品的表格數(shù)據(jù)檢索模式，還需在日常設計工作中多實踐、多驗證。

本文由@三多的設計筆記 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可，禁止轉(zhuǎn)載

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