為什么、何時(shí)以及如何創(chuàng)建顧客體驗(yàn)地圖?
導(dǎo)讀:體驗(yàn)地圖結(jié)合了兩種強(qiáng)大的工具——講故事和可視化——幫助團(tuán)隊(duì)理解和解決顧客的需求。雖然根據(jù)場(chǎng)景和業(yè)務(wù)目標(biāo)不同,顧客體驗(yàn)地圖會(huì)采取多種形式,但是通常會(huì)包含某些通用元素,并遵循一些基本的指導(dǎo)原則。本文主要詳細(xì)解釋了顧客體驗(yàn)地圖的概念和使用方法,與大家分享。
01 什么是顧客體驗(yàn)地圖?
顧客體驗(yàn)地圖(Customer Journey Map)最基本的形式,是把一系列用戶目標(biāo)和操作整合成時(shí)間軸框架,然后將用戶的想法和情感充實(shí)到框架中,形成敘事。
最后,這種敘述被濃縮成一種可視化的形式,通過畫面或者圖形,來解釋一系列從用戶角度所觀察到的,與系統(tǒng)、服務(wù)、產(chǎn)品、品牌,跨越時(shí)間和渠道所發(fā)生的互動(dòng)。這個(gè)故事將以用戶的角度講出,用來為設(shè)計(jì)過程提供信息洞察。
體驗(yàn)地圖結(jié)合了兩種強(qiáng)大的手段:敘事性(storytelling)和可視化(visualization)。
這兩種手段是傳遞信息的有效機(jī)制,能夠以令人難忘的、簡(jiǎn)潔的方式,形成共同的視角。在大多數(shù)公司組織中,KPI 往往被拆分到各個(gè)部門,因此碎片化的理解長(zhǎng)期存在,因?yàn)樵S多組織從未從用戶的角度將整個(gè)體驗(yàn)拼湊在一起。
這種共同的視角是體驗(yàn)地圖的一個(gè)關(guān)鍵目標(biāo),因?yàn)闆]有它,就不可能對(duì)如何改善顧客體驗(yàn)達(dá)成一致意見。
體驗(yàn)地圖繪制的是全方位的顧客體驗(yàn),這是將不同的數(shù)據(jù)點(diǎn)整合在一起并可視化的過程,可以讓公司組織內(nèi)部不同部門的利益相關(guān)者聚集在一起,促進(jìn)協(xié)作和改進(jìn)。
02 解構(gòu)顧客體驗(yàn)地圖
盡管體驗(yàn)地圖根據(jù)使用特定環(huán)境而有所不同,但它們往往遵循一個(gè)通用模型,其中包括用戶描述區(qū)域、體驗(yàn)描述區(qū)域和在整個(gè)過程中學(xué)習(xí)到的洞察。參見下面的圖表注釋。
- 區(qū)域A: ①角色(“誰”)和 ②要觀察的場(chǎng)景(“是什么”)。
- 區(qū)域B:地圖的核心是視覺化體驗(yàn)。③是分割的體驗(yàn)階段,用戶在整個(gè)過程中的 ④行為、⑤想法 和 ⑥情感體驗(yàn)可以通過引用或研究視頻來補(bǔ)充。
- 區(qū)域C:輸出應(yīng)該根據(jù)映射支持的業(yè)務(wù)目標(biāo)而變化,但是它可以描述所發(fā)現(xiàn)的洞察和痛點(diǎn),和 ⑦可能的改進(jìn)機(jī)會(huì)點(diǎn),以及 ⑧內(nèi)部責(zé)任人。
03 為什么要有顧客體驗(yàn)地圖?什么時(shí)候需要?
- 體驗(yàn)地圖應(yīng)該始終支持已知的業(yè)務(wù)目標(biāo)。與業(yè)務(wù)目標(biāo)不一致的地圖不會(huì)產(chǎn)生有效的洞察。目標(biāo)可以是外部問題,比如了解特定角色的購買行為,或者是內(nèi)部問題,比如解決顧客體驗(yàn)中某些部分缺乏責(zé)任人的問題。下面列出了一些可以應(yīng)用體驗(yàn)地圖的潛在業(yè)務(wù)目標(biāo)。
- 將公司的視角由內(nèi)而外轉(zhuǎn)變?yōu)橛赏舛鴥?nèi)。如果一個(gè)組織允許內(nèi)部流程和系統(tǒng)驅(qū)動(dòng)影響顧客體驗(yàn)的決策,那么體驗(yàn)地圖可以通過重新關(guān)注顧客的想法、行為和情感,幫助轉(zhuǎn)變?cè)摻M織的文化。體驗(yàn)地圖揭示了公司組織通常知之甚少的真實(shí)人類體驗(yàn)。
- 打破隔閡,創(chuàng)建一個(gè)共享的、組織層面的視角。體驗(yàn)地圖創(chuàng)建了整個(gè)顧客旅程的視角,成為跨部門對(duì)話和協(xié)作的工具。體驗(yàn)地圖可能是構(gòu)建公司層面的顧客體驗(yàn)投資計(jì)劃的第一步,因?yàn)樗兄诨卮稹拔覀儚哪睦镩_始?”
- 將關(guān)鍵觸點(diǎn)的所有權(quán)分配給內(nèi)部部門。通常情況下,顧客旅程中存在的不一致和問題區(qū)域僅僅是因?yàn)檫@部分沒有內(nèi)部團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)。體驗(yàn)地圖可以圍繞需要解決的關(guān)鍵接觸點(diǎn),與不同部門或小組創(chuàng)建清晰的責(zé)任關(guān)系。
- 定位目標(biāo)顧客。體驗(yàn)地圖可以幫助團(tuán)隊(duì)專注于特定的角色或顧客,理解多個(gè)角色體驗(yàn)的不同或相似之處,優(yōu)先考慮高價(jià)值的角色,或探索針對(duì)新類型顧客的方法。
- 理解定量數(shù)據(jù)。如果你通過分析或其他定量數(shù)據(jù),意識(shí)到某些特定的事情正在發(fā)生——比如在線銷售正趨于平穩(wěn),或者在線工具未得到充分利用——體驗(yàn)地圖可以幫助你找出原因。
04 顧客體驗(yàn)地圖的關(guān)鍵元素
雖然體驗(yàn)地圖可以(也應(yīng)該)采取多種形式,但通常包括某些關(guān)鍵元素:
- 觀點(diǎn)(Point of view)。首先,選擇故事的“演員”(用戶角色)。這張?bào)w驗(yàn)地圖是關(guān)于誰的?例如,一所大學(xué)可以選擇學(xué)生或教師,兩者都會(huì)導(dǎo)致非常不同的體驗(yàn)過程。如果角色確實(shí)存在,“演員”應(yīng)該與角色保持一致。作為指南,在創(chuàng)建基本的體驗(yàn)地圖時(shí),每個(gè)地圖應(yīng)該使用同一個(gè)用戶視角,以便提供一個(gè)強(qiáng)有力的、清晰的敘述。
- 場(chǎng)景(Scenario)。接下來,確定地圖要繪制的特定體驗(yàn)。這可能是一個(gè)已經(jīng)存在的旅程,地圖將揭示當(dāng)前體驗(yàn)中的積極和消極時(shí)刻;或者是一個(gè)“未來”的體驗(yàn),繪制者可以為一個(gè)還不存在的產(chǎn)品或服務(wù)設(shè)計(jì)一個(gè)旅程。在體驗(yàn)過程中,一定要明確用戶的目標(biāo)。體驗(yàn)地圖最適合描述一系列事件的場(chǎng)景,例如購買行為或旅游行程。
- 行為、心態(tài)和情感(Actions, mindsets, and emotions)。地圖敘事的核心是用戶在體驗(yàn)過程中所做的、所想的和所感受到的。這些數(shù)據(jù)點(diǎn)應(yīng)該建立在定性研究的基礎(chǔ)上,例如實(shí)地研究、背景調(diào)查和日記研究。表示的粒度可以根據(jù)地圖的用途而變化。比如,是要評(píng)估或設(shè)計(jì)一個(gè)購買流程,還是一個(gè)包含購買在內(nèi)的完整銷售系統(tǒng)?
- 觸點(diǎn)和渠道(Touchpoints and channels)。地圖應(yīng)該將接觸點(diǎn)(地圖中的參與者實(shí)際與公司交互的時(shí)間)和渠道(溝通或服務(wù)交付的方式,如網(wǎng)站或?qū)嶓w商店)與用戶目標(biāo)和操作對(duì)應(yīng)。這些元素值得特別強(qiáng)調(diào),因?yàn)樗鼈兺瞧放撇灰恢滦院筒贿B貫體驗(yàn)被發(fā)現(xiàn)的地方。
- 洞察和負(fù)責(zé)人(Insights and ownership)。整個(gè)地圖繪制過程的目的是發(fā)現(xiàn)用戶體驗(yàn)中的差距(這在全渠道體驗(yàn)中尤其常見),然后采取行動(dòng)優(yōu)化體驗(yàn)。洞察和負(fù)責(zé)人是經(jīng)常被忽視的兩個(gè)關(guān)鍵元素。任何來自體驗(yàn)地圖的發(fā)現(xiàn)和洞察都應(yīng)該明確列出。如果可行,還可以為地圖的不同部分分配負(fù)責(zé)人,這樣就可以清楚地知道誰負(fù)責(zé)顧客旅程的哪個(gè)方面。沒有責(zé)任人,任何人都沒有責(zé)任或權(quán)力去改變?nèi)魏问虑椤?/li>
即使包含了上述所有關(guān)鍵元素,任意兩張?bào)w驗(yàn)地圖可能看起來完全不同,但它們都非常適合所設(shè)計(jì)的環(huán)境。在決定包含哪些元素時(shí),需要在范圍、焦點(diǎn)和廣度與深度之間進(jìn)行權(quán)衡。要對(duì)這些權(quán)衡做出明智的決定,請(qǐng)考慮以下因素:
- 為了講述完整的故事,需要多大程度的細(xì)節(jié)?
- 為了提供最真實(shí)的敘述,還需要哪些元素(如設(shè)備、渠道、意外的內(nèi)容)?
- 這個(gè)體驗(yàn)地圖的目的是診斷當(dāng)前體驗(yàn)的問題還是設(shè)計(jì)新的體驗(yàn)?
- 外部行動(dòng)(顧客方面)和內(nèi)部行動(dòng)(組織方面)之間如何平衡?
- 誰將使用這張?bào)w驗(yàn)地圖?
05 創(chuàng)建成功的體驗(yàn)地圖的規(guī)則
成功的體驗(yàn)地圖不僅僅需要包含“正確”的元素。創(chuàng)建體驗(yàn)地圖應(yīng)該是一個(gè)協(xié)作過程,有明確的目標(biāo),并從研究中構(gòu)建。它需要艱苦的工作才能保持正軌,使組織內(nèi)部各部門認(rèn)同其中的洞察。以下是一些提示:
確定“為什么”和“是什么”。首先,確定體驗(yàn)地圖將支持的業(yè)務(wù)目標(biāo)。在開始之前,請(qǐng)確保這些基本關(guān)鍵問題有明確的答案:
- 這個(gè)體驗(yàn)地圖支持什么業(yè)務(wù)目標(biāo)?
- 誰會(huì)使用它?
- 它是關(guān)于誰的,它涉及到什么體驗(yàn)?
- 如何分享?
1. 以事實(shí)為基礎(chǔ)
體驗(yàn)地圖應(yīng)該產(chǎn)生真實(shí)的敘述,而不是虛構(gòu)的童話故事。從收集任何現(xiàn)有的研究開始,但還需要額外的研究來填補(bǔ)空白。這是一個(gè)定性的研究過程。雖然定量數(shù)據(jù)有助于支持或驗(yàn)證(或有助于說服那些將定性數(shù)據(jù)視為“模糊”的利益相關(guān)者),但僅憑定量數(shù)據(jù)無法構(gòu)建故事。
2. 與他人合作
體驗(yàn)地圖的繪制活動(dòng)(而不是輸出本身)通常是過程中最有價(jià)值的部分,所以要讓其他人參與進(jìn)來。拉開帷幕,邀請(qǐng)不同部門的利益相關(guān)者參與數(shù)據(jù)的編制和地圖的繪制。
3. 不要跳到可視化
想創(chuàng)造一幅有美感的圖形的誘惑,會(huì)導(dǎo)致一幅漂亮但是有缺陷的體驗(yàn)地圖。在開始創(chuàng)建可視化之前,請(qǐng)確保數(shù)據(jù)的合成是完整的,并且被充分理解。
4. 讓其他人參與到最終產(chǎn)品中來
不要指望通過簡(jiǎn)單發(fā)送一個(gè)可愛的電子郵件圖片,就能獲得“認(rèn)同”并培養(yǎng)大家對(duì)你的體驗(yàn)地圖的興趣。讓它成為一個(gè)生動(dòng)的交互式文檔,人們可以成為其中的一部分。在會(huì)議和部門對(duì)話中講出你繪制的故事,讓別人相信并開始引用。可以創(chuàng)建一個(gè)體驗(yàn)地圖陳列室,讓所有人都可以來了解地圖繪制過程。
原文作者:By Kate Kaplan on July 31, 2016
原文鏈接:When and How to Create Customer Journey Maps
譯者:馬振江,;公眾號(hào):CJM Studio
本文由 @CJM Studio 翻譯發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)作者許可,禁止轉(zhuǎn)載。
題圖來自Unsplash,基于CC0協(xié)議。
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