B端需求調(diào)研,牢記“人、場、文”三字訣
編輯導(dǎo)語:B端產(chǎn)品是為組織提供有價值的產(chǎn)品和服務(wù),達(dá)到最終目的;作者分享了關(guān)于B端需求調(diào)研的三字訣“人、場、文”,從這三個角度進(jìn)行詳細(xì)的分析,我們一起來看一下。
筆者理解的B端需求是——人物(人)的活動達(dá)成一定的規(guī)?;蛘咝纬梢?guī)律后,衍生了業(yè)務(wù)場景(場),線下通過各種形式對人、事、場進(jìn)行管理(文),遇到了困境或者有了長期的愿景后需要實現(xiàn)線上化。
所以B端產(chǎn)品的存在,通常是為了解決這一類用戶的明確業(yè)務(wù)需求,達(dá)到降本增效,控制業(yè)務(wù)風(fēng)險;追求實現(xiàn)管理的信息化、數(shù)字化、自動化的效果。
本文將從人、場、文三個角度分析,提供一個B端需求調(diào)研的思路,拋磚引玉。
一、人
B端產(chǎn)品也叫2B(to Business),面對的用戶群體是具有商業(yè)性質(zhì)的企業(yè)組織;企業(yè)組織架構(gòu),可以從戰(zhàn)略層、運(yùn)營層、執(zhí)行層進(jìn)行劃分。
1. 戰(zhàn)略/戰(zhàn)術(shù)層:老板、高管
通過和這一層級人員的溝通,從宏觀上我們可以了解到:
- 項目需求是誰提出的,便于后期識別項目的干系人,推進(jìn)需求順利落地;
- 是基于什么市場環(huán)境,什么原因提出的項目需求;對需求有全局性的了解,有利于產(chǎn)品設(shè)計的靈活設(shè)計,最大限度的契合未來業(yè)務(wù)的發(fā)展;
- 整個系統(tǒng)需要實現(xiàn)什么樣的效果,達(dá)成何種預(yù)期,這樣可以對用戶的期望進(jìn)行合理評估,避免產(chǎn)品設(shè)計和用戶預(yù)期產(chǎn)生偏差;
- 是否有已知的競品或者同類產(chǎn)品存在,他們的處境是怎么樣的;
- 對外的B端系統(tǒng)(如2B SaaS),還需要在戰(zhàn)術(shù)上多了解項目的整體經(jīng)營策略是怎么樣的,如客群定位、定價策略、營銷渠道、供應(yīng)鏈管理策略等;這一類需求信息若在項目的規(guī)劃初期,業(yè)務(wù)并未成熟的情況下,大多是一種規(guī)劃和展望;這種情況下需要產(chǎn)品人員對行業(yè)及市場態(tài)勢、企業(yè)具備的資源、占有的市場份額有深入的了解,才能確認(rèn)產(chǎn)品規(guī)劃藍(lán)圖與當(dāng)前預(yù)期效果間的平衡點所在。
筆者曾經(jīng)做過一個醫(yī)療方向的項目,老板期望系統(tǒng)在一期實現(xiàn):
- 名醫(yī)線上問診;
- 醫(yī)學(xué)專家上門出診;
- 在線開處方;
- 在線醫(yī)藥商城;
- 家庭醫(yī)生在線培訓(xùn)、直播授課;
- 醫(yī)學(xué)專家在線論壇等。
后來經(jīng)過調(diào)查發(fā)現(xiàn),公司并沒有任何醫(yī)療方向的實質(zhì)性資質(zhì),產(chǎn)品能否成功上架都是一個很重要的問題。
2. 運(yùn)營層:法務(wù)、風(fēng)控、財務(wù)、運(yùn)營等
這一層級的人員,貫徹執(zhí)行公司的經(jīng)營策略,同時清楚當(dāng)前項目的運(yùn)作情況、面臨的風(fēng)險以及業(yè)務(wù)需求。
通過調(diào)研訪談方式,我們需要了解的內(nèi)容有:
- 企業(yè)的組織架構(gòu)是什么樣的,是否存在頻繁變動的可能;
- 當(dāng)前遇到了什么困境,哪些需要優(yōu)先在線上解決;
- 業(yè)務(wù)可能存在哪些合規(guī)性的風(fēng)險;
- 業(yè)務(wù)中有哪些角色存在;
- 業(yè)務(wù)場景是什么樣的,每個業(yè)務(wù)節(jié)點,是由哪個崗位角色負(fù)責(zé)的;
- 業(yè)務(wù)的流轉(zhuǎn)是否需要審批,每個節(jié)點的審批人員是誰;
- 不同崗位的業(yè)績,是否有考核標(biāo)準(zhǔn),考核的計算規(guī)則是怎么樣的;
- 崗位人員變動之后的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、客戶資源如何處理;
- 是否已經(jīng)在使用其他的替代產(chǎn)品,在解決當(dāng)前的業(yè)務(wù)問題中遇到了什么問題;
根據(jù)筆者的經(jīng)驗,正向的業(yè)務(wù)流程比較容易梳理,項目的風(fēng)險往往隱藏在異常業(yè)務(wù)情況中;詳細(xì)了解運(yùn)營層所遇到的問題,對于后期劃分需求的優(yōu)先級比較有幫助。
3. 執(zhí)行層:銷售、客服、調(diào)度等
這一層級的人員,最了解自己所負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)內(nèi)的運(yùn)作細(xì)節(jié),但是同時對于業(yè)務(wù)的全局缺乏完整的認(rèn)知,容易陷入局部需求闡述;所以在需求調(diào)研中,需要加大訪談的樣本量,使調(diào)研結(jié)果盡量客觀公正。
這一層級需要了解的內(nèi)容,我們在下文“場”中進(jìn)行說明。
二、場
業(yè)務(wù)場景的發(fā)生,和人員是密切相關(guān)的;我們很難在某一個人或者某一部門了解到業(yè)務(wù)的全貌,大多需要對不同人員提供的信息進(jìn)行抽象、提煉、引導(dǎo)、重組,才能復(fù)現(xiàn)出業(yè)務(wù)的整體流程。
在運(yùn)營層,我們可以大致了解業(yè)務(wù)場景下所覆蓋的角色層級以及不同角色負(fù)責(zé)的大致內(nèi)容;而最密切接觸到業(yè)務(wù)的人員,基本是執(zhí)行層。
之前有提及執(zhí)行層的特征,這里說明一下我們需要了解的內(nèi)容要點:
- 確認(rèn)執(zhí)行層崗位的具體人數(shù),合理規(guī)劃調(diào)研的樣本量,避免因樣本量過少而調(diào)研內(nèi)容有失客觀性的情況;
- 每個角色參與的業(yè)務(wù)場景是什么;
- 業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)開始、流轉(zhuǎn)、完結(jié)的節(jié)點是什么;
- 業(yè)務(wù)處理發(fā)生的頻次如何;
- 執(zhí)行中業(yè)務(wù)的難點或者處理起來最麻煩的地方再哪里,為什么很難處理;
- 業(yè)務(wù)處理過程中是否存在過重大事故,如何處理的;
- 了解執(zhí)行人員期望系統(tǒng)能解決的實際問題點;(有時候會發(fā)現(xiàn),因為所處角色不同,獲取的信息不同,愿景不同導(dǎo)致執(zhí)行層和戰(zhàn)略層的需求有很大的區(qū)別,需要做合理的平衡處理。)
在有條件的情況下,要多實地考察,觀察業(yè)務(wù)場景中各角色是如何工作的。
三、文
話聽千遍,不如眼過一遍。
各崗位人員在表達(dá)事情的過程中,由于各自的出發(fā)點不同,職業(yè)素養(yǎng)不同,表達(dá)出的信息層次參差不齊;但是數(shù)據(jù)和沉淀下來的文字資料,是相對誠實、直接的。
在戰(zhàn)略/戰(zhàn)術(shù)層,我們可以查閱企業(yè)的對外宣發(fā)資料、官網(wǎng)、公眾號內(nèi)容;運(yùn)營層和執(zhí)行層,一定要關(guān)注每個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)輸入、輸出的文檔,特別是數(shù)據(jù)性質(zhì)的資料。
深挖這些資料的內(nèi)容,可以協(xié)助我們理解需求中每個字段的定義;理解字段的來源的過程,就是對業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的梳理過程,特別是專業(yè)性比較強(qiáng)的項目。
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題圖來自 unsplash,基于 CC0 協(xié)議
不錯,深有同感。只要沒把握好,項目就會失敗
優(yōu)秀
我一般總結(jié)為用戶、角色、流程
這樣的思路也很好,但是對于B端系統(tǒng),有可能提出需求的人并非用戶